領収書を発行してもらうときに、宛名を「上様」にしてもらいたいと申し出る方がいます。 宛名を上様にしている領収書を見ながら「上様ってあんまりよくないって聞くけど、大丈夫かな・・・」と感じたことのある方も多いのではないでしょうか。 今回は、領収書の宛名に上様を使うことに問題があるのか、問題があるのであれば、どのようなケースが想定されるのかを解説いたします。 また、上様を適した記載の領収書にする手順もご紹介いたします。 3分でわかる!「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 経費精算書類の電子化が注目を集めている中で「申請書や領収書を電子化したいけど、何から手を付けたらよいのかわからない。。。」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。 そのような方のために、今回「領収書を電子化するためのノウハウ資料」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・領収書電子化のルール ・領収書電子化のメリット ・経費精算システムを使用した領収書の電子化 領収書の電子化を実現するために 「領収書の電子化を実現するためのノウハウBOOK」 をご参考にください。 1. 領収書に「上様」を使うとどんな時に困るの？経理と税制の観点で解説 | jinjerBlog. 領収書の「上様」とは 領収書の宛名で頻繁に使用される「上様」ですが、そもそもなぜ「上様」が使用されるようになったのでしょうか。 上様が使用されるようになった背景として以下の2点が大きな理由として知られています。 ① 尊敬の念を込めた呼び方として古くから使用されていた ② 上得意のお客様に対して使用していた呼称である「上客」が略された 日本では古くから似たような言葉が使用されており、その名残として現在も少し形を変えて残っているため、領収書などで「上様」が使用されるのです。 2. 領収書に「上様」を使用していいの? 領収書の宛名に「上様」と記載することは現在でも一般的におこなわれています。 しかし、領収書の宛名を「上様」にすることでいくつかの問題が起きてしまう可能性もあるのです。 ここでは、そもそも領収書の「上様」の記載に問題はないのかを経理と税務の観点から解説します。 2-1. 経理上は「上様」でも問題はない 領収書の宛名が上様であっても、経費精算することは可能です。 経費精算は、会社のために使われた支出を精算することが目的です。 レシートがないのであれば、誰がどんな目的で使った経費なのかを簡潔にメモして領収書と一緒に保管しておくとよいでしょう。 5.
宛名が「上様」と書かれた領収書は経費で落とせるのでしょうか? 結論は、 「落とせます」 。 宛名が個人名であれ上様であれ、その領収書での支出が会社の事業のために使われたものであれば、経費として落とすことができます。 その際重要なポイントとなってくるのは、 その領収書での支出が会社の事業のために使われたものであると証明できること(個人的な支出ではないことを証明できること) です。 領収書の宛名が上様となっている場合、他の資料で会社の支払いであることをカバーするようなものを準備するか、その旨記録として残しておきましょう。 ここからは、この上様と書かれた領収書について、より踏み込んで解説してゆきます。 ちなみに筆者である私は日系企業、外資系企業の経理部で8年間働き、主に月次・年次決算や税務申告といった経理業務を担当してきました。 本記事のテーマである領収書については、年間数百枚は確認していますので、その点皆様の参考にしていただければと思います。 そもそも「上様」(かみさま)とは? 領収書に書かれている「上様」は、一般的には「うえさま」と読みます。うえさまの他に、「かみさま」「じょうさま」と読む場合もあります。 上様の由来は複数ありますが、その中で主だったものは2つ。まず一つ目は、「上得意様」「上客様」という言葉が省略され、「上様」となった説。二つ目は、古代中国で帝のことを「上様」と呼んでいた文化が日本に伝わり、将軍や天皇のことを「上様」と呼ぶようになった説。この2つが有力とされています。 この2つの説からもわかる通り、「上様」とは直接名前を呼ばずに目上の人を表すときに使われていた言葉になります。そのため、現在の領収書でも、名を表さずに目の上の人を表す呼称として利用されています。 領収書の宛名が上様でも経費として落とせるか? 領収書の上様の意味は？宛名の正しい書き方と税務署的にダメな理由は | 事務ログ. では、その領収書、宛名が上様でも経費として精算することは可能なのでしょうか?
