質問日時: 2006/06/26 23:11 回答数: 6 件 こんばんわ。 みなさんは仕事中手が空いたとき何をしますか? 私は、今年から社会人なのですが、できる仕事が限られており、手が空くことがありますがその時何をしようかと迷います。 上司に聞いても「今は、任せられる仕事がないんだ。」と言われやることがなくなることがあります。 ネットをするわけにも資格の勉強(会社で取れと言われている資格なのですが勤務中に堂々と勉強するのはすこし気まずいのです・・。)をするわけにもいかないので・・ そういうわけで、みなさんはどのようなことをしますか?教えてください。 個人的には、なにか自分のためになるようなことをしたいと思っているのですが、なかなか思いつきません。 No. 4 ベストアンサー 回答者: orangefake 回答日時: 2006/06/26 23:53 新入社員の時は、上司にもよりますが、あまり仕事が振られてこない場合があるかもしれませんね。 私もそうでした。 どのような職種なのかよくわかりませんが、私なら今の業務、またはこれから振られるであろう業務を円滑に行いやすいようにする時間にあてます。今までの業務をフロー化(ドキュメント化)したりすると、無駄な面が見えてきたり、他人にも見せやすい資料を作ることで情報の共有化にもなります。その資料をもとに、ワークショップなどを開くと、査定の時にもいい評価がもらえるかもしれません。 また、勤怠管理しやすいようにマクロを作ったり、メールの自動仕分設定などをしたり、ルーティンワークを如何に時間をかけないようにするかということも考えてみます。これが省けると後々かなり仕事に余裕ができます。 普段業務で疑問に思っている・興味を持っていることをまとめてみるのもいいですし、資料を集めたりするのもいいですね。 0 件 この回答へのお礼 ありがとうございます。 現在知っている業務をフロー化するのはいい考えですね。明日にでもやってみます! 仕事 手が空いた時 やる事. マクロはある程度でしか使えないので、マクロの勉強もしてみようと思いますね。 お礼日時:2006/06/27 21:45 No. 6 laponnta 回答日時: 2006/06/27 17:43 私も勉強しています。 資格は基本的に業務に役立つと思うものを中心に取得しています。 その他に、社長から新しいことを振られた時にも対応できるよう、いろいろなところにアンテナを張っておき、常に必要そう・使えそうな知識は仕入れておくように心がけています。 何もしたくない時は、社内の掃除やお茶くみをして時間を調整しています。 1 >社長から新しいことを振られた時にも対応できるよう、いろいろなところにアンテナを張っておき、常に必要そう・使えそうな知識は仕入れておくように心がけています。 感心します。見習わなければ・・ お礼日時:2006/06/27 22:09 No.
「仕事が暇でさ~~~~」 そんな発言を聞いたら「うらやましいな……」と思いますが、仕事には 「良い暇」と「悪い暇」 があります。 「悪い暇」状態が続くと、不安が募りストレスが溜まって「このままでいいのか……」とどんより暗くなる可能性が非常に高い。「暇上等!」とか言っているわたしも、実際には本当に仕事の張り合いがなくなると「よっしゃー!」よりも「どうしよう」と思います。 なぜ仕事中「暇」になるのか そもそも仕事中の「暇」はなんで生まれるのでしょうか? 仕事が暇すぎてストレス。暇なときにやっておくべき5つの業務|「マイナビウーマン」. (1)業務量が少ない 単純に、本当に「仕事の量が少ない」パターンです。 そんなことある? という感じですが、わたしは新卒のときに、まじでまじで仕事がなくて「段ボールを総務に運ぶ(1~2回で終わる)」が1日の業務だったことがあります。 (2)業務に対するリソース配分が過剰 業務量自体が少ないのではなく、 その業務を振り分ける人間が過剰なパターン です。 ひとりでやれば残業が決定的な業務でも、5人でやれば怖くない! ありがた迷惑な 「いらない人員配置」 によって、自分が実施する業務量が減り、結果として暇になるパターンです。 (3)考える必要がない、作業化した仕事ばかり 一定の業務はあるものの、 ルーチン化した作業レベルの仕事ばかりで、面白味がなく刺激にかける=手癖でできてしまい暇になる といった常態です。 