歓迎会の案内状の書き方のページ。歓迎会とは、職場などで、異動・転勤・入社・中途入社される方を喜んで受け入れるための会のことです。歓迎会は職場の他にもサークルや部活動、クラブなどでも行なわれます。新しいメンバーの顔と氏名を全員に紹介し、親交を深める目的があります。このページでは歓迎会の開催を知らせ、場所や日時を通知する案内状の書き方や文例をご紹介します。 [参考ページ] ・歓迎会の幹事のコツ >>> ・歓迎会の挨拶 スピーチ >>> ・歓迎会の流れ、進行 >>> 1.歓迎会ってなに?
新入社員の入社や人事異動・転勤など、歓迎会は参加する社員同士の交流を深め、日常の業務を円滑に進める効果があります。歓迎会の案内メールを作成するときは、必要事項を漏れなく明記するだけでなく、参加を促す一文を添えましょう。 ここでは、歓迎会の案内メールの書き方をお伝えします。新入社員の入社や、部署異動・転勤により上司が異動してきたときの文例についても紹介するので参考にしてくださいね。 歓迎会の案内メールの書き方・マナー まずは歓迎会の案内メールの書き方や心がけておきたいマナーについてお伝えします。 1. 件名の書き方 ビジネスメールの件名は、一目見ただけで用件が伝わるタイトルにするのが基本です。歓迎会の案内メールを送るときは、以下の件名を参考にしてください。 件名:歓迎会のご案内 件名:【〇月〇日】歓迎会開催のお知らせ 件名:【重要】新入社員歓迎会のご案内 件名:【要返信】歓迎会のご案内 件名は長々と書かず、伝えるべきポイントを押さえて簡潔にまとめることが大切です。 2.宛名・挨拶文の書き方 メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。社員ひとりずつ送る場合と、複数人に一斉送信する場合で書き方が異なるので注意しましょう。 一人ずつ送る場合: 〇〇支店長、〇〇部長、〇〇課長、〇〇さん 複数人に一斉送信する場合: 社員各位、営業部各位、総務部各位 宛名を明記したら、次は挨拶文を書き記します。社内の方へ宛てるときの挨拶文は「お疲れ様です」としましょう。 「御苦労様です」という挨拶文は、目上の人が目下の人に用いる挨拶のため、注意しなくてはなりません。メールの送り先が部下や後輩の方であれば問題ありませんが、上司や役員へ送るメールの場合、マナー違反です。 3. 歓迎会の案内文を書き記す 挨拶文を明記したら、歓迎会を開催する目的を簡潔に記しましょう。以下の文例のように趣旨を記載すると参加率が高まります。 この度、当社には〇名の新入社員の方々が入社致しました。つきましては、〇月〇日に歓迎会を開催致します。 この度の人事異動により、当支店に〇〇主任が着任されました。つきましては〇〇主任を歓迎する会を開催致します。 4.歓迎会 の 詳細は箇条書きにしよう 歓迎会の詳細は、案内メールで最も重要な部分です。記載漏れや書き間違いがないよう十分注意し、参加者に知らせるべき情報を盛り込みましょう。 日時: 月日・曜日・時間 場所: 開催場所を正式名称で書く、必要に応じて地図を添付する 住所: 書き間違いは厳禁、分かりづらい場所は目印となる建物や看板を明記しておくと親切 会費: 参加費用がかかる場合は税込金額で明記する、集金方法も記す 問い合わせ先: 参加希望者に不明な点や質問したいことがあったときの連絡先を明記 これらは箇条書きのほうが文章で書くよりも分かりやすいです。参加者の目線に立って、必要事項を記載しましょう。 5.
人事異動で新しく仲間になった上司や同僚がいますよね。 その方々を歓迎して、親睦を図る交流会が歓迎会です。 歓迎会の幹事を任されて、どんな案内メールを送ればいいのか困っていませんか? 上司と同僚の文言が同じというのはやっぱりおかしい・・・でも書き方がわからない!
歓送迎会の案内状を書くときのポイントはやはり「参加したい」と思わせることが大切です。 内容をしっかりと伝えることも大切ですが、それだけではなくデザインや見やすさを考えることも大切です。 特に目を引くためにぜひ取り入れてほしいのが「絵」や「写真」です。 文字だけではどうして殺風景になってしまいますが、ちょっとした「絵」や「写真」が入っているだけでもだいぶ変わってくるでしょう。 歓送迎会の案内状を作成する際には、内容をしっかりと伝えるだけでなく、人の目を引く案内、そして「行きたい」と思わせる内容にすることも大切なのです。 まとめ どうでしたか? 歓送迎会の案内は直接社内に回したり一人一人に配ったり、することもあります。 しかし最近ではメールでやり取りをするようになったというところも増えているようです。 ただ、どのように伝える場合でも大切なのは相手にわかりやすい案内にすること、そして参加したいと思わせる案内を作るということが大切なのです。 関連記事
日時:◯◯月◯◯日(◯曜日) ◯◯時〜 2. 場所:飲み処「槍隊放題」 (電話00-0000-0000) 下記地図参照 3. 会費: 男性:□, □□□円 女性:□, □□□円 地図 恐れ入りますが、◯月◯日までに別紙にて出欠をお知らせください。 (なお、会費は後日集金します。よろしくお願いします) 幹事 管 次朗 (内線□□□) 世話好子 (内線□□□)
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97m² 介護事業所番号 4071602538 運営事業者名 社会福祉法人やまと医正会 運営方針 施設は、入居者一人一人の意思及び人格を尊重し、施設サービス計画に基づき、入居前の居宅における生活と入居後の生活が連続したものとなるよう配慮する。又、各ユニットにおいて入居者が相互に社会的関係を築くと共に、入浴、排泄、食事等の介護、相談及び援助、社会生活上の便宜の供与その他の日常生活上の世話、機能訓練、健康管理及び療養上の世話を行うことにより、入居者がその有する能力に応じ自律的な日常生活を営むことができるようにすることを目指すものとする。 サービスの特色 特別養護老人ホームみづま敬和苑では、プライバシーを保ちながら広々と明るく清潔な空間の中で集団生活を楽しめる所です。各個室は、ユニット専用の居間・食堂を囲むように配置されているのできめ細かいサービスの提供が可能です。また、天然温泉付きですので機能回復など幅広くご利用いただけるよう工夫しています。 待機者数 53人 ※ この情報は厚生労働省「介護サービス情報公表システム」の情報に基づいています。 (2020/09/10更新の情報です) 特別養護老人ホームみづま敬和苑の地図 住所 〒830-0111福岡県久留米市三潴町西牟田6128-1 交通アクセス JR西牟田駅から徒歩15分 西鉄バス 一条バス停から徒歩10分
施設種別 ショートステイ 住所 〒 830-0111 福岡県久留米市三潴町西牟田6128-1 交通手段 JR西牟田駅から徒歩5分 運営法人 社会福祉法人やまと医正会 情報更新日:2015-08-29 / 本サイトは介護サービス情報公表システム等各公共公表情報に基き作成されています このページを印刷する お気に入り追加 久留米市のおすすめ有料老人ホーム・高齢者住宅 月額: 10. 5 万円 入居費: 10 万円 みづまの杜 福岡県久留米市三潴町高三潴1303-1 月額: 11. 9 万円 入居費: 0 万円 月額: 12. 9 ~ 13. 3 万円 久留米市の有料老人ホーム・高齢者住宅 ※上記内容に変更がある場合もあるため、正確な情報は直接事業者様 ホームページ ・ 電話 等でご確認ください 久留米市の有料老人ホーム・高齢者住宅
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