取引先企業専用のグループアドレスを作成する 2.
請求・納品・見積書の書き方 メールで請求書を送付することは、双方が同意していれば法的に問題ありません 実際、原本は郵送せずにメールで請求書を送付する企業は徐々に増えています。 ただし、メールで送る際は形式や方法について事前に確認するなど、注意すべき点もあります。今回は請求書を送付する際のルールと注意点についてご紹介します。 1 請求書をメールで送る際に注意すべき2つのこと 請求書の発行に法的な義務はなく、別の書類で取引内容や期日、金額などを双方が確認できれば、発行する必要はありません。 そのため、冒頭で紹介したように、請求書をメールで送付すること自体に問題はなく、原則としてデータでしか請求書を発行しない企業も増えつつあります。 しかし、原本送付を義務付けている企業はまだまだ多いため、請求書をメールで送る際には、注意すべきマナーがいくつかあります。まずは、請求書をメールで送る際の主な注意点を2つご紹介します。 1-1. 請求書を送付する前に先方の了承を得る 請求書をメールで送る際は、請求先に請求書の取り扱いについて確認を取り、事前に了承を得る必要があります。 また、そのやり取りを口頭で行った場合、関係者に話が伝わらないこともあるため、文書やメールで詳細を残しておくことをおすすめします。 例えば、請求書のメール送付の旨を契約書に記載する、メール本文に原本は郵送しない旨を記載する、などの対処が必要になります。 1-2. 押印形式について確認する 会社の正式な書類である証として、請求書には会社の印鑑を押すことが一般的です。 ただ、押印形式には、一度印刷した請求書に押印しスキャナーでPDFとして取り込む方法とデータ化させた印鑑を使用する方法の2種類あり、データ化させた印鑑を使用する場合は、事前に請求先の合意を得ておく必要があります。 請求書をデータでやり取りすることに問題はありませんが、電子印鑑は慣習として認めていない企業もあるため、データ化した印鑑を使用する際は、確認が必要です。 2 請求書をメールで送る際の文例 最後にメールで請求書を送るときの文例を、場面ごとに紹介します。 請求書をメールで送付する場合のポイントは、件名を見ただけで請求書であることが分かるようにすることです。先方の取引件数が多いと、請求書が取引先のメールに埋もれてしまうことがあるため気をつけましょう。 2-1.
別名経過報告書とも呼ばれる経緯報告書ですが、皆さんはこの書類の今だけでなく書き方まで理解できていますか?今回は、経緯報告書の意味だけでなくその書き方もよく分からないという方に、経緯報告書の書き方を中心のご紹介していきます。 2020年7月26日 書式テンプレート 仕様書の意味と実際の書き方は?抑えておきたい仕様書の種類も解説! 【徹底解説】請求書はメール送付でも大丈夫？送付時のメール文例や気を付けたいポイント｜「楽楽明細」. 様々な目的で使用される仕様書ですが、意味が複数あり種類も様々なため書き方もあやふやだという方もいるでしょう。今回は仕様書に関してあまり理解できていないという方のために、仕様書の意味や種類だけでなく実際の仕様書の書き方についても詳しく説明していきます。 2020年7月24日 書式テンプレート 目録とは?シーン別書き方の例文をご紹介 目録の書き方はご存知でしょうか? 結婚や還暦のお祝いなどで贈ることがありますが、なかなか難しいですよね。 この記事ではテンプレートを交えて目録の書き方を解説しています。 市販の封筒を使ってもいいので気軽に還暦などのイベントを正式にお祝いしてみませんか? 2020年7月13日
2016年12月07日 はじめに 封書で請求書送付することを当然だと思っていませんか?メール添付で請求書送付できたら便利だと思ったことはありませんか?請求書はメール添付が便利と思いながらも、法律上問題ではないのか、失礼にあたらないかなど、心配に思う点もあるでしょう。今回は、そういった疑問を解消しながら、メールでの請求書送付について紹介します。 請求書はメール送付でも大丈夫なの? 請求書送付の依頼をする際に使える文例【メール・書面】 – ビズパーク. 請求書は封書で送付するのが当然だと思っていませんか? 実は請求書送付はメールでも可能です。 請求書は送付方法がメールでも、請求の意志表示があれば法律上有効です。それが紙媒体でもデータでも法律上は有効なのです。支払トラブルが起こった場合、請求行為が残っているかどうかが重要になりますが、メールはその証拠になります。 実際、インターネットの普及に従い、メールで請求書送付する企業も増えています。また、相手先からの要望で請求書のメール送付をはじめるケースもあります。 【無料】3分でわかる!帳票電子発行ソフト「楽楽明細」資料ダウンロードはこちら>>> メール送付は失礼? 請求書をメールで送るなんて相手先に失礼にあたるのでは、マナーに欠けるのでは、など思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、事前に相手先にメールで送付してよいか確認することでこれらの問題は解決できます。 例えば、いつも郵送している請求書の中にその旨を知らせる手紙を入れておきます。内容には、何月分の請求書からメール送付にすることや、都合の悪い場合や問い合わせをしたいときの窓口や担当者を明記しておきます。更に、そんな手紙を読んでいない、というやり取りを回避する為に、承諾する、しないにマルをしてもらうような返信用のハガキを同封しておけばトラブルを未然に防ぐことができます。 メールで送付する請求書データに適している形式は?
請求書送付の依頼をするときは、相手にお願いをするという謙虚な気持ちを忘れず、丁寧な文章にしなくてはいけません。それが事務的な作業であってもです。 請求書送付の依頼の文例をみてもわかるように、書面もメールも基本的な構成は似ており、内容もほとんど同じです。書類ひとつで取引先と波風を立てると時間がもったいないです。ぜひ、丁寧な請求書送付の依頼文をマスターしてください!
pdf形式)にてお送りします。 お手元に届きましたら、内容をご確認の上、 期日までにお支払いいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 ================= …………………
昔は請求書を取引先に郵送するのがマナーでした。現在はというとメール送付があたりまえのように増えてきております。簡易的に送付ができるメリットの反面、一度メール送信ボタンを押すと後戻りはできないためメールで請求書を送付する場合の注意点を説明します。 シェア シェア ツイート シェア 請求書をメールで送付しても大丈夫? 請求書をメールで送付してもよいのでしょうか。 結論からお伝えすると取引先へ渡す物のため問題がありません。 法律上請求書の発行をしないといけない等は存在しておりません。取引先との取引を証明するために使用します。 問題としては取引先にてメールでの請求書送付可否があります。 催促されないためにも必ず請求書に間違いがないかを確認していきましょう。 請求書ファイルに関してはパスワードを予め取引先と決めておきましょう。 請求書をメールで送付するときの件名は? ビジネスメール基本になる「件名」になりますが、取引先がメール文章を見る前に明確かつ簡潔に伝える必要があります。 例: ・【請求書】○月分請求書送付ご案内 ・【請求書】○月分請求書送付ご案内【株式会社○○】 ・【請求書】○○プロジェクト請求書送付ご案内 取引先によっては指定された件名を指示される場合もあるため注意してください。 請求書に印鑑は必要?
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