海外に住んでいる家族や友達に荷物を送りたい!そう思って国際郵便で海外へ荷物を送ろうと思ったけど、インボイスの記入方法がわからなくてどうしたらいいか・・・誰か助けて! !と思っているそこのあなた!安心してください、インボイスの書き方、教えちゃいますよ♪ Amazonで個人輸出に挑戦だ!なんて方も、このインボイスは外せませんよね。目的は違えど、基本的な書き方は同じですのでぜひ参考にしてみてください。 海外へ荷物を送る時って、 書類が間違っていて、出したはいいけど相手に荷物が届かなかったら困るよ〜! これが一番の悩みですよね。 私もアメリカにEMSを利用して荷物を送ったことがあるのですが、最初は不安でした。だって、日本語通じないし、海を渡った向こうで相手の手に無事に届くまでは気が気じゃないですもんね。 そこで、EMSの書類の中でもインボイスについて今回は取り上げてみようと思います。実例を交えて紹介するので、ご自分で書く時の参考にしてみてくださいね! EMSのインボイスの書き方は？実例を紹介！ | polestar. まずは、インボイスの記入に必要な準備から簡単に紹介します。 インボイスを書く前に揃えておくべき情報は? インボイスを書くにあたってはっきりさせておくことがあります。それは、 『何をどのような目的で誰に送るのか?』 ということです。簡単に上げてみると以下の情報が必要ですので、わかるようにしておきましょう。 送り元(差出人)の住所・名前・電話番号 届け先(受取人)の住所・名前・電話番号 EMSラベルに記載されている「お問い合わせ番号」 内容品(送る物の総称) 正味重量(送る物の重さ) 数量 単価(送る物の金額) 合計額(送る物が複数個の場合) 総重量 送る物の原産国 ここまでは、贈り物でも個人輸出でも同じですが、両者で異なるのは目的の部分です。インボイスを記入する際の情報としては、備考欄へのチェック箇所が変わるだけなので、大差はないんですけどね。ココに関しては後ほど説明します。 ではさっそく、インボイスの書き方についてみていきましょう! インボイスの書き方はこれで大丈夫! まず、インボイスの記入箇所をみてみましょう。見やすくするために上下に分けています。1つずつ確認して記入していくためにも、どこに何を書くのか把握しておくといいですよ! まず、インボイスの作成日と作成地を真っ先に記入しておきましょう。そこができたらあとは順番に①から埋めていけばあら不思議!インボイスの出来上がりです。 ①差出人の正確な住所氏名を記入します ②受け取る人の正確な住所を記入します ③EMSラベルに記載されている「お問い合わせ番号」を記入します ④発送手段を記入します *今回はEMSでの発送なので「EMS」と記入します ⑤商業目的で発送する場合に記入します *"商品到着後◯◯日以内"というような文言を英語でどうぞ!
7月1日、EMS再開の情報を どなたかのブログで得て 先日、 中国で働く夫にEMSで荷物を送りました. 。 下記のEMSの発送について覚書。 *半年ひとりで頑張る夫が慣れてきた中国で欲しかったもの *送り先、私のEMSラベル、インボイスの書き方 *梱包方法 *集荷依頼 *到着。。。 早速 EMS再開の朗報を夫に伝え ほしい物リストをもらい ドラッグストアで一人で大量にお買い物。 【送ったものリスト】 *食品 移住2年2ヶ月 いつもは一時帰国で買っているもので、 半年の一人暮らしを経て それでも欲しいものです。 ★お米は中国の梶原商店さんのものを買わせて頂いているので 送る食品はお米の友がほとんど。 ★ もち麦 や、サプリメント、入浴剤あたりは 仕事やゴルフで忙しいので、身体を気遣っているのが感じられます。 送ったサプリメントは こちら 。だいぶお疲れのようです。 もち麦 も健康に良く、食感もよいのでお気に入り。中国でうまく見つけられません。 入浴剤 もお気に入りは中国では見つけられない。 ★掃除用品で唯一必要だったのが トイレクイックル 。 自分で掃除するとなるとストレスなく使える日本製がいいみたいです。 さて、これ全部EMSで送れるのでしょうか?
