あなたが管理組合の理事で理事会に出席してみたところ、理事長はご主人の代わりに妻が出席しているという経験はありませんか? 役員の就任資格、理事会の出席資格は、原則として管理規約に定められており、実はこのような対応はできません。 しかし、それをNGにしてしまうと理事長のなり手がいない、理事会が成立しないといったことから暗黙の了解でこのような理事会運営が成り立っているのが現状です。 今回は管理規約に基づく正しい解釈と完全ではありませんが解決策を紹介します。 こんな方におすすめ 理事長・理事役員の配偶者が理事会に出席しているマンション管理組合の理事役員 理事の出席率が悪く、理事会が成立しにくい理事会運営となっている管理組合の関係者 1 マンション管理組合の理事長に就任できる資格 理事長に就任できる資格を持っているのは誰でしょうか?
Q 管理組合理事の資格について、標準管理規約では現に居住する組合員(区分所有者)のうちから総会で選出するとされている。 理事会への同居親族の代理出席については可能だろうか。 A 理事は当該個人への信頼のもと総会で選任されていますから、理事の業務を代理人が行うことはできません。よって、同居親族が理事の代理人として理事会に出席することはできません。 しかし、実際上の問題として、同居親族の代理出席を認めなければ、理事会の開催すら困難な場合も考えられ、同居の配偶者や親子に限り、代理出席を認める旨を管理規約に定めることも必要であると思われます。その場合は必ず総会の特別決議で規約を改正してから行わなければなりません。 また、代理出席が日常化するような場合は、管理組合役員の資格の見直しを検討することも考えられます。 <用語の解説> 標準管理規約・・・標準管理規約は管理組合が各マンションの実態に応じて、管理規約を制定、変更する際の参考として国土交通省が作成したものです。 <関連する法・制度> ●標準管理規約30条(組合員の資格)、35条(役員)、51条(理事会)、 53条(理事会の会議及び議事)コメント
【最後に】 役員のなり手不足は、管理組合運営に支障をきたし、正常なマンション管理がなされず、マンションの資産価値の低下を招く恐れもある、大変悩ましい問題です。 居住者の高齢化も大きな原因の一つとなっており、今後問題はますます深刻化するものと思います。 マンションによって環境や事情は様々ですが、それぞれのマンションの状況に応じて今の時代に合った理事会運営のスタイルを作って行くことが重要だと思います。 The following two tabs change content below. Profile 最新の記事 あなぶきハウジングサービス 立花 晴太郎(たちばな せいたろう) 宮城県仙台市出身。分譲マンション管理(フロント)業務、新規受託営業に従事し、様々な地域の様々なマンションに携わらせていただきました。「より快適なマンション」へのヒントになるような情報を提供していきます。 保有資格:マンション管理士、管理業務主任者、宅地建物取引士、マンション維持修繕技術者
個人が任命されたのであって、世帯が任命されたわけではなかったですよね。 「委任」なので、代理人はダメ では、ご主人さんの代わりに奥さんが出席する場合、法的にどのような扱いになるのかな? というと、 「理事(本人)の代理人を立てる」 という考え方になります。 管理組合と、役員との関係は、「委任(ないしは準委任)の関係にある」と解するのが一般的です。委任の関係とは、 強い信頼関係 のもとに成り立つ契約であり、お任せする方の 能力・資質を十分に吟味 した上で成立するものです。 役員は総会で選出されますよね? 実際は、順番でみんなが当番することになっていたとしても、ルールの中では、区分所有者本人の能力・資質を考慮して選出されるものです。 ですから、 選ばれた本人以外(妻)が、代理人として理事会へ出席し、議決権を行使することは 認められない 、そう考えるのが妥当です。 法律的には配偶者であったとしても基本は他人ですから、無条件に代理として参加できる、というわけではないのです。 判例を見よう! 少し難しい話になります。読み飛ばしてもらっても構いません。結論として、「規約の定めがなければ妻の代理出席は認められない(逆に言えば、規約に定めさえすれば良い)」との認識さえあればこの章の理解は大丈夫です。 だいぶ前の判例ですが、本件についてはバッチリ最高裁で判決がでています。 解説もつけておきます。 判例の要旨 管理組合規約を改正し、「理事に事故があり理事会に出席できないときは、その配偶者または一親等の親族に限り、これを代理出席されることができる」との規定を新設した。 法(※詳細は以下にて)が禁止した、法人の理事の行為の包括的な代理行為であるとして、区分所有者の総会決議の無効確認の訴えを提起した。 【結論】→法に違反しない。本規約は有効なものであると裁判所は判断した。 区分所有法49条とは? 上記で、※印をつけた場所は、原文では 「建物の区分所有等に関する法律(以下「法」という。)49条7項により準用する民法55条」 と記載されています。 引用して説明します。 区分所有法 第四十九条の三 (理事の代理行為の委任) 理事は、規約又は集会の決議によつて禁止されていないときに限り、特定の行為の代理を他人に委任することができる。 ※民法55条も内容は同じ。ただし、民法55条は平成20年に削除済み。 「特定の行為の代理を他人に委任することができる」の言葉の意味は、 「包括的に(つまり全部)任せちゃダメよ」 、ってことです。 理事は信頼関係のもとに委任されてるのに、全部を他の誰かに丸投げしちゃったらその信頼は成り立たないでしょ?
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