具体的な作業レベルで書き残す できる限り、具体的な作業レベルで書き残すようにする 。例えば、冒頭の「カップ麺の作り方」の自分用マニュアルでは、手順4のところで 「スープ」を注いで、箸でかき混ぜる。 と書いた。「箸でかき混ぜるなんて当たり前のことだろ……」と思うかもしれないが、カップ麺を普段食べない人には分からないことかもしれない。それなら書いたほうがいい。 慣れている人なら当たり前の作業であっても、初めて体験する人にとっては、手を動かさなければ分からないことも多い。 「見ればわかるでしょ……」 「適当にいじっていればわかるだろう……」 こういう妥協はなるべく捨てる。初めてマニュアルを見た人でも、すんなりと作業を進められるのが理想。 2. 箇条書きを上手く使う 自分用マニュアルは、「何らかの作業手順を説明する」ための情報だ。必然的に、箇条書きを上手く使うことで、文章は格段に読みやすくなる。 また、ブログを書く人にとってはおなじみの話だが、 番号付きリスト(1、2、3…. 以前、聞いた業務手順をまた質問したり、PCの操作方法を何度も検索したり……。同じことをたびたび繰り返すのは、時間のムダ。相手がいることともなれば、その人の時間まで奪ってしまいます。これを避けるには、「自分用マニュアル」の作成が必須！ 具体的な作り方から活用方法まで、すずまり姉さんに教え… | 自己啓発, 仕事 ノート, 手帳術. …といった数字で文をまとめる) 番号なしリスト(・で文をまとめる) を使い分けると見やすくなる。 3. 参考URLを書き残す 今の時代、ブログやWebサイトで情報を手に入れることも多いはず。自分用マニュアルを書き記す上で、参考にしたURLを書き残しておけば、その情報の信頼性はより強固なものになる。 4. 日付を書いておく 「いつ作成したファイルか?」を、自分用マニュアルの中に書き記しておくと良い。情報の鮮度を瞬時に判別できる。 ※例えば、ファイルの冒頭に「作成日:2019年12月17日」とでも書いておけばいいだろう。 おすすめ書籍 最後に、分かりやすい自分用マニュアルを作る上で参考になる本をを2冊紹介する。 『「分かりやすい表現」の技術』 藤沢 晃治(著) 「どういった表現をすれば、分かりやすくなるか」について書かれている本。分かりやすい表現の根幹の部分について触れられている。「分かりやすい」シリーズの本はいくつかあるが、この本を先に読むのがオススメ。 僕はこの本を15年以上前に読んだのだが、とても分かりやすくためになる内容の本で、今でも記憶に残っている。未だに売れているのも納得の一冊。 『「分かりやすい説明」の技術』 口頭で説明する際のコツについて書かれている部分も多いが、「聞き手の理解を容易にするための情報の整理テクニック」などは、文章での記述にも応用できる内容だといえる。こちらも自信を持ってオススメできる一冊だ。
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なぜ業務マニュアルが必要か 2. 業務マニュアル作成の流れ 3. 業務洗い出しと可視化 ~基礎スキル編~ 4. 業務洗い出しと可視化 ~実践編~ 5. 業務マニュアルの書き方 ~デザイン・図解編~ 6. 業務マニュアルの書き方 ~文章構成・文章表現編~ 7.
5時間くらい。 合計4. 5時間くらいかかった計算ですが、ホームセンター往復を1回で済ませられれば、2. 【庭のDIY編】なるほど！ＤＩＹ入門｜DIYショップRESTA. 5時間くらいで終わるかな?って感じです。 庭石は、1袋税込300円で、54袋で合計16200円でした。 まとめ この中庭リフォームにかかった時間を合計すると、大人1人で7〜8時間くらいの計算。(一気にやれば5〜6時間で終わりそう) かかった費用は、防草シートと庭石の購入費用が合計で23000円。 業者の見積もりなどは取っていないので料金は比較できないんですが(半ば趣味として考えたら)安価に、そしてそれほど時間もかからず完了したのではないかと思います。( どのくらいの時間を費やしたのかはきちんと記録を取ってます ) もう少し庭石を増やしてもいいかなーとか、バーベキューするには椅子だけじゃなくて机もいるやんて気がついたりとか、暗い時には照明も欲しいよなーとか、中庭に出にくいからウッドデッキも欲しいよね、とか、まだまだ色々やりたいことはありますが、2. 5万円程度+丸っと1日分の肉体労働で庭がいい感じになったことには結構満足をしています。 ビフォー アフター
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