1 ymmasayan 回答日時: 2009/09/14 22:35 言葉と上司は「難儀」ですね。 一般的には貴方の文章が通用しています。 しかし「添付」と言う言葉には「付録」「お添え物」「参考資料」という意味合いも有ります。 添付ファイルが実は本来の重要な文書であったりもします。 上司はこの辺を指摘しているのでしょう。 そこで難しく考えずに「○○文書を添付ファイルにて送付させて頂きます」と言う風にすればいいのでは。 蛇足ですが「添付=添付ファイル:手段」 送付:確実に相手に送り届ける ニュアンスの違いはお判りいただけますか。 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう!
質問日時: 2009/09/14 22:12 回答数: 5 件 こんにちは。 以前私のメールの内容で上司から指摘を受けたのですが、 「以下エクセルファイルを添付しますのでご確認ください」 と書いたのですが、これは間違いで、 「添付」ではなく「送付」だと指摘を受けました。 何が間違いか考えているのですが、全く分かりません。 問題あるんでしょうか? よろしくお願いいたします。 No. 5 ベストアンサー 回答者: nhu 回答日時: 2009/09/15 16:38 添付→おまけ 送付→メイン もしくは 添付→メールにファイルをくっつけること 送付→ファイル(のついたメール)を送ること 若者世代は「添付する」=ファイルくっつけました っていうイメージが強く、その文章に違和感ないわけですが、 もともとの意味が「付け添える」ですからね。 年配の方には特に目に付いてしまうんじゃないでしょうか。 まあ、どっちにしても、ファイルを送ることが目的ならば 送付が正しいんでしょうが。 2 件 No. ビジネス英語で「添付ファイル」は？メールで送るときに使える英語フレーズ | 語学をもっと身近に「ECCフォリラン！」公式サイト. 4 jess8255 回答日時: 2009/09/15 16:08 eメール本文と、それに付随している書類をどのような比重で考えるか次第で使い方が変わると思います。 例えば、メール本文に会議開催要領がきちんと書かれており(主)、その開催場所の地図は別書類(従)にして送るときは「地図を添付」。簡単な送り状として挨拶交じりの短いメール(従)を書き、詳しくは別ファイル(主)を見て欲しいとするときは「書類を送付」と使い分けるべきなのかも知れません。 でも現代メール作法ではその違いは無きに等しいでしょう。どなたかの回答の「言葉と上司は難儀」に思わず笑ってしまいました。私も注意せねば(苦笑)。 No. 3 yambejp 回答日時: 2009/09/14 22:48 まぁ単純に 「以下エクセルファイルを『くっつけとく』ので確認してください」か 「以下エクセルファイルを『送る』ので確認してください」か ということでしょ。 意味あい的には後者の方が適切だと思いますが、「まちがい」とまでは 言い難いです。 まぁそういうのは言われたときに言われた人に確認しないと 正解にはたどり着けませんけどね・・・ 1 No. 2 tomajuu 回答日時: 2009/09/14 22:39 単にファイルを「送付」することが目的で、相手にその旨を伝えたのならば「送付します」ですが、 他の(あるいは、関連する)用件と共にいっしょに送るのであれば「添付します」です。 ですので、上司さんの 「一律な『送付』表記指示」はどうかと思われます。 0 No.
18 smsth 2 0 2009/07/08 11:03:39 【気にする人】です。 質問者様の文面が、例えば気心の知れた後輩から来ても特に気になりません。 が、外部の偉い人に送っていたら、少し注意すると思います。 一番気になるのは他の方も指摘されていますが、「送ります」の部分ですね。 やはり「お送りします」がベターではないでしょうか。 自分ならこう書きます。 「指摘頂いた事項を整理したファイルを添付致します。 ご対応の程、よろしくお願いします。」 (目上の人に送る場合です。同僚・後輩なら、「添付します」「対応の程」とするかもしれません。 また、「よろしくお願い致します」は最上敬語の場合のみ使用する、という自分ルールがあります。) kumonoyouni 612 131 2009/07/09 20:29:41 ここでベストアンサー No.
