取引先から銀行への振込入金があった場合などに「領収書を送付してほしい」と依頼されることがあります。 領収書は、金銭の授受が行われた際に発行される大切な書類であり、取り扱う際は十分に気を付ける必要があります。 今回は ミスなく、失礼なく正しく郵送するために必要となるポイントを6つ に絞ってご紹介いたします。 ★ブログ閲覧限定の 5%OFFクーポン発行中★ そもそも領収書とは? 領収書とは、商品やサービスの提供をし、それに対しての対価を受け取ったとき、対価の支払いを行う側へ 代金を受け取ったことを証明するために発行する書類 のこと。 これは金銭授受の重要な証拠書類となるため、発行した日付・発行先の宛名・金額・但し書き・入金の形態(現金・小切手・手形・相殺等)などが記載されています。 領収書を発行する意味合いとしては、発行する側と受領する側で享受する役割が変わってきます。 "発行する"人にとっての領収書 売上の証拠、商品やサービスの代金を受け取った事を証明する 代金を支払った側から領収書を求められれば発行しなければならない "受け取る"人にとっての領収書 商品やサービスの代金を支払った事を証明する 既に支払った代金を再度請求される事を防ぐ 領収書を請求する権利がある 税務調査が入った時に経費の根拠として領収書が確認される事が多いため、多くの企業では商品を購入した際に領収書の発行依頼を行うのです。 領収書を正しく郵送するための6つのポイント ポイント①:普通郵便はNG!信書郵便や書留で送るのがBEST! そもそも領収書は金銭授受を証明する大切な書類ではありますが、それ自体が金券としての効力/意味を持たないため、 郵送することが可能 です。 普通郵便にて領収書を送付すること自体は特段問題ないですが、ビジネスマナーを考慮すると、 対面手渡しによる配達が行われる 『簡易書留』 や 郵便局または許可された業者のみが配達する 『信書郵便』 で郵送する方がよいでしょう。 領収書を再発行することは非常に困難であるため、万が一領収書を紛失してしまえば大問題に。 そのようなリスクを回避するためにも、長期的な取引している取引先や、領収書の記入金額が高額である場合は特に、 普通郵便での送付を避け、信書郵便か追跡可能な書留での送付を心掛けましょう。 ポイント②:封筒に『領収書在中』と記載して、中身を分かるように!
謝礼ですので封筒の表に「謝礼」と書き、 封筒の準備はバッチリ。 お金の入れ方はどうなの? お札の向きっていったい・・・ さて、封筒も用意できました。 お金も謝礼なので新札を用意しました。 さあ、いれるだけ! と思ったら、今度は「あれ? お札の向きはどれが正解? 領収書の封筒（宛名）の書き方. 」 心配性の私は失礼があってはいけないと、 お金を入れる向きについてもまた気になってきました。 また調べると、今回は、「謝礼」なので お祝い事と同じ でいいようです。 封筒の表に「謝礼」と書き、 その 表側にお札の顔が見えるように入れます。 さらに、お札の顔が印刷してある方を封筒の上側にいれます。 これで、OK。 ちなみに、御霊前など不祝儀の時はお札の顔が 封筒の裏側に来るように入れるそうです。 顔を伏せるという意味があるとのこと。(諸説あり) でも、そうい言われると納得ですよね? 町内会だけでなく、なにか講師をお願いして その方に謝礼をするということはあると思います。 そんな時もこの封筒の書き方とお金の入れ方で マナーに自信が持てますよ。 まとめ ・封筒は お金が透けない白い封筒 を使う (100均でも売っています。香典袋などの内袋でOK) ・封筒には表に 「謝礼」 または「御礼」と書く ・お札はできれば 新札 を用意 ・お札の入れ方は封筒の謝礼と書いた方に お札の顔がくるように入れる。 ■こちらも読まれています■ スッキリ解決!お礼のお金を封筒にいれる時の書き方【画像あり】 スポンサーリンク
2017年2月14日 2021年5月6日 4分9秒 今回、販売手数料以外で困ってしまったのが<納品書>でした。 本当に荷物と一緒に送っていいんだっけ・・・と。 ネットショッピングでは必ず入ってくるので 大丈夫なんだろうとは思っていたけれど、 その根拠がどこにあるのかわかりませんでした。 ですから、「クリックポスト」や「ゆうパケット」で 「信書を入れて送ることはできません」とか 「信書を送ることはできません(無封の添え状・送り状は同封できます。)」 という文言を見る度にびくついていました。 信書って何? まず、信書についてですが、 日本郵便HP では ■書状 ■請求書の類 ■会議招集通知の類 ■許可書の類 ■証明書の類 ■ダイレクトメール が挙げられています。 「 納品書 」は 請求書の類 として挙げられている「信書」です。 無封って何? 「ゆうパケット」では「無封の添え状・送り状は同封できます。」 という文言があるのですが、「無封」がどういうことかわかりませんでした。 普通に考えれば、封をしていないということですが、 総務省のHP では Q6 添え状・送り状の「無封」とはどういう状態のことですか? 「領収書在中」は封筒のどこに書く？記載位置や色に縦書き・横書きの場合も解説！ | Kuraneo. 「無封」とは、(1)封筒等に納めていない状態、(2)封筒等に納めて納入口を閉じていない状態のことをいいます。また、封筒等に納めて納入口を閉じている場合であっても、(3)当該封筒等が透明であり容易に内容物を透視することができる状態、(4)当該封筒等の納入口付近に「開閉自由」等の表示(※)をするなど運送営業者等が内容物の確認のために任意に開閉しても差し支えないものであることが一見して判別できるようにしてある状態も「無封」に含まれます。 と書かれてありました。 何度も読み返しましたが、 <梱包した荷物の外側に見えるように貼れっていうの~!
