」 「すぐ届く」「いなくてもあとで読んでもらえる」「気軽に書ける」メリットは大きい。しかし「気軽に書ける」反面、「気軽に無視される」ことも忘れてはならない。 社会人は大量にメールを受信している。君のメールも埋もれてしまう可能性は高い。 さらに、メールは単なる文字情報だからこそ、簡単に相手を不快にさせたり、勘違いさせたりすることにも注意(詳しくは後述する)。 肉声であれば声の抑揚が、FAXであれば手書きのメッセージなどで「感情」や「ニュアンス」を伝えることはできるが、メールにはそれができないからだ。「顔文字で感情は伝えられるよ(≧∇≦)b」 ばかもーん!
ビジネスでは、日常的なやり取りにメールを使いますが、このビジネスメールについては「書き方に自信がない」という方も案外多いのではないでしょうか。ビジネスメールでは、ただ連絡を取り合うだけではなく、相手に失礼のないようにマナーを守ることが重要です。 マナーを意識せずにメールのやり取りをしてしまうと、気づかない間に相手に不快感を与えてしまうかもしれません。 そこでこの記事では、ビジネスメールにおいて押さえておくべきポイントを16個ご紹介します。件名・宛名・署名の書き方から、間違いやすい表現まで幅広く解説しますので、これさえ身に着ければ、ビジネスメールで円滑なやり取りができるでしょう。 1~6では、メールの書き方について基本から解説し、7~16では、ビジネスメールを用いる場面や送信する際の注意点などをご紹介します。 メールの書き方基本解説 1. メールの型(宛名~署名)を守る メールの構成は宛名→挨拶→名乗り→本文→結び→署名の流れが一般的です。 まずは、この基本の型を守って作成しましょう。 2. 就活メールの6つのマナー……差出人や宛名などの書き方 [大学生の就職活動] All About. 件名はひと目でメールの内容がわかるように書く 件名は、ひと目でメールの内容がわかるようにしましょう。例えば、かっこ【 】などで会社名、案件名を強調させると分かりやすいです。 なぜかというと、メールを開く前に件名でメール概要を把握してもらった方が、メール本文を読む際に内容を理解してもらいやすくなるからです。 また、相手が数多くのメールを扱っている場合、送信したメールが埋もれてしまいかねませんので、「先日はお世話になりました。」など内容が伝わらない件名は避けましょう。 【件名の例】 2/15 打ち合わせについて 【XXX社】お見積書の送付 資料送付の依頼 3. 本文の最初に必ず宛名を入れる 本文の最初には、必ず宛名を入れましょう。宛名は送信先によって書き方が異なります。 個人宛のメールの場合 「会社名、部署名、役職、氏名」の順に記載します。会社名と部署名の後は、それぞれ改行するのが一般的です。氏名が不明な場合は「ご担当者様」と書いておきましょう。会社名の前株、後株や送信先の役職などを間違えないよう十分気を付けましょう。 また、「部長様」など役職に敬称を付けるのは誤りです。敬称は氏名の後ろにのみ付けます。 組織や団体に送信する場合 特定の個人ではなく、組織や団体に送信する場合、つまり組織の人間であれば誰がメールを開いてもよい場合、「御中」を用います。「御中」に敬意が含まれているため「XXX様 御中」は間違った使い方となります。 また、大勢の人にまとめて送信する場合は、「各位」を用います。例として、「関係者各位」「〇〇部各位」などです。 そして、CCを設定している場合は、TOの宛名の下に(CC:鈴木様)と入れましょう。また、BCCで一斉送信する場合には、「BCCで一斉送信しております。」などひと言添えるとよいでしょう。(TO、CC、BCCについて、詳しくは後述しています。) 【宛名の書き方例】 XXX株式会社 営業本部 部長 XXX様 4.
