あなたのデスク、こんな風に書類が散らかっていませんか? Photo:Diamond 書類を制するものは デスク整理を制する 前回は 「『デスクがきれいな人』は必ずしも仕事ができるわけではない理由」 というテーマで、「デスクの状態」と「仕事の成果」から4つのタイプにわけて、その特徴と課題を解説しました。 デスク整理の負担を軽くするカギは「書類管理」にあります。企業によってはペーパーレス化が進んでいるところもありますが、一方で「まだまだ紙文化」という会社も少なくないようです。「プリントアウトしたものでないとチェックが難しい」というような仕事もあるかもしれません。 書類は油断すると、あっという間に増えてしまうもの。管理方法に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。一般家庭でもダイニングテーブルまわりに溜まっていく書類は、よく相談を受ける鉄板のお悩みです。 では、どのように管理するのがよいのでしょうか? 単刀直入に言って、書類管理に苦手意識のある方は、「できるだけ書類を管理しない」のがいちばんです。 キャビネットのいちばん深い引き出しを、書類の保管場所にしている方は、そこにどんな書類が入っているか、どのくらい思い出せるでしょうか?ずいぶん前にしまったきりで、もうよく覚えていない方が多いのではないかと思います。中身をあらためて見ると、どうしてこんなものを保管していたのだろう思うかもしれません。 限られたデスクスペースを有効に使うためには、そういった場所をできるだけ作らないようにしていく必要があります。 個人の書類管理のねらいとは? また書類をなくした！書類の整理ができない人に知ってほしいたった３つのメソッド | ヘタレでビビリで弱いまま、快適に生きるブログ | ヘタレでビビリで弱いまま、快適に生きるブログ. 書類管理の目的が「仕事をしやすい環境づくり」なら、ファイリングなどの管理スキルを磨くよりも、書類をデスクに留めずに送り出していく「フローづくり」のほうが何倍も効果的です。 フローづくりのカギは、「書類の"入り口"と"出口"を意識する」こと。ひと口に書類といっても、使用目的や必要なアクションはさまざまです。それらに応じて置き方、置き場所、管理方法を分けることが、継続しやすい書類管理フローの原則です。
家中が 紙だらけ のとき、どんなふうに紙の断捨離を進めたらいいのかそのヒントを7つ紹介します。 自宅で夫婦で仕事をしていて、 仕事 関係の書類や本が家の中にいっぱい。どれを 処分 していいかわからない、というメールをいただきました。 私は、「必要は物はとっておき、いらない物は捨てるだけです」と返事をしました。ですが、「仕事でいるかも」と思うとそんなに簡単に決められないかもしれません。 あまりに紙がたくさんありすぎると、頭の中も混乱しているので、判断にも手間取るかもしれませんね。 とりあえず、以下の要領で紙のカサを減らしてください。 1. あきらめない 実は私も昔、書類をたくさん持っていました。私の場合はそこまで大事なものでもなかったのですが、けっこうな量でしたよ。 しかし、粘り強く断捨離を続けたところ、手持ちの書類が1つの写真におさまるところまで到達できました。こちらに写真あり⇒ 書類を捨てるために必要なたった1つのこととは?~情報デブはもう卒業 この写真は去年の5月に撮影したもの。今はもっと少なくなっています。バインダーもたくさん捨てました。少なければいいというわけでもないのですが、前の家であちこちに散乱していた紙を曲りなりにここまでまとめたのは自分でも「よくできたことよ」と思っています。 今現在、紙や書類がたくさんありすぎて、心が折れる気持ちはよくわかります。私の夫が 大量 の書類を持っていますから。 ふだんは考えないようにしていますが、もし夫が亡くなったら、あの書類をどうやって片付けたらいいんだろう、と取り越し苦労することがあります。 夫の場合、書類が散っているわけではありません。なんでもかんでもファイルしています。 たとえきっちりファイルしてあっても、使っていない書類がたくさんあるのは人の心にストレスを与えるのです。 山のような書類を見て見ぬふりをして生きてきた人は、この機会に断捨離を敢行してください。 心がとても軽くなります。 2. ガラクタを整理しようとしない 紙がたくさんあると、バインダーに入れて整理しようとか、年代ごとにファイルしようとか、そんな気持ちになるかもしれません。新しいキャビネットや本箱を買えば問題が解決すると思うかもしれません。 ですが、これは間違っています。 家の中にある紙はほとんどゴミ です。 もう用が終わった紙なのです。 もう2度と見ないし、2度と参照しないし、見たって別に幸せな気分にならない。そんな紙がいっぱいたまっているのではないでしょうか?
