」と表示されたらエラーのことなの、もう一度計算式を確認してみましょう。 割合をパーセントで表示する 構成比の数値は割合なのでパーセントで表示したいため、小数点からパーセントに表示を変更します。 セルE5~E13を範囲選択して、ホームタブをクリックし、「数値」グループの中になる「パーセントスタイル」ボタンをクリックします。 すると、セルE5~E13の数値がパーセント表示になります。 データバーを表示する 集計表の男子と女子の数値を見ただけで分かりやすくするためのデータバーを表示します。数値だけではなくデータバーという棒グラフを表示することで分かりやすくなります。 データバーを表示させるセルB5~C12までを範囲選択します。 ホームタブをクリックして、スタイルグループにある「条件付き書式」ボタンをクリックし、「データバー」をクリックして、データバーの色をクリックします。 数値の大きさが分かりやすいように棒グラフが表示されます。 編集後記 集計表を作成するための基本的な使い方を紹介しました。同じ表を作ることが出来ましたか? エクセル(Excel)初心者の方でも分かりやすいように画像を使って使い方と操作方法をまとめました。色を変えたり、サイズを変えたり、罫線を付けたり、データバーを付けたりすることで初心者とは思えない集計表を作ることができます。 かなり見栄えが良い集計表が作れますよね。
実は、「見やすい集計表」は以下の2つの要素に分解できます。 データの意味・内容が理解しやすい(中身) データが視覚的にわかりやすい(外見) この「中身」と「外見」の双方を満たすと、自ずと「見やすい集計表」ができるということですね。 では、それぞれ具体的なポイントを挙げていきましょう! 集計表を見やすくする17のポイント 先ほどの集計表を「中身」と「外見」の双方の観点から見直し、以下のとおり見やすくしてみました。 それでは、こちらの集計表をもとにそれぞれ解説していきますね。 (この集計表サンプルは本記事の最後でダウンロードリンクがあります) A)データの「中身」を理解しやすくする8ポイント データの「中身」を理解しやすくするポイントは以下のとおり8つあります。 A-1. 集計表のタイトルから、何のデータをまとめたものかわかるか? A-2. 集計表の縦軸・横軸の各見出しの構成(階層関係や並び順など)がわかりやすいか? A-3. 集計表の縦軸・横軸の各見出し名から、各行列がどんなデータをまとめたものかわかるか? A-4. 集計表の縦軸・横軸の各見出しに通し番号が明記されているか? A-5. 集計データを評価・比較するための比較軸(目標値、計画値、過去実績、競合相手の実績など)が盛り込まれているか? A-6. 集計データの集計期間が明記されているか? A-7. 集計データが定量データの場合に単位が明記されているか? A-8. 必要に応じて集計データの定義や補足説明が明記されているか? それでは、それぞれのポイントの詳細を順番に見ていきましょう! A-1. 集計表のタイトルから、何のデータをまとめたものかわかるか? まず、1つ目のポイントは、 「集計表のタイトル」 ですね。 こちらは、タイトルからデータ全体がどんなものかをわかるようにしておきましょう。 なお、 人はデータを見るとき、画面の左上から見始めます。 よって、ワークシートの左上にタイトルを入れ、読み手がぱっと見で何のデータかを頭に入れた状態で集計表を見始めるようにするとわかりやすさが上がりますよ! 【Excel】上司にいきなり「店舗ごとに小計を出して！」と言われたらどうする？ エクセルの集計表をスマートに作成するテク - いまさら聞けないExcelの使い方講座 - 窓の杜. 2つ目のポイントは、 「集計表の構成」 です。 こちらは階層関係や見出し間の順番などに気をつけて、読み手にわかりやすい構成にしましょう。 なお、今回の集計表サンプルの縦軸の例だと、「収入」や「支出」の下の階層はそれぞれの内訳となる項目となることは一目瞭然ですね。 また、縦軸の大項目の並び順は「収入」→「支出」→「利益」という一般的な並び順にしているため、読み手にとって自然に読めるはずです。 このように、 大枠から詳細、時系列、論理構成などをもとに集計表の階層や順番を考える と、読み手が集計表を読み解きやすくなりますよ!
