電子データで領収書などの保存をする場合、必ずタイムスタンプが必要になります。そして、電子データにタイムスタンプを付与してもらうには、一定の費用がかかります。 この記事では、費用の目安やタイムスタンプの導入方法等を分かりやすくまとめています。電子帳簿保存法の理解も深まりますので、是非、最後まで読んでみてください。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 電子帳簿保存法におけるタイムスタンプの役割 電子帳簿保存法の適用を受けると、契約書や領収書などを電子データとして保存できるようになります。 ただし、電子データは、改ざんされる可能性もあるので、タイムスタンプがある電子データーについただけ、正式な書類として認められているのです。 1-1. 電子帳簿保存法におけるタイムスタンプとは時刻認証局が付与するデータのこと タイムスタンプは、画像データに付与された時刻を含む情報のことで、ある時刻から情報が改変されていないことを証明する情報です。 たとえば、2020年10月30日に画像データにタイムスタンプが付与されたとすると、その後、画像データに改変が加えられると、タイムスタンプの情報で「改変された」と分かるようになっています。 タイムスタンプがなければ、技術的には、領収書などの画像データの改変が可能になります。 そのようなデータでは、正式な書類としては認められないので、タイムスタンプを付与するように決められているのです。 1-2. タイムスタンプとは？その仕組みと活用方法、法的な役割｜OBC360°｜【勘定奉行のOBC】. 電子帳簿保存法のタイムスタンプを導入するメリットは大きい タイムスタンプに費用がかかることから、勿体ないという意識が働くかもしれません。しかし、紙の書類をいつまでも保存する必要がなくなり、書類紛失のリスクもなくなります。 とくに、規模の大きい企業が本支店間で書類の郵送をさせているような場合は、輸送費の削減効果が大きくなります。 これを機会に経費精算の仕組みを見直したりすれば、業務の効率化も目指せるでしょう。 増加する費用や手間と、削減できる費用や手間を総合的に考えて、タイムスタンプを導入するかどうかを決めるのがいいと思います。 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2.
タイムスタンプクライアントソフトと文書管理システム連携型 スキャナ保存要件によるこんな機能も搭載! スキャナ保存したPDFファイルの画像情報(解像度、階調、書類の大きさ)の確認 入力者情報の登録 検索情報設定補助のCSVファイルの出力 一括検証(タイムスタンプの検証結果、タイムスタンプ関連情報、画像情報、入力者情報を一括出力) 2. 会計システム(タイムスタンプ組込)型 ※「ZeeM(ジーム)会計」はアマノ株式会社のグループ会社、株式会社クレオの登録商標です。 ※ これらのソフトウェアは、電子帳簿保存法のスキャナ保存、電子取引の保存要件の全てを満たすことを保証するものではありません。 ※ 法的要件の詳細は、最新の各府省庁の省令、通達及びガイドライン等をご確認ください。 ※ スキャナ保存に対応する際には、事前に所轄税務署等への申請が必要です。詳しくは国税庁ホームページ等をご確認ください。 なお、申請及び承認可否判断につきましては、お客様の責任において対応をお願いします。 導入事例 導入事例は こちら をご確認ください。
紙文書の電子データ・スキャナ保存を進めようにも厳しい要件が多かったため、二の足を踏んでしまっていた企業も多かったでしょう。しかし、今回の改正で状況は大きく変わりそうです。特に人員や予算不足でなかなか電子化を進められなかった中小企業にとっては大きな改正だといえます。 しかし、経理担当者として気を付けなくてはならない点が2つあるのです。 1. 罰則規定がある 多くの要件が緩和・廃止されたため、電子データ・スキャナ保存を進めやすくはなるものの、不正行為があった際に罰則規定がより厳しくなります。これまで「データの改ざん」「不正計算」などが行われた場合、35%の重加算税が課せられていました。しかし、今後はさらに10%上乗せで45%の重加算税が課せられるのです。 2.
