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一度決めた勘定科目は一貫して使い続ける必要がある 勘定科目は自由に決めることができますが、ある取引に対してAという勘定科目を用いた場合、今後その取引に対してはずっとAという勘定科目を使い続けなければなりません。 先ほどの例を用いると、オフィスでのボールペン購入に対して昨年度は「消耗品費」の勘定科目を用いたけれど、今年度は「事務用品費」の勘定科目を用いる、ということはできません。 勘定科目が一定でないと、決算書での集計や管理会計での比較・分析が行えなくなってしまうからです。 これを「継続性の原則」と呼び、特殊な例外を除いては最初に設定した勘定科目を使い続けなければならないことには、注意が必要です。 5. 他者が見てもわかりやすい決め方を心がける 勘定科目は自由に決めることができるとはいえ、なるべく他者にもわかりやすくイメージしやすいものにすることを心がけなければなりません。 1度決めた勘定科目は、その命名者が会社を離れた後も使われ続けることになるため、イメージしにくいものにしてしまうと後任の担当者が困ることになってしまいます。 また決算書は、取引が正当に行われていることを確認するためや経営状況を把握するためなどに、税務署や金融機関などの外部組織が確認することもあります。 そういった場合に備えるという観点でも、他者が見てもわかりやすい決め方を心がける必要があります。 勘定科目をしっかりと把握してルールを守って仕訳を行おう 勘定科目は取引や金銭の流れのラベルとして用いられるようなもので、複式簿記で仕訳を行う際には必ず用いられます。 勘定科目には非常に多くの種類がありますが、いずれも資産・負債・純資産・収益・費用のいずれかに分類されます。 自分で勘定科目を作り出すこともできますが、その際は他者にもわかりやすい決め方を心がけるなど、ルールを守ったうえで仕訳を行うことが重要です。
借方と貸方は必ず対応する 複式簿記で記帳を行う際は借方と貸方は必ず対応しなければならず、借方のみもしくは貸方のみというような記帳の仕方は行いません。 単式簿記から簿記を始めた人にとって、この「借方」と「貸方」という概念はなかなか理解しづらいかもしれませんが、「習うより慣れろ」という考え方が重要です。 できるだけ多くの取引例を実際に手を動かして仕訳してみることで、複式簿記での記帳方法を徐々に理解できるようになります。 2. 必ず2つ以上の勘定科目が用いられる 複式簿記での記帳には、必ず2つ以上の勘定科目が用いられます。 たとえば「20万円の商品が売れた」というような場合、「商品売上 20万円」という記帳はもちろん必要です。 しかしこれだけで十分かといわれると決してそうではなく、売上代金を現金で支払ってもらったのか、クレジットカードで支払ってもらったのか、もしくはポイントなどを消費して支払ってもらったのかなども、記帳しなければなりません。 取引には複数の関係者が関わる以上、それぞれの視点から見たときの取引の意味合いは異なります。 複式簿記では、取引の複数の側面についてきちんと仕訳を行うために、必ず2つ以上の勘定科目が用いられるのです。 なお、勘定科目が2つではなく2つ「以上」というのは、たとえば支払いに関して手数料が発生したような場合は、それも別途仕訳を行う必要があるからです。 たとえば商品Aの代金として20万円が振り込まれた場合であれば、下記のようになります。 日付 借方 貸方 摘要 科目 金額 ○年△月□日 普通預金 199, 460 売上 200, 000 商品A 支払手数料 540 上記振込手数料 3. 勘定科目は自由に決めることができる 勘定科目には、「このような取引においてはこの勘定科目を用いなければならない」というような、厳密なルールが存在するわけではありません。 そのため、取引内容から大きく外れていないようであれば、どのような勘定科目を用いてもかまいません。 たとえばオフィスで用いるボールペンを購入した際に、「消耗品費」という勘定科目を用いるのか「事務用品費」という勘定科目を用いるのかは、乱暴な言い方をすれば担当者次第です。 また、少し特殊な取引を行って既存の勘定科目に該当しそうな内容のものがないという場合は、自分で勘定科目を作り出してしまってもOKです。 A社からB社に転職した際に、同じ取引でも異なる勘定科目を用いているというような事態に遭遇することもあるかもしれませんが、勘定科目にはある程度流動的な部分があるということは、念頭に置いておくようにしましょう。 4.
簿記に記す科目のこと。お金や取引内容の性質を表す"見出し"のようなものです。詳しくは こちら をご覧ください。 勘定科目の主な分類は? 貸借対照表の「資産」「負債」「純資産」と、損益計算書の「収益」「費用」の5つです。詳しくは こちら をご覧ください。 勘定科目は企業で独自に作っても良い? はい。ただし一貫性をもって使用する必要があります。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 経理初心者も使いやすい会計ソフトなら 会計・経理業務に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド会計が提供します。 取引入力と仕訳の作業時間を削減、中小企業・法人の帳簿作成や決算書を自動化できる会計ソフトならマネーフォワード クラウド会計。経営者から経理担当者まで、会計業務にかかわる全ての人の強い味方です。