エクセル(Excel)を使ったマニュアルで、在庫管理業務の生産性を上げましょう! 在庫管理で作業や入力が属人化(一部または特定の担当者しかできない状態)していませんか? または自分でやった方が早いと思っていませんか?初めてやる人に教えるのは、 忙しくて教える時間が無い 頭で教えていると時間がかかる・・・ 教えても忘れる、毎回何度も同じことを聞かれ、何度も同じことを言うのは面倒・・・ と思っているのではないでしょうか?実際に私も実務を担当していた時に、任せるよりも自分でやるのが早いと 思い、結局自分で全てやっていました。その結果、在庫管理業務がどんどん増えていったときにパンク。 ミスや漏れが多発、そのリカバリーにまた時間を取られるという悪循環が起こりました・・・。 さらに、本来やるべき仕事がどんどん後ろにずれてしまい、定時内に終わらせず残業の嵐・・・ 負の連鎖を断ち切るために、誰かに任せることはできないか??
現代では、多くの企業がマニュアルを導入しています。マニュアルは、ただ業務について解説した文章というものではなく、企業にとって数々のメリットを期待できる経営手法のひとつです。 マニュアル導入にあたっては、ワードやエクセル、パワーポイントなどといった書類作成ツールを利用している担当者が少なくないようですが、実はこれらのツールはマニュアル作成に万能だとは言えません。 そこで今回は、 マニュアルの必要性を再確認するとともに、ワードやエクセル、パワーポイントによるマニュアル作成の問題点についてご説明しましょう。 マニュアルって必要? まずは、マニュアルの必要性について見ていきましょう。 マニュアル導入のメリット マニュアル導入には、企業にとって以下のようなメリットを期待できます。 1. マニュアル制作を時短？ おすすめのテンプレートと活用方法│toaster team. 業務の標準化 マニュアルがあれば、従業員はそれを基準として業務を実行できます。そして、明確な基準があることで、個人によって業務の仕方や質、作業時間などに差が生まれにくくなります。すると誰もが均質的な業務を行えるようになります。企業として、従業員全体のスキルアップが図れます。 2. 業務の効率化 業務の効率化が図れることも、マニュアル導入の大きなメリットです。 あらゆる業務とその情報を網羅したマニュアルがあれば、従業員は疑問点があった時に、他の従業員に聞かずとも疑問解決ができるようになります。これにより、業務は停滞しにくくスムーズになります。 さらに、業務の全体像がマニュアルに記されることで無駄な業務の洗い出しがしやすく、業務の構造としての効率化も期待できます。 3.
やったことない仕事を指示されると「上手くできるだろうか…」と不安になりませんか。そんなときマニュアルがあれば落ち着きますよね。この記事ではマニュアルテンプレートについて解説しています。無料で使えるテンプレートも紹介しているので、お好みのものがあれば幸いです。 シェア シェア ツイート シェア マニュアルとは?
チームで仕事をする上で 業務のマニュアル化は、効率化だけでなくメンバー育成にも貢献します 。しかし、実際にマニュアルを作ろうとすると、こういった疑問がでてきます。 現場では マニュアルを作る際に、どこまで詳しく書けばいいのか マネジメントラインでは どんな仕事をマニュアル化すればいいのか 現場で使えるマニュアル作成にはポイントがあります。作成のポイントを押されていないと、 時間がかかった割に現場では使えないといった事態が発生します。 本記事では、 わかりやすく・現場で使えるマニュアルの作り方 のポイントをお伝えしていきます。作成を手助けしてれてるおすすめツールや事例もありますので、ぜひ参考にしてみてください。 マニュアルとは_マニュアル作成の目的とポイント マニュアルとは、端的に言うと 業務の手順をまとめたもの 。マニュアルの目的は、 業務の標準化 です。仕事の全体像をわかりやすく整理した上で、 (対象者が)再現できるようにしておくこと これがマニュアルの最終目的です。再現性を高めることで、 属人的(その人にしかできない仕事)な業務を減らし、 育成のスピードアップや業務の効率化 につなげていくことが可能になります。 目的 マニュアルの最終目的は、再現できること!
仕事のマニュアル(作業の手順など)をワードかエクセルで作りたいと考えています。どっちがいいのでしょうか? というのも数式を特に使わない場合でもエクセルでマニュアルや表などを作ったりする人いますよね?
寝る前のスマホは睡眠を妨げる!? 就寝前にスマートホンの画面を見ていると、目が冴えてしまい眠れなくなる…と言われています。これは迷信などではなくれっきとした事実で、睡眠の質が下がっている、スムーズに入眠できない…といった悩みを抱えている場合、寝る前のスマホは絶対に避けるべき習慣の1つなのです。 ここでは、なぜ寝る前にスマホを使うと眠りの質が下がってしまうのかを解説し、より良い睡眠を確保するための参考情報をお届けします。 なぜ、寝る前のスマホで寝付きが悪くなるの?