件名と本文にファイルの内容を書く ビジネスメールで相手に添付ファイル付きのメールを送信するときは、件名と本文にどのようなファイルを添付しているのかを書く必要があり、これには2つの理由があります。 1つ目は、メールを受け取った相手が、どのようなファイルが届いたか分かるようにするためです。メールをやり取りしているのは、社内の人間だけではありません。取引先や顧客などの社外の人は、他の相手先やその社内のメールなど、やり取りをしている数もたくさんあります。その中で、何も件名が記載されていない添付ファイルのメールが届いても、一目見て分からなければ放置される可能性があります。また、どのような案件のファイルか不明な場合、最悪はウイルス付きのメールと勘違いされることもあるため開封されないまま見過ごされる可能性があります。 2つ目は、添付漏れがないようにチェックするためです。ビジネスメールで資料を相手に送信するときは、必ずチェックすることが大切です。重要な案件のメールほど、添付漏れや間違いがないようにしておかなければなりません。そのため、メール本文に自分が送る添付ファイルの内容を書いておくと、「何を添付したのか」「どれを添付し忘れているのか」という確認ができるため、ミスを防ぐことにも繋がります。 2. 問い合わせ先を明記する 添付ファイルの中にある資料について、質問や不明点があれば、問い合わせをしなければいけません。そのときに、誰に問い合わせたらいいのか分からなければ、相手が困ってしまいます。メールに添付されている資料について、問い合わせを受付する担当者(メール送信者以外であればその担当者名)を記入しておくと安心です。 添付ファイルのあるメールの注意点 1. 容量に注意する 添付ファイル付きのビジネスメールを送信するときは、容量の大きさに注意して送信する必要があります。例えば、3M超のファイルを送信すると、サーバーや容量の関係上、相手が受け取れなくなってしまう可能性があります。大容量のファイルをメールに添付するときは、ZIPで圧縮して送信するなどの対策をしておけば、容量を小さくして相手も受け取れるようになります。 もし、10M以上の添付ファイルを送信しないといけなくなった場合は、大容量ファイル転送サービスの利用をすれば、メール上の容量をとることがありませんのでスムーズに送付できるでしょう。ただし、このサービスは相手のセキュリティの関係上使用できないときもあるので、どのような形で送信するのか、先に相手と相談してから利用するようにしてください。 2.
年に一度の総会 分譲マンションのなかには年に1回、全住民が集まる定期総会を開催するマンションもあります。 総会では、1年間の管理費用会計の報告や、来年度の予算案の承認などをおこないます。 また、管理規約を新しく定めたり、管理費を改定したりする場合は、総会で決議をとらなければなりません。 定期総会のほかに、必要に応じて臨時招集される臨時総会もあります。 小規模修繕施工実績 3. 管理組合の理事会をやりたくない人が多い? 平日には仕事や育児があるなか、休日に会議を開かなければならないこともあり、「管理組合の理事会を担当したくない」と思う方は決して少なくありません。 ここでは、管理組合の理事会が敬遠される背景と、理事会の役員として活動することで得られるメリットを紹介します。 3-1. 管理組合とは何か～管理組合を理解しよう～｜NPO法人 匠リニューアル技術支援協会. なぜやりたくないのか? 理事会では、複数人で分譲マンションの区分所有者全員の生活向上を考えなければなりません。とはいえ、理事会の役員のなかには積極的に協力してくれない方や、自分の都合だけを押し付ける方もいるでしょう。 スムーズに会議が進まない点から、理事会の役員をめんどうだと思うケースは少なくありません。 また、 理事会の役員となっても、報酬は発生しないケースが大半 です。そのため、理事会の仕事をボランティア活動のようなものだと感じる方は多く、管理組合の理事会を担当したくない方が増えている傾向にあります。 3-2. メリットもある 管理組合の理事会は大変なイメージがあるかもしれませんが、役員に就任することでメリットを得られる場合もあります。 ○役員報酬がある分譲マンションもある 総戸数が多く、築年数の古い分譲マンションでは、役員全員に報酬を支払っているケースもあります。分譲マンションを購入する際は、役員の報酬があるのかどうかも、事前に確認しましょう。 ○不動産管理の経験と知識が得られる 管理組合の理事会を通して、不動産管理の知識を身につけることができます。将来の引っ越しや資産運用の際に、管理組合の理事会を担当した経験を活かせる可能性があります。 ○住民とのコミュニケーションが活発になる 理事会に参加することで、ほかの住民とコミュニケーションをとる機会が増えます。仲を深めることができれば、ご近所との関係もスムーズとなり、より快適な生活が送れるでしょう。 管理組合の理事会は、確かに多少の負担がかかりますが、決してデメリットばかりではありません。 前向きに取り組むことで、十分なメリットを享受できるでしょう。 4.