今回の集計表サンプルでは、スパークライン機能を用いて、各行の月単位の推移を簡潔に示してみました。 【応用2】集計結果のアイコン表記 応用の2つ目は、 集計結果の良し悪しをアイコンなどで表現 することですね。 こちらは条件付き書式の一機能ですが、アイコンで結果が視覚的に判別しやすくなります。 今回の集計表サンプルでは、縦軸の大項目「利益」のみにアイコンをセットし、「月間予算」以上なら「↑」、"0"以上なら「→」、マイナスなら「↓」の矢印アイコンが表示されるようにしてみました。 さいごに いかがでしたでしょうか? ポイントは多いと思いますので、最初は都度意識しながら集計表の作成にあたってみてください。 そのうえで、経験値が増えてくると、自分の中で当たり前のルールとして自然に意識せずに各ポイントを満たした集計表を作れるようになりますよ! ちなみに、各ポイントはあくまでも「基準」としてください。 本記事の冒頭でお伝えしたとおり、 あくまでも集計表の「目的」を満たし、「ユーザー」のレベル感に合わせることが大事 です。 自分の職場やクライアント先などのルールがあるのであれば、それを加味して各ポイントを修正のうえ、関係者にとって見やすい集計表にしてみてくださいね! ご参考になれば幸いですm(_ _)m 見やすい集計表に限界はありません。 私自身もまだまだ試行錯誤中ですし、今回の集計表サンプルもまだまだ工夫の余地はあると思います。 お互いに、より「見やすい」集計表をつくれるようにがんばっていきましょう! 集計表サンプルファイル 本記事のサンプルファイルは以下からダウンロードしてください。 2019年収支表サンプル ※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。 (上記リンクから登録フォームへ遷移します) 実務に役立つExcelテンプレート この記事を書いている人 森田貢士 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より絶賛発売中。その他の著書は「すごい! 関数(秀和システム)」など。 Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。 執筆記事一覧 投稿ナビゲーション 無料メルマガの登録はこちら!
使い方をマスターして、データ集計などのレポート作成に役立ててくださいね。 記事内で使用しているExcelデータの サンプルダウンロード が可能です。 ライティング/四禮 静子(しれい しずこ) 日本大学芸術学部卒業。CATVの制作ディレクターを退職後、独学でパソコンを学び、下町浅草に完全マンツーマンのフォーティネットパソコンスクールを開校して17年目。講座企画からテキスト作成・スクール運営を行う。行政主催の講習会・企業に合わせたオリジナル研修や新入社員研修も行っている。 著書に「ビジネス力がみにつくExcel&Word」(発行:翔泳社)、2016年にはWord・Excelの新刊を2冊同時出版予定。 編集/株式会社スペースシップ
厚生年金保険料および年金払い退職給付・短期給付・福祉事業に係る掛金は、公立学校共済組合の組合員となった月から徴収します。また、介護掛金は、40歳に達した月から徴収します。掛金等は、給料および期末手当等から控除します。 掛金等の算出方法 標準報酬の月額×掛金等の率=掛金等(円位未満切捨て) 標準期末手当等の額×掛金等の率=掛金等(円位未満切捨て) 保険料率・掛金率 (令和3年4月現在) 厚生年金保険料 一般組合員:1, 000分の91. 50 標準報酬の月額の最高限度額:650, 000円 標準期末手当等の額の最高限度額:1, 500, 000円 年金払い退職給付掛金 一般組合員:1, 000分の7. 5 標準報酬の月額の最高限度額:650, 000円 標準期末手当等の額の最高限度額:1, 500, 000円 短期掛金 一般組合員:1, 000分の42. 公務員の可処分所得の計算式。「給与の8割が手取」は目安なので注意しよう。 - 公務員専門FP. 10 標準報酬の月額の最高限度額:1, 390, 000円 標準期末手当等の額の最高限度額:5, 730, 000円(年間累計額) 介護掛金 一般組合員:1, 000分の8. 90 標準報酬の月額の最高限度額:1, 390, 000円 標準期末手当等の額の最高限度額:5, 730, 000円(年間累計額) 福祉事業掛金 一般組合員:1, 000分の1.
社会保険料控除とは、年金保険料や健康保険料などを所得から控除する制度のことです。ここでは控除される対象や申請方法などについて解説します。 1.社会保険料控除とは?
変更欄」に必要事項を記載します。 届出方法:郵送または持参 再手続きを行ったあとは、確認通知書(健康保険・厚生年金保険休業取得者確認通知書)が届くので、産前休業の開始年月日と産後休業の終了年月日が変更となっているか確認をします。 産後休業が予定よりも早く終わったときは再度、届出をする 日本年金機構の事務センターに 届出していた産後休業よりも早く従業員が復職したとき は、再度「健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書 /(変更)終了届」を作成し、手続きを行います。 書類の「共通記載欄」と「B. 終了欄」に必要事項を記載します。 よくある質問 Q:手続きは、いつまでに行う必要がありますか? 公務員に医療保険は不要か？ 不要論から見る医療保険の必要性を解説！. 従業員の産前産後休業中に手続きを行います。 出産後の産後休業中に手続きを行うこともできますが、届出をする期間が決まっているため、なるべく産前休業中に手続きを済ませておきましょう。 Q:産前産後休業期間でも、5割の給与を支給しています。給与を支給しているときは社会保険料は免除されないのでしょうか? 従業員への給与支給の有無、給与の金額に関わらず、手続きを行えば産前産後休業中は社会保険料が免除されます。 また、毎月の社会保険料だけではなく、産前産後休業中の社会保険料免除期間に賞与を支払ったときは、賞与にかかる社会保険料も免除になります。ただし、産前産後休業中の雇用保険料は免除されませんので、給与・賞与を支払ったら、 雇用保険料の控除を忘れないように しましょう。 Q:役員の女性が産前産後休業を取得します。従業員ではありませんが免除はできますか? できます。 役員でも産前産後休業中の社会保険料は免除可能です。 Q:出産予定日から1週間遅れて出産した従業員の、出産日の変更の届出を忘れていました。産後休業期間がすでに終了していますが、今から変更の手続きをしても間に合いますか? 間に合います。 「遅延理由書(任意書式)」に、なぜ手続きが遅れたのか理由を記載して「健康保険・厚生年金保険 産前産後休業取得者申出書 /(変更)終了届」と一緒に、 早急に 事務センターまたは年金事務所に提出してください。 遅延理由書には以下の記載等が必要です。 ・理由書を作成した日付 ・手続きが遅れた理由 ・事業所の所在地 ・企業名 ・事業主名 ・事業主の押印 Q:産後休業に入ってから社会保険料の免除の手続きを行いました。払いすぎている社会保険料は返還してもらえますか?
皆さんも今年はチャレンジしてみてください。
10 1, 000分の21. 03 注記:特定保険料率に相当する掛金は、給与明細で「短期掛金」として表示されている額に含まれています。 PDF形式のファイルを開くには、Adobe Reader(旧Adobe Acrobat Reader)が必要です。お持ちでない方は、Adobe社から無償でダウンロードできます。 Adobe Readerのダウンロードへ
共済掛金は控除の対象になる
共済掛金は社会保険料控除の対象 となります。ほとんどの場合、共済掛金は給与から天引きされますが、給与の源泉徴収からもれてしまう掛金については年末調整で申告をすることができます。
年末調整の際に行う手続き
一定の時期になると、加入している共済組合から 掛金証明書 が送付されてきます。必要に応じて「 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書 」へ記入を行い、掛金証明書とともに勤務先へ提出すれば手続きは完了です。
加入者保険料と同じく消費税は非課税
民間の保険に加入している場合、保険料の支払いの多くは「非課税取引」という扱いであり、課税の対象外となります。共済組合の掛金も保険料と同じような性質を持っているため、 消費税は課税されません 。
共済組合の掛金は高すぎる? 掛金が高い金額に設定されている理由
一般企業に勤務している人の年金は「国民年金」と「厚生年金」の2階建てとなりますが、共済組合へ加入している公務員や私学職員へは「国民年金」と「共済年金」に加えて「職域加算」が上乗せされ、3階建ての年金となります。共済の掛金が厚生年金よりも高くなってしまう理由として「 3階部分の上乗せ年金を準備するため 」という点が挙げられます。
退職後の掛金にも注意
共済組合へは、退職後の2年間については 任意で継続加入することが可能 です。任意継続のためには、退職日から20日以内に申請と掛金の支払いを完了する必要があります。任意継続を行うと引き続き保障を受けることができますが、現職時に事業種と折半で負担していた掛金が全額自己負担となる点に注意が必要です。
まとめ
共済組合の掛金に関して、将来の年金を上乗せするために高く設定されていること、基本的に非課税であること、任意継続の際には金額に注意が必要であることなどを紹介しました。不明点などについては社内の担当者や税理士などに相談し、年末調整などの際に困る事のないようにしておきましょう。
更新日: 2021. 07. 20 | 公開日: 2020. 10.