睡眠の質を悪くしないためにもっとも良いことは、眠る前の1時間はディスプレイ画面を見ないことです。パソコンやスマートフォンを扱う時間を、夜から朝に変えれば、目覚めも良くなって一石二鳥です。 どうしても夜にデイスプレイを見なければいけないのなら、ブルーライトをカットするメガネやシートを使いましょう。 素通しのメガネをしてスマートフォンを操作すると、寝つきが悪く、朝起きるのがつらく疲れが残り、目の下にクマができやすくなります。しかし、ブルーライトを減らすメガネをかけると、質の良い睡眠が長続きし、翌朝目覚めた後もスムーズに活動を始められます。 ディスプレイの画面に貼るシートやフィルムも同じように、ブルーライトを防いでくれます。 【関連サイト】 ブルーライトの睡眠障害への影響とは? ブルーライト研究会 ブルーライトから眼を守れ!気になる保護グッズ7選
?という話。 分泌量は日中少なく、夕方になると増え、夜に最多となる。 出典:『スマホ脳』(アンデシュ・ハンセン) めっちゃざっくりじゃん……。 夕方っていつ!? 夜っていつ!? という私の細かい疑問に答えてくれるサイトがありました。 メラトニンの分泌は、起床時からおよそ14時間後に始まり、その2時間後に最大に達するとされています。例えば午前7時に起床した場合、メラトニンの分泌量は午後11時頃に最大に達します。この時に眠り始めるとスムーズに入眠できます。 出典: 一般社団法人 日本看護学校協議会共済会HP なるほどなるほど。 こうやって書いてあるとわかりやすいですね。 そしてこれがスマホとどういう関係があるのか、という話。 光を浴びすぎるとメラトニン分泌にブレーキがかかり、身体はまだ昼間だと勘違いする。(中略)眠りにつく前にスマホやタブレット端末を使うと、ブルーライトが脳を目覚めさせ、メラトニンの分泌を抑えるだけでなく、分泌を2~3時間遅らせる。つまりブルーライトがあなたの体内時計を2~3時間巻き戻すのだ。 出典:『スマホ脳』(アンデシュ・ハンセン) つまり、 夜にブルーライトを浴びちゃうと、脳が「まだ昼間だ~」と思って睡眠導入効果のあるメラトニンを分泌しなくなっちゃうよ! 質の良い睡眠をとる（スマホ対策編）｜nnn｜note. ということらしいです。 まとめ ここまでの情報をまとめると、 ・質の良い睡眠をとるためには、メラトニンの正常な分泌が大事。 ・メラトニンは起きてから14時間後に分泌が始まる。 ・ブルーライトはメラトニンの分泌を邪魔する。 つまり私の場合、睡眠の質を上げるために 「『起きてから14時間後以降はできるだけブルーライトを浴びない』ということからまず始めてみれば良いかも?」 という仮説ができあがりました。 私は大体8:00頃に起きるので、14時間後の「 22:00以降はできるだけスマホを見ない」 というのを最初の目標にしてみたいと思います。 その生活に慣れてきたら、次のステップに進みます。 ちなみに、 そばにあるだけで集中や記憶が妨げられるのと同じく、スマホが寝室にあるだけで睡眠が妨げられるようだ。(中略)どうしても寝室にスマホを持ち込みたいなら、寝る前には画面を暗くして、目から最低36センチは離して見る。そうすれば、メラトニン合成はそれほど妨げられない。 出典:『スマホ脳』(アンデシュ・ハンセン) え、マジで?
