仕事を処理するスピードが圧倒的に早い人がいる。まさに「めちゃくちゃ」早いわけだが、その人を観察していると、いい面もあれば、悪い部分もある。今回は、私のこれまでの取材経験を元に、仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴について考えたい。 1.実は仕事が雑 あるビジネス書を読んでいた時、「仕事のスピードが早い人は、正確な仕事をする」と書かれてあった。こうした傾向もあるのかもしれないが、私は、そのような人を今までに見たことがない。むしろ「スピードが早い人は、雑な仕事をする」といった捉え方のほうが実態に近いように思う。しかし、「雑である」ことが、必ずしも悪いこととも言えない。その程度にもよるのだが……。 理想を言えば、すべての仕事が正確であるべきなのだろう。だが、時間の制約があり、それが難しいこともある。そのような場合、「仕上がりが雑であろうとも、早く処理するべき」ものに真っ先に取り組むべきなのだ。仕事を処理するのが早い人は、このメリハリがあることが多い。このメリハリこそが、大切なのだ。 2.仕事のポイントを心得ている 1人の会社員が担当する仕事は通常、いくつもある。2? 3つの場合もあれば、10を超える時もある。1つのことだけをするケースは少ないのではないだろうか。仕事を処理することが早い人は、それぞれの仕事の勘所やポイントを心得ている場合が多い。「この仕事の大事なところは●●●で、あの仕事の大事なところは▲▲▲」というように。 これをマスターしていると、スピードを上げるところと、そうでないところの区別がつく。これがきちんとできるようになると「仕事が早い」という評価をされるようになる。そうなれば、仕事をすることがきっと楽しくなるはずだ。すべての仕事に全力で取り組むからこそ、逆に苦しくなる。苦しくなるから、つまらなくなるのだ。
優先順位を付けて仕事をする 1日の時間は限られています。その中で効率的にはやらないといけないことの中で優先順位をつけないといけません。そうすればたくさんやらないといけないことがある中でもなにをすればいいのか迷わずに行動することができます。なにを先にやればいいのか分からずにあたふたしていたら時間を無駄にしますし非効率です。そのためにも優先順位をつけて仕事をしている人は仕事が早い証拠でもあります。 3. 仕事が早い人の特徴とは？ 遅い人の傾向と改善方法も紹介 | Domani. 仕事に対して熱意がある まず仕事が早い人の特徴としては仕事に対して熱意がありますね。人間好きな仕事でない限りダラダラとやるものです。まあ、義務付けられているから早くやるなんてパターンはありますけどね。だからって好き仕事で熱意があればより倍速になります。やはり仕事に対して熱意があればいい循環になりますね。実際に早稲田大学の研究でも仕事にゲーム感覚を入れた方が仕事に対して熱中するだけでなく質も高まったそうです。 4. 仕事を覚えるのが早い 先ほども述べたように仕事を覚えるのが早いのも仕事が早い人の特徴でもあります。理由は仕事が早い人はそれぞれの仕事に対しての意義や目的を理解して逆算しながら仕事を進めようとするからです。その方が効率はいいですからね。また、仕事の内容を人よりも分かっていたら重要な点が誰よりも分かるのでやらなくてもいいことを省きながら仕事をすることができるのでこれもこれで効率がいいです。一方、仕事が遅い人は要領が分かっていないので仕事を覚えるのも完了させるのも遅くなります。 5. 仕事を早くするための工夫をしている これは仕事が早いネタに限った話ではありませんね。どんなことであっても1つのことに熱心になったらそのためにどうするべきかの工夫は絶対にするものです。要は仕事が早い人の特徴としては仕事を早くしようというマインドが他の人よりも強いということです。もっと効率良くできないか。仕組み化して他の人達にも実践できるようにできないかなど。やはりどんなことえあれマインドがあるかどうかで左右されるものですね。 6. 人よりも先に予測し行動する 仕事の早い人は人からの指示があって初めて動くのではありません。それではスタート地点からもう遅れていることになりますから。それもあって1つのことが終わったら次は何をしたらいいのかや次起こることは何かを考えます。そして、その予想からどうしたらいいかを逆算して実際に行動に移します。このような状況から考えても仕事が早い人は考える力もあり行動力もあるということですね。本当に仕事の早い人だと周りからもうやり終えていたのねと言われるくらいかと思われます。 他にもまだまだたくさんあるかと思われますが割愛させていただきます。 ただし注意点もある 仕事が早いことは良いに越したことはないのは事実です。周りの人の信頼も得ることができますから。ですが、注意点もあります。それはいくら仕事が早いからって大切にしないといけないことは正確性です。仕事が早くても不備やミスが多ければやり直す時間が必要になるので作業が滞ります。要は人間間違えることはありますけど度が過ぎるくらいのミスがあると仕事が早くても意味がないということです。ですので、作業が終わった後はミスはないのかなどの見直しはしましょう!それでもしミスがあったら素早く直しましょう!
完璧主義を捨てる 100%のものを1時間かけて出すよりも、80%のものを20分で出すほうが良い場合があります。 なぜなら、改善すべき点が早く分かるからです。一度仕事を完成させて上司や取引先、顧客に出してみないと、改善点はわかりません。 GoogleやAppleでさえ、頻繁にアップデートしています。 素早く出して、素早く改善していく、そのスピードを上げることがビジネスにおいては重要です。 最初から完璧な仕事をしようとするのではなく、改善しながら完璧を目指していく考え方を持つといいです。 ただし、取引先に提出する資料に誤字脱字が大量にある、といった致命的なミスは避けましょう。仕事のスピードを上げるのと、仕事が雑になるのは違います。 当たり前に必要なことは丁寧にやり、内容は後から煮詰めていくことが大切です。 2-8. 無駄なことに時間をかけない 仕事を早くするには、資料作成で無駄にデザインにこだわるなど、無駄なことに時間をかけないようにすることが大切です。 何が重要かを見極めて、無駄なことを省くように意識しましょう。 どの作業が無駄なのかを判断するためには、次の3つの視点から考えると良いでしょう。 それをしないことで顧客や周りに迷惑がかかるのか それをしないことで会社全体のやる気が削がれてしまわないか それをしないことで何かのリスクが高まらないか 無駄を排除し、徹底的に重要なことに時間を使うことで、仕事を早くこなせるようになります。 2-9. 常に改善意識を持つ 仕事が早い人になるには、時間短縮につながる改善案を思いついたら、即実行することが大切です。 改善案を実行してみて、うまく行けば取り入れ、ダメなら別の案を試します。 何度も改善改良をすることで、必ず仕事を早くこなす方法が見つかります。 小さなことでも構いません。例えば「右利きだから、左側においてあったペンを右側におくようにした」のように小さなことでも、仕事が早くなることにつながります。 なので、「今日何か一つでも改善できないか?」と意識して仕事をしていきましょう。 以上が「仕事が早くできるようになる9の方法」でした。取り入れやすいものから取り入れてみてください。 まとめ また、具体的に以下の9つのことを実行することで、仕事が早い人になれます。 仕事が早くできるようになることで、スキルアップでき、会社からの評価も高めるチャンスも増えます。 まずはどれか1つでいいから試しにやってみて、その後にまたこの記事を読んで、次は2つ目を試してみる。2つ目を試したら、またこの記事を読んで3つ目を試す。 そうやって、どんどん仕事が早い人になっていきましょう。
自分で仕事の優先順位をつけることができる 仕事の早い人は、自分が持っている仕事に優先順位をつけて取り組むことが出来ます。 同じ出勤時間、退勤時間で働くのであれば、仕事が早い、遅いにかかわらず1日に使える時間は平等です。 だから 「その日の決められた時間の中で何を優先的に行うか」は非常に重要です。 初めから1日の時間の中でどの仕事から片づけるかを決めておくと、仕事が始まってから何から始めるかを迷うことはなくなります。すると、迷う時間が無くなり、仕事をこなすスピードが早くなります。 一方、仕事が遅い人はその時に思いついた仕事から片づけようとしてしまうものです。そのような仕事の進め方をすると、どの仕事を片づけるかを考えることにも意外と時間がかかってしまいます。 進めている途中で「ああ、あれもやらなくちゃ」と別の仕事を思い出してしまい、集中力が切れてしまいがちにもなります。 頭の中で複数のことを同時に考えている状態を「マルチタスク」と言います。マルチタスクをしていると、 生産性が40%低下するという研究結果 もあります。 このことからも、仕事の優先順位を付けて、1つずつ確実にこなしていくことが、仕事が早い人になれると言えます。 1-2. 情熱を注げる仕事をしている 自分の仕事に情熱を注げている人や、自分の仕事が好きな人は仕事が早い傾向にあります。 早稲田大学の研究 では、仕事にゲームの感覚を取り入れて熱中できるようにし(ゲーミフィケーション)、仕事に情熱がある状態に近づけた結果、仕事へ向かう意識がポジティブになり、仕事の質も向上したそうです。 つまり、仕事に情熱を持って取り組むことによって、仕事が早くなると考えられます。 1-3. デスク周りが綺麗で整理整頓が上手い 仕事をするときに、必要な書類を探すのに時間がかかったといった経験はありませんか? 仕事が早い人は自分のデスクを常に整理整頓し、綺麗に保っている傾向にあります。 デスクを整理することで、探し物をする時間を減らすことができます。 1-4. メールやチャットは即返信 仕事が早い人はメールやチャット等をすぐに返信します。 なぜなら、 仕事が早い人は、とにかく自分の手元に仕事を残さない事を意識している からです。 自分で止まっている仕事が多ければ多いほど、仕事は遅れていきます。 だからこそ仕事が早い人は、レスポンスを早くすることを意識しています。 1-5.