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宛名の企業名は正式名称にすること 例えば、「(株)◯◯」を「株式会社◯◯」にします。送信先の会社名や部署名しか分からない場合は「御中」、相手の名前がはっきりしている時は「様」と使い分けましょう。 2. 自己紹介は必ず入れること 最後に署名を入れますが、自己紹介と署名は別に必要です。自己紹介については簡潔に学校名と氏名ぐらいで問題ありません。 3.
例えば、「会社説明会希望日時について ◯◯大学の山田太郎です」「面接日程変更のお願い ◯◯大学山田太郎」「◯◯についてのお礼 山田太郎」「◯◯についてのお詫び 山田太郎」などが良いです。 何についてのメールなのか が分かるように具体的な要件を入力しましょう。 「お願い」「お世話になっております」や名前のみだと、どういった要件なのか把握できず良い印象を与えることができないので避けましょう。 ・「◯◯について 在学中の学校名や自分の名前」 ・「◯◯についての◯◯ 在学中の学校名や自分の名前」 このような文章を件名にすれば把握しやすく、良い印象を与えられるので参考にして下さい。 件名のRe:は消した方が良い?
特にお客様やお取引先へのメールで失礼な間違いなどしてしまうと 「この担当者さんはマナーの分からない人なんだな」 と思われてしまいます。 そうならないためにも、ぜひ今回の記事を参考にして活用してくださいね。
左側には手のひらサイズのポケットが2つと、交通系カード用のポケットがあります。 右側にあるのは、クッション性のあるラップトップケース。15インチのPCもすっぽり入りますよ〜! ちなみに持ち手を引っ張って長くすれば、リュックにもなる優れもの。荷物が多いときに大活躍です! 便利さ ★★★★★ デザイン ★★★★☆ コスパ ★★★★☆
8倍長く、重さは100グラム軽い。 加えて、内ポケットが大きくて使いやすいのです。 しかも、 内ポケットはメッシュになっているので、中がわかりやすい。 ものを迷子にしやすい私には、メッシュの内ポケットは、整理整頓がしやすく、必要なものがすぐ取り出せて助かっています。 軽く感じる?「肩の負担を軽くする 撥水 リュックサック」 執筆者:喜入 時生 インテリア・建築デザイン ガイド 1980年代は美術大学卒業後、建築設計事務所での設計業務を行っていました。 その後、1990年代は出版社で編集業務。そして、2000年以降は、各種媒体でライター/編集業を営んでいます。 肩への負担を軽減させるショルダー・ストラップ 肩紐の内側と外側の厚みに差をつけることで荷重を分散(特許第6445744号)。 このリュックサックのショルダー・ストラップ(肩紐)は、ストラップの外と内側の厚みを変えることで、重さを分散させる設計になっています。 触ってみるとストラップの上部、外側半分が分厚くなっていることがわかります。 実際に荷物を入れて背負ってみると、所持している前世代の無印良品の同価格帯のリュックより軽く、肩への負担が少なくなっていることが実感できます。 低価格帯の商品でも、こうした人間工学的な工夫がなされていることは驚きです。 収納力の高い両サイドにあるポケットがとても便利! サイドポケットはメジャー、モバイルバッテリーなど小物の収納にもピッタリ 購入の決め手となったのが、本体の両側にあるサイドポケットです。 このポケットが仕事でも威力を発揮。建築物件の現場では、メジャーや筆記具、撮影用の小型三脚などを入れて活用しています。 街歩きなどでは保温ボトルや500mlのペットボトルを入れています。夏場は両サイドにたっぷり冷たい飲み物を収納できますし、冬場はあったかいコーヒーなどを持ち歩けますよ。 ポケットの深さは約18センチなので哺乳瓶収納や、空模様があやしい日は出がけに折りたたみ傘を入れてもぴったり。 ファスナーや巾着などがないオープンタイプなので、背負ったまま素早く物が取り出せます。 PC入れやファスナー付きも。充実した収納ポケット ノートPC収納用のマジックテープ付きポケット サイドファスナー付きポケット。A5サイズのノートも収納できる サイドポケット以外にも、以下のように収納が充実しています。 ■PCポケット 手持ちの12.