国内の荷物と同じで荷物追跡できます。 海外に荷物を発送するにあたってのまとめ ということで数時間かけて海外に荷物を送ったんですが、出来る限りやめたほうがいいです。 料金は結構しますし、送れないものが多いですし、送れなかったときのことを考えると怖いです(無事送れたようなのでダメなときはどうなるかしらない)。 海外に行く前にしっかりと渡航先の情報収集をしておきましょう。
最後に記入漏れがないかを確認したら、インボイス納入袋に入れて荷物に貼り付けて完了です!下記のようなインボイス用の袋は郵便局でもらえますよ♪ 無事にインボイスも貼り付けて、荷物を送る準備ができた桜子さん。 ちなみに、EMSのインボイスは郵便局のホームページでエクセルファイルをダウンロードすることができます。一度ダウンロードしておけば、次に海外へ荷物を出す時も便利ですし、何しろプリントアウトできるのが便利です。 一箇所間違えて書き直し!あ、用紙がなくなっちゃった・・・なんてことにならずに済みますからね。 終わりに いかがでしたか?EMSのインボイスの記入方法はつかめましたか?コツというほど大げさなものではないかもしれませんが、個人的には必要な情報を書き出しておく、準備しておくことがインボイスをスムーズに書く為のポイントだと思っています。 難しい内容を記入するわけではないのですが、英語での表記に慣れていないとそれだけで敬遠したくなってしまいます。私自身、最初はすごく面倒でしたからね! でも、習うより慣れろ!で、1度自分で書き方を覚えたら、結構簡単だったりします。ですので、実例を参考にまずは書いてみましょう。以外と簡単ですよ(^ω^。)
送る物と情報を書き出してみる まず、はじめに必要な情報を書き出しておいた桜子さん。 EMSラベルに記載されている「お問い合わせ番号」はEG346338314JP PS4のゲームソフト1本 6998円 900g ノート1冊あたり 108円×5冊=540円 200g ボールペン1本あたり 98円×10本=980円 100g 総個数は16点 総重量は1. 2kg 総金額は8518円 原産国は日本 さて、さっそくこの情報をもとに1つ1つインボイスを記入していくことにしましょう。 実際に記入してみましょう! 最初に日付と作成地を記入して、さっそく自分の住所でつまづいた桜子さん。住所の書き方が日本とは違うからですね。でも大丈夫、基本的には逆から書いていけばいいのです。 住所:日本 〒100−8798 東京都千代田区霞が関1丁目3−2 は下記のようになります。 Kasumigaseki, 1 Chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8798, JAPAN ですね。 ちなみに、横浜市はYokohama-shiというように、 区や市はハイフンを挟んで書く んですね。 郵便物番号にはEMSのラベルにあった お問い合わせ番号 を転記し、送達手段は EMS と記入しました。プレゼントですので、特に花子さんに支払ってもらうこともないので支払い条件はスルーして、 備考欄は贈り物にチェック をいれました。 さて、ここまで来たら残る半分も一気に書いてしまいましょう! ここからは送る物の内容を記入していく桜子さん。「宛先の国・地域で認められている言語で 詳しく書く のかぁ・・・」と考え、 ゲームソフト→GmaeSoftwear ノート→Notebook ボールペン→Ballpoint pen と記入しました。EMSのラベルにもありますが、内容品の詳細な記載は英語もしくはフランス語、または名宛国で許される言語で記入する必要があります。 大体は英語でOK だそうですよ! 金額、個数、重さと順番に記入をして、残すところ後わずか。原産国も記入を終えたら 最後の署名 をお忘れなく!! 左下の 郵便物の個数、総重量は画像が一部適切ではないのですが、 郵便物の個数=パッキングした荷物の個数 総重量=パッキング後の梱包材を含めた総重量 ですので、お気を付けください。画像は訂正出来次第交換いたします!
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