PCの操作方法を理解していない 美人秘書 どういう操作をすればいいのかわからない… PCの操作が苦手だという方もいるのではないでしょうか? たとえ良質な構成・情報が揃ったとしても、PCの操作がタジタジでは、もちろん時間がかかってしまいます。 パワーポイントやエクセル・ワードの使い方や操作を短縮するショートカットキーなどなど、知っておかないとその都度調べることになるので手が止まってしまいます。 美人秘書 全ての原因に共通することとして、「迷い」がありますね 「次はどうしたらいいんだろう・・・」 「この内容であっているのかな・・・」 「どうやって操作すればいいんだろう・・・」 といった「迷い」のせいで手が止まってしまい、時間がかかってしまっているんです。 なので、あらかじめ「迷い」を潰してから資料作成を開始するのがカギとなります。 資料作成を圧倒的に時短する4つの方法! 美人秘書 では、具体的にどうすることで資料作成を素早くできるの? 原因がわかったところで、 資料作成の時間を早める具体的な方法を4つ 紹介していきます! 資料作成を時短する方法 まず構成から考える 綿密なリサーチをする 上司や先輩に頼る PC操作やショートカットキーを覚える 1. 資料 作成 時間 が かかるには. まず構成から考える 構成を先に考えることで、 「次に何をすればいいか」 と迷わなくなりますし、書いているうちに 論理が破綻するのを防ぐ ことになります。 構成は全体の中で一番時間がかかる作業ですが、ここに時間をかけることが 一番の近道 です。 目的を考えよう 目的とはズバリ 「誰に、何をしてほしいのか?」 です。 たとえば 資料作りの目的 上司に企画を提案し、通してもらいたい 客先に商品・サービスを紹介し、購入・契約してもらいたい わかりやすい報告をし、上司に認められたい などなど。 この目的が明確でない資料は、誰に向けて訴えてるのかわからない質の低いものになってしまいます。 目的を明確にしたら、続いて 構成 を組みましょう。 構成を組む際は、ビジネスでよく使われる 「空・雨・傘」 の考え方が役に立ちます。 空・雨・傘ってどんな考え方? 空・雨・傘とはビジネスのシーンでしばしば利用される、 資料やプレゼンを構成のフォーマット のこと。 空・雨・傘とは 空:どんよりした雲が漂っている(事実) 雨:雨が降ってきそうだ(解釈・原因・予想) 傘:傘を持って出かけよう(行動) といった具合に 問題の定義 → 原因・放っておくとどうなるか → 問題解決策 の一連の流れを確かめることができます。 たとえば、誰かに電子タバコをすすめる場合に空・雨・傘の考え方を使うと 電子タバコの例 タバコを吸うことで、肺がんのリスクが○%高まる(事実) タバコに含まれる70種類の成分に発がん物質がある(原因) 電子タバコに変えることで発がん物質の接種を避けられる(解決策) といった流れを示すことができます。 美人秘書 手っ取り早く構成を練ることができますね!
メールや連絡に時間が取られる メールの確認や返信に時間を取られると言う方もたくさんいます。これは超時短できるポイントです。 解決方法:辞書登録やテンプレ登録 必ず利用したいのがPCやスマホに搭載されている「辞書登録機能」です。少量の文字で、多くの文章を打ち込むことが出来ます。 優秀なビジネスパーソンは、みんな辞書登録機能使い倒しています。よく使う単語や文書は保存しておき、いつでも呼び出せるようにしておきましょう。 また、簡単な事であれば電話や口頭で伝えたほうが早い場合がいくつもある。 ▶ 辞書登録すべき30単語!業務効率を高める当たり前のこと 仕事を遅らせる正体と解決策 仕事の目的が明確ではない 何にとりかかったらいいのかがわからない 仕事の途中で割り込まれる 仕事が遅くなってしまう人に共通するポイントは3点あります。 これらを解決する方法として、アメリカの生産性向上コンサルタントで有名なデビッド・アレンが開発した、タイムマネジメント技術「GTD~Getting Things Done~」を学んでみましょう。 GTDの4つのステップ 収集 整理 実行 見直し 1. 資料 作成 時間 が かからの. 収集(やることを全部書く) やるべきことを全て書き出します。最大のポイントは「全て書き出す」ことです。 人がタスクの多さに不安を覚えるときは、基本的にやることが膨大すぎてどれから手を付けてよいかわからない状態のときです。 まずやることを全部書き出すことで頭が整理され、気持ちが落ち着いてきます。 2. 整理(todoリスト化) やることを全て書き出したら、「やること」「緊急性は低いが重要度は高いもの(教育など)」「いますぐやらなくても大丈夫なこと」に振り分けを行いましょう。 全てに『優先順位』と『期限』を設定することが大切です。すべてスケジューリング化するだけで、「今はスケジュール表にある仕事をやるだけだ」という気持ちになり、自分の気持ちをコントロールしやすくなります。 優先順位の付け方に関しては、下記を参考に取り組んでみてください。 ▶仕事に優先順位をつける9つの習慣はこちら ▶「緊急度」と「重要度」のタスク管理術 3. 実行 スケジュール通りに実行しましょう。 ここでの注意点は「仕事の途中で割り込まれる」ことは当たり前のことであり、もともとその覚悟をもってタスク管理に望み、期限を必達させる行動をとることです。 誰かの力を借りる、参考になる事例を探す、信頼できる同僚とともに仕事を進めるなどして、「途中であのひとから急な依頼きたから出来なかった」という言い訳をしない行動をとりましょう。 4.
