同封されている返信用封筒で返送する場合、 多くは宛先が「行」となっています。 その「行」を2重線で消して「様」か「御中」と書くのが基本です。 しかしいざ2重線で消そうとしたときに 「あれ?2重線って横? 縦だっけ?」と分からなくこともあると思います。 今回は2重線の消し方や返信用封筒の縦・横書きの違い・封の仕方を 解説していきたいと思います。 スポンサーリンク 返信用封筒の2重線はタテ・ヨコ・ナナメのどれ? 結論から言うと、これが正解というのはないようです。 これに関してはいろんな意見があります。 ・縦横関わらず横線で消す ・1文字の場合は斜線、2文字以上は縦書きなら縦線、横書きなら横線で消す ・縦書きの場合は縦線で横書きの場合は横線で消す 見た目に1番キレイなのは文字の流れにそって線を引くことですので、 縦書きなら縦線で、横書きなら横線で消すのが一般的です。 なぜ斜めがあるかというと「行」に2重線が重なって、 2重線で消したのかが見にくくなってしまうからなんです。 縦書きの時は「行」を縦に2重線で消すのが一般的と解説しましたが、 そうすると漢字的に見にくくなってしまいますよね。 ですから斜めという方法があるんです。 どれが正解ということはないのでその時に合わせて、 使い分けるのがベストです。 2重線で消すときはフリーハンドでも良い? フリーハンドでも大丈夫です。 でも極力キレイに2重線で消してください。 重要書類は定規で線を引いたほうが良いと思いますが、 返信用封筒ならキレイにフリーハンドでも大丈夫です。 返信用封筒の書き方で縦書きと横書きでの違いは? 縦書きと横書きでは文字の流れる方向が違います。 縦書きは上から下に読み右から左の行に進みます。 横書きは左から右に進み上から下の行に進みます。 御中・様を書く場所はどこ? 確定申告の返信用封筒とは？どんな封筒を用意すればいいの？ | 店員Ｋ−net. コレが正しいという風に決まってはいませんが、文字の流れに沿って 決めるのが綺麗です。 ・縦書きだったら名前の左か下に書きます。 ・横書きだったら名前の右が下に書きます。 別のケースもあります。 シャチハタ印が担当者名として押されているときもありますが それを消さずに下に「様」をつけるようにします。 なぜシャチハタ印を消さないかというと、 消してしまうと相手に対して失礼に当たるからです。 間違えないようにしましょう。 御中・様 の使い分けは? 御中・様は使い分けます。 会社だけの場合は「御中」を用います。 例えば「◯◯有限会社御中」「◯◯商事営業課御中」のような使い方です。 個人名が付く場合は「様」を用います。 例えば「◯◯有限会社◯◯様」「◯◯商事営業課担当者様」のような使い方です。 ※個人名がついていたら会社名の後に「御中」を書きません。 返信用封筒の裏面には差出人名を書いたほうが良い?
質問日時: 2019/03/11 11:55 回答数: 9 件 どんでもないことをやらかしました。 会社から頂いた書類を返信用封筒に入れて郵送するという事なのですが、返信用封筒の裏に差出人を書き忘れたまま出してしまいました。 とても失礼な行為ですよね…? この場合会社に謝罪の連絡をした方がよろしいのでしょうか? 宜しければ教えて頂けると幸いです。 No. 9 回答者: tent-m28 回答日時: 2019/03/11 22:04 書類を見れば送り主が特定できるのであれば、問題ありません。 謝罪の連絡を入れても、相手に書類を探す手間が増えるだけです。 ただ、郵送料不足や宛先などの不備があった場合は差出人に返送することはできず、相手に迷惑がかかる可能性はあります。 2 件 No. 8 -yo-shi- 回答日時: 2019/03/11 13:17 先の回答にもあるように「○○行」を「○○御中」に直さない方が失礼かな? 返信用封筒 書き方 裏面. って言っても気にしないと思うけど… また、「○○資料在中」って書いておけばわかりやすい…いまさらだけど おそらく返信用封筒に入れて送ったのなら受取る側もわかると思うので問題は無いでしょう。 No. 7 AR159 回答日時: 2019/03/11 12:23 ちょっと恥ずかしいミスですが、そんなに落ち込むほどのことではありません。 「行」を「御中」に直し忘れる方が恥ずかしいかな。 到着した頃を見計らって、確認の電話を入れればどうですか? 3 対した問題ないかと思います。 封筒開ければ、差出人わかりますし、謝罪までしなくて良いと思います。 1 No. 5 ane180 回答日時: 2019/03/11 12:03 中身をみればわかる事 わざわざ電話して、手間をとらせなくてもいいですよ。 それに、現代は封筒に個人情報を書かない人は多いです。 珍しい事では無いですよ。 すぐに企業様に連絡をして下さい。 書き忘れてしまった旨を、誠意をもって説明し、謝罪すれば、それが理由で印象が悪くなる事はないと思います。 連絡しないのは良くないですね。 大した事ではありません。 封筒を開ければ、誰から来たものかはすぐわかります。 封筒は直ぐ処分されますから、開ける人以外にはわかりません。 謝罪など、大げさな事をする必要はありません。 言われた相手も、何のことか戸惑うばかりですから。 >とても失礼な行為ですよね…?
[ad#co-4] 自分宛てに封書が届いた時に、 中に返信用封筒が同封されていることがありますよね。 送られてきた相手が企業だと、そういうことはよくあります。 わざわざこちらで封筒や切手を用意しなくて済むのでラッキーですが、 返信用封筒は普通の封筒に比べちょっと特殊な場合が多いので 宛名や自分の住所を記入場所など書き方にちょっと困ることがあります。 そこでここでは、返信用封筒が入っていた時の差出人の住所や宛名の書き方、 御中や様がついていた場合の直し方、裏側はどうすれば良いかなどの 返信の仕方について説明します。 返信用封筒の書き方で困っている方は、ぜひ参考にしてくださいね。 [ad#co-5] 返信用封筒は、中身が空の状態で書こう! 返信用封筒の返信の仕方についてですが、 まず一番基本的なことを抑えておきましょう。 それは、「封筒の中身が空の状態で書く」です。 返信用封筒は中に入れる書類が大事なので、 先に書類の記載をすると思います。 そして、「うっかり中身を入れ忘れて封をしないように」 中に書類を入れてから返信用封筒の宛名などを書く人がいます。 ですが、それでは返信用封筒が中の書類で膨らんで 字が書きづらくなってしまいます。 返信用封筒で大事なのは中の書類なので 書類さえしっかりしていれば問題ないですが、 宛名などの文字ががぐにゃぐにゃよがんでいるとそれはそれで失礼です。 ですから、返信用封筒に宛名などを書く時は 書きやすい中に何も入っていないぺったんこの状態で書きましょう。 関連記事: 返信用封筒とは?サイズや色は?購入場所についても解説!
返信用封筒の表面に、自分の住所と名前を 書けばOKです。 特に書式に拘る必要はありません。 住所と、名前さえ書いてあれば、税務署にとって 後はどうでも良いことですから、 気にする必要はないのです。 相当な数の返信をしますから、いちいち細かい部分まで (特に返信に関しては)見ません。 ただし、住所や郵便番号に間違えはないようにしましょう! 間違えていても、税務署はそのまま発送します。 ですので、間違えないようにしましょう!
税務署の用紙は複写式になっている場合が多いですから、 そのまま複写されたものも一緒に送ればOKです。 経理ソフトを使っている場合は、控え用も一緒に印刷 されると思います(ソフトによってはされない可能性もあります)から それを一緒に郵送する書類の中に入れれば問題ありません。 切手の料金が間違っている場合 送った返信用封筒を返信するのに、切手の金額が 足りない場合、返送を受け取る際に差額の料金を 支払すれば大丈夫とのことです (この部分は実際に私は試したことがないので 調べた情報になります) ただ、全ての税務署がそのように対応してくれるかは 分かりませんから、 なるべく切手の間違えはしないようにしましょう! まとめ 返信用封筒の同封が必要なのは、あくまでも控えが欲しい人に 限りますから、控えがいらない!という方は特に 気にする必要はありません。 送るものとしては ・返信用封筒(長形3号でOK 他のモノでも平気です) ・切手(封筒のサイズによって料金は変わります) ・控えの用紙 になりますね。 返信が必要な際は↑の3つも、郵送する確定申告書類と一緒に セットにしましょう!
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