最近、よう耳にする タイムスタンプ って何のこと? 新人Gメン及川 ベテランGメン園川 及川さんの会社でもどんどん電子化が進んでいるようですね。タイムスタンプの意味を知っておくことは大切ですよ。 オペレーター 杏奈 今回は、 タイムスタンプとは 一体何なのか、またタイムスタンプと電子帳簿保存法の関係や、電子契約での役割についても解説します。 タイムスタンプとは? タイムスタンプとは、ある時刻にある電子データが存在したことを示す刻印のこと です。時刻配信業務認定事業者(TAA)が配信した時刻をもとに、時刻認証業務認定事業者(TSA)がタイムスタンプを発行する仕組みが確立されています。 ※画像は 総務省「電子署名・認証・タイムスタンプ その活用と役割」 より引用 タイムスタンプを付与する仕組みは、以下の通りです。 ユーザーはTSAにタイムスタンプを要求する。この際、電子データにハッシュ値をつける。 TSAは送られてきたハッシュ値に時刻情報を合成し、タイムスタンプとして発行する。 電子データ情報が必要になった際には、原本のハッシュ値とタイムスタンプのハッシュ値を照合し、検証します。 つまりタイムスタンプは、ある電子データに関して以下の内容を証明します。 【タイムスタンプが何を証明するのか?】 電子データがタイムスタンプ付与以前に存在したこと 電子データが改ざんされていないこと 紙の書類と異なり、電子データの場合、簡単に書き換えられます。電子化された領収書や契約書などの改ざんを防ぐためには、タイムスタンプは必要不可欠なものです。 なるほど、なんとなく分かったぞ。つまり、タイムスタンプ押したら最後、書類の変更や改ざんはできんっちゅうことやな。 はい…まあそういうことです。 タイムスタンプと電子帳簿保存法 及川さんの会社って領収書を電子化していますか? それを今、検討中やねん。どうにか領収書やら契約書やらの保管を電子化できんかなって。紙で保管するんは、場所とるけん家賃が勿体ないしな~。 領収書や契約書を電子化して保管したいなら、タイムスタンプが欠かせませんね。 それは…タイムスタンプを押すことで改ざんを防止するためっちゅうことよな? はい、その通りです!分かってきましたね、及川さん。電子化した領収書や契約書の保存に関しては、「電子帳簿保存法」が大いに関係してきます! 電子帳簿保存法とは、1998年に成立した法律で、国税関係の書類の電子データ保存について定めた法律です。電子帳簿保存法では国税関係書類の他、国税関係帳簿や国税関係以外の書類についても定めています。 このうちタイムスタンプが関係してくるのは、スキャン保存が認められている契約書や領収書などに限ります。 【電子帳簿保存法でタイムスタンプ付与義務があると定められている書類】 契約書・請求書(控)・見積書(控)・領収書(控)・注文書(控)・預かり証・借用証書・納品書・預金通帳・小切手・約束手形など 上記の書類は全て、紙ベースの書類でもスキャン→タイムスタンプ付与後に、電子保管が可能です。法人税法で7年の原本保管が定められているものでも、上記の条件を満たせば、原本を破棄できます。 原本破棄できたら、保管スペース確保せんでええけん、家賃代が浮くよな!
