「電子帳簿保存法」は、領収書に代表される国税関係帳簿や国税関係書類における電子文書ファイルでの保存を認めた法律です。 法律の制定直後は条件の厳しさから普及が進まなかったものの、幾度かの改正を経て、規制が大幅に緩和されたことから、中小企業へもさらなる浸透が期待されています。 今回は、電子帳簿保存法の見直しによる領収書の「3日ルール・タイムスタンプ・原本保管と破棄・対応するための手順」について解説いたします。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 電子帳簿保存法の見直しで領収書が保存可能になった 従来、紙で保管されていた文書を電子データとして保存することを可能とした「電子帳簿保存法」は、1998年の制定当初から2016年の法規制見直しに至るまで、対象書類等条件の厳しさから導入可能な企業は限定的でした。 その後、2016年および2020年の法改正で、「金額基準を撤廃」「電子署名は不要(ただしタイムスタンプは必要)」「重要書類以外は大きさや色の情報は不要」といった、大幅な条件の緩和がおこなわれました。 それにより、以前は電子化できる条件が厳しかった領収書についても、タイムスタンプを付与することで、電子データのみでの保存が可能となりました。 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2. 領収書を電子保存するメリットとは 領収書を電子保存することには、次の3つのメリットがあります。 【領収書を電子保存するメリット3つ】 *1. 電子化後の紙の領収書はどうすればよいですか？- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問 - SAP Concur. データの確実な保存が可能 *2.
従来の領収書原本の取り扱いルール 電子帳簿保存法が改正される前は、紙の領収書を長期間保管しておかなければなりませんでした。 では従来の領収書原本の取り扱いルールについて見ていきましょう。 2-1. 保管方法:原本はすべて保管 従来領収書の原本は、すべて保管しておかなければなりませんでした。 企業は法人税を支払わなければならないので、どのくらいの経費があったかを証明するために領収書はとても重要な書類です。そのため経理担当者は膨大な時間をかけて領収書を整理し保管していたことでしょう。 保管方法は会社によって異なりますが、多くの場合月別や勘定科目別に封筒に入れていたり、ノートにすべての領収書を日付順に貼りつけたりしています。 加えて近年、領収書の保管を簡単に行えるようポケットがついたファイルなども販売されているので、そうしたアイテムを使って領収書を保管している会社もあります。 領収書は日付順に並べておく必要はなく、月ごとに管理されていれば十分です。 2-2. 【2021年】電子帳簿保存法の緩和で変わる領収書の管理と注意点 | jinjerBlog. 保管年数:法人7年、個人事業主の青7年・白5年 領収書の原本の保管年数は、法人と個人事業主によって変わります。 法人の場合、法人税法により領収書の原本の保管年数は7年と定められています。 個人事業主で、青色申告の確定申告を行っている場合も、法人と同様に7年間領収書を保管しておかなければなりません。一方白色申告を行っている個人事業主は、保管年数が短くなり5年間です。 ただし個人事業主も、帳簿などは7年保管しなければならないので領収書もあわせて7年間保管しておくとより安心です。 3. 電子化した領収書の原本の保存期間は? では電子帳簿保存法を適用して領収書を電子化した場合、原本はどの程度の期間保存しておかなければならないのでしょうか。原本の保存期間は、タイムスタンプの有無によって変わります。 ではそれぞれの保存期間について見ていきましょう。 3-1. タイムスタンプを利用している場合 タイムスタンプを利用している場合、原本の保存期間は最長で1年です。領収書の電子データの保存期間は従来どおり7年間です。 紙ベースで領収書を管理していたときは領収書の保管スペースが限られていたので、7年経ったらすぐに原本を破棄していたかもしれません。 しかし電子データで領収書をハードディスクやクラウドに保存すればほとんどスペースを取らないので、より長期にわたってデータを保存することも可能です。 一方原本に関しては、1年に少なくとも1回行われる定期検査まで保存しておく必要があります。 3-2.
第5回では、紙の領収書を廃棄する際に必要な「定期検査」についてご説明いたします。 領収書の電子化のご検討を行っている企業のご担当者の方のほとんどが、この「定期検査」において何をすればよいのか、どこまで検査をすれば紙の領収書を廃棄していいのか、迷っていらっしゃいます。 その理由の一つは、国税庁が定期検査で実施すべきことや定量的な検査の基準を、明確に定義していないことにあります。 よく言われる検査内容としては、「一定数の領収書をランダムに抽出し、それらの紙の原本と電子化した領収書を突合させ、抽出したものすべてにおいて問題が無ければ、紙の領収書を廃棄してもよい」という、いわゆる「領収書のランダムチェック」です。 ですが、「一定数ってどのくらい?」「もし抽出したものの中に問題があったらどうするの?」など、あいまいなところもあります。 実のところ、定期検査にて行うべき検査内容は、 第4回 でも少しご説明しました通り、監査法人等の方針が色濃く反映されるところであると言えますので、当局側で明確な定義を作りづらいものなのかもしれません。 そのため今回は、公認会計士、税理士、当局等、スキャナ保存制度に詳しい方々にこれまで伺った内容をもとに、大まかな定期検査の考え方について書きたいと思います。 紙の領収書は捨てなければならない?
タイムスタンプを利用していない場合 タイムスタンプを利用していない場合、領収書の電子データは有効となりません。 電子帳簿保存法では領収書を電子化する条件としてタイムスタンプの利用を義務付けているからです。 タイムスタンプは、そのタイムスタンプが付与されてから書類が改ざんされていないことを証明するためのものなので、非常に重要です。 もしタイムスタンプを利用していないのであれば、その書類が改ざんされていないことを証明できません。したがってスキャナ保存したり、スマートフォンで撮影したりしても電子データとして認められません。 原本は従来どおり法人や青色申告を行っている個人事業主であれば7年間となります。 4. 電子化した後の領収書の原本はいつ廃棄していい? 領主書を電子化した後、いつ原本を破棄することができるのでしょうか。 領収書の保管作業の負担を減らすためにも、原本を破棄できる時期について見ていきましょう。 4-1. タイムスタンプを利用している場合 領収書の電子化にタイムスタンプを利用しているとしても、すぐに原本を破棄できるわけではありません。電子化された領収書が電子帳簿保存法に則って運用されているかを確かめなければならないからです。 領収書に記載された日付や宛名、金額が明瞭であるか、改ざんされていないかなどをチェックする必要があります。これは電子帳簿保存法により、1年に1回以上行うと定められている定期検査でチェックされます。 定期検査は一般的に経理担当者や税理士が行いますが、この定期検査が終了すれば領収書の原本は破棄しなければなりません。領収書を電子化した場合、電子化したデータが原本と見なされるので、紙の原本は破棄しなければならないことに注意が必要です。 4-2. タイムスタンプを利用していない場合 タイムスタンプを利用していない場合、そもそも電子帳簿保存法で定められている要件を満たしていません。 そのため電子データの有無にかかわらず、領収書を7年間保管する必要があります。 保存期間が終了すれば、領収書の破棄が可能です。 5. 電子化した後の領収書の原本は適切に処理しよう 電子帳簿保存法によって多くの領収書を電子化できるようになりましたが、だからといってすぐに原本を破棄してよいわけではありません。 領収書の原本はタイムスタンプの有無や定期検査の結果などを考慮して、破棄するかどうかを決定します。 領収書の原本は電子帳簿保存法に則って適切に処理しましょう。 関連記事: 【2021年】電子帳簿保存法の緩和で変わる領収書の管理と注意点 6.
