こんばんは、ジャム男です。 今日は、ドイツ人との国際結婚後に必要となる手続きの一つである、社会保険・厚生年金の加入についてご紹介していきたいと思います。 僕のケースがドイツ人というだけで、他の外国の方でも同様です!
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社会保険・労働保険等手続き 2021. 08. 02 2020. 03. 29 —とある会社を経営するケンタくん。外国籍の社員さんを採用することになりました。 ケンタ(社長) この前、面接に来た趙さんを採用することにしたよ。 ココア(総務) 中国籍の人ですよね?頑張ってくれそうでしたよね。 ケンタ 外国籍でも社会保険の手続きは、同じようにするんだよね? 第3号ローマ字氏名届 外国籍の方のみ. ココア 通常の資格取得届に、ローマ字氏名届が必要な場合があるので、忘れないようにしてくださいね。 ケンタ そうなんだね!忘れないようにするよ。 外国籍の従業員さんを採用し、 社会保険(健康保険・厚生年金保険)に加入するとき、 資格取得届と一緒に、ローマ字氏名届を提出する必要がある場合があります。 いったいどんなものなのでしょうか。 事例と記載例を併せてご紹介いたします。 【記載例付き】ローマ字氏名届とは、どんなもの?省略できる? 社会保険の加入者のお名前は、漢字とカタカナで管理をされています。 しかし、外国籍の方は、より正確な記録管理をするため、ローマ字の氏名も併せて提出をすることとなってます。 カタカナの読み方だと、微妙に違ったりすることがありますよね。 例えば… Davidです。よろしくおねがいします。 この David さん、 デビッド、デイビッド、デヴィッド …など色々な仮名表記が考えられます。 アルファベットで管理すれば、間違いない、というところです。 従業員さんの年金記録が適正に管理されるように、適正に手続きを行っていただければと思います。 次の項から、書き方を確認していきましょう。 [PR]契約手続きがオンラインで完結!
年金の方の話です。 実際に手続きすることを想像してみたらわかるのではないでしょうか。 外国人の場合、よく考えていただきたいのですが、「基礎年金番号」ってないはずですよね?
ローマ字氏名届とは、厚生年金保険の手続において外国籍の従業員や被扶養配偶者の方の「被保険者資格取得届」「氏名変更届」「国民年金第3号被保険者関係届」を提出する際に、「ローマ字氏名届」を一緒に提出することによりアルファベット氏名を登録する手続です。 住民基本台帳法の改正により、平成24年7月から外国籍の住民についても住民票が作成され、氏名は原則としてアルファベットで表記されることになりました。 日本年金機構においても、住民基本台帳ネットワークシステムとの連携および年金記録の適切な管理を目的として、平成26年10月より、外国籍の被保険者については「ローマ字氏名届」を提出してアルファベット氏名を届け出る事が事業主に義務付けられています。 届出の際は、在留カード、住民票の写し等に記載のあるアルファベット氏名を記入します。 なお、届出後も、日本年金機構から送付される各種通知書や協会けんぽの健康保険被保険者証は、カナ氏名で表記されます。
ということで、年金事務所からは「配偶者の方の場合には住民票は不要です。」と言われましたが、念のため、旧姓・通称名・婚姻関係の明記された書類を持っていったほうが良い気がする…。 ということで、急遽、住民票を追加で取得。 一応、住民票の写し等請求書の「本籍」「世帯主の氏名及び続き柄」に加え、「国籍」「在留カード番号等」「30条45在留資格等」にチェックを入れました。 その足で年金事務所へ いざ、年金事務所について、一通り説明すると、 やはり、「課税非課税証明書」に加えて、「住民票」も必要とのこと。 よかった!
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