経理 2015. 06. 30 資料となる本を買ったときや、得意先との食事をした際にもらう領収書。宛名を聞かれて会社名を説明するのが面倒だったり、「連れの人を待たせてまでもらうのもなぁ」と躊躇してしまったり……。思わず「名前なしで」「上様でいいよ」などといって、もらっていませんか? 領収書の記載の不備は、税務調査でトラブルの原因になります。今回は、領収書をもらう際の注意点について解説します。
税制上は調査で指摘される恐れがある 領収書の宛名に上様を使う際の注意点の一つは、税務調査で指摘される可能性があるということです。 税務署は、領収書に記載されている金額が確かに会社のために使用された経費であるかを確かめたいと思っています。 領収書の宛名が会社名になっていれば、会社の業務のために用いられた経費である可能性は高いと考えられます。 しかし上様と記載されている場合、会社のための経費だったのか、社員が私用のために使った経費なのかが分かりにくくなります。 上様と書かれた領収書があまりに多いと、税務署から経費を水増ししていると疑いをかけられたり、有効な領収書であると認めてもらえなくなったりする可能性があるので注意しましょう。 さらに日常的に上様という宛名で領収書を発行してもらっていたことが判明すれば、会社としての経営姿勢を問題視されることになり得ます。 3. 領収書の「上様」が認められるケース あまり知られていませんが、上様という宛名の領収書が法的に有効とされるのは限定された業種だけです。 消費税法第30条9項1号では、領収書の記載項目が定められています。 ・発行者名 ・取引の日時 ・取引の内容 ・金額 ・領収書の受取人 という5つです。 領収書の宛名は受取人の名前や会社名であるはずなので、上様という宛名の領収書は法的に有効でないと判断される可能性があります。 ただし 小売業や旅客運送業、飲食業、駐車場業、旅行に関する事業という5つの事業では、受取人の項目がなくても領収書が有効 となります。 e-GOV法令検索:昭和六十三年法律第百八号 消費税法 4. 領収書が「上様」の場合の対応方法 領収書の宛名に「上様」と記載されており、適した形に修正したいとお考えの方もいらっしゃると思いますが、ここでも注意点があります。 正しい対応方法で安心して処理ができるようにしておきましょう。 4-1. 上様の意味と由来。読み方は？領収書の宛名は認められない？ | 季節お役立ち情報局. 領収書の「上様」を勝手に訂正してはいけない 注意すべきなのは、宛名を勝手に変更してはいけないという点です。 宛名が上様になっていると税務調査で指摘される可能性がありますが、上様と書かれている宛名を勝手に会社名に変更・訂正してはいけません。 領収書は代金を受け取った企業や店舗が作成・発行・訂正できるもので、代金を支払った側が訂正すると文書偽造の罪に問われます。 もし宛名を会社名に変更したいのであれば、領収書を発行した企業や店舗に行って訂正や再発行を依頼しましょう。 4-2.
消費税法第30条及び施行令49条というものがあります。 この税法によりますと、 書類の交付を受ける当該事業者の氏名または名称は、その記載金額が3万円未満である場合や、小売業・飲食店業・写真業および旅行業などの特定の業種では3万円以上でも宛名の記載がなくても良い ことになっています。 ですから この場合に限り、「上様」でも効力がある と考えられています。 ただし税務署ではこの扱いがあったとしても、税務署より前の段階での会社に提出の際には、 金額にかかわらず宛名が「上様」の場合は、経費として認めてもらえないというところがほとんど のようです。 レシートの扱いは? 予備知識としてですが、 レシートも領収書と同じ扱いが受けられます 。 消費税が導入されてから、レシートにも日付・金額・購入したもの・人数(飲食店においては)などが記載されています。 ただしレシートも宛名を記入する欄がありませんので、 会社によっては経費として認められないというところもありますので担当の係の方に確認は必要 です。 「上様」は使われなくなってきています。 【関連記事】 ● 「お疲れ様です」「ご苦労様です」の使い方。目上の人に使うのは? ● 「すみません」と「すいません」の違いはこれ!正しいのはどっち? ● 「申し訳ございません」と「申し訳ありません」の違いと使い分け。 ● 御社と貴社の使い方と違い。メールや履歴書の場合は? ● 寸志の意味と使い方。志との違い。金額や渡し方のマナーは? 領収書は"誰が誰に対して支払いをした"という証明書 です。 便利に使われていた「上様」という漠然とした宛名は、今ではほとんど取扱ができなくなってきているようです。 ですが名前を名乗っても聞き取りづらい場合や、むずかしい場合がありますよね。 その時は名刺を見せて書いてもらうとか、宛名を他のメモに書いてその通りに書いてもらうとかの心遣いをすると、スムーズに領収書の発行がされるのではないでしょうか。
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