「マンションの管理は管理会社がやってくれないの?」と思われている方もいるかもしれません。 マンションの維持・管理は区分所有者で協力して行っていくものです。 しかし、区分所有者もそれぞれの生活や仕事があったり、エレベーターの点検など専門性の高い業務ができなかったりする場合もあるでしょう。 そこで管理組合は管理会社と委託契約を交わしてマンションの管理業務を行います。 管理会社へ委託するための費用には住民から集めた管理費が充てられ、管理費は管理組合が総会を通して扱います。 管理組合の自由な脱退はできない 先に触れたとおり、管理組合への加入は法的に義務付けられており自由な脱退も認められていません。 管理組合を脱退するには分譲マンションを手放し、区分所有者でなくなる必要があります。 区分所有者であり続ける限り、管理組合に参加し住民が心地よく過ごせるようなマンション運営に協力しなければなりません。 管理組合のないマンションの場合は? マンションを一人のオーナーあるいは会社が所有している場合は管理組合が存在しません。 このようなマンションの場合、オーナーや会社が独自に意思決定をしてマンション運営を行います。 また、管理組合が存在していてもまともに機能していないマンションもあります。 管理組合が機能していないとマンションの老朽化が急速に進んだり、マナーを守らない住民が放置されたりなどといった問題が起きてしまうこともあります。 このようなマンションは住心地が悪く資産価値も目減りしてしまいます。 分譲マンションを購入する際は管理組合がしっかりと運営されているかもチェックしましょう。 まとめ 分譲マンションは区分所有者の共有財産であり、管理組合はマンションの維持・管理を行うのに欠かせない組織です。 「自分たちのマンションをより良いものにしていこう」という気持ちで管理組合に積極的に関わっていきましょう。 参考URL: 【建物の区分所有等に関する法律】
辞退することは可能か 理事会の役員に選出された場合、月に数回の会議に参加しなければなりません。会議の内容によっては紛糾するケースもあり、決して楽しい内容ばかりではないことは事実です。そのため、「できれば理事会の役員になりたくない」「順番が回ってきても辞退したい」と考える方もいるでしょう。 理事会の役員を辞退したからといって法的な罰則や不利益は生じないため、役員の就任を断ることは可能です。 しかし、ほかの方が引き受けているなかで自分だけ辞退することは、道義に反すると言え、周囲からの視線が厳しくなることが想定されます。 マンションの快適な住環境を維持するために、我慢して理事会の役員を担当する方はたくさんいます。そのなかで、 正当な理由もなく理事会役員の就任を辞退することは、近所付き合いに影響を及ぼす可能性があるため、あまりおすすめできません。 2. 管理組合の理事会はどのようなことをする? ＃２ 管理組合の仕組みを知ろう [マンション管理] All About. ここでは、理事会の役割や理事会の役職の種類、具体的な仕事内容を解説します。「なぜ理事会は存在するの?」「どんな役割を担うの?」という疑問がある方は、ぜひ参考にしてください。 理事会の役員に選出された際に焦らないよう、理事会に関する理解を深めておきましょう。 2-1. 理事会の役割 理事会の役員としての主な活動は、月に1~2回開催される会議への出席です。 修繕費積立金・住民トラブル・消防訓練など、 会議ではマンションの生活に関する幅広い議題を取り上げ、どうするのかを役員同士で話し合います。 また、管理会社から1か月間の管理費会計や修繕積立会計を報告してもらう場でもあります。 理事会で審議する内容は、なかなかハードルが高いと感じるかもしれません。しかし、実際は 管理会社の担当者がサポートしてくれます。 不動産管理の経験と知識に基づいてアドバイスしてくれるため、対応方法を相談して指示を受けながら進めるとよいでしょう。 2-2. 役職ごとの仕事内容 理事会の役員は、それぞれ役職につきます。 下記は、役職ごとの活動内容の概要をまとめた表です。 ただし、マンションによっては役職が異なるほか、理事会の人数次第では複数の役職を兼任する場合もあります。 役職名 活動内容 理事長 住民の相談や意見を受け付け、理事会の議題を決定する 副理事長 理事長を補佐し、理事長が不在の際は代行する 会計担当 修繕積立金の管理や運用、出納のチェックをおこなう 監事 管理組合における業務執行や財産状況を監査し、総会で報告する 広報担当 掲示物の作成や、共用部分の作業の告知をおこなう 防火担当 住民の防火意識向上のための活動をおこなう 2-3.
マンションの管理組合は、私たちがマンションで快適な暮らしをするために重要な役割を果たしています。 ですが、あまり詳しく理解していない方も多いのではないでしょうか。 本記事では、そんなマンション管理組合の業務内容や役職について、わかりやすく解説していきます! 住民の生活を守るために不可欠!マンションの管理組合とは 「区分所有建物」である分譲マンションでは、所有者全員で構成される団体を設ける必要があります。 そのため、所有者全員がマンション管理組合の組合員であり、当事者としてマンションを管理することになります。 所有者全員が組合員であることによって、多くの意見が十分に反映された、住み心地の良いマンション運営につながるのです。 また後に詳しく紹介しますが、管理組合には様々な業務があり、そのどれもが私たちの住みやすさに影響を与えます。 さらに、適切な管理をすることによって、マンションの資産価値を保つことにもつながります。 そして、マンションで生活を送る際に欠かせない、住民同士の協力関係の構築にも役立ちます。 このように、マンション管理組合は分譲マンションに住む人にとって欠かせない団体なのです! 多岐にわたるマンション管理組合の業務内容【共用部分の管理等】 区分所有法に定められているマンション管理組合の業務内容は多岐にわたりますが、その中でも特に知っておきたいことを4つ紹介します!
マンションの資産価値を大きく左右するとも言われる「管理」。一戸建てと違い、共同住宅である分譲マンションは居住者同士で協力し、自分たちのマンションを維持管理していく必要がある。 マンションを管理する管理組合とは何か?また、その理事長や役員は何をするのか?実際の事例と共に紹介しよう。 マンションの管理とは?マンション管理は誰がする?
マンション購入にかかる諸費用と節約する方法を徹底解説! マンション管理組合に入るのは必須?
※参考:マンション標準管理規約(単棟型), 国土交通省 不動産サポートオフィス 代表コンサルタント。公認不動産コンサルティングマスター、宅地建物取引士、ファイナンシャルプランナー(AFP)、2級ファイナンシャル・プランニング技能士。不動産コンサルタントとして、物件の選び方から資金のことまで、住宅購入に関するコンサルティングを行なう。 HP: