Windowsの圧縮機能では、複数のファイルを1つにまとめてファイルサイズを小さくするだけでなく、パスワードを設定して内容を保護することもできます。これを利用すると、データをメールで送受信したりするときに安心です。 パスワードを設定するには、まず圧縮ファイルを作成します。圧縮したいファイルを右クリックし、メニューから「送る」の下にある「圧縮(zip形式)フォルダ」をクリックします。すると、ファイルと同じ名前の圧縮ファイルが作成されます。 次に、圧縮ファイルをダブルクリック。圧縮ファイルの中身が表示されるので、「ファイル」の「パスワードの追加」を選びます(下図の(1))。「パスワードの追加」という画面が開きますから、パスワードを入力して「OK」をクリックします(同(2))。これで、圧縮ファイルにパスワードが設定されました。 [画像のクリックで拡大表示] パスワードを設定した圧縮ファイルは、解凍時にパスワードの入力画面が表示されます。ここに設定したパスワードを正しく入力しないと解凍できません。別のユーザーに圧縮ファイルを送るときは、事前にパスワードを知らせておき、それから圧縮ファイルを送るとよいでしょう。 なお、Windowsの標準機能で使える圧縮形式はZIPだけです。ただ、フリーソフトなどには、LZH形式やSIT形式で圧縮し、パスワードを設定できるものもあります。
ファイルのパスワードを設定または変更する Outlook データ ファイル () にパスワードを設定した後は、パスワードを定期的に変更することをお勧めします。 Outlook を開き、[ ファイル] タブで、[ アカウント設定]、[ アカウント設定] の順に選択します。 [データ ファイル] タブ で、パスワード Outlook データ ファイル () 変更するデータ ファイルを選択し、[設定] を選択 します 。 [ パスワードの変更] を選択します。 注: Exchange アカウントを使用している場合は、[ パスワードの変更] ボタンは表示されません。 Exchange アカウントおよび情報へのアクセスには、ネットワーク パスワードが使用されます。 [ パスワードの変更] ダイアログ ボックスの [ 新しいパスワード] ボックスと [ パスワードの確認] ボックスに、15 文字以下のパスワードを入力します。 注: パスワードが推測されにくいように、8 文字以上の長さにして、大文字と小文字の英字、数字、記号を使うようにします (例: Y6dh!
Gmail添付ファイルにパスワードをかける必要ある?
暗号化され、ファイルを開くためのパスワードが設定されているファイルを開くと、 図のように [パスワード] ダイアログ ボックスが表示されます。 設定したパスワードを入力し、[OK] をクリックします。 正しいパスワードが入力されると、ファイルが開きます。 【保存時に [全般オプション] で設定する】 ファイルを保存するときに表示する、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスでも設定できます。 ここでは、Excel を例にスクリーン ショットを載せますが、手順の 2. 以降で表示される ダイアログ ボックスはアプリケーションによって若干違いがあります。 共通しているのは、表示されるダイアログ ボックスで [読み取りパスワード] を設定することです。 1. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを表示して、[ツール] をクリックし、 [全般オプション] をクリックします。 下図は Windows 7 の [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスです。 Windows XP をご利用の方も、同ダイアログ ボックスに [ツール] メニューがあるので そちらから操作してください。 2. [全般オプション] ダイアログ ボックスの [読み取りパスワード] ボックスに、 設定するパスワードを入力して [OK] をクリックします。 3. ExcelやWordのファイルにパスワードをかける方法 | エンジョイ！マガジン. [パスワードの確認] ダイアログ ボックスでパスワードを再入力して、[OK] をクリックします。 ちなみに、手順 2. で [読み取り専用を推奨する] チェック ボックスをオンにすると、 ファイルを開きパスワードを入力して [OK] をクリックしたあとに、下図のメッセージが 表示されます。 これはユーザーに読み取り専用 (ファイルを編集しても上書き保存ができない状態) で 開くことをすすめるメッセージです。 [はい] をクリックすると、ファイルが読み取り専用で開きます。 あくまでも推奨なので [いいえ] をクリックすると、内容を編集して上書き保存のできる 状態でファイルが開きます。 ここで書いているのはあくまでも操作方法でしかないので、どのようなファイルに パスワードを設定すべきなのかは、組織のルールに従ってくださいね。 自分では「これくらいの内容ならパスワードなんていらないかな」と思うファイルでも、 それは個人的な感覚でしかないので、迷ったときには適切な判断をしてくださる方に 確認をして設定してください。(受け取った側がどう感じるか、というものですから、、、) なお、メールにパスワードを設定したファイルを添付して送信するとき、 ファイルを添付したメールにパスワードも書いてしまっては意味がないですね。 通常はパスワードはメールを分けて別途送ります。 石田 かのこ
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