納品後に請求書を送るとき、どんな内容のメール文を添えていますか? 請求書の送付は、その案件の最後のステップです。送付時のメールの印象が次の案件への橋渡しとなることもある一方で、ちょっとした誤解がマイナスな印象を与え、関係が疎遠になる可能性も考えられます。 そこで今回は、フリーランス歴10年以上かつ、普段からさまざまな企業とビジネスメールを交わしている3名の方のお話をもとに、請求書送付時のメール文の書き方について解説します。 [おすすめ] 無料で使える!クラウド見積・納品・請求書サービス「Misoca」 POINT 請求書は事前に内容をすり合わせたうえで、指定された方法で送付する 案件を遂行できたことへの感謝の気持ちを伝える 次の依頼につながるような提案を自然に添える 納品時に請求方法を確認しておく 納品を終えたからといって、勝手に請求書を送るのはよくありません。納品時に請求方法について確認しておき、取引先から指定された方法や期日に従って送付しましょう。 打ち合わせの段階で、すでに請求方法を指示されていたり、合意している場合も、変更はないかリマインドしておくと安心です。万が一、請求書の送付が期日を過ぎてしまったら、送付前にきちんと事情を説明し、先方の了解を得てから送るようにしましょう。 また、請求書の内容に不備や間違いがないか確認することも大切です。以下を参考にチェックしましょう。 □上書きできないファイル形式になっている? □記入事項に抜けはない? □誤字脱字はない? □金額の計算ミスはない? □消費税の税込・税別の表記に誤りはない? □経費の記入はした? □源泉徴収税額の記載に誤りはない?(源泉徴収があるか、そもそも取引先が源泉徴収義務者かどうか確認済み?) □宛名に誤りはない? □振込先に誤りはない? □押印の要・不要は確認済み? □担当者以外の人が見ても、誤解がない内容になっている? □郵送もしくは手渡しなど、メール以外の方法を指定されていない? □見積書などで伝えていた内容を勝手に変更していない? 「請求書・領収書・送付状・送付依頼状」の社外メール文例 | 社外メールの書き方 |文例書式ドットコム. □注文書や契約書の内容や金額から変更はない? □追加費用を加算する場合、取引先の了解は得ている? 見積書に記載していたので追加費用を勝手に加算し、先方に説明を求められて焦ってしまったという経験談も出ました。また、税込・税別や、源泉徴収税など、取引先や案件によって項目が異なるため、別の案件のフォーマットを流用して間違いが発生したケースもあるとのこと。特に複数の案件で請求する時期が重なる場合は、うっかりミスを起こさないように注意が必要です。 請求書作成には、クラウド請求書作成サービス「 Misoca 」を使用すると消費税の計算や源泉徴収税額の記載や合計などミスなく、驚くほど簡単に請求書が作成できます。請求書は、郵送・メール送信・PDFダウンロードで送付ができます。うっかりミスをしないようにこのようなツールを使用するのも手ですね。 経費についても、計上できるか事前に確認したうえで備考欄などに詳細を記入し、必要に応じて領収書を添付しましょう。 【関連記事】 免税事業者は消費税を請求していい?フリーランスのための軽減税率対策【税理士が徹底解説】 次の依頼につながるメール文の書き方は?
入金手続きの締め日が近づいてきたのに取引先から請求書が届かないときは、催促メールを送って送付手続きのお願いをしましょう。 請求書送付の依頼は、ただ催促するだけでは不十分です。自社の締め日・入金日を改めて明記したり、送付先を通知したり、請求内容を記載したりと、書く内容がたくさんあります。 ここでは、請求書送付の催促メールの書き方やマナーについてお伝えします。期日を過ぎた場合や取り急ぎFAXでの送信をお願いするパターンなど、3つの文例もご紹介するので参考にしてくださいね。 請求書の催促メールの書き方・マナー まずは、請求書の催促メールの書き方や、心がけておくべきマナーについてお伝えします。 1.件名の書き方 メールの件名は、件名を見ただけでメール本文の用件を理解できる、分かりやすいタイトルを明記するのが基本です。請求書の送付をお願いする催促メールの件名は、以下のタイトルがおすすめです。 件名:【ご確認】〇月分請求書の件 件名:【再送】〇月分請求書送付のお願い 件名:【重要】先月分の請求書について 上記した件名であれば、メールを開封せずとも概ねの内容を理解することが出来ます。【】を記して相手の目を引く工夫も大切です。 2.