パターンを覚えよう 毎回1から構成を考えて資料を作るのは非常に 労力と時間 を使います。 一度作成した資料のパターンは保存してストックしておくようにしましょう。 また、上司や先輩が作った実績のある資料や、インターネット上にある優秀なフォーマットを参考にするのもありです。 美人秘書 先人の知恵を上手く利用して時間を削減しましょう! 仕事が遅くなる5つの理由と解決策 - 魔法剣乱れ打ち. リサーチを入念にしよう! 情報が足りないと 「資料で何を示せばいいのか」 が不明確になり、作成時に手が止まってしまいます。 質のいい情報は資料作りを簡単にしてくれるんです。 資料作成において情報は構成と同じくらい大切なもの。 情報をリサーチする際は 良い情報の例 問題が明確に定義できるデータ 改善点が一目でわかるデータ 日常に寄り添ったデータ を集めるようにすると、 問題点・改善するメリットを想像させやすくなる のでおすすめですよ。 美人秘書 なるべくインパクトのある情報にしましょう! 構成・情報を揃えるのは時間がかかりますが、これさえ覚えておけば後は無駄に手を止めることなく完成させられるので、ぜひ習得するようにしてください。 3. 上司や先輩に頼る ビジネス書やインターネットで調べるのもいいですが、やはりマンツーマンで教わるスピードには敵いません。 また、その分野で実績を出している方は 「あなたと同じ悩みに衝突したことがあり、何を悩んでいるのかを理解できる」 「悩みを潰すためにどうアプローチをとればいいのかを知っている」 可能性が高いです。 その仕事で通用する 思わぬ時短方法や裏技 を聞けるかもしれないので、一度聞いてみるのがおすすめです。 美人秘書 「こうやると早いよ」なんてことを教えてもらえると楽ですよね PCの操作を覚える 構成・リサーチがどれだけ上手くても、 PCの操作がわからなければまた更に手を止めてしまう ことになりかねません。 資料作りに利用するエクセル・パワーポイントなどの 基本操作方法 は時間がある時に確認しておくと時短につなります。 また、資料作りに便利なショートカットキーも覚えておくと便利です。 たとえば ctrl + c コピー ctrl + x 切り取り ctrl + v ペースト ctrl + s 上書き保存 ctrl + z 元に戻す ctrl + y やり直し ctrl + p 印刷・プリント などは資料作成において頻繁に利用するので覚えておいて損は無いです。 美人秘書 これだけでも大幅な時短に繋がるのでぜひ習得しましょう!
「ずっと作業していたのに、全然進んでない……気づいたらもうすぐ定時……」 「同僚と仕事量は変わらないはずなのに、仕事が回らない……」 そんなお悩みを抱えている方、多いのではないでしょうか。 仕事が進まないと周りの目も気になりますし、そのせいで残業が増えてプライベートが削れていく……というのは辛いものです。 1秒でも早く家に帰りたいみなさんのために、この記事では「仕事の速度を上げるコツ」を紹介していきます。 今回のお題は 「資料作成」 。 私はあらゆる仕事の中でも資料作成が 一番嫌い です。 なのに、 一番頻繁にエンカウント します。天敵といっても過言ではない…… 嫌なことはとっとと終わらせたいので、普段から資料作成の速度を上げるための試行錯誤には余念がありません。 本記事では、PowerPointでの資料作成を想定して、私がやってみて効率が良かった資料作成の進め方や、時短に役立つ小技をまとめました。 資料作成に苦手意識がある方は、是非実践してみてください!