もはや「目をつむっていてもできる」レベルで慣れてしまっていたり、書類を右から左に流すだけの作業的な仕事だったりすると「仕事はあっても仕事はない」と暇になります。 (4)仕事が速い 本当に仕事ができて、処理スピードが速い結果、暇な時間が生まれるという 効率化の鬼パターン もありえます。 この場合は、自分のスピード出力を調節するか、新しい仕事を取りに行くか、できた時間を活用するかになります。 (5)仕事のクオリティが低い 逆に仕事が粗い結果「速く終わって暇」という可能性もあります。 品質が著しく低い場合はリテイクが入るので結果として暇にはならないかもしれませんが、あまりに繰り返していると 「仕事を頼まれなくなり暇」 になりかねません。注意しましょう。 いきすぎた「暇」は苦痛である 忙しすぎると「休みたい」と祈り、暇になると「仕事が欲しい」と思う程度に人間はわがままです。 そして、暇すぎると「もっと成長するべきでは!? 」とストレスを感じる人も多いです。 ・暇=仕事がない=無能 ・暇=成長機会がない=将来の不安 転職理由の上位に「やりがい」「成長」が並ぶのを考えると、「暇」がすぎると不安になってつらくなるというロジックは納得できます。
仕事が「暇すぎて」困る! ……ちょっと意外に思うかもしれませんが、そんな悩みを抱えている人は、じつはけっこう多いんです。 仕事が忙しすぎるのは、もちろんつらいし大変です。でも、「暇すぎる」というのもじつは、ものすごく無駄にエネルギーを使うし、精神的につらいもの。 職場で時間を持て余しながら「ラッキー」なんて思える人は、滅多にいません。 多くの人が、不安や罪悪感を抱えながら、できることを探しています。 そこで今回は、 「仕事中に手があきすぎて苦痛」というときに行う作業のアイデアを、できるだけたくさん、具体的にまとめてみました。 それぞれ、職場や職種などにより、出来ることと出来ないことがあるでしょう。 まずはご自分の環境と照らし合わせながら読んでみて、無理なく出来そうなことがあれば、ぜひ実践してみてください! 仕事 手が空いた時 できること. 最初にすること…罪悪感を手放そう! 仕事の手があきすぎると、まじめな人ほど真剣に焦ってしまいます。 「お給料をもらっているのに、時間を持て余していちゃダメだ!」 「周りの人は忙しそうに働いているのに、私だけ楽をしちゃダメだ!」 そんな風に考えて、神経を張りつめながら一日を過ごす。帰宅すると疲れがどっと押し寄せてきて、「何もしていないのに……」なんて自己嫌悪してしまう。 そんな状態が続いたら、身体も心もすり減って、参ってしまいます。 自分を追いつめるのは、もうやめましょう! 従業員が時間を持て余してしまう原因は、本人以外にいくらだってあります。 新人で、まだできる仕事が少ない 先輩や上司も仕事を教えたいが、その余裕が誰にもない 仕事の割り振りがうまくいっていない 閑散期でそもそも仕事が少ない など、本人の努力だけではどうにもならない状況もあります。 パフォーマンスを存分に発揮するためにも、まずは罪悪感を捨てましょう。 どうでしょうか。できましたか? では、これ以上そんな罪悪感を抱かずにすむように、暇なときに自分からできる作業をご紹介していきます。 【1】手があいたことを伝え、周囲の仕事を手伝う まず、手があいたら真っ先に確認したいのが、 周囲の誰かの仕事を手伝えないか ということです。 (1)上司や先輩の仕事を手伝う 最初に、 直属の上司 指導してくれている先輩 同じ作業を担当している同僚 などに、「手があきましたが、何かお手伝いできることはありませんか?」と尋ねてみましょう。 ここで「ちょうど良かった」「じゃあこれやっておいて」などと仕事を振ってもらえるのが一番理想的。でも、「今は何もない」と言われる可能性も高いです。 これは何故なのでしょうか?
あなたとしては、「忙しいなら仕事を振ってくれればいいのに」と不思議に思うかもしれません。でもじつは、「新人に教える」という作業には、とても時間と手間がかかるんです。 上司や先輩は、そのことを知っています。新人に仕事のやり方を教えるのは、自分でやる以上に手間がかかるし、頭も使う作業です。 手があいたことを伝えた上で「今は任せられる仕事がない」と言われたら、頭を切り替えて他の案を実行する許可をとりましょう。 (2)他の作業、他部署を手伝う 他の作業をしている同僚、他部署の仕事を手伝うことはできそうでしょうか?
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