電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入すれば、大量の書類を電子データで保管できるので、そういった文書保管コストも大幅に削減できます。 クラウド型のシステムを選べば、既存のシステム環境に変更を加えることなく導入可能です。 従業員のITリテラシーに関係なく簡単に操作できるシステムであれば、業務の効率化にもつながります。 電子帳簿保存法完全準拠の経費精算システムで、御社の経理業務をシンプルに整理してみませんか? 電子帳簿保存法準拠の経費精算システムは「eKeihi」 証票のペーパーレス化は「eKeihi」の電子帳簿保存で解決!
電子帳簿保存法が2020年に改正されたことにともない、多くの企業が領収書を電子化するようになりました。 しかし電子帳簿保存法の概要やルールについてあまり詳しくは知らないという方もいるでしょう。 そこで電子帳簿保存法の概要や領収書の取り扱いのルールについて解説します。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 電子帳簿保存法とは 電子帳簿保存法は、正式には「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」という名称で、領収書などの書類を電子的に保存する根拠となる法律です。 では電子帳簿保存法の概要や目的について見ていきましょう。 1-1. 領収証を電子化すれば書類を破棄しても大丈夫？ – 経費精算.com. 電子帳簿保存法は領収書の電子データによる保存を認める法律 電子帳簿保存法は、これまで紙で保存しておかなければならなかった領収書などの重要書類を、電子データとして保存することを認める法律です。 電子帳簿保存法によって領収書はもちろんのこと、賃借対照表や損益計算書、契約書、現金出納帳、売掛金元帳といったさまざまな書類を電子的に保存することができるようになりました。 電子帳簿保存法は1998年に施行され何度か改正されてきましたが、2020年10月にさらなる規制緩和が行われたことで、領収書などの電子データ化の導入を検討する企業が増加するのではないかと期待されています。 1-2. 2020年10月改正のポイント 電子帳簿保存法の2020年10月改正のポイントは キャッシュレス決済において利用明細のデータが領収書の代わりになること ユーザーがデータを改変できないことを条件に受領者のタイムスタンプが不要になること の2点です。 これまでキャッシュレス決済では、紙の領収書をスマートフォンなどで撮影して3日以内にタイムスタンプを付与する必要がありました。しかし法改正により、利用明細や決済データを領収書の代わりにすることができるようになったので、キャッシュレス決済は完全にペーパーレスで経費精算が行えるようになります。 さらに受領側のタイムスタンプが不要になったことにより、経理担当者の負担も大幅に軽減されることとなりました。 関連記事: 【令和3年】電子帳簿保存法とは?基礎知識・改正点・対応方法を解説 2.
従来の領収書原本の取り扱いルール 電子帳簿保存法が改正される前は、紙の領収書を長期間保管しておかなければなりませんでした。 では従来の領収書原本の取り扱いルールについて見ていきましょう。 2-1. 保管方法:原本はすべて保管 従来領収書の原本は、すべて保管しておかなければなりませんでした。 企業は法人税を支払わなければならないので、どのくらいの経費があったかを証明するために領収書はとても重要な書類です。そのため経理担当者は膨大な時間をかけて領収書を整理し保管していたことでしょう。 保管方法は会社によって異なりますが、多くの場合月別や勘定科目別に封筒に入れていたり、ノートにすべての領収書を日付順に貼りつけたりしています。 加えて近年、領収書の保管を簡単に行えるようポケットがついたファイルなども販売されているので、そうしたアイテムを使って領収書を保管している会社もあります。 領収書は日付順に並べておく必要はなく、月ごとに管理されていれば十分です。 2-2. 保管年数:法人7年、個人事業主の青7年・白5年 領収書の原本の保管年数は、法人と個人事業主によって変わります。 法人の場合、法人税法により領収書の原本の保管年数は7年と定められています。 個人事業主で、青色申告の確定申告を行っている場合も、法人と同様に7年間領収書を保管しておかなければなりません。一方白色申告を行っている個人事業主は、保管年数が短くなり5年間です。 ただし個人事業主も、帳簿などは7年保管しなければならないので領収書もあわせて7年間保管しておくとより安心です。 3. 【2021年】電子帳簿保存法の緩和で変わる領収書の管理と注意点 | jinjerBlog. 電子化した領収書の原本の保存期間は? では電子帳簿保存法を適用して領収書を電子化した場合、原本はどの程度の期間保存しておかなければならないのでしょうか。原本の保存期間は、タイムスタンプの有無によって変わります。 ではそれぞれの保存期間について見ていきましょう。 3-1. タイムスタンプを利用している場合 タイムスタンプを利用している場合、原本の保存期間は最長で1年です。領収書の電子データの保存期間は従来どおり7年間です。 紙ベースで領収書を管理していたときは領収書の保管スペースが限られていたので、7年経ったらすぐに原本を破棄していたかもしれません。 しかし電子データで領収書をハードディスクやクラウドに保存すればほとんどスペースを取らないので、より長期にわたってデータを保存することも可能です。 一方原本に関しては、1年に少なくとも1回行われる定期検査まで保存しておく必要があります。 3-2.
