従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
給与明細の電子化まだ迷っている方必見!今回の記事では給与明細の電子化におけるメリット・デメリットを紹介します。法的にはどうなの?これから電子化する際の注意点は?確定申告はどうなるの?などさまざまな疑問を徹底解消! 給与明細電子化は法的にどうなの?
・「残業代を請求したいけど、 自分でやるのは難しそう だな…」 ・「 会社と直接やりとりをせずに残業代を請求 する方法はないのかな?」 ・「 働いた分の残業代は、しっかり払ってほしい な…」 このような悩みを抱えていませんか。このような悩みを抱えている方は、すぐに弁護士に相談することをおすすめします。 残業代には 2年の時効 がありますので、早めに行動することが大切です。 初回の相談は無料 ですので、まずはお気軽にご連絡ください。 残業代請求の相談・依頼はこちらのページから 365日受付中 メール受付時間:24時間受付中 電話受付時間:09:00~22:00
2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化｜メリットと実施に伴う注意点を解説. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
?給与明細電子化のデメリット 多くの企業で、給与明細の電子化が進められているようですが、意外なことに、手間が増えたとか、コストが増えた等の声を聞くことが多いです! 理由は、 給与明細の電子化を行うシステムに毎月費用がかかる 結局、従業員が明細を印刷している ネット環境のない従業員には個別の対応が必要 個人情報流出のリスクが増えた など、さまざまなデメリットもあるようです。 上記のデメリットも、企業によって様々だと思います。 自分の企業ではどのような事が考えられるか、よく検討されてから進めて下さいね。 この記事が気に入ったら いいねしよう! 最新記事をお届けします。
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「頭を使う仕事が向いてない気がする」「頭を使う仕事が苦手だし疲れる」と悩んでいませんか?
そんな時は、仕事のボリュームや担当を調整してもらえるように上司に相談してみてくださいね。 仕事量をあなたのキャパシティ内に収めることで、仕事の達成度が上がることもよくありますよ。 頭を使う仕事向いてないと感じたら③同時に複数の仕事をしない 頭を使う仕事が向いてない、苦手と感じる理由は、「同時に複数の仕事をしている」からかもしれません。 いわゆるマルチタスク的な仕事の進め方をしていると、常に神経を張り詰めて、終わりのない仕事を延々とこなしているような感覚になります。 単純で短期的なマルチタスクであれば問題はありませんが、数日間に渡る複数の仕事の同時進行は精神的に負担が大きいものです。 どうしても複数の仕事を同時並行していかなくてはならない場合は、スケジュール帳や付箋、ノートに緊急性・優先順位ごとに書き出してみてください。 1日の動きの中でも、業務の全体像が目に見える形にしておくだけで、スムーズに頭を切り替えることが出来るようになります。 頭の中で悶々と複数のことを考えるのには限界がありますから、まずは期限と、どうやったら無理なく進められるかを客観的に確認してみてくださいね。 もし可能であれば、どうしても複数の仕事が重なってしまって負担が大きいときは、上司に相談してみましょう。 頭を使う仕事が苦手だしつらいから転職するのは甘え? 頭を使う仕事が苦手だしつらい、もう転職したいと思ったことはないでしょうか。 「つらいから転職するのは甘えなのでは?」と思ってしまうかもしれませんが、仕事内容や職場環境を変えることは決して悪いことではありません。 いろいろ改善する努力を駆使して頑張ったけど、周囲からのサポートもなく、状況がどんどん悪化していく場合なら、思い切って環境を変えることでしか解決する道はないからです。 それにホントに辛くて苦しんでいるあなたのことを知っているのに何もしてくれない職場であるならば、そこに長居する必要性はないのではないでしょうか? 無理して耐えれば耐えるほど、状況は悪化していくはずです。 健康上の問題が発生してしまう前に、環境を変えて、今までの経験を活かせる仕事に切り替えることがおすすめですよ。 まとめ 今回は「頭を使う仕事が向いてない、苦手と感じた時の対処法」についてご紹介しました。 仕事に向いていないと感じるときは、次のことを振り返ってみてください。 分からないところは人に聞く キャパシティ以上の仕事をしない 同時に複数の仕事をしない まずは自分のスキルと仕事内容を振り返って整理することで、仕事がうまくいくことも多いですよ。 それでもどうしても向いていないと思うなら、転職もひとつの解決法です。 無理して自分に向いてない仕事を続けるよりも、自分が無理なくできる仕事に専念するほうがストレスは明らかに少ないでしょう。 転職にはリスクもありますから、慎重に検討することは何よりも大切。あなたに合った職場環境を手に入れていきましょう!
