公開日: 2016-03-15 / 更新日: 2020-05-14 請求書在中 と書いてある封筒をよく見かけますが、あなたは見たことありますか? 私は毎月、会社で請求書の発行業務を行っていますので、自ら請求書在中と記載して封筒を郵送します。 でも フリーランスになって初めて請求書発行する人にとって「請求書在中」の5文字の書き方、例えば封筒のどの位置に書くのかとか、色は何色がいいか等 と迷いますよね。 封筒の書く位置は、縦長封筒と横長封筒では違いますのでご注意ください。 ではこれから請求書在中とは、「請求書在中」封筒の書き方、位置・色・書く道具について等をご紹介します。 スポンサードリンク 請求書在中とは そもそも請求書在中と記載する目的は何でしょうか? 請求書在中の目的は、 たくさん届く郵便物の中からでも、一目で間違いなくスピーディーに先方担当者に渡してもらうこと です。 じつは請求書在中と記載された請求書は、発行者とお客様の双方にとってとても大切な存在なのですよね。 発行者にとっての請求書は、お客様に支払日に入金をしていただくこと。お客様にとっての請求書も、期日までに届かないと、仕入れを計上できないという問題が発生します。 つまり請求書在中の5文字は、双方にとってその様に、大きな役割を果たしている事になる訳ですね。 「請求書在中」封筒の書き方 請求書在中の目的が分かったところで、請求書在中の書き方を一つ一つ見ていきましょう。 請求書在中の位置 請求書在中と何色で書くか 請求書在中と書く道具 請求書在中の位置 では請求書在中の位置はどこでしょう。縦長封筒から見ていきましょう。 縦長封筒は、表面の左下に書く こんな感じです。 履歴書在中と書かれた封筒と同じ位置なんですよ。 続いて横長封筒(横書き)はどうでしょう。 横長封筒の場合は、表面の右下に書く 横長封筒は、一般的に宛名が左上になるので、位置は右下に書くことになります。 スポンサードリンク 請求書在中の色 書く色も注意してくださいね! 何色が適当なのでしょうか? 製造業（メーカー）におけるRPAの活用事例を紹介！成功のポイントも | RPA - Robo-Pat（ロボパット）. 目立つ色がいいですね。ベストは藍、青、赤色ですが、赤色はさけた方が良いでしょう。 ではその色は... 藍または青色で請求書在中と書く! 請求書在中が藍または青の理由 書く色は、藍または青色! その理由をご説明しましょう。 お客様の郵便受けの中でも、請求書在中の文字が目立つので、請求書の担当部署に迅速に渡してもらえるハズです。しかし文字が黒色だったら、うっかりして見落とすかもしれませんね。 そこで、一番目立つ色と言えば赤でしょう。確かに履歴書在中と印刷済の封筒は、赤字で書かれています。履歴書在中の場合はとても目立つ赤でOK。 でも、請求書在中の赤はダメです。その訳は、お金を入金していただくために郵送するわけですが、経営者や管理者の中には、 「赤は赤字」を連想させる。とかお客さんをせかしてしまう 等と言う人がたくさんいます。 「請求書在中」 って青字で書くのは 赤だと赤字を連想させるから って今知った💦 — あおみかん研究所 (@aomikan_labo) October 1, 2019 そもそも私自身が、赤字の「請求書在中」を見たら違和感を感じます。きっと受け取ったお客さんもせかされているような違和感を感じるでしょう。 試しに、実際販売されているスタンプの色の販売状況をYahoo!