第5回では、紙の領収書を廃棄する際に必要な「定期検査」についてご説明いたします。 領収書の電子化のご検討を行っている企業のご担当者の方のほとんどが、この「定期検査」において何をすればよいのか、どこまで検査をすれば紙の領収書を廃棄していいのか、迷っていらっしゃいます。 その理由の一つは、国税庁が定期検査で実施すべきことや定量的な検査の基準を、明確に定義していないことにあります。 よく言われる検査内容としては、「一定数の領収書をランダムに抽出し、それらの紙の原本と電子化した領収書を突合させ、抽出したものすべてにおいて問題が無ければ、紙の領収書を廃棄してもよい」という、いわゆる「領収書のランダムチェック」です。 ですが、「一定数ってどのくらい?」「もし抽出したものの中に問題があったらどうするの?」など、あいまいなところもあります。 実のところ、定期検査にて行うべき検査内容は、 第4回 でも少しご説明しました通り、監査法人等の方針が色濃く反映されるところであると言えますので、当局側で明確な定義を作りづらいものなのかもしれません。 そのため今回は、公認会計士、税理士、当局等、スキャナ保存制度に詳しい方々にこれまで伺った内容をもとに、大まかな定期検査の考え方について書きたいと思います。 紙の領収書は捨てなければならない?
注意点3. 撮影書類の廃棄は不可 撮影に使用した紙の書類については、撮影後に即廃棄しないように気をつけましょう。 領収書の原本と電子データを比較し、正常に電子データ化できているかについて確認する必要があるためです。 第三者による確認が済めば、紙の書類の破棄も可能です。 7. 領収書を電子化する方法 ここでは、領収書を電子保存する方法をご説明するため、電子保存するために必要な手順についてご紹介していきます。 領収書を電子保存するために必要なのは次の手順です。 【領収書を電子保存するために必要な手順】 *1. 社内規定の策定と経費精算システムの選定 *2. 税務署への申請 *3. 領収書の電子保存処理 それでは必要な手順を詳しく見ていきましょう。 7-1. 手順1. 社内規定の策定と経費精算システムの選定 領収書の電子保存を実施するために、社内規定の作成をおこなうほか、適切な経費精算システムの選定をおこないましょう。 社内規定を作成する際には、定期検査や事故があった際の再発防止策等の内部統制に関する仕組みを整えることも重要です。 また、経費精算システムの選定を行う場合には、システムが法令に定める要件を満たしているかについても確認をおこなっておかなければなりません。 7-2. 手順2. 税務署への申請 税務署に、領収書を電子保存するために必要な申請をおこないます。 原則として、申請は、スキャナ保存を開始する日の3ヶ月前までに実施しなければなりません。 必要書類を準備したうえで、余裕をもった申請をおこなうようにしましょう。 7-3. 手順3. 領収書の電子保存処理 税務署からの承認を得られた後、電子保存した領収書の処理を実施します。 なお、領収書の電子化を実施するためには、注意すべき点があります。 領収書を電子化するときの注意点については、次でご説明いたします。実際の書類電子化をする前には、あらかじめ確認しておきましょう。 8. 領収書の電子データ化はコストの大幅削減や経費精算の効率化が可能! 今回は、電子帳簿保存法の条件緩和による領収書の保存方法やメリット、また様々な注意点についてご紹介しました。 領収書の電子データ化を実施することで、コストダウンのほか、経費精算の効率化も可能となります。 このようなメリットから、今後さらに領収書電子データ化の流れは加速することでしょう。 法令の緩和より、ますます普及がすすむであろう領収書の電子データ化をぜひ、自社にも取り入れてみてはいかがでしょうか。 関連記事: 電子帳簿保存法のここが知りたい!領収書に署名が必要な理由2つ 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ!