?」とパニックになってしまいます。 頭を使う仕事が向いてない、苦手と感じる人はこういう場面も嫌いなんじゃないでしょうか。 頭を使う仕事が苦手な人の仕事術 「あぁ頭を使う仕事が苦手だ」「思ってたより頭を使う仕事って疲れるな」 と感じた時まずは働き方でどうにかできる可能性があります。 わからないことは人に聞きまくる わからないことがあったら人に聞く!
色々聞きます^^; 僕はいつも思うのが、人と人を分かってる人がソーシャルメディアを使ったら、若い人よりもっと関係性が築けるんじゃないかと思います。 だって基礎がきちんとしていれば、あとは使い方やなぜそれをやるのかを理解したら、めっちゃ使えませんか? 寧ろ若い子たちより上手に使うことができるかもしれません。 そう! ここなんです!! 頭を使う仕事を探している方や苦手で向いてないと感じている方に向けて ・頭を使う仕事でおすすめ職種８選 ・頭を使う仕事とは？特徴と職種を選んだ理由 ・頭を使う仕事が苦手で向いてないと感じる時は 詳しく｜takahiro｜note. (と思う。) 使い方やなぜそれをやるのか?の理由が分からなくなっているということが最大の問題 だと思うわけです。 なのでこれから 頭を使うことが苦手 、嫌いって言ってる人は、ビジネスを放棄しているのと同じ かもしれませんね。 逆を言うと、 上にいる人は常に頭を使って思考をアップデート しています。 それを現場に置き換えます。 現場で頭を使ってマーケティングしている人が、隣のお店との差を広げられる唯一の手法だと言っても過言じゃありません。 設備面や技術面の価値って、僕らお客側はあまり理解できないからですね。 一時は満足する人がいるかもしれません。 でも、特に日本人は慣れる種族です。 つまり"飽きるのが早い民族"ですね。 こと設備面で言えば何百万円もかけたのに、飽きられる時が来るってことです。 だってそれだったらフルフラットになるシャンプー台をたくさん揃えている美容室が儲かるわけですよね? でも実際は違う。 サイドシャンプーでも、フルフラットにならなくてもそこに行くお客さんがいます よね? 間違ってますかね? 価値の伝え方って物凄く難しいし、頭がパンパンになるわけです。 パンパンになる、苦しい、なんでこんなこと考えなければならないんだろう?、技術だけやりたい、こんな頭使うことしたくないから美容師になったのに、、、、。 時代が変わっているということだけ認識してもらえたらいいなと思います。 僕は営業として全く売れなかったから、時代がどう進んでいるのかを学び、そこに合うマーケティングは何かを40近くになってから、追い始めました。。。 以前は、なんでもっと早くやり始めなかったのか?と自問自答しました。 でもね過去には帰れないから、明らめる(明らかに認める)ことが大事だったんですよね。 だから、セミナーやスタギャラを通じて今の若い、次世代を担う方たちに自分たちの価値を早く見出して欲しいと思っています^^ あなただけの価値はトレーニングや継続でしか認識されないとしたら、あなたは明日からどんな行動をしますか?
頭を使うことが苦手な人は、どんな仕事が向いていますか? 私の勤める会社は、事務職はパートの方が多いのですが、頭を使うことが苦手なパートさんがけっこういます。 その人たちに共通しているのが、 ・データ入力では、タイプミスなどはほとんどない。 ・しかし、データの分類や「このセルへ入力したら、集計がおかしくなる」ということがなかなか覚えられず、結果的にデータ作成ミスとなる。 ・エクセルデータの加工を依頼しても、関数がわからず、時間がかかる。 ・郵便物の仕分けを間違える。主に、宛先部署名が曖昧で、中身で判断するようなもの。 ・伝票を切るのに時間がかかり、他の早い人が代わりにやることになる。 ・マニュアルや取説が読みこなせず、明確に書類に書いてあることでも正社員や他の事務パートに質問する。 ・簡単なものでも、調べ物ができない。 いずれの方も、短大卒以上で、うちよりも大きな有名企業で、一般職OLの経験ありの方々です。 こういうタイプの人たちは、結局、契約更新されずに辞めていくのですが、私が同じ女性だからか、よく「事務がやりたい、ここで働きたいのに・・・」と相談を受けます。 ゴミ出しや机拭き、物品補充などの庶務を率先してやり、他の社員が気持ちよく働けるようサポートに回ったら?と勧めていますが、どなたもプライドが傷つくようで、デスクワークにこだわりがあるようです。 バブル期にOLだった人たちなら、こんなものでしょうか? 逆に、こういうタイプの人たちでも、できる事務仕事の例を、挙げていただけるとありがたいです。 職場の悩み ・ 4, 699 閲覧 ・ xmlns="> 50 2人 が共感しています ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました 時代関係ありません。 やる気の問題です。学歴もあるんなら尚更です。 低学歴に出来て高学歴に出来ない頭脳r労働などありませんから。 1人 がナイス!しています その他の回答(1件) honndatoyotaeabarubuさんは低学歴ですもんねw