昼夜逆転の生活 昼夜逆転の生活をしていると体内時計が乱れてしまいます。 特に普段は昼型の生活をしているのに長期休暇で昼夜逆転の生活になってしまうと、体内時計を元に戻すのに非常に苦労します。 一度、夜型になってしまうとなかなか眠るべき時間に眠れなくなってしまうので、注意しましょう。なお昼に寝て夜に起きているという規則正しいサイクルになっているならば大丈夫です。 2-7. 【睡眠改善】寝る前のスマホ対策で眠りの質をあげましょう | この差って何ですか？ | ニュース | テレビドガッチ. 体に合わない寝具 枕やマットレスが体型や寝姿勢に合っていないと、寝起きの腰や肩、首の痛みの原因になります。朝起きたときに腰や肩に不快感があると、毎晩の睡眠の質も低下していき、昼間の活動にも支障がでやすくなります。また寝ている間にも痛みや不快感で起きてしまうことがあります。 睡眠時の腰や肩の痛みが気になっているならば、寝具を変えてみることも検討しましょう。 2-8. 睡眠に問題がある・関連状態 中途覚醒、早期覚醒、入眠困難は比較的よく見られる睡眠の問題です。中途覚醒は夜中に何度も起きてしまうこと、早期覚醒は朝、起きる予定の時間より早く起きてしまうこと、入眠困難は寝つきが悪くなりなかなか眠れないことを指します。睡眠時間が足りなくなります。また、脳が休むノンレム睡眠も阻害されてしまうため、眠りも浅くなります。翌日の疲労や倦怠感の原因になります。 関連: 夜中に目が覚めるのはなぜ?中途覚醒の原因と対策 関連: 予定よりも早く起きて後悔・・・早朝覚醒の原因と対策は? 関連: 【タイプ別】不眠の10の原因と5の対策方法 またむずむず脚症候群や睡眠時無呼吸症候群のような関連状態も睡眠の質を低下させる原因になります。むずむず脚症候群は夕方から夜にかけて脚に虫が這うような不快感が生じ、寝付けなくなります。睡眠時無呼吸症候群は睡眠時に無呼吸が生じることで脳が覚醒し、睡眠の質が低下してしまいます。 睡眠に問題があること、関連状態は生活習慣の改善などで改善するとは限りません。個人の力ではどうにもならないことが多いので、医療機関で診察と治療を受けるのがよいでしょう。 睡眠外来、睡眠センターなどが設置されている病院がおすすめです。 3. まとめ ・睡眠の質には生活習慣が大きな影響を与える ・よい睡眠を取るには日ごろから生活習慣の改善を意識すること ・反対に睡眠の質を低下させる生活習慣もある ・急にすべてを改善することは難しいので少しずつ改善させていきたい ・睡眠に問題がある、関連状態の場合は医療機関で診察を
スマホが睡眠の質を落とす?
[ad#co-1] 寝る前のスマホ使用が睡眠の質を低下させるということはご存じでしょうか?睡眠の質が下がるということは、もちろん肌にだって良いことはありません。 また、寝る前スマホは依存性が高く、習慣化してしまうとなかなかやめることが難しい問題でもあります。 今回は、寝る前スマホが肌にどんな影響を及ぼすのか、やめられない時はどう対処したら良いのかを紹介していきます。 寝る前スマホで睡眠の質が低下する!肌にも悪い影響が! 寝る前スマホで睡眠の質が低下する 寝る前のスマホの使用がなぜいけないのかと言うと、それはブルーライトによって脳が覚醒し、寝つきが悪くなったり睡眠の質を低下させてしまうからです。 例えば、うとうとしながら布団に入っても、スマホを見ていたら目が覚めてしまったなんて経験はありませんか? このように、寝る前にいつまでもスマホを使用していると、寝るタイミングを失ってしまい寝不足へと繋がってしまうのです。 寝る前スマホは習慣化は習慣化しやすい! スマホは危険!? ブルーライトの睡眠への影響と対策 [不眠・睡眠障害] All About. また、寝る前スマホというのは終わりがないことが多いです。 SNS をチェックしたり、気になるサイトを見てみたり、寝る直全までスマホを見ているなんて人も多いです。 スマホは依存性が強いため、寝る前にスマホを見る癖がついてしまうとそれが習慣になってしまう危険性が極めて高いのです。 スマホは寝る 1 時間前には見ないのが理想的 質のよい睡眠をとりたいのであれば、寝る 1 時間前にはスマホの画面を見ないことが理想的。 ですので、メールや SNS のチェックなどは出来るだけ早めに済ませておくことがおすすめです。 寝る前、電気を消してからスマホをチェックする癖がついている方は、まずは部屋が明るいうちに済ませておくことを意識しましょう。 浅い眠りが美肌の妨げに 寝る前スマホによって睡眠の質が低下していまうと、もちろん肌にも悪い影響を及ぼします。 睡眠不足で自律神経が乱れると、肌荒れを起こしやすく、ニキビや吹き出物の治りも悪くなってしまうのです。 肌は寝ている間に作られるもの。肌のターンオーバーを正常に行うためにも、睡眠の妨げになるものは断った方がよいでしょう。 寝る前スマホがやめられない場合の対処法とは? スマホを近くに置かない 寝る前スマホが習慣化している人でも実はやめたいと思っている方が多く存在します。 枕もと等、スマホが手の届くところにあった場合、何かを思い出した拍子にすぐ手に取ることが出来てしまいます。 そこで、充電器を手の届かな場所に移動するなどして工夫してみるのもおすすめです。 「わざわざ取りに行くの面倒だな」といった気持ちのおかげで、スマホの使用回数をぐっと減らすことが出来ますよ!