『 仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?
複数の仕事を同時にこなしながら、バリバリ作業を完了させて定時にはしっかり仕事を終えて帰る。しかも、同じ時間内で人より終わっている仕事の量が多いのに、質は落とさない。こんな風に仕事ができる人の頭の中ってどうなってるのでしょうか? この記事では、質を落とさずに早く仕事を終えるためにできる仕事効率化・作業効率化のコツや具体的な方法をご紹介します。 【オススメ】 作業効率を高める機能が充実したタスク管理ツール「TeamHack」とは? 仕事を効率化するコツ7選｜誰でもできる作業効率化の方法を徹底解説 株式会社アウェアネス. なぜ、そんなに早くできるの? 作業効率を上げる環境要因 そもそも仕事が早い人は、なぜ仕事を早く終わらせることに熱意を向け、作業効率化のスキルを身につけられたのでしょうか? そうさせる理由を明確にすることが、効率化への道の第一歩になります。 仕事が早い人たちが仕事を早くこなせる理由には、いくつかの共通パターンがあります。どんな経験や意識の下、そうした働き方を身につけたのか?
任された仕事をテキパキとこなし、着実に成果をあげていく。 そのようなビジネスパーソンになりたいと憧れる人は多いでしょう。 仕事の効率化は、特別な才能が必要というわけではなく、コツさえつかめば誰もができるようになります。 本記事では、仕事が早い人の特徴と効率化するための方法を紹介します。 真の意味での「仕事が早い」とは?
!」 が固定用語になっていませんか?
適度に休憩を入れる 人間の集中力はそう長くもちません。仕事を効率的に進めるため、適度に休憩を入れましょう。 自分が疲れている意識がなくても、時間の経過とともに疲れは蓄積され、作業効率が下がっていきます。「休憩は作業の区切りが良いところで」と思っていると中々休憩が取れないという事にも繋がるので、時間で区切るのがおすすめです。 2-7. デスク周りを整理整頓する デスク周りは常に整理整頓を心がけましょう。机の上や引き出しが乱雑になっていると、必要な書類が見つからず、探すことに時間を消費してしまいます。 また、視界に余計なものが入ると集中力が削がれ、作業効率が低下することもあります。ですので、デスク周りはしっかりと整理整頓し、クリーンな状態をキープするようにしましょう。 2-8. できない仕事はきっぱりと断る 仕事を抱えすぎてキャパオーバーしそうなときは、きっぱりと断る勇気も必要です。無理に受けてしまっても、期日までに完了できなかったり、ただ終わらせることだけを考えてクオリティの低い作業になったりしては、周囲にも迷惑をかけてしまいます。 2-9. 情報収集の前にまず仮説を立てる 作業に必要な情報収集は、仮説を立てた上ではじめるようにしましょう。仮説がないままに情報収集をはじめてしまうと、膨大な情報から必要な情報を取捨選択することに時間を取られてしまいます。仮説があれば、これから集めるべき情報が明確となり、短時間で効率的に情報収集が完了します。 2-10. 報告は短時間で済ませる 上司や同僚への報告は、短時間で端的に済ませるようにしましょう。経緯から順番に話し結論にたどり着くまで時間を要したり、関係のない事柄まで報告したりしては、自分の時間が減るだけでなく報告を受ける側の時間も奪ってしまうため、報告は結論から端的におこなうことが大切です。 3. 効率化は職場の環境を整えるのも大事 仕事を効率化するためには、自分が身を置く環境も重要です。職場環境の見直しにも着手してみましょう。 3-1. 「仕事が早くなるコツ」は武道に学べ！早さと速さは違うんです | ECコンサル坂本のブログ「ECバカ一代」. 確認や相談しやすい空気を作る コミュニケーションが活発で確認や相談がしやすい職場では、仕事の効率化が向上します。一人で悩む時間が少なくなるため、作業に着手するまでのスピード、着手してからの効率が圧倒的に早くなります。 3-2. ミーティングや会議など話し合いの進め方を見直す ミーティングや会議の進め方の見直しも効率化には効果的です。結論が見えない長尺なミーティングや会議には生産性がなく、ただ時間を浪費してしまいます。 3-3.
仕事が早い!できる! という人の特徴を真似すれば、「仕事が遅い」と怒られ、悩んでいる人でも速くすることができます!
俺のこと好きなのかな?
と意識してしまう女性の台詞 会えて嬉しい 誘った女性に「会えて嬉しい」と言われて、意識しない男性はいないでしょう。女性の喜んでいる姿を見れば、男性も張り切ってしまうものです。 男性に好意を伝えたい時は、ストレートに自分の気持ちを言葉にすると伝わりやすいかもしれませんね。 これを言ったのはあなたが初めて 男性は女性に頼られるのが好きなもの。「あなただから相談したの」と言われれば、自分が何とかしてあげなければと張り切ります。 女性に特別な相談をされることは、その女性に信頼されている証でもあり、自信にも繋がります。男性は、自分に自信を感じさせてくれる女性を大切にしようと思うようですね。 ただ、こちらにその気がなく「ただ、いい人そうだから相談した」という場合は、相手に変な誤解を与えてしまう可能性があるので注意が必要です。 彼女がいると思ってた 男性にとって、女性に「彼女がいると思ってた」と言われることは、「女性にモテそう」と言われているのと同じように感じるようです。 女性からしてみれば、彼女がいることとモテることは必ずしも同じではないのですが、「この子俺のこと好きなのかな」と妄想を膨らませてしまう男性も少なくないようです。 男性を勘違いさせてしまう行動に要注意! 男性に「俺のこと好きなのかな」と思わせてしまう女性の行動は、普段何気なくしてしまっていることも多いかもしれません。 男性に対する好意を気付かせたいという場合は有効ですが、その気もないのに相手に勘違いされてしまうと、思わぬトラブルに発展してしまうこともあります。それを避ける為にも、自分の行動に対する男性の反応をチェックしておくといいかもしれませんね。 EMILYの他の記事を読む
「いや、好きじゃないんだけど」とストレートに答える 全く気のない相手に気を遣った遠回しの返事をする必要はありません。ましてや出会って間もないのに「俺のこと好きなの?」と聞いてくる男性はロクな男ではありません。きっぱり好きじゃないことを伝えましょう。 また、そういったタイプの男性に限って短期間で惚れやすく、 少しでも脈ありそうな返事をしてしまうと勘違いをしてしまう恐れがあります。 好意がないなら「いや、好きじゃないんだけど」と冷めた態度で答えるようにしましょう。 「うざいんですけど」と不快に思っていることを示す あまりにしつこく「俺のこと好きなの?」と聞いてくる男性には「うざいんですけど」と聞かれることを不快に思っていることをストレートに伝えることです。 少しキツい言い方に思えるかもしれませんが、女性にしつこくする男性は自意識過剰なところがあるため 押せばイケると勘違いをしていることが多い でしょう。相手の男性を傷つける覚悟で対処しなければ後々、もっとエスカレートする可能性があるのできっぱりと突っぱねましょう。 相手の男性のことが好きなら大きなチャンスに! 男性が「俺のこと好きなの?」と聞くのは自分の不安を解消したい場合と、あなたの好きな気持ちがバレてしまっている場合があります。 ただ、男性は興味のない女性からの好意は見て見ぬ振りをする人が多いため相手の男性はあなたに好意を寄せている可能性が高いと言えるでしょう。 その場合、大切なのはあなたの気持ちです。男性に「俺のこと好きなの?」と聞かれるのは相手のことが好きなら大きなチャンスになるはず。よく考えて返す言葉を選ぶようにしましょう!