藤本崇 様 CEO 株式会社IntheStreet お客様に請求書を送ったり、フリーランサーの方から請求書を受け取ったりと、両方のエンドでMakeLeapsを使わせて貰っています。請求書の枚数自体はそんなにニーズがある方では無いのですが、数少ない出番だからこそ、入力が簡単であったり、カスタマイズと汎用性のどちらの面もそろえたフレキシビリティがなどが良いですね。ずばり便利なサービスです!
請求書には、さまざまな細かいマナーがあり、封筒の色なども「気づかい」という点ではマナーと言えます。経理書類は会社にとって重要な書類であり、会社間のやり取りでは、一番もめやすい場面でもあります。雑に扱わないようにし、丁寧に内訳なども記載します。封筒や請求書の書式にも気を使い、経理関係で円滑なやり取りを心がけます。
送付前に確認しておきたいのが、 『領収書在中』と封筒の表面にしっかりと記載がある ことです。 記載場所については、特に指定などはありませんが、多くの企業が"封筒表面の左下"に青色で記載していることが多いため、 特段の事情がない限り、 左下に青色で記載することが無難だと言えるでしょう。 領収書在中との記載があれば、相手先に届いた際、封筒の中身が領収書であることが分かり、 担当部署に適切に回してもらうことができるため、会社内で紛失するリスクを最小化することが出来ます。 実際に、 この作業を省略したことで相手が領収書と気づかずに捨ててしまい、大問題に発展してしまったケースも。 そのため、 郵送前にはしっかりと『領収書在中』との記入がなされていることを確認しておきましょう。 多くの企業では、コスト削減のために、事前に『領収書在中』と印刷しているため、取引数の増加や担当業務の増加などで、 確認する工数を確保できない場合には、アウトソーシングを検討してもよいでしょう。 ポイント③:領収書だけはNG!挨拶などをつづった領収書送付状を同封すること! 領収書だけを封筒に入れて送付するのは、ビジネスマナー的にあまり好ましくないため、 簡単な季節の挨拶や差出人の部署や名前、封書の内訳を書いた 『領収書送付状』を同封 しましょう。 送付状には相手先名(社名・部署・氏名)、送付日、入金のお礼、同封した領収書の内訳や同封枚数などを記入することが一般的であり、 何か他に連絡事項があれば、送付状の下部に「連絡事項」として記載することができます。 以下に、領収書送付状のフォーマットを記載しますので、是非ご参考にしてください。 「領収書送付のご案内」 拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、◯月◯日付でご請求させていただきました△△の代金につきましてお振込頂き、誠にありがとうございます。 つきましては、領収書を送付させていただきますので、ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ◯ 領収書 1通 以上 ポイント④:領収書を郵送後には、取引先にメールで連絡を! 行き違いや誤って破棄されるといったリスクを避けるためにも、領収書を郵送した後には必ず、 「◯月◯日に領収書を送った」ということを取引先へメールで連絡しましょう。 電話ではなく、メールでエビデンスを残しておくことで、 仮に紛失が起こった際にも、「貴社宛てに送付しました」という 説明を実施出来る ため、無益な争いを事前に避けることが出来ます。 ポイント⑤:領収書の保管義務は最大7年!控えは必ず取っておこう!
