部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
PCやスマホを持っていない従業員への対応が必要である 給与明細を電子化した場合、基本的にはPCやスマホ・タブレットなどといった端末で給与明細の内容を確認することとなります。 しかし、業務にこれらの端末を利用しない従業員がいる場合や、プライベートでこれらの端末を持っていない従業員がいる場合は、 従業員ごとに個別で対応する必要があるため注意が必要 です。 PCなどの端末を自由に利用できず、閲覧環境が整っていない従業員に対しては、 紙の給与明細を別途発行しなければなりません。 管理者側が給与明細を印刷し、手渡しできるようなシステムを検討しましょう。 3-3. 情報漏洩の危険性がある 給与明細を電子化すると、さまざまな端末から都合の良いタイミングで給与明細を確認できるメリットがありますが、 情報漏洩の危険性があることにも注意が必要 です。 給与情報は重要度の高い個人情報であるため、安心して利用するためにも、 情報管理のセキュリティ対策を講じるとともに、従業員向けのセキュリティ教育 を行いましょう。 3-4. 給与明細の電子化で違法になる条件と同意の重要性とは？ | 『労働問題』は大阪の弁護士に今すぐ相談. 既存システムとの相性に配慮が必要である 給与明細の電子化システムを導入する際には、 すでに会社で使用しているソフトやアプリ、システムとの相性が良いもの を選びましょう。 自社の既存システムとの相性を考慮せずに、新しく給与明細の電子化システムを導入した場合、下記のようなトラブルが起こる可能性があります。 ・予想以上に作業の時間やシステム導入のコスト・運用コストがかかる ・過去の明細データ・給与データが消失してしまう ・会社の実情・現状とマッチしていない 給与明細の電子化が実現できる製品・ツールには、「DirectHR」をはじめとしたさまざまなものがあります。 サービス内容を比較検討し、既存のシステムや自社の実情に合ったものを選ぶようにしましょう。 4. まとめ 「給与明細の電子化」は従業員の同意が必要ではあるものの、法律上認められている方法です。 給与明細を電子化することで、人事労務に関するコスト削減や業務効率化、従業員の利便性向上など多くのメリットがある一方、導入時はもちろんデメリットや注意点もあります。 これらを総合的に判断した上で、自社にとって適切な電子化の方法を検討しましょう。 「DirectHR」は給与明細の電子化だけでなく、雇用契約書などの申請書類の作成といった、さまざまな労務管理業務を効率化できるツールです。 入社から退職までのあらゆる労務管理業務を効率化して業務負担を軽減し、よりクリエイティブな業務に力を注げるようなシステム選びを行いましょう。 この記事をシェアする
従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
・「残業代を請求したいけど、 自分でやるのは難しそう だな…」 ・「 会社と直接やりとりをせずに残業代を請求 する方法はないのかな?」 ・「 働いた分の残業代は、しっかり払ってほしい な…」 このような悩みを抱えていませんか。このような悩みを抱えている方は、すぐに弁護士に相談することをおすすめします。 残業代には 2年の時効 がありますので、早めに行動することが大切です。 初回の相談は無料 ですので、まずはお気軽にご連絡ください。 残業代請求の相談・依頼はこちらのページから 365日受付中 メール受付時間:24時間受付中 電話受付時間:09:00~22:00
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! 給与明細の電子化に同意書が必要？！電子化のメリットとデメリットを紹介！. ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
コロナ禍でデジタル化の重要性が叫ばれるようになりましたが、それを受けて筆者も身の回りのアナログな要素をできるだけ減らし、デジタル化することに力を入れています。中でもここ最近取り組んでいるのが財布のデジタル化、要はカード類を減らすことです。 筆者は以前、財布にたくさんのカード類を入れて持ち歩いていたことから、入るカードの枚数が多い財布を選んで使っていました。ですが最近ではポイントカードのほとんどがスマートフォンで代替できますし、スマートフォン決済が使える場所が増えたのでクレジットカードの利用機会も減ってきました。 筆者が以前使用していた財布。内側にもカードが入り合計20枚のカードを入れることが可能で、全盛期は全てにカードを入れても足りない程、カードの枚数が多かった そこで昨年末、思い切って小銭も入るタイプの財布に買い替えたのですが、収納できるカードの枚数は半分にまで減ってしまったので、一層使うカードの枚数を減らす必要が出てきました。既にポイントカードやクレジットカードは最小限に減らしているので、次は何を減らすべきか?
サーバ側のバリデーションエラーメッセージ。 現在 1万通貨未満 1万通貨以上 米ドル 売却 買付 -- % ユーロ 英ポンド 豪ドル NZドル カナダドル スイスフラン 10万通貨未満 10万通貨以上 香港ドル 南アランド ※ 年利率・税引前。個人のお客さまについては、利息に対して20. 315%(国税15. 315%(復興特別所得税を含む)、地方税5%)の税率により源泉徴収されます(源泉分離課税)。マル優のお取扱いはありません。法人のお客さまについては、利息に対して国税15. 315%(復興特別所得税を含む)の税率により源泉徴収されます。外貨普通預金の金利は変動金利です。 外貨普通預金の詳細へ
生体認証 本人自身の特性として近年認証方法への採用が進んでいるのが、生体認証です。指紋や虹彩、顔認証はその代表格で、いずれも本人だけが持っている生体としての特性です。なお、虹彩とは眼球の中にある膜で、人それぞれ違ったパターンを持っているため本人の特定に役立てられています。 生体認証のメリットは、その人自身がキャッシュカードや鍵の役割を果たすため「本人だけが所有しているもの」による認証よりも手軽であることです。キャッシュカードや鍵だと、たとえ本人であっても持っていなければ認証を通すことができませんが、生体認証の場合は紛失の心配がありません。 その一方で生体認証は不正ログインの可能性がわずかですが残されています。例えば、指紋認証でロック解除をする携帯電話が、本人の寝ている間に指紋を読み取られると解除できてしまう可能性があります。 1-4. 異なるアプローチの認証方式を組み合わせる 先述のように、3つある認証要素のそれぞれにメリットとデメリットがあり一長一短であることがお分かりいただけたと思います。それぞれの要素1つだけに依存するのはリスクがあるということで導入されているのが、二要素認証なのです。 本人だけが知っていること、所有しているもの、そして本人だけの特性という全く異なるアプローチからの認証を組み合わせることでセキュリティを補強することができます。 2-1. トークンによるワンタイムパスワード トークンとは認証の際に用いる物理的デバイスという意味合いで用いられている名称で、正式には「セキュリティトークン」といいます。IDとパスワードによる「本人だけが知っていること」に加えて、トークンという物理的デバイスである「本人だけが所有しているもの」を認証に使うことで、セキュリティの向上が図られています。 ジャパンネット銀行では口座開設者にトークンを配布し、振り込みの操作をする場合にはトークンに表示されている6桁の数列を入力してそれが合致しなければ振り込みを完了できない仕組みになっています。 2-2. スマホアプリによるワンタイムパスワード 上記のジャパンネット銀行はトークンを配布する形でワンタイムパスワードを発行していますが、それと同じことをスマホアプリで行っている場合もあります。 三菱東京UFJ銀行はワンタイムパスワードを発行できるアプリを配布し、振り込み操作の際にはそこに表示されているワンタイムパスワードの入力が求められます。 2-3.