2017年に「電子帳簿保存法」の規制が緩和され、スマホ(スマートフォン)やデジカメで領収書を撮影した画像も税務手続きの申請書類として扱われることが許可されました。今回のコラムでは、電子帳簿保存法適用後、紙の帳簿や書類を破棄するときに重要なポイントを解説いたします。 「電子帳簿保存法」とは 1998年7月に制定された「電子帳簿保存法」は、国税関係の帳簿や書類の全部または一部の、電子データによる保存を認めた法律です。 2005年、紙の書類をスキャナで電子化できるという内容の規定が追加されて以降、段階的な法改正が実施され、2017年1月には電子化に用いる入力機器としてスマホやデジカメも容認されました。 国税庁|電子帳簿保存法の概要 経費精算の電子化の制度を支える「電子帳簿保存法」とは?
タイムスタンプがなければ領収書は原本保存が必要 タイムスタンプを押してはじめて、電子データは正式な書類として認められます。 経費精算システムを使用することで経費精算を電子化することはできますが、あくまで原本は保管する必要があるのです。 領収書の破棄についてはしっかりとタイミングや条件を理解しておくとよいでしょう。 関連記事: 電子帳簿保存法で電子化した領収書の原本って破棄していいの? 5. 電子帳簿保存法における領収書の電子化は概ね3日以内 領収書を電子化するときには、注意しなければならない点が2つあります。 【領収書を電子化するときの注意点2つ】 *1. 領収書撮影時の解像度に注意する *2. 画像データのアップロードは早めにおこなう これら2点の注意点について詳しく見ていきましょう。 5-1. 注意点1. 領収書撮影時の解像度に注意する 領収書撮影時には、200dpi以上の解像度で読み取り可能な読み取り機器を準備しなければなりません。 なお、スマートフォンやデジタルカメラで領収書を撮影する際には、388万画素以上という解像度要件が定められています。 5-2. 注意点2. 画像データのタイムスタンプ付与は早めにおこなう 領収書画像データのタイムスタンプ付与は、3営業日以内に電子化して実施するようにしましょう。 なお、領収書の原本は、照合が完了し、定期検査が終了するまで破棄できませんので、注意しましょう。 6. 電子化した領収書を保存する際の注意点 領収書を電子化して保存する際には、次の3点に注意する必要があります。 【領収書を保存する際の注意点3つ】 事前に税務署への申請をしなければならない 領収書の電子データには「タイムスタンプ」の付与が必要 撮影書類の廃棄は不可 これら3つの注意点について具体的にご紹介いたします。 6-1. 事前に税務署への申請をしなければならない 領収書を電子化して保存するためには、前もって税務署への申請・承認までをおこなっておく必要があります。 原則、電子データ保存開始を希望する3ヶ月前までには、必要事項を記入した申請書を税務署に提出するようにしましょう。 6-2. 領収書の電子データには「タイムスタンプ」の付与が必要 領収書を電子データ化する際には、タイムスタンプを付与しなければなりません。認定された事業者がおこなうタイムスタンプの付与は、領収書の撮影時刻を証明する重要なデータとなります。 なお、タイムスタンプ付与は、受領後3営業日以内に電子化して完了させるようにしましょう。 6-3.