タイムスタンプで利用するサービスの選定 タイムスタンプのサービスには、クラウド型、オンプレミス型の2種類があります。 クラウド型のサービスのメリットは、初期費用が安く抑えられることです。オンプレミス型は、自社のパソコンにシステムをインストールするので、システムを買わないといけないからです。 スマートフォンなどでアクセスしやすいのも、クラウド型のサービスの特徴になります。 ただし、クラウド型は、セキュリティに問題がある可能性があり、システムのカスタマイズも容易にはできません。 このような特徴の違いを考慮しつつ、自社に合ったサービスを選ぶようにしましょう。 関連記事: 電子帳簿保存法のタイムスタンプって何?利用方法や要件も解説 6. 電子帳簿保存法のセミナーや勉強会に参加するのもおすすめ タイムスタンプの導入をするかどうかで迷ったら、セミナーや勉強会に参加するのもいいと思います。 分かりやすい解説が受けられる上、疑問点の質問も可能なことが多いです。導入の検討にあたり、行き詰ってしまった場合にセミナー等の参加も検討してみてください。 関連記事: 電子帳簿保存法におけるタイムスタンプの仕組みを徹底解説 関連記事: 電子帳簿保存法に基づくタイムスタンプを付した契約書作成方法 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。 しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。 「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。 資料では ・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説 ・2020年10月と2021年の改正内容のポイント ・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件 など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。 「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。
ただし!紙ベース書類の場合、電子化してから3日以内にタイムスタンプを付与しないといけないという決まりがあるので注意しましょう! ダラダラと領収書を溜めとったらあかんっちゅうことやな!電子化したら便利やけど、ズボラさんにはちょっとアレやな…。 そうですね…でも、社内フローさえしっかり最初に確立しておけば、事務処理が滞ることもありませんし、間違いなく事務処理は楽になりますよ。 タイムスタンプと電子署名 タイムスタンプは、領収書や契約書などを保存する際に必要になるものですが、契約を結ぶ際にも必要だと考えます。「必要」と書きましたが、電子契約を結ぶ段階ではタイムスタンプは不要です。 はい、意味分から~ん!電子契約ではタイムスタンプは必要なん?それとも不要なん?どっち?? セキュリティ面を考えるなら、電子署名+タイムスタンプありの電子契約が理想! 電子契約内容の担保に使われる電子署名ですが、電子署名は「誰が」「どんな内容を」契約したのかを担保しますが、「いつ」までは担保してくれません。つまり、電子署名が付与されている電子契約でも、後に改ざんされる恐れは否定できないということです。 よって最近では、多くの電子契約サービスで電子署名+タイムスタンプ付与が徹底されています。「誰が」「どんな内容を」を保証する電子署名と、「いつ」を保証するタイムスタンプとを組み合わせることにより、改ざん不可能な電子契約を結べます。 同時にタイムスタンプ付与により、電子帳簿保存法にも対応し、電子データでの保存も可能になります。 なるほど!とにかく電子契約結ぶんやったら、タイムスタンプはあったほうがええっちゅうことやな!セキュリティ面でもそうやし、保管を考えてもそうやっちゅうことや! 電子署名の仕組み についてもっと詳しく知りたいという方は、以下の記事も参考にしてください。 【電子署名とは?】仕組みや方法など網羅!契約書に使える電子署名の条件は? ただ…タイムスタンプって無料なん?やっぱりシステム導入には金がかかりそうやな…。 タイムスタンプの料金についても気になりますよね。確認してみましょう。 タイムスタンプは無料? タイムスタンプは、基本的に有料です。タイムスタンプサービスの認定事業者(TSA)より、タイムスタンプサービスを受ける必要があります。 ただ、既にタイムスタンプ機能がついた会計システムや複合機を導入している場合、契約料金の中に既にタイムスタンプ料金も含まれていることが多いでしょう。また、タイムスタンプ機能が標準でついている電子契約サービスを使う場合、別途、タイムスタンプだけの料金を請求されることはありません。 会計サービスとか電子契約サービスとかを導入してないユーザー…例えば、個人事業主とかがタイムスタンプ使いたい場合は、どうしたらええ?無料で使えるとこ、無いん?