今回私が困ったのは町内会の班長さんに渡す謝礼。 謝礼の封筒はどんなもの? 茶封筒? なんて書く? お金の入れる向きは? 町内会の会計係をしていてこんなことに 困りました。 うちの町内は1月から12月が会計年度になっているので、 12月は何かと仕事があります。 そのひとつで、「謝礼」の用意があります。 私の町内会では100戸ほどを管理しているので、 町内会費の集金は数件ごとに班長さんにお願いしています。 班長さんには町内会費の集金のほかにも、 ゴミ当番表の作成や回覧板を回してもらったりなども お願いしています。 そんなわけで、年末に班長さんに「謝礼」を配っています。 で、その「謝礼」、会計を引き継いだときは、 「あー、お礼のお金の用意をするだけですね」なんて、 簡単に思っていました。 いや、別に大変なことじゃないんですけど、 よく考えてみると、 どんな封筒にどう書いて、 お金をどういう向きでいれるか? って聞いてないんですよね。 しかも、そういうのって一般常識? と思うと、 聞くに、聞けなくて・・・ 前年度の会計さんはお仕事もされててお忙しいので、 なかなか連絡もつかないし。 そんなわけで、しっかりネットで調べてみました。 冠婚葬祭のサイトから、マナーサイトまで。 あなたも急に謝礼を用意して!なんて言われても これで迷わずに済みますよ。 謝礼の封筒、なんでもいいの? 謝礼をいれる封筒、私は前任者の人に茶色の封筒があるでしょ? あれ、使って!と言われました。 でも、それって普通の長形4号の茶封筒。 手紙なんかをいれるやつです。 請求書につかってたのとおんなじでいいの? お金入れるとすけちゃう し… ここで、 疑問 。 なんか、事務的だし、たかが町内会の事とはいえ、 そんな封筒で失礼じゃないの? 一般事務の仕事に就いたことがないので、そんな普通のことも 分かりません。でも、お金が透けるのって、やっぱりなんだか、 いやらしい・・・ (素直な感想) 習い事の月謝袋も結婚式のお車代とかもすけない封筒にいれてました。 調べてみると、やはり お金が透けるのは失礼 ということが分かりました。 ご祝儀やお香典の時に使う内袋があればいいのに。 そう思って 100均に行ってみると、ありましたよ!! 祝儀袋や香典袋を売っているコーナーに、 内袋だけのものがありました。 白くて薄そうだったけど、お金を入れても透けません!!
」という方のために、下記動画でもサブドミナントマイナーについて実演を交え解説しています。 是非参考にしてみてください。 まとめ 下記、サブドミナントマイナーのまとめです。 サブドミナントマイナーはダイアトニックコード内のIVをマイナーにすることで作ることができる 「サブドミナント」としての機能は維持されるため 通常のサブドミナントから置き換える形で使用することができる さまざまな代理コードがあり、なかでも 「IIm7-5」はその代表的なものである サブドミナントマイナーは特徴的な響きを持っているため、コード進行のアクセントとなる様な利用ができると理想的です。 通常のサブドミナントコードから置き換える形で、気軽に利用してみてください。 次の記事では印象的なコード進行を演出したいときに活用できる「クリシェ」の手法について解説しています。 2021. 06. 30 クリシェ(1)概要・特徴的なコード進行を作るための典型的な使用例
このように他のキーのダイアトニックコードを借りてきて使うことを、 コードの借用 と言います。 サブドミナントマイナーの使い方 基本の3コード:Fm7・Dm7(♭5)・A♭M7 の使い方を見ていきます。 ①サブドミナントと差し替える。 サブドミナントのコードを、サブドミナントマイナーに差し替えてみましょう。 自然に聞こえますね! ②サブドミナント→サブドミナントマイナーと続ける 特に、 同じルートでの変化は効果絶大 ですね。ただ、FM7→Dm7(♭5)なども当然あり得ますので、色々と試してみましょう。 「①SD→SDm」が推奨され、反対の「②SDm→SD」はあまり推奨されません。それは、 構成音の変化の順の都合からです。 しかし、理論上は禁忌とされる「D(ドミナント)→SD」の進行がポップスでよく見られるように、 「②SDm→SD」への変化も決してありえないことはない でしょう。 不自然に感じますか?
「サブドミナントマイナーってどうやって使われているの?」 「マイナーキーを使ったおしゃれなコード進行を使ってみたい!」 コード進行を考えるときに、いつも同じようなコード進行になってしまうことはありませんか?