(年間でお願いします) ❷そして東京電力パワーグリッドのイメージは何ですか? 面倒ですが、宜しくお願いします。 エネルギー、資源 中卒の初任給や平均月収や平均年収は、何円ですか? 労働条件、給与、残業 工場系の仕事に就きたいです。 現在 21歳 高卒で2年10ヶ月務めた介護職をうつ病で退職して6ヶ月無職期間を過ごしました。 その所でそろそろ働かないと貯金も無くなってきているので、私自身 工場系の仕事に就きたいのですが、高校の就職の時 視力の問題(車とバイクの免許不可)で不採用を何回も繰り返しました。(もしくは私の面接の仕方が悪かったのかもしれません…) ですがどうしても工場系の仕事にどうしても就きたいと思っているのですが、視力が悪いと工場系の仕事に付けないのでしょうか? 回答を宜しくお願い致します。 就職活動 こんばんは。 ご質問させてください。 私は前職が公務員でした。(地方公務員) 20代後半♀です。 訳あって、退職をし、現在別のなりたいものに向かい、勉強をしております。 (何かは伏せますが、それなりに大変なものです・・・) ここで、ご相談です。 私が前職を退職しました理由は、過労死ラインを本当に遥かに超える長時間労働及び、それに伴う人間関係の縺れにより、精神的にも本当に辛い思い(病院も通いました)をし、退職、別の仕事(なりたかったもの)に向かって勉強しております。 転職する際、私は前職が公務員であるため、マイナスイメージで見られる可能性を考えております。 こうした場合、志望理由等、どのように考えていくと良いでしょうか。 アドバイス等、お教えいただけたら、と思います。 よろしくお願いいたします。 転職 就職活動で「文系の方はITに興味があることを示してほしい」と言われたのですが、具体的にどのようなことを調べたら良いと思いますか? 就職活動 トリマーの方でペットショップで働いている方にお聞きします。 ・面接でなにを聞かれましたか? ・どのような質問をしましたか? リファレンスチェック後の内定取り消しは可能なのか？ - 人事担当者のためのミツカリ公式ブログ. ・実習服がいるのですが、家から来ていくかそれとも向こうで着替えるのかどちらが一般的でしょうか。 就職活動 地方第一銀行で、新卒1年目というのは基本的にボーナスはないのでしょうか?? 無知で申し訳ないですが、教えて頂きたいです。 職業 至急!! 現在就活をしている者です。企業先に企業説明会のお願いメールをしたところ、当日お待ちしてますという旨のメールが帰ってきました。この場合返信にはどう書くのが良いのでしょうか?
その他 23事業所で35人が内定取消し、このうち1事業所名を公表〜厚労省・30年度新卒内定取消し状況〜 2019. 09. 06 厚生労働省は、今年3月に大学や高校を卒業して4月に就職予定だった新卒者の採用内定取消しの状況をまとめた。 また、内定取消しを行った事業所のうち、1事業所名を公表した。 それによると、内定取消しになった学生・生徒数は35人(23事業所)となっている。 学校種別では、高校生が19人、大学生等(大学、短期大学、専修学校等)が16人。 また、職業安定法施行規則に基づき事業所名が公表となったのは、「株式会社マーキュリー」(東京都新宿区西新宿、 サービス業)。 同社は、事業活動の縮小を余儀なくされているとは明らかに認められないときに大学生1人の内定取消しを行い、 その学生の就職先の確保に向けた支援を行わなかった。 詳しく こちら まで(厚生労働省のホームページに移動します)。
もし自分が違法な内定取消をされたと思った場合は、納得がいかないという意思を会社に伝える必要があります。 それを伝えると、会社が「示談したい」と言ってくることもあるでしょう。その場合は、その内容をよく検討し、慎重に判断してください。 また、行政の手続きに あっせん というものもありますので、これを利用することも可能です。 もちろん、裁判もあります。 裁判の中には、 労働審判 という手続きがあり、これは比較的短期に終了する紛争処理の手続きです。 何を求められるか? 内定取消が無効となる場合、求められるのは、おおむね次のものです。 労働契約がまだ存続していることの確認 本来払われれうはずだった賃金 慰謝料などの損害賠償請求 この1と2はセットですが、3はこれ独自で行うこともあります。 