「仕事ができる人」 には誰もがなりたいはず。仕事ができる人はどんな仕事もそつなくこなし、成果を出していつも期待されていますよね。 そんな仕事ができる人も最初から完璧だったわけではありません。 日々の習慣や努力を積み重ねた結果 なのです。 ではどうすれば、会社で期待されるような仕事ができる人になれるのでしょうか?
仕事は全て前倒し 仕事は持ち越さない 仕事の完了と報告タイミングを決める 決めたら必ず守る 【関連記事】わたしが実践した、早朝出勤で仕事を早く終わらせる方法を解説しています! 早い人の特徴②:普段は暇にしておく 早く終えなければいけない仕事ほど… 突発的で重要なことが多い だからこそ、めちゃくちゃ早く終わらせることが… 高い評価につながる 例えば、突然、お偉いさんが怒り出したから報告書を作ってくれとか。。 実は、仕事が早い人は、1日中、高速にモーレツに仕事をしてるわけじゃない。 普段はある程度余裕を作っている。 残業なんて、ほとんどしない。 突発的な依頼、トラブルが発生した時… リソースを一点集中して、片付けてる 逆に仕事が遅い人は、普段から… 残業が当たり前になっている 日中作業に追われ続けている人は… 急な依頼に応じられない 「すみません、いまは無理です」と断る。 仕事が遅い人が見習うべきこと! 普段はある程度暇にしておく 突発的な緊急業務が発生したら、全てのリソースを投入して最速で終わらせる 【関連記事】仕事が早い人は定時退社が当たり前、、定時退社の方法を解説しています。 早い人の特徴③:集中してやり切る 仕事が早い人は、目の前の最重要な仕事に… 一心不乱に打ち込んでるだけ そして、終わるまでそれだけをやり続ける。 他のことは絶対にやらない 電話も取らない その仕事に関係ないメールも返さない トイレに行くときも、その仕事のことを考えてる 真似しない方がいいけど、わたしは、重要な仕事が日をまたぐ場合… 通勤中はもちろん、家でも考えていた。 逆に、仕事が遅い人は、ふと気づくと… 他の仕事をやっている 言い訳作りをしようとしてるとしか思えない。。 わたしは管理職だったので、そんな部下に… 「まずはこっちを先に終わらせてよ」 と言うと。。 「だってこっちもやらないと・・・」 ほとんどの場合、やらなくてもいいこと。 さらに、後輩に頼むことさえしてない場合が多い… もう完全に現実逃避! 仕事が遅い人が見習うべきこと! 目の前の最重要な仕事を集中してやり切る 絶対に他の仕事はしない 早い人の特徴④:クオリティを犠牲にする 仕事のスピードとクオリティは… どちらかを優先すると もう一方が犠牲になる 仕事が早い人は、必要に応じて、クオリティを思いっきり犠牲にして… スピードのギアを極限まで引き上げる 悪い報告に代表されるような、早ければ早いほど価値がある仕事こそ… クオリティは、落とせるだけ落とす いま目の前で大変な事態が起きているのに… 1週間後に、100%の説明をしても意味がない 1週間後には… マイナス200%の損害になってる だから、いま、速やかに報告する… 20%のクオリティでもいいから!