資料のインプット情報が揃っていない 資料のインプット情報が揃っていないと、資料作成に時間がかかってしまいます。そもそも、資料に載せる情報が揃っていないのですから、あたりまえですね。 例えば、自分が伝えたいメッセージに対する根拠を、市場調査の結果を元に伝えたいような場合ですね。 ただ、 資料の目次構成、アウトラインをある程度完成させてから、情報収集した方が効率はよいです。 理由5. ≪仕事が遅い≫人のお助け部屋 資料作成編 | 超生き方展. 類似資料があるか確認をしていない 類似資料があるか確認をしていないと、資料作成に時間がかかってしまいます。 類似資料がある場合、目次構成は同じで、文章中の表記を入れ替えるだけで資料が作成できてしまうことが多いからです。 特に、 他の人がルーチンで作成しているような資料の場合、類似資料を元に作らないと無駄骨になってしまいます。 例えば、商品の見積を行うときに作成する資料などです。 理由6. 資料作成過程で確認を取っていない 資料作成過程で確認を取っていないと、資料作成に時間がかかってしまいます。資料作成過程で確認を取ることで、資料作成後の手戻りを作成する場合があるからです。 特に、 資料作成に慣れていない場合や、初めて作成する資料の場合などは、資料作成過程で確認を取ることが有効です。 理由7. 必要以上に頁数を増やしてしまっている 必要以上に頁数を増やしてしまうと、資料作成に時間がかかってしまいます。物理的に作成する量が増えるわけですから、時間がかかってしまうのはあたりまですよね。 目次構成を考えずに作り始めてしまうと、必要ない頁を作ってしまうような無駄が発生してしまいますので、気をつけたいですね。 理由8. 必要以上に頁内の情報を増やしてしまっている 必要以上に頁内の情報を増やしてしまうと、資料作成に時間がかかってしまいます。物理的に作成する量が増えるわけですから、時間がかかってしまうのはあたりまですよね。 また、必要以上に頁内の情報を増やしてしまうと、わかりづらい資料になってしまいます。 資料の作り手は、情報量が多いほどが、読み手に伝わりやすいと考えがちですが、実は逆です。 情報量が多ければ多いほど、読み手には伝わりにくくなってしまうのです。 投影した資料をその場で確認する場合、 数秒~数十秒で内容を理解できるのは、ほんの一部だけです。 伝えたいメッセージと理由をシンプルに伝えるようにしましょう。 まとめ 資料作成に時間がかかる理由について、紹介してきましたが、いかがでしたか?
デザインのルールを理解する デザインのルールを理解しておくことで、スライド作成がスムーズになります。 パワーポイント資料のデザインにおいて重要なのは、華々しさではなく、読み手に情報を瞬時に伝えることができるかどうかです。パッと見てすぐに内容を理解できるデザインであれば、読み手にストレスを与えることなくスムーズに読み進めてもらえます。逆に、見づらい・わかりづらい資料は重要な情報が見つけられなかったり、誤解を生んでしまったりする可能性があります。 伝わりやすいデザインには一定のルールがあり、フォントや配色など、注意しなければならないポイントがいくつかあります。ルールを学ぶことで、伝わりやすいデザインで資料を作成することができます。デザインのルールは、以下の記事でチェックしてみてください。 【関連記事】 ▶ 良いパワーポイント資料のデザインとは?正しく情報が伝わるコツを紹介 5. 集中できる環境を作り出す 資料作成の作業スピードを上げるためには、集中できる環境を作ることも大切です。会議室を利用したり、空いた部屋を活用したりして、資料作りに集中できる環境と時間を確保してください。 自分の席から離れるのが難しい場合は、メールや電話対応ををせずに資料作成だけに集中する時間を確保するのもおすすめです。上司に了承を得て、時間の確保に努めてみてください。 6. 資料作成代行業者に依頼する プロに依頼することで、資料作成にかけていた時間が浮き、取り組むべきコアな業務に集中できます。 また、自分で作成する以上にクオリティの高い資料に仕上げてくれるので、成果も期待できます。読み手に伝わる言い回しや構成、伝わりやすいデザインなど、豊富な知見を活かして、総合的に質の高い資料を作成してもらえます。 さらに、経験豊富な第三者の視点から、客観的なアドバイスがもらえるため、社内だけの視点では出てこなかった新たな切り口が見つかるというメリットもあります。 コア業務に集中している間に成果の出る資料を作成してくれるため、生産性が大きく向上することでしょう。
3 糖尿病・代謝・内分泌, 第5版, 株式会社メディックメディア, 4, 74. 2) 島津章(2016):特集 内分泌・代謝疾患の救急~初期対応のポイント~ 低血糖性昏睡, 日本内科学会雑誌, 105(4), 683-689. 3) 柏崎良子(2003):プライマリケア医のための最新栄養学 機能性低血糖症の症例と治療, 治療, 85(11), 3029-3036. 低血糖は健康な人にも起こる？ | 葛西内科皮膚科クリニックブログ. 4) 柏崎良子(2013):機能性低血糖症を疑ったら, 日本医事新報, 4658, 72-73. 5) 一般社団法人日本糖尿病学会編(2019):20 糖尿病における急性代謝失調・シックデイ(感染症を含む), 糖尿病診療ガイドライン2019, p334, (閲覧日2021/01/28) 6) 日本糖尿病学会編・著 糖尿病治療ガイド2020-2021 P95-P97 A低血糖 編集&執筆者情報: こちら をご覧ください \SNSで記事の拡散お願いします/
インスリンが過度に血糖値を下げる ↓ 寝ている間に低血糖になる ↓ 血糖を上げようと、アドレナリンやコルチゾールなどのホルモンが一斉に分泌される ↓ 自律神経の交感神経が興奮する ↓ その結果、寝汗、歯ぎしり、こわばり、悪夢などが起きる
質問 「低血糖」とはなんですか? どのような症状が出るのでしょうか?