タイムスタンプがなければ領収書は原本保存が必要 タイムスタンプを押してはじめて、電子データは正式な書類として認められます。 経費精算システムを使用することで経費精算を電子化することはできますが、あくまで原本は保管する必要があるのです。 領収書の破棄についてはしっかりとタイミングや条件を理解しておくとよいでしょう。 関連記事: 電子帳簿保存法で電子化した領収書の原本って破棄していいの? 5. 電子帳簿保存法における領収書の電子化は概ね3日以内 領収書を電子化するときには、注意しなければならない点が2つあります。 【領収書を電子化するときの注意点2つ】 *1. 領収書撮影時の解像度に注意する *2. 画像データのアップロードは早めにおこなう これら2点の注意点について詳しく見ていきましょう。 5-1. 注意点1. 領収書撮影時の解像度に注意する 領収書撮影時には、200dpi以上の解像度で読み取り可能な読み取り機器を準備しなければなりません。 なお、スマートフォンやデジタルカメラで領収書を撮影する際には、388万画素以上という解像度要件が定められています。 5-2. 注意点2. 画像データのタイムスタンプ付与は早めにおこなう 領収書画像データのタイムスタンプ付与は、3営業日以内に電子化して実施するようにしましょう。 なお、領収書の原本は、照合が完了し、定期検査が終了するまで破棄できませんので、注意しましょう。 6. 電子化した領収書を保存する際の注意点 領収書を電子化して保存する際には、次の3点に注意する必要があります。 【領収書を保存する際の注意点3つ】 事前に税務署への申請をしなければならない 領収書の電子データには「タイムスタンプ」の付与が必要 撮影書類の廃棄は不可 これら3つの注意点について具体的にご紹介いたします。 6-1. 事前に税務署への申請をしなければならない 領収書を電子化して保存するためには、前もって税務署への申請・承認までをおこなっておく必要があります。 原則、電子データ保存開始を希望する3ヶ月前までには、必要事項を記入した申請書を税務署に提出するようにしましょう。 6-2. 領収書の電子データには「タイムスタンプ」の付与が必要 領収書を電子データ化する際には、タイムスタンプを付与しなければなりません。認定された事業者がおこなうタイムスタンプの付与は、領収書の撮影時刻を証明する重要なデータとなります。 なお、タイムスタンプ付与は、受領後3営業日以内に電子化して完了させるようにしましょう。 6-3.
2017年に「電子帳簿保存法」の規制が緩和され、スマホ(スマートフォン)やデジカメで領収書を撮影した画像も税務手続きの申請書類として扱われることが許可されました。今回のコラムでは、電子帳簿保存法適用後、紙の帳簿や書類を破棄するときに重要なポイントを解説いたします。 「電子帳簿保存法」とは 1998年7月に制定された「電子帳簿保存法」は、国税関係の帳簿や書類の全部または一部の、電子データによる保存を認めた法律です。 2005年、紙の書類をスキャナで電子化できるという内容の規定が追加されて以降、段階的な法改正が実施され、2017年1月には電子化に用いる入力機器としてスマホやデジカメも容認されました。 国税庁|電子帳簿保存法の概要 経費精算の電子化の制度を支える「電子帳簿保存法」とは?