好きな場所で、好きな時間に指導いたします! 【体育スポーツの家庭教師ファーストとは】 かけっこ・陸上、逆上がり、体育、球技、スイミング・水泳ほか、マンツーマン指導のスポーツ教室です。体育・スポーツの家庭教師が、子供から大人まで運動の基本・コツ・上達・レベルアップをサポートします。 <体育・スポーツ家庭教師とは?> 体育・スポーツ家庭教師と聞いて、聞き馴染みのない方もいらっしゃるかもしれません。「家庭教師」は勉強を指導しますが、"体育・スポーツ家庭教師"は運動を教えます。マンツーマンレッスンのスポーツ教室で、集団指導では目の行き届かない所まで、キメ細やかに指導することが可能です。体育・スポーツの家庭教師が、かけっこ・陸上、逆上がり、体育、球技、スイミング・水泳ほか各運動・スポーツを教えています。 ★今なら体験レッスンをキャンペーン価格で体験できます! 通常価格4, 000円 ⇒ 2, 000円(60分)*税別 この機会にぜひ体験してみてください! 公益財団法人品川区スポーツ協会ホームページ. ▼体験授業に申し込む *近くのエリアからお申込みください *注意* 家庭教師のサービスとなりますので、地図の位置に教室がある訳ではございません。予めご注意ください。
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1m~1. 5mで6本のコースが並ぶ25メートルプールを設置。 利用料でワンポイントレッスンを受けることができます。 【青物横丁】コナミスポーツクラブ本店 コナミスポーツクラブ本店は、京急本線「青物横丁」駅、りんかい線「品川シーサイド」駅のほぼ中間にあります。 総合体育館のような大きな建物の中に、広々としたプール、スタジオ、マシンジムやサウナなどのあらゆる設備が揃いサッカーもできるアリーナ、そのアリーナを下に見ながらジョギングやウォーキングができるランニングトラックもあります。 アクセス 東京都品川区 東品川4丁目10-1 料金プラン 月会費 3, 996~12, 895円 スケジュール 平日 7:00~23:15 土祝 8:30~21:45 日 8:30~18:15 【鮫洲】コナミスポーツクラブ本店 マシンが充実したジム・20m×4コースのプール・人気のヨガやエアロビクスのスタジオ・スパエリアは ジャグジー・シャワー・サウナも完備!ジムライフを存分に満喫できる施設になっています。 Facebook
4. アレルギー体質の改善 水泳は、喘息体質改善につながると言われています。その理由として、自律神経の向上や、呼吸器を鍛えられることが挙げられます。そして、喘息はアレルギーやアトピーと密接な関係があります。つまり、水泳は喘息だけでなく、アトピーにも良いと言われています。 参考記事: 喘息には水泳が効果的?喘息改善にはスイミングに通わせるがオススメ! 参考記事: アトピーでもプールの塩素は大丈夫!?アトピーに水泳が効果的な理由と注意点! 5. 学習機能の発達に役立つ 水泳は、学習機能の発達にも良いと言われています。現に、東大生の60%以上が水泳を過去に習っていたという統計があるそうです。例えば、周りの子に泳ぎ方を教えてあげるということは、動作的な感覚を言語化して、さらに相手にわかりやすく伝わるように説明するという工程を踏まなければならないので、非常に高度な行為であるといえます。また、スイミングスクールは定期的に進級テストがあります。そのテストに合格するたびにクラスが変わり、様々な人と付き合っていかなければならないため、社交性やコミュニケーション能力が養われます。またテストに合格しようと試行錯誤する癖がつくことも理由の一つです。 ※ スイミングの効果に関して詳しくはこちら
スイミングスクール(運動塾) 8月11日~17日は「休講」です。8月の休会手続締日は15日となります。 体育スクール(運動塾) 体操スクール、トランポリンスクールは、8月11日~17日は「休講」です。8月の休会手続締日は15日となります。 ダンシングスターズ 8月12日・17日は「休講」です。8月の休会手続締日は15日となります。 新体操 バレエ 通常通り実施いたします。8月の休会手続締日は15日となります。 空手 8月14日は「休講」です。8月の休会手続締日は15日となります。 テニススクール(運動塾) 8月12日~15日・17日は「休講」です。8月の休会手続締日は15日となります。 ゴルフアカデミー(運動塾) サッカースクール 8月14日・15日・17日は「休講」です。8月の休会手続締日は15日となります。
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