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HOME > 口コミ投稿 弥生会計 / 勘定奉行 / 財務応援 / IBEX出納帳 / 会計王 / 達人シリーズ / ビズソフト会計 / ミロク法人会計 4. 75 [口コミ: 4件] 東京都豊島区 池袋( 東京都 ) 、東池袋( 東京都 ) 、東池袋四丁目( 東京都 ) 03-5928-0097 ※お問い合わせの際は「T-SHIENを見た」とお伝えいただければ幸いです。 Googleに掲載されている口コミは こちら から確認できます。 トップ 担当者紹介 写真・ギャラリー 口コミ 税理士への質問 地図 1. 残業ゼロの税理士に聞く！6倍速で会計業務を効率化する秘訣とは？ | Lanchor（ランカー）. 税理士事務所検索 2. 口コミ入力 3. 投稿内容確認 投稿完了 口コミ入力 事務所名 エクセライク会計事務所 総合評価 評価を控える場合は、"-"を選択してください。 コメント 200文字以上入力してください。 (現在 0文字 ) 主観的・感情的な表現だけではなく、第三者の参考になるような根拠を含めた表現でコメントしてください。
エクセライク会計では現在、どれくらい業務効率化を実現できているのでしょうか? 現在では特定の業務に限らず、事務所のあらゆる業務を効率化しています。たとえば、会計や税務に関する記帳業務でいえば、当事務所では必要書類を受け取ってから5日で月次報告書を提出しています。ほかの事務所では平均30日程度かかっているのではないかと思うので、6倍速で業務をこなしていることになります。 Q. なぜ、圧倒的な業務スピードを実現できているのですか? 様々な要因がありますが、肝になっているのはGoogleスプレッドシートを活用した管理ツールです。(下図参照) シートではG-suitを使ってスタッフごとの処理件数や残数、メール処理件数、遅延状況、作業時間などを月次で集計し、様々なアプリと連携させています。 基本的にスタッフはシートの緑の部分のみを記入することになっているので、記入漏れが起きにくく、新人でもマニュアルなしで作業を進められるようになっています。 業務の引継ぎも随時更新されていくシートを確認するだけで進められるので、リモート作業に対応しやすいのもメリットですね。 Q. スプレッドシートを具体的にどのように活用されているのでしょうか? ポイントはスタッフ単位で月次の処理状況を見えるようにしていることと、独自に「申告残日数」という項目を設けていることですね。 まず、月次の処理状況については、案件を誰が何件担当しているのかといったこと以外にも、処理状況ごとに案件が何件あるのかを把握できるようにしています。こうすることで停滞している個所や効率的に業務を捌けている個所を一目で把握できるようにしてスタッフ間の情報共有の手間を減らしています。 「申告残日数」では、申告までの期日を明らかにしています。当事務所の顧問先の中には納税額が数百万円から一千万円を超えるところもあります。それだけの金額になると、必ずしもすぐに払えるわけではないので、スタッフには申告期限に余裕をもって税額を確定させるように伝えています。 スタッフがパフォーマンスを発揮できる環境づくりが事務所経営者の仕事 Q. 進捗状況が全員に共有されているのはプレッシャーにはなるのではないでしょうか? 確かにプレッシャーにはなっていると思います。もしかしたら窮屈に感じているスタッフもいるかもしれません。ただ、事務所としては頑張っているスタッフが見えるようになることのほうが大切ですね。 事務所の評価制度には効率的に業務を捌けているかを指標に組み込んでいるので、頑張っているスタッフにはお給料の面でもメリットを受けられるようになっています。 Q.