がきちんと書かれていてば良いと思います。 書き方は事務的な書類送付の案内のように書きました。 左上の最初に「〇〇学校 御中」 反対側の右上に「日付」「受験者名前」「保護者名」「住所」 少し行数あけて 真ん中に「記」 行数あけて 入学願書必要書類を下記の通り提出いたします。ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 ・○○ 1通 ・△△ 1通 ・◇◇ 1通 左下に 「以上」 と書きました。 送付する書類を書く順番は、必要書類一覧の順に書くといいですね。 私はパソコンで打ち出ししました。 こんな風にしました。 送付書類を重ねる順番は? 送付書類を重ねる順番にも気を使いましょう。 学校で提出してください、と記載されている順番で上から並べ、その一番上に送り状を置きます。 順に重ねたらクリップなどで留めずに封筒の表を上にして書類をいれました。 ・・・これは私の個人的な意見なのですが、この時A4透明のクリアファイルの中に入れてから封筒にいれました。曲がってしまったり雨に濡れることはないと思いますが、心配なのでクリアファイルに入れました。 封筒の宛名は? 縦書き? 横書き? 今回はウェブ出願だったので、提出書類の印刷をしたところ、受験票、写真票、と一緒に「宛名シール」が印刷できました。 そのため、今回は角2の白封筒の表にその「宛名シール」を中央に貼り郵送します。 印刷されて宛名シールの 〇〇学校行 を 御中 に変えるのを忘れずに!! 請求書在中 手書き 枠. ここは忘れてしまいがちなので注意です!! 今回の宛名シールには受験者の名前がもともと記載されていました。なので封筒にあえて名前は書きませんでした。 宛名シールなどに郵送者の名前がなければ、封筒裏面の左側に受験者の住所・名前を手書きしておきましょう。 宛名シールが無い、手書きの場合。 宛名は縦書きが良いです。 封筒表側は右から 住所、学校名 御中 封筒裏側は左端に 住所、名前を書きます。 表側には目立つように 「入学願書在中」 と赤で書いておくと良いです。 必要書類一式、封筒、宛名、裏に名前、 最終確認して封筒に入れたら、糊で封をします!! あとは郵送のみ!! 願書は簡易書留、必要なら速達簡易書留で郵送 願書提出の概要に書いてあることが多いですが、願書は「簡易書留」で郵送が一般的です。 簡易書留は郵便局の窓口でお願いします。 書類を対面で受付・配達は対面渡しをしてくれて、郵便の追跡番号があるため今郵便がどこにあるのか?
来季の計画によると、あの地域に 駐在 所を作るらしい。 6.「在中」の英語表現 最後に「在中」の3個の英語表現を紹介します。 Enclosed ⇒ 同封した Contents ⇒ 内容物 This envelope contains. ⇒ この封筒には 6-1.「Enclosed」 「Enclosed」とは 「同封した」を意味する 英語の単語です。 「Enclose(同封する)」の過去形であり、他には次の意味が含まれています。 囲んだ 取り囲んだ 囲い込んだ 「Enclosed」の意味でもある「同封した」や「取り囲んだ」が転じて「在中」と解釈されます。 It has been described in the envelope with the " quote Enclosed ". 請求書の封筒に「請求書在中」スタンプは必要？押印の場所とマナーを解説｜「楽楽明細」. ⇒「 見積書在中 」とその封筒に記載されている。 Invoices and purchase orders is Enclosed. ⇒ 請求書と注文書 が在中していた。 6-2.「Contents」 「Contents」とは 「内容物」を意味する 英語の単語です。 「Content(内容)」の複数形であり、次のような様々な意味が含まれています。 「Contents」の意味でもある「中身」や「内容物」が転じて「在中」と解釈されます。 Documents of this envelope contents are as follows. ⇒ この封筒在中 の書類は以下の通りです。 The document that was the content of that mail piece was like an advertisement flyer. ⇒ あの 郵便物に在中 の書類は、広告チラシみたいだった。 6-3.「This envelope contains〜」 「This envelope contains」とは 「この封筒には」を意味する 英語の慣用句です。 「This envelope contains」の後に続く表現によって「この封筒には~がある」の意味となり転じて「〜在中」と同義とされています。 This envelope contains several estimates. ⇒ この封筒には 、複数の見積書が入っている。 This envelope contains a curriculum vitae and a resume.
⇒ この封筒には 、職務経歴書と履歴書が封入されている まとめ 「在中(ざいちゅう)」とは 「中に(書類や金品などが)入っている」を封筒や包みに表記する言葉 です。 「在中」の意味や使い方を知ることで、重要書類を送付する際の「在中」記載がどれほど意味を持っているかを学びました。 だから こそ、社会人のマナーとして「在中」を使いこなし先方とのやり取りを円滑にしたいものです。
書く道具は、 スタンプがオススメ ですが、 発行頻度が低い場合は、手書きまたはハンコで結構。発行件数が膨大な場合は、専用封筒。 請求書在中でスムーズな入金処理、さらにスムーズな取引関係に発展できればいいですね。 おすすめ・関連コンテンツ
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