請求書の送信案内または送付案内メールのページ。
請求書とは、商品やサービスの料金・対価の支払いを求めるために出す文書のことです。
このページでは、請求書を郵送で別送する場合に送る送付案内のメールと、請求書を添付ファイルとしてメールと一緒に送信する場合の2タイプについて文例をご紹介します。また、添付ファイルを送信する際の注意点についても述べています。
………このページの内容………
▼ まずはビジネスメールの基本をチェック
▼ 請求書送付案内メールの文例1(請求書を郵送で別送する場合)
▼ 請求書送付案内メールの文例2(請求書を郵送で別送する場合)
▼ 請求書送付案内メールの文例3(請求書を添付ファイルとして送信する場合)
※関連ページ…請求書の書き方はこちら >>>
■ 請求書送付の案内メールとは
このページでは、請求書を郵送で別送する場合に送る送付案内のメールと、請求書を添付ファイルとしてメールと一緒に送信する場合の2タイプについて文例集をご紹介しています。
添付ファイルに関しては、相手の了承を得ずに送るのは失礼にあたります。また、先方の環境によっては開くことができないこともあります(先方が対応するソフトを持っていない等)。必ず相手の了承を得てから送信するようにしてください。
■ まずはビジネスメールの基本をチェック
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。
ビジネスメールの基本
1. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に
(1)ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるように表記
請求書送付案内メールに使える、わかりやすい件名の例)
【◯◯商店】よりご請求書送付のご案内
具体的な注文番号や、
「◯月分」等の期間、
請求元の会社名、
店舗名などを
入れると良い
ご注文番号00-00-000のお支払いの件
◯月分請求書送付のご案内
【□□□(株)】◯月分請求書をお送りします
(2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける
請求書送付の案内メールの、良くない件名の例)
ありがとうございます
お世話になっております
よろしくお願いします
Re:
請求書(PDF/URL/郵送)の送付をお知らせするメール例文とテンプレート ネットショップを運営していていると、一度は起こるのが お客様からの請求書の発行依頼です。 一般的なBtoC、消費者のお客様の場合は、請求書の発行よりも領収書の発行を求められる方が多いのですが、BtoBの取引の場合には見積書や請求書の送付を依頼される事も少なくありません。 今回は、ネットショップにおいて請求書発行を依頼された際にお客様に送付するメール文例を、紙の請求書、PDFの請求書、インターネット上で発行した請求書など請求書のフォーマット別にご紹介したいと思います。 ネットショップで請求書を発行する時とは? ネットショップ・ECサイトを運営していて、請求書を発行する時とはどのような場合なのでしょうか? ネットショップで商品を販売している場合、基本的には、商品の販売者である為、一般消費者であるお客様に対して請求書を発行するというのは業務上あまり起こりえないのが一般的です。 ネットショップ運営者が請求書を発行するケースで最も多いのは、BtoBの取引の場合に、相手方の企業さんから請求書の発行を求められる場合です。 BtoB、企業対企業や個人事業主の場合、商品の注文数が数十件~数百件という大口取引になる事もある為、ネットショップ上での直接購入される前に、お客様の方から在庫の確認などでお問合せをされる事があります。 商品の在庫数が確定すれば、次にお客様が求める行動としては、「大口取引による割引が可能かどうか」という事です。 これはBtoBの取引をネットショップで行っている店舗さんなら何度か経験されたことがあるのではないでしょうか?
交通新聞 (交通新聞社): p. 1. (1989年3月28日) ^ a b c d e 曽根悟 (監修)『週刊 歴史でめぐる鉄道全路線 国鉄・JR』38号 青梅線・鶴見線・南武線・五日市線、朝日新聞出版分冊百科編集部(編集)、 朝日新聞出版 〈週刊朝日百科〉、2010年4月11日、20-21頁。 ^ 鉄道ファン No. 213 p. 172 ^ 多機能券売機設置マップ ( PDF) JR東日本の統計データ JR東日本の2000年度以降の乗車人員 神奈川県県勢要覧 関連項目 [ 編集] ウィキメディア・コモンズには、 鹿島田駅 に関連するカテゴリがあります。 日本の鉄道駅一覧 川崎歴史ガイド 鹿島田 外部リンク [ 編集] 駅の情報(鹿島田駅) :JR東日本 川崎鶴見臨港バス
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■居住用賃貸物件 賃料 10. 5 万円 種別 マンション 間取 1LDK 面積 35. 00㎡ 住所 横浜市港北区樽町1丁目 交通 大倉山駅 徒歩10分 11. 2 万円 アパート 50. 56㎡ 横浜市港北区綱島西5丁目 綱島駅 徒歩15分 川崎市中原区上平間のマンション 7. 8 万円 1K 25. 07㎡ 川崎市中原区上平間 鹿島田駅 徒歩12分 7. 5 万円 7. 新川崎駅 - Wikipedia. 7 万円 24. 63㎡ 川崎市中原区下小田中4丁目のマンション 12. 5 万円 2LDK 53. 98㎡ 川崎市中原区下小田中4丁目 武蔵中原駅 徒歩5分 2LDK / 武蔵中原駅 徒歩5分 16 万円 64. 80㎡ 横浜市港北区日吉本町2丁目 日吉駅 徒歩15分 8. 8 万円 1DK / 24. 72㎡ 川崎市中原区市ノ坪 武蔵小杉駅 徒歩5分 9. 8 万円 1LDK / 31. 19㎡ 横浜市神奈川区六角橋1丁目 白楽駅 徒歩6分 川崎市中原区木月3丁目のマンション 9. 1 万円 1K / 27. 94㎡ 川崎市中原区木月3丁目 元住吉駅 徒歩5分
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鹿島田駅 全景(2007年10月) かしまだ Kashimada ◄ JN 03 矢向 (1. 5 km) (1. 2 km) 平間 JN 05 ► 所在地 神奈川県 川崎市 幸区 鹿島田 一丁目17-14 北緯35度33分4. 8秒 東経139度40分30. 5秒 / 北緯35. 551333度 東経139. 675139度 座標: 北緯35度33分4. 675139度 駅番号 JN 04 所属事業者 東日本旅客鉄道 (JR東日本) 所属路線 ■ 南武線 キロ程 4.
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