わからなかったら相談を 一人で悩んでもなかなかいい手は見つかりません。 もしこの内定取消はどうなの?と思った場合は、ぜひ専門家に相談してください。 以下、相談先を紹介します。 ・ 日本労働弁護団のホットライン 労働者側で活動している弁護士が行っているホットラインです。 地域によって、時間帯・曜日が違うので確認してください。 ・ 全国の労働局の相談窓口(総合労働相談コーナー) 行政機関のやっている相談窓口です。 全国各地にあるので、リンク先からお近くの相談先を探して下さい。 ・ 連合(労働組合)の相談の電話番号 最大の労組である連合の電話相談です(フリーダイヤル)。 ・ 全労連(労働組合)の相談の電話番号 次に大きい労組である全労連の電話相談です(フリーダイヤル)。
(;; ) 就職活動 広告代理店 電通の新卒夏採用(秋採用)は今年も行われますか? 2014卒新卒採用は全て終了したとありますが、これは夏採用を行わないということなのでしょうか? それとも春採用は終わったとい う意味なのでしょうか。 就職活動 携帯販売・家電販売の派遣の仕事について質問です。 求人サイトを見ていると携帯販売・家電販売の求人が多くあります。 全て派遣なのですが、その派遣会社が複数あり、どの派遣会社がいいのか迷っています。 トランスコスモスフィールドマーケティング(株) 株式会社マーキュリー名古屋支店 株式会社シエロ 名古屋営業所 株式会社セールスマーケティング 名古屋支店 株式会社ジーク 株式会社ジ... 派遣 4ヶ月の犬を飼っています。 コングを与える際にいつも甘いピーナッツの匂いがするペースト状のものと、フードを交互にいれているのですが甘い匂いのする方はカロリーが高そうであまりあげすぎても良くない気がします。 コングの中身で、カロリーが低そうで1日数回あげられそうなものはありますか? ペット アメリカの警察の特殊部隊SWATは犯人を射殺する場合ありますよねえ?銃器を持った犯人は手錠は要らないと思いませんか?銃器を持った犯人は手錠は要らないその場で犯人を即時射殺するっと。 アメリカ陸軍特殊部隊はこう言いました「死人には手錠はいらない犯人を即時射殺する」と言いました 政治、社会問題 面接について。 転職前提の将来設計は話さないほうがいいですか? 転職活動中です。 面接で将来展望について聞かれました。 正直言うと、将来設計はできてはいますが 経験を積んでまた転職しよう現時点では考えています。 こういう資格の取得を目指していて、 ゆくゆくはこういった仕事に携わっていきたいと思うと話したところ、 うちにはできないことだよね?と言われてしまいました。... 就職活動 鶴橋のGUCCIとかのパチモンのお店あいてますか 就職活動 よくレゲエが好きな人が 使う、リコモーとは どういう意味なんですか? 女性アイドル 前世と来世ってあると思いますか? 例えば、セミって夏しか生きることができないから、夏の前の春と夏の後の秋って知らないのと同じように、人間も現世しか生きていないから前世と来世が分からないだけなんじゃないかと思いました。 生き方、人生相談 同じ企業なのにリクナビとマイナビで進行が違うので、両方でプレエントリーしてもいいんですかね?
(個人メールです) 就職活動 至急 短大希望なのですが、やはり大学卒の方が将来的に就職など有利なのかなと思っています。(まあ短大より大卒の方が明らかに有利なのはわかっているのですが。) 一応短大で、保育士と幼稚園教諭の資格を取ろうと 思っています。 もし、それ以外の仕事をしたいなと思った場合、就職活動はやはりかなり厳しいのでしょうか? 保育の仕事に興味が持たなくなった時に、他にどんな仕事に就けるのか不安です。泣 就職活動 てんかんという病気を持っています。 現在就職エージェントを利用して就活しているのですが、過去に落ちた選考の理由を聞くと、それだけじゃないけどてんかんがあるのが企業側も気になったみたいだよってエージェントの方に言われて、それ以降隠して面接受けてこの前内定をもらいました。 健診でも隠すつもりです。病院には定期受診に行かないと行けないのでそこで保険証を使うのですが、それで会社にバレるとかありますか? 就職活動 正社員ではなくでも、政府関係者になる方法はありますか? 就職活動 もっと見る