「空腹のとき、手の指が震える」 「急に身体から力が抜けて、立っていられなくなる」 このような症状に心当たりがあれば、それは「低血糖症」かもしれません。 低血糖症は単に血糖値が低いという意味ではなく、正常な血糖値を維持できない危険な症状です。 健康診断では見つからないのも特徴で、誰にでも起こりうる病ですので、自覚症状のある方は注意が必要です。 今回は低血糖症について、どんな病なのか、症状が起きたらどうしたらいいのかをまとめました。 1. 誰にでも起こりうる!低血糖症について知っておこう 低血糖症は、普通に暮らしていても起こりうる病です。 急にふらついたり意識がなくなったりするので、運転中や階段を降りている最中など、状況によっては命や他人を危険にさらす場合もあります。 普段から貧血ぎみであるとか、なんとなく身体がだるい状態が続いている というような方はとくに、知っておいた方がよいでしょう。 しかし、高血圧や高血糖などは気にしても、低血糖症というのは耳なじみがないかもしれません。 自分には関係ないかな?と思う前に、以下の項目をチェックしてみてください。 食生活を見直すべき!低血糖症の疑いがあるのはこんな人 次に挙げる特徴に心当たりのある方は、低血糖の症状が出ている可能性があります。 疲れやすく、いつもだるい 集中力が続かない イライラしがちで、自分をコントロールできない 頭痛や冷え症に悩んでいて、症状が改善しない 夜よく眠れず、日中とても眠い 太りやすい、痩せにくい 甘いもの・炭水化物を摂らないと落ち着かない 肉や魚をあまり食べない 食欲が不安定だ いくつか当てはまる方、とくに 「甘いもの・炭水化物を摂らないと落ち着かない」 という方は、低血糖症の悪循環に陥っている可能性が高いです。 「単に血糖値が低いこと」ではない!
低血糖とは 6-2. 低血糖の原因 6-3. 低血糖の症状と対処法 6-4. 低血糖〜その他の注意事項 糖尿病3分間ラーニングは、糖尿病患者さんがマスターしておきたい糖尿病の知識を、 テーマ別に約3分にまとめた新しいタイプの糖尿病学習用動画です。 糖尿病3分間ラーニング へ ▶ 01. 糖尿病とは「基礎編」 02. 食事療法のコツ(1) 基礎 03. 運動療法のコツ(1) 基礎 04. 高齢者の糖尿病 05. インスリン療法(2型糖尿病) 06. 血糖自己測定とは 06_1. 生活の中にどう生かす血糖自己測定 『生活エンジョイ物語』より 07. 肥満と糖尿病 08. 小児の糖尿病(1) 基礎 09. 薬物療法(経口薬) 10. 糖尿病生活Q&A 11. 糖尿病用語辞典(より簡潔に) 12. 病気になった時の対策 シックデイ・ルール 13. 結婚から、妊娠・出産 14. 糖尿病による腎臓の病気 15. 糖尿病による失明・網膜症 15_1. 眼科医からみた失明しないためのアドバイス 『生活エンジョイ物語』より 16. 糖尿病と脳梗塞・心筋梗塞 17. 足の手入れ 18. 糖尿病による神経障害 18_1. 糖尿病からの危険信号神経障害 『生活エンジョイ物語』より 19. 糖尿病の検査 21. 食事療法のコツ(2) 外食 22. 糖尿病の人の性 23. 口の中の健康 24. 動脈硬化と糖尿病 メタボリック シンドローム(代謝症候群) 25. 糖尿病と感染症 26. 食事療法のコツ(3) 腎症のある人の食事 27. 糖尿病と高血圧 28. 小児の糖尿病(2) 日常生活Q&A 29. 運動療法のコツ(2) 合併症のある人の運動 30. 骨を丈夫に保つには 31. 痛風・高尿酸血症と糖尿病 32. 糖尿病予備群 33. 小児2型糖尿病 34. 糖尿病とストレス うつとの関連、QOLの障害