1 8/6 22:00 iPhone 質問です auで機種一括でスマホを購入致しましたが その後解約しました その機種はSIMロック解除されていますか?せれていませんか? 1 8/7 1:05 スマートフォン 友達のスマホで外カメラで撮るとピンクになってしまいます。スマホを落としたと言っていたのですが、内側から落としたと言っています。これはやはりカメラの故障なのでしょうか。 1 8/7 1:06 スマートフォン スマホ、ファーウェイP30を利用しています。 最近気付いたのですが画面センターに青白い光がポツリと常時点灯している状態です。 故障の前触れでしょうか? 何かのアプリが関係しているのでしょうか?? 再起動してもやっぱ点灯しています。 どなたか解決策ご存知であればご教示お願いいたします。 1 8/6 23:00 スマートフォン 今突然気付いたのですが、この四角形のマークはなんですか?バックグラウンドでアプリか何かが作動中なのでしょうか。 機種はxiomi redminote9sです。 1 8/7 1:00 xmlns="> 50 Android スマホについて docomoで契約中で現在、ソニーのXperia SO-01Jを使用しています。 docomoで販売中のXperia 10 III SO-52B、AQUOSsense5G SH-53A、iPhone SEが値段も高過ぎず機種変の候補として考えています。 機種変考え中の3機種と今利用中のXperia SO-01Jを比較した場合、今の機種よりはスペックは上がるでしょうか? どういう点が勝り、どの点が劣るなど教えて頂けましたら幸いです。 よろしくお願い致します。 1 8/6 22:35 au 今月で今使っているスマホが2年経過したみたいで My au(ギガを確認できるアプリ)で機種変をすすめてきてました。 知恵袋で見かけたのですが 3年目からは スマホ代を完済した代わりに 2年目まで適応されてた割引?がなくなるのは 本当ですか?? プランによりますか? 楽天モバイルで使えるsimフリー端末を教えてください。 - Yahoo!知恵袋. 乗り換えた方がいいのですかね…? 1 8/7 0:48 スマートフォン Appleストアの未払いは超えた分のiTunesカードの金額を用意したら良いのでしょうか? 0 8/7 1:00 スマートフォン スマホのアプリで無料とうたっているのが有りますが、良く見ると"課金"とかいう項目が記載されています。実際には有料と言うことでしょうか?
1インチ ストレージ 64GB メモリ 6GB OS iOS 14 カラー iPhone 12の詳細スペック 販売価格 101, 176 サイズ 146×71×7mm 重さ 162. 0g ディスプレイ 6. 1インチ メモリ/ストレージ 6GB/64GB SoC A14 Bionic バッテリー 2815mAh 3か月間月額料金無料かつ対象端末とセット購入で最大25, 000円分ポイント還元(終了日未定) AQUOS sense4 lite 楽天モバイル販売価格 25, 001円 分割払い時 約1, 058円×24回 画面サイズ 5.
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楽天モバイル(UN-LIMIT)でタブレットを利用する手順 楽天モバイルでタブレットを使う流れを知りたいです。 OK、最後の設定までの詳しく説明するわね。 STEP1:タブレット端末を用意する 楽天モバイルではタブレットを販売していないため、 自分で端末を用意する必要があります。 タブレットの購入先は、キャリア・アップルストア・中古販売店・ネット通販・フリマアプリが主です。 これからタブレットを購入するなら イオシス がおすすめです。中古ながら非常に綺麗で無料保証も付いています。 MEMO 楽天モバイルで使用できるタブレットは、SIMフリー版&Wi-Fi専用モデルでない端末に限る STEP2:楽天モバイルに申し込む タブレットを準備出来たら、端末セットではなくSIMのみ契約を行います。詳しい手順は以下の通りです。 STEP. 1 楽天モバイルの公式サイトにアクセス > 公式サイトはこちら アクセス後、お申し込みボタンをタップして下さい。 STEP. 2 「この内容で申し込む」をタップ プラン内容を確認して「この内容で申し込む」をタップして下さい。 STEP. 3 最終確認して申し込み 楽天IDでログインしているので名前や住所の入力は不要です。 支払い方法(クレジットカード・口座振替)を選択したら、利用規約にチェック。「同意して申し込む」をタップすれば申込み完了です。 注文したSIMカードは、2日くらいで届きます(開通済みの状態)。 STEP3:APN設定を行う 最後に、 楽天モバイルでタブレットを使えるようにするための初期設定(APN設定) を行います。まずは、SIMカードを取り出して端末に挿入してください。 SIMカードを端末に挿入 このあと、以下の手順に沿って設定を行って下さい。 iPadのAPN設定 STEP. 1 「設定」から「モバイルデータ通信」をタップ STEP. 2 「APN設定」をタップ STEP. 楽天モバイルは他社の機種も使える！設定の方法【Xperia XZ】 - Hamu a Good Day. 3 「APN」欄に「」を入力する 「モバイルデータ通信」と「インターネット共有」のAPN欄に「」と入力します。 MEMO 他社(格安SIM含む)のAPN構成プロファイルがインストールされている場合は、事前に削除してから設定する AndroidのAPN設定 STEP. 1 設定アプリ内の「アクセスポイント名」をタップ 「アクセスポイント名」の場所・表記は機種によって異なります。まずは「モバイルネットワーク設定」の項目を探して下さい。 見つからなければ、「データ通信・機内モード」「無線とネットワーク」などの項目から探してみましょう。 STEP.
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