#モニタリング #平野紫耀 — Ku (@Ku_okameinko) 2019年8月1日 平野紫耀四コマ劇場 #平野紫耀 #モニタリング — ほのか (@angel____hirano) 2019年8月1日 モニタリングで平野紫耀と橋本環奈が暗闇で2人 もうティアラのメンタル崩壊よな — 𝕟𝕒𝕘𝕒𝕤𝕖 (@__reeeen123) August 1, 2019 怖いと言いながら自分が先に歩いている やっぱ性格いいよこの人 他担でも惚れる #平野紫耀 #モニタリング — 💩れんこん沼💩(固ツイ見てええええ (@tiara_rikonr523) 2019年8月3日 やったぁ♪♪♪ 紫耀ちゃん来週モニタリング♪ 『いるよ〜』の言い方…可愛すぎる😍 楽しみやなぁ((o(^∇^)o)) じゃぁジャニショのとかは何やろ (´・ω・`)? #平野紫耀 — ここちゃん (@_yumechan725) 2019年8月1日 2コマ漫画 #平野紫耀 #橋本環奈 #モニタリング — あわあわ (@_awhr_) 2019年8月8日 しょおのモニタリングっていつなん!? てれびの番組表探しても平野紫耀っていう文字ない。 どゆこと!? — 🧸永 瀬 瑠 羽 。 (@ru_ren_xx23) August 7, 2019 (ㅍ_ㅍ) だって怖いんだもん… あーまた母性がくすぐられるー❤ 全力で守ってあげたい‼️‼️‼️ #平野紫耀 #モニタリング — 👑咲喜❤ (@sho129saki) 2019年8月8日 バブちゃんしょおくんかわいくて保護します。 #モニタリング #平野紫耀 — ton (@k_ton_p) 2019年8月8日 橋本環奈と平野紫耀の出演が「8月8日公開」ってはっきり予告デロップに書かれたので2時間も首を長くして待っていたのに、なんの情報も出ずいつまでも二人が出ない。やっと来たと思ったら、「近日公開」という新たな予告。視聴率稼ぎですか?予告詐欺ですよ?やり方が汚過ぎる #モニタリング #TVS — gun (@guniange) 2019年8月8日 ←8/1に出した予告 →8/8に放送した内容 なんて汚いやり方!!これがモニタリング!これがTBS!!そしてまんまと橋本環奈と平野紫耀で釣られた私たち! !💢 予告で笑った(笑) 近日っていつだよーーーーーー😂 #モニタリング #平野紫耀 — ♔あゆ♚🐒 (@kp_yuta0929) August 8, 2019 (ㅍ_ㅍ) だって…怖いんだもん。。 抱きしめてあげたい…(;▽;)❤ #平野紫耀 #モニタリング — s a k u 👑紫耀くんと❤ (@kp_shinku) 2019年8月8日 【平野紫耀のモニタリングは8月29日】 はい!モニタリング先生!再来週ですね!かしこまりました!
反応いちいちかわいい💕 #平野紫耀 — kyoko。・*・:♪ ♚ (@kyoko_hirano) September 5, 2019 モニタリング ファンの方と相席② 和歌山って九州? ((*´∀`*)) 島でしょ?行ったことあるもん。 環奈ちゃん、なんでやねんのツッコミ💕 #平野紫耀 モニタリング ファンの方と相席③ にらめっこしてるお友達の横で平野くんを堪能するお友達最高((*´∀`*)) 握手良かったねー💕 和歌山まで行くのかと思ったw #平野紫耀 モニタリング 兄妹と相席① 環奈ちゃんへの指示が独特で最高な平野くん ((*´∀`*))💕 #平野紫耀 モニタリング 兄妹と相席② お兄ちゃん、お姉ちゃん((*´∀`*)) 環奈ちゃんのツッコミ最高♡ #平野紫耀 どんな匂いか知りたいですw 知ってる方教えてください(切実) #平野紫耀 #モニタリング #妄想 #匂い — おもちちゃん (@chochococo_) September 5, 2019 和歌山ティアラちゃんの 涙に気持ちがリアルに伝わって 私も一緒に泣いてたわ😢 やっぱり紫耀くん目の前にしたら 直視出来ないよね、震えるよね、 死ぬよね、はぁ……😩♥️ #モニタリング #平野紫耀 #かぐや様は告らせたい — ʀ ɪ e 🧸⌒✩°。⋆ (@smile_shlove) September 5, 2019 【キンプリ平野紫耀】『モニタリング』の放送は一体いつ?ファンは予告動画でキュンキュンしたまま待機中(笑)! !《8/29・9/5放送動画》のまとめ 平野紫耀くんの可愛い予告動画が『モニタリング』で流れて1週間以上が経ちます。 放送日がわからずファンの皆さんは首を長~くして待っている状態です。 可愛い予告動画や放送日、ファンの皆さんの感想をお届けしました! こちらの記事も是非ご覧ください^^