(2018年2月1日に月次会議についてのメールをお送りしましたが、まだお返事を頂いておらず、メールをお送りしております。) We understand that you are busy, but we would appreciate your response at your earliest convenience. (ご多忙かとは存じますが、お早めに返事を頂けますとありがたいです。) I look forward to hearing from you (お返事をお待ちしております。) Best regards, Takashi Sato 英語で支払いを催促をする 支払いの催促する場合は、一般的に 『支払いがまだ確認できていないという現状報告』『催促の文言』『行き違いがあった場合のお詫び』の3つの内容で構成 されています。 1. 支払いがまだ確認できていないという現状報告 "I am writing this email to inform you that it appears that the payment for your order no. 1123455 due on 1st May has not been wired yet. " 5月1日がお支払期限の注文#1123455に関して、まだ入金の確認がとれていないことをお知らせします。 "This is a gentle reminder that the payment for your order no. 行き違いの場合はご容赦ください 手紙. 1123455 has not been settled. Your payment of USD 10, 000 for the order is now 30 days past due. " 注文#1123455がのお支払いがまだ確認できていないことをお知らせいたします。お客様のお支払額は10, 000ドルで、現在30日お支払いが遅れております。 2. 催促の文言 "We understand this may be an oversight, but we have to ask you to give this matter your prompt attention. " お見落としかもしれませんが、早急にご対応下さいますよう、よろしくお願いいたします。 "We would like to request that you give this matter your immediate attention. "
今回は、行き違いの断りを入れる目的と催促メールの基本例を相手別に紹介しました。 催促メールを送る際は、相手に不快な思いをさせないよう行き違いの断りを文面に入れましょう。行き違いに注意した催促メールを作成する際は、この記事を参考にしてみてください。
料金受取人払は無効となってしまいますので、差出しの際は 切手を貼って いただくようお願いいたします。 引き続き、料金受取人払でのご利用をご希望される場合は再度申請が必要になります。 日本郵便株式会社・郵便局窓口に関するよくあるご質問トップ お探しのQ&Aが見つからない場合は 日本郵便の業務に関するさまざまなご相談やご照会のほか、ご意見・苦情を受け付けています。
そうです。 封筒の有効期限が始まる前に投函される可能性があるのです。 この場合はどうなるのでしょうか? 有効期限前の使用は、有効期限切れと同じ扱いになります。(@_@) 自社で印刷可能な会社なら関係ありませんが、印刷屋さんに頼む場合、 プラ封筒にはロッドがあるし、紙封筒は千枚単位で、 増えれば増えるほど1枚単価が安くなります。 但し、多く作り過ぎたからと言って、 有効期限切れの封筒を同梱する訳には行きません。 なので、 有効期限内に使い切れる、最大枚数を印刷したいのですが、 有効期限前の使用でも良いなら、 有効期限の開始日を相当先にすれば経費節約になる訳です。 どこまで先が可能か解りませんけどね。 実際の封筒に開始日は印字されず、 有効期限のみ印字されるので、 最大2年を知らなければ、顧客が気付く事はありません。 実際にこの手法を使っている業者があるかどうかは解りません。 でも、1日に何十通も注文が来るなら、相当な経費節約になります。 郵便局側も気付いていない訳じゃないと思うんですけどね・・・ そのうち、変更されるかも知れません。
ホーム コミュニティ その他 日本郵政グループの仲間たち トピック一覧 期限切れの料金後納受取人払郵便... 質問トピなのですが。 昨日、お客様が有効期限切れの料金後納受取人払郵便物を 持参されたのでお断りしたところ 「じゃあ今から相手に連絡するから受けてくれ」といわれ 電話をしにいき、OKがでたから受けてくれといわれました。 有効期限の延長ならその旨を書かなければならないと思い その事をお知らせした所、そのままお持ち帰りになりました。 翌日、同じお客様がみえて 「○○局(普通局)では受けてくれた。 オマエは対応が悪い」 とクレームを頂きました。 こういう場合、手続きとして受けてよかったものなのでしょうか。 同じ問い合わせをうけた方などいらっしゃいましたら ご意見お願いいたします。 日本郵政グループの仲間たち 更新情報 最新のイベント まだ何もありません 最新のアンケート 日本郵政グループの仲間たちのメンバーはこんなコミュニティにも参加しています 星印の数は、共通して参加しているメンバーが多いほど増えます。 人気コミュニティランキング
料金受取人払い郵便が、 有効期限切れになってしまった 場合、新たに申請・承認を得る必要はありますが、シールを作成して 残っているはがきを有効利用 することが出来ます。 郵便局の担当者に事前に相談する必要はあります。 どこの郵便局でも利用がOKか確認しておりません! 郵便局毎に回答が異なる場合がありますので、必ず事前確認が必須事項です。 方法・確認 1、郵便局にて、更新の手続きを行って下さい。 2、有効期限の切れた受取人払い葉書の情報と、新たに更新して得た 情報の違いを確認します。 3、郵便番号・整理番号・バーコードに変更が無い場合、有効期限の切れた 葉書と訂正シールを利用して、使用したい旨、相談して下さい。 4、尚、郵便番号・バーコード等に変更がある場合は、この期限切れ 受取人払いシールは使用できませんので、この段階で新規制作を ご検討ください。 《受取人払いの注文・値段》 5、郵便局からOKをもられば、制作可能です。 シールの仕様 1、A5(1シート)(12カット付き) 2、27×55mm ※お客様の葉書でキチンと隠れるかご確認下さい。 3、カット済み 4、訂正用シール。(下地が透けにくいように加工しているシールタイプ) 5、納期は、「入金確認済み」「レイアウトOK済み」確認後、 中2日で発送。(土・日・祝・臨休はカウントせず) 6、1シート:300円(税込) 別途送料450円(税込) ご注文はコチラから FAQの目次にもどる
通信販売を行う場合の注文(受注)方法は様々です。 その中に、紙のカタログを郵送するスタイルがあります。 そのまま電話注文しても良いですし、 同封の注文書に書き込んでもらい、ファックスも可能です。 また、同封の注文用封筒に注文書を入れて返送してもらう場合もあります。 今回は「注文用封筒」を使った場合の話です。 この注文用封筒は基本的に全てのカタログに同梱します。 お客がどんな注文方法を選ぶか不明なので、その封筒に切手を貼る訳にはいきません。 郵便局には便利なサービスがあります。 「料金受取人払郵便」です。 これを申請して作った封筒の場合、投函されると受け取る側が切手代を負担します。 要するに、注文する人は切手代を気にせずに投函し、カタログを送った側が切手代を支払うシステムです。 当然、手数料が発生します。 通常、定形の手紙は82円のところ、手数料込みで97円です。 さて、この「料金受取人払郵便」には有効期限があります。 使用を始める日から2年先までで申請します。 カタログは1年に数回郵送するので、お客の中には大事に保管する人もいます。 そして気付かずに有効期限の切れた封筒を使ってしまう事があります。 その場合、どうなるか? 無事に届きますが、扱いとしては「切手の貼り忘れ」になります。 「切手の貼り忘れ」なので、正規の切手代82円を支払えば、受取れます。 おかしくないですか? 有効期限内が97円で、 有効期限切れが82円って。 たった15円ですけど・・・ 封筒に「有効期限が切れても使えます」とは書けないよね。 申請が通るはずが無いもの。 でも、結果的には 「有効期限が切れた封筒(葉書)の方が、 受取る方が安上がり」 なのです。 ー 2021/03/31 追記 ー こんなに古い記事が未だに結構アクセスがあって驚きです。 2年以上経っているので、切手代が値上がりしているのは、置いといて。 ソノハナシハ\(^^\) (/^^)/コッチニオイトイテ 「料金受取人払い」の封筒の有効期限は最大2年です。 2年以内に使い切る量を作ります。 そして次回DMを出す際に足りなくなるタイミングで再度申請するのですが、 実はその有効期限の2年の開始日も選べるのです。 例えば今日は3月31日です。 DMを出す予定が、6月上旬だとします。 開始日を6月1日から2年と申請し、封筒を印刷しました。 しかし、何らかの理由で急遽、5月中旬にDMを出す事になりました。 もう予想出来ましたか?