抄録 2009年6月,日本で初めての公文書管理の基本法である「公文書管理法」が制定された。この法律は,公文書を民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源と位置付け,公文書管理に関する基本的事項を定めることにより,国と独立行政法人が適切で効率的な行政運営を行い,説明責任を全うすることを目的としている。この法律が制定されるまでの経緯,制定の意義並びにこの法律のポイントと特長,これからの課題等について解説する。
でも、それは大間違いです。決して他人ごとではありませんよ。日本には企業の文書管理全体を規制する法律はありません。しかし、企業であっても、法的責任( コンプライアンス )とステークホルダー(株主、消費者、地域住民など)に対する挙証責任( アカウンタビリティ )を果たす上で、文書やデータは欠くことができません。日々耳にする企業の不祥事は多くは、文書やデータの不適切な取扱いから始まるのです。 まずは身近な書類の管理がどのようになっているのか、社内の現状を知ることから始めてみてはいかがでしょう。
世間を賑わした、森友学園、加計学園問題。「忖度」(そんたく)という言葉が話題になりましたが、単なるスキャンダルではありません。この2つの事件には、公文書管理に関わる重大な問題が含まれているのです。今回は、国レベルでの 公文書管理の問題点 について述べたいと思います。 公文書管理法 皆さんは、「 公文書管理法 」という法律をご存じでしょうか? 2009年に制定された、日本で初めて 公文書の管理について包括的に定めた基本法 です。文書の作成・取得から廃棄、公文書館(アーカイブズ)での歴史公文書の保存と公開まで、「 文書のライフサイクル 」全体を規定しています。 法律の第1条では、公文書が「健全な民主主義の根幹を支える国民共有の知的資源」であり、国の諸活動について「現在及び将来の国民に説明する責務が全うされるようにする」ために重要なものとして、高い理念を掲げています。 行政文書の管理に関するガイドライン この法律の精神を実現する方法を具体的に示すために、「 行政文書の管理に関するガイドライン 」が制定されています。公文書の管理体制および作成、整理、保存、国立公文書館等への移管または廃棄、と文書のライフサイクルに沿って条文と解説が付けられ、公文書をどのように管理すればよいかが示されます。末尾には文書分類ごとの 保存期間一覧表 も付されています。 また、このガイドラインは、各省庁の「文書管理規則」への準用が可能な形で作られているので、ガイドラインをもとに各省庁の個別の事情に応じた規則が制定されているわけです。 関連資料: 何が問題だった? ではこの2つの事件は、公文書管理の上で何が問題だったのでしょう? 公文書等の管理に関する法律とは - goo Wikipedia (ウィキペディア). まず森友学園問題。国有地を市場価格より大幅に安く売却した契約について、財務省近畿財務局が学園との交渉過程の記録を廃棄(消去)してしまったため、値引きが正当なものであったかどうか 証明できなくなりました 。当時の理財局長がいくら「正当な手続きだった」と強弁したところで、取引が適正であったどうか 検証するための証拠がない わけです。 次に加計学園問題。国家戦略特区として獣医学部の新設を認めるにあたり、内閣府から文部科学省に対して「総理のご意向」が示され、その内容が文書にされたという点です。この「総理のご意向」が何を指しているのか、そして記録された文書が(公文書としての効力をもつ) 「正しい文書」であるかどうか が問題とされました。この、「正しい文書」とはいったいどのように作られた文書なのでしょう?
20704/rmsj. 50. 0_80 。 小谷允志「国際標準から見た日本の文書管理の課題: ISO15489の意味するもの(イノベーションとしての記録管理)」『レコード・マネジメント』第45巻、記録管理学会、2002年、 26-33頁、 doi: 10. 45. 0_26 。 村岡正司「公文書管理法への対応に向けた適正な公文書管理のあり方: 今後の自治体の文書管理改善の課題とその方策」『レコード・マネジメント』第62巻、記録管理学会、2012年、 39-56頁、 doi: 10. 62. 公文書管理 - 国土交通省. 0_39 。 ARMA International 東京支部、記録管理学会、日本アーカイブズ学会、学習院大学人文科学研究所共同研究プロジェクト「情報基盤としてのアーカイブズ制度を構築する戦略的研究」「「公文書等の管理に関する法律」施行後5年見直しに関する共同提言書」『レコード・マネジメント』第70巻、記録管理学会、2016年、 75-94頁、 doi: 10. 70. 0_75 。 関連項目 [ 編集] 文書 情報公開法 国家秘密に係るスパイ行為等の防止に関する法律案 外部リンク [ 編集] 内閣府 公文書管理委員会 (内閣府ホーム>公文書管理>公文書管理委員会) 国立公文書館
おススメの早見表のリンクを貼っておきます。ブックマークして使ってください。 リンク: en転職 和暦・西暦変換早見表 ネットで変換表を開くのが面倒くさい! そんな人は、和暦・西暦変換の計算式を覚えましょう! 履歴書や職務経歴書を書くとき、手元にスマホやノートパソコンがなかったり、充電が切れていたりして面倒な場面、ありますよね。そんなときに備えて、あらかじめ「和暦・西暦の変換が楽になる計算式」を覚えておくのもおススメです。 最初はちょっぴり苦労しますが、一度覚えてしまうとあとは楽チンです。 昭和と西暦の変換式 昭和→西暦に変換する場合 西暦=昭和+25+1900 例. 昭和45年+25+1900=1970年 西暦→昭和に変換する場合 昭和=西暦ー1900ー25 例. 1970年ー1900ー25=昭和45年 ※昭和:1926年(昭和元年)12月25日~1989年(昭和64年)1月7日 平成と西暦の変換式 平成→西暦に変換する場合 西暦=平成ー12+2000 例. 平成30年ー12+2000=2018年 西暦→平成に変換する場合 平成=西暦ー2000+12 例. 2018年ー2000+12=平成30年 ※平成:1989年(平成元年)1月8日~2019年(平成31年)4月30日 令和と西暦の変換式 令和→西暦に変換 西暦=令和+18+2000 例. 令和2年+18+2000=2020年 西暦→令和に変換 令和=西暦ー18+2000 例. 2020年ー18=令和2年 ※令和:2019年(令和元年)5月1日~ 令和(れいわ)の正しい漢字の書き方とは? 履歴書の年月日は「令和」で記入するもの？基本的な書き方を押さえよう. 令和の表記はわかった! 令和と西暦の変換もできた! さぁ、書こう! それで勢いよく書き始められる人はいいでしょう。ですが、中には細かなところまで気がまわり、いざ履歴書を前にして手が止まってしまう人もいるかもしれません。 「令」の字の正しい書き方がわからない、と。 恐ろしいことに、私たちが普段手で書く「令」と、出版物や印刷物、パソコンなどで表記される「令」は形が微妙に違うのです。こちらをご覧ください。 引用: ねとらぼアンサーより 画像の左が印刷物やパソコンでよく見る「令」、右が手書きの「令」です。同じ漢字なのに、なんだか見た目がずいぶん違いますよね。私はこれに気づいたとき、日本語の奥深さを感じると同時に、あまりの細かさ・複雑さに苛立ちを覚えました。 一般的に印刷物やパソコンは「明朝体」、手書きは「楷書体」で書かれています。 なんとなく「明朝体」の方が正式な感じがして正しいように思います。だから、履歴書や職務経歴書のような大切な文書を書くときは「明朝体」で書くべきなのでしょうか。 こんな話をしておいて身も蓋もないのですが、 結論は「どっちでもいい」んです!
履歴書で、学歴・職歴の部分の「年」は「令和元」と書くべきか、「令和1」と書くべきか。 令和元はとても変ですが、他の平成○○の部分にも「年」は書かないため、揃えた方がいいのでしょうか? 西暦で書くという以外の回答でお願い致します。 令和元年(平成30年)でOKじゃないでしょうか。 あんまりそこのとこは採用者は見てないと思います。 でも今の履歴書って、西暦指定が多いですよね。何か特別な事情でもあるんでしょうか。 私は昭和と平成をまたいだ時代があったんで、年号で書く様式のときには平成元年(昭和64年)て書いた覚えがありますね~。両方書いたら? すみません、平成31年でしたね。 ただ、今企業さんも年号でおおあらわだから。大丈夫かと思います。 その他の回答(1件) 「令和元」でも「令和1」でもまちがいではありません。 「はじまりのとし」という意味で、慣習として「元年」を使っています。 慣習ということはそれだけ広く使われているということですから、履歴書などは「令和元年」のほうがいいでしょう。 「令和元」に違和感があるのなら、「令和元年」として、他のところも「平成○年」として統一すればいいのではないでしょうか。
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31と記載します。 令和元年の略号は、「R. 1」が正しい記載です。「R. 元年」「R. 元」などと記載するのは間違いです。気を付けましょう。 令和元年はいつからいつまで? 令和の改元時期は2019年5月1日です。 令和(れいわ)は、日本の元号の一つ。平成の後。大化以降248番目の元号。第126代天皇徳仁(今上天皇)が即位した2019年(令和元年)5月1日から現在に至る。 出典: 令和 - Wikipedia 整理すると、以下のようになります。 平成31年 :2019年1月1日~2019年4月30日 令和元年 :2019年5月1日~2019年12月31日 令和2年 :2020年1月1日~2020年12月31日 履歴書には「元号」と「西暦」どっちで書く? 日本において、年の表記は「元号(和暦)」と「西暦」の2種類があります。元号は、前述した「平成」や「令和」などで、西暦は「2019年」といった表記です。 一般的に、 履歴書などの公的な書類では和暦 を用います。市役所の書類では、すべて和暦を用いますよね。 もちろん、西暦で記載しても間違いではありませんが、もし西暦で書くときは、和暦と西暦表記が混在しないように注意しましょう。例として、学校の卒業年月は20××年と記載し、資格の取得年月は令和×年と書くのは間違いです。 まとめ 2019年5月~2019年12月末までの元号は「令和元年」と表記します。履歴書に記載する場合は、令和1年ではなく、令和元年と記載しましょう。 次に読みたい バイト面接や履歴書で応募先のお店は「貴店」と呼ぶべき? 学校に提出する「アルバイトの許可願い」の例文集 あなたへのおすすめ
2019年5月1日に平成から令和(れいわ)に改元されたことで、2019年5月~2019年12月末までの元号名を 「令和元年」と書くべきか?それとも「令和1年」と書くべきか? 混乱する人も多いのではないでしょうか。 特に、アルバイトやパート応募をする方においては、履歴書やエントリーシートの「学校の入学・卒業年月」や「免許・資格の取得年月」の記載の仕方に困りますよね。 結論から言うと、 「令和元年」と書くのが正しい です。 この記事では、元年とはそもそも何か?から令和元年はいつからいつまでなのか?について詳しく解説します。 関連記事 【解決】100均「ダイソー」にバイト応募の履歴書は売ってた? アルバイトやパート応募に使う履歴書は、100均「DAISO(ダイソー)」にも売っているのか?実際にダイソーに行って確かめてみました。また、履歴書は100均のものでも問題ないか?解説します。 続きを見る 「元年」とは 元年(がんねん)とは、 天皇即位の最初の年 年号の改まった最初の年 ある物事の出発点となるような年 を指します。 いずれも、 年号の改まった最初の年 のことを指します。たとえば、平成がはじまった最初の年を平成元年、令和がはじまった最初の年を令和元年と言います。 「令和元年」と「令和1年」どっちが間違い? 履歴書などの文書では、 「令和1年」ではなく「令和元年」と記載 します。 「令和1年」と表記しても問題はありませんが、行政関係の文書は「元年」が使用されており、それが一般化しています(以下)。 令和初年については、「元年」と表記しなくてはいけないのか?令和1年と表記された文書は有効なのか? 我が国においては、「1年」という表記を無効とするような規定等はなく、慣習として、年号の改まった最初の年については、「元年」が用いられていると考えています。 このため、「令和1年」と表記されている文書についても、無効なものとして取り扱うことはありません。 出典: 経済産業省 令和1年と表記されている文書が無効になることはありませんが、慣習として、年号の改まった最初の年については「元年」が用いられているので、履歴書においても元年を用いた方が無難です。 例外として、Webサイトのフォームなどで、項目として数字しか書けない場合では「令和1年」でも良いでしょう。 履歴書の記載例 たとえば、学校を2019年9月に卒業したなら、卒業年月に「令和元年9月」と記載します。 年 月 学歴・経歴 令和元年 9月 ○○学校卒業 免許・資格の取得が2019年5月なら、取得年月に「令和元年5月」と記載します。 免許・資格 5月 普通自動車第一種運転免許 過去の元号「平成」や「昭和」を振り返ってみても、「平成1年」「昭和1年」という記述はありません。必ず、「平成元年」や「昭和元年」と表記されています。 なお、元号は、英数字の略号で記載する場合があります。たとえば、平成31年ならH.
履歴書に年(年号)を記入する場合、ほかにも気を付けたいポイントがいくつかあります。採用担当者にとって読みやすくなる書き方のポイントを押さえ、適切な記入ができるようにしましょう。 和暦で記入する場合、略称を使わない 昭和を「S」、平成を「H」、令和を「R」など、元号を省略して書いてしまう方がいるかもしれません。しかし、履歴書のような正式な書類では、元号の略称はNGです。 和暦を使う場合は「R2」といった省略表記ではなく、「令和2年」と書きましょう。 元号の最初の年は「1年」「元年」どちらを表記する?
履歴書に書くのは令和1年? 令和元年? 冒頭での私と同僚のやり取りでもありましたが「 いつからいつまでが令和の最初の年なのか 」「 令和最初の年と2年目はそれぞれどのように表現するのか 」など、応募書類に和暦「令和」を記入する場合、迷ってしまうことも多いのではないでしょうか? ここでは「令和」を書く場合のポイントや注意点を解説します。 2019年、令和最初の年の表記は「令和1年」? それとも「令和元年」? 結論を先にいうと、一般的に公的な文書では、元号が改まった最初の年は「1年」ではなく「 元年 」と表記します。 国語辞典によれば、「元年」という言葉には、 1 天皇即位の最初の年。 2 年号の改まった最初の年。「昭和元年」 3 ある物事の出発点となるような年。「環境保全元年」 引用: goo国語辞典 という意味があります。 「 元号法 」という法律では、天皇が代替わりすると元号を改めるよう定められています。天皇即位の最初の年は「元年」と表記する。だから、 履歴書や職務経歴書でも、基本的には「令和元年」で統一するのが望ましい でしょう。 いつまでが「平成」で、いつからが「令和」? 新しい元号は、天皇が即位した日から始まります。だから、 「令和」は西暦2019年5月1日から です。「平成」は2019年4月30日までです。 2019年4月30日まで 平成31年 2019年5月1日から 令和元年 「令和」は2019年1月1日からではないので注意。 「令和元年」の次は「令和2年」 令和最初の年は「令和1年」ではなく「令和元年」としますが、翌年以降は「令和2年」「令和3年」・・・と続きます。例を出して見てみましょう。 学校卒業(予定)年月日の書き方 例 2019年卒業の場合 平成31年3月〇日 卒業 2020年卒業予定の場合 令和2年 3月〇日 卒業予定 2021年卒業予定の場合 令和3年 3月〇日 卒業予定 と続く。 応募書類の「年号」の書き方!和暦と西暦どっちがいいの? 履歴書や職務経歴書に、和暦と西暦、どっちで書いたらいいか悩む人もいるのではないでしょうか。 結論は、どっちでもいいです。 応募書類の年月日の表記に「絶対にコレじゃないとダメ! 」というルールはありません。ただし、いくつか注意点があります。 履歴書と職務経歴書どちらも書く場合、どちらか一方で統一すること →表記がバラバラだと面接官が読むときに面倒 和暦を書く場合、省略しない →「H31年」「S64年」などと書かない 和暦と西暦を変換するのが面倒くさい。そんなあなたへ 「 『令和』の書き方がわかったのはいいけど、和暦と西暦を変換するのが面倒くさい・・・ 」 そんな人は、和暦と西暦の変換早見表を使いましょう。計算する手間が省けるので、頭を働かせるのが大嫌いな面倒くさがりさんも大丈夫です!