整理整頓は、ビジネスシーンでも、人生の質を高めるためにも、すごく大切です。 みんな分かってますよね、 しかしながら、分かっていても、 ✔︎ 上手くできない ✔︎ 継続できない この「できない理由って」、 整理整頓 の知識を持っている・持っていないの違いだったり、元々持っている能力の問題ではないんです。 スポンサードリンク では、どうして整理整頓ができないのか分析していきましょう。 「分かっているけれど、整理整頓できない人」の心理を解剖して、 本質的な原因は何なのか確認していきましょう。 スポンサードリンク 1.整理整頓ができない人の心理って、何なの? 整理整頓が大切であると認識はしているけれど、上手くできない人は何が原因になるのでしょうか。 主な4つの要因についてご紹介させていただきます。 1-1.あなたの整理整頓の現状を正しく把握ができない 最も注意していただきたいのは、上手くできていないのに「私は大丈夫!」と思いこまない事です。 できてないのに「私は大丈夫」と思う=「出来ていない現状に満足」するような心理だと、ほぼ間違いなく改善されません。 現状を正しく認識できない からです。 ダイエットも同じことが言えて、 「自分が太っている」と認識していない人は、ダイエットをそもそも始めないわけです。 現状から目を逸らさずに向き合うのは少々ツライですが、事実を受け止めるために自分を客観的にみる視点は非常に大切です。 現状を正しく把握して危機感を持てば、ほぼ100%うまく改善できます^^ 実は、「現実逃避」「未来への不安」「過去への執着」という人間の感情が、整理整頓の一番の難敵なんですね。 1-2.整理整頓をする目的を明確にできない あなたが整理整頓をする目的は何なのでしょうか? 整理整頓の「目的地」が明確でないと、どこへどのように向かっていいのか分からなくなるのは必然ですよね。 「効率を上げる」 「安全に作業する」 「リラックスできる場所にする」 「ミスを減らす」 「ロスを減らす」 など目的は、場所や個人の考えで様々です。 もちろん、100点の正解はありません^^) 整理整頓をする目的が「明確になっているか?」を意識してみましょう。 できることならば、自分自身が主体的に過ごすことを目的にしたいですよね。 1-3.モノがあることに対する安心感や、コンプレックスの表れ 身の回りは心の状態を表していると言われます。 寂しさからくる心の穴をモノで埋めている可能性もあります。 心がきれいな人は、へやも綺麗というのが持論です。 例えば、 ・弱い犬ほど、強く見せるためによく吠える。 ・かっこ悪い人ほど、かっこつける。 ・貧乏な人ほど、たくさんのモノを置いて裕福さをアピールする。 言わなくても出来る人、芯がある人、精神的に強い人、は自慢話をしたり、威張ったりして強く見せようとしません。 あなたの部屋は、心理状態を見える化した場所とも言えます。 1-4.自分に言い訳をしている 「忙しい」「時間がない」というのが口癖になっている人が周りにいませんか?
てなったらスマホ出して検索して見て おわり。 すぐ見たいものが見れて、 余計なことに時間とられて一日終わる、が無くなるんですね。 だから 探しても探しても見つからないストレスも 「なんで片付けられないんだ私」という罪悪感も 後になって「ここにあったのか・・・」というがっかり感も まったく無くなります。 だからぜひやりましょう! データの保管方法とか管理方法は素人なりに方法があるけど、 それはまた別の機会にお話しします。 ・・・待ちきれない人はググって他のブロガーさんに聞いてください。(なげやり そんで、紙の量が少なくなってから始めて整理します。 言っておきますが、 そもそも数百種類の紙を人間の頭で管理するのなんか、無理!!!! です。 目的別に分類 管理する量が減れば、こっちのもんです。 いいですか?この時点で 紙として存在することに意味があるもの と わざわざデータ化するまでもなく、用が済んだら捨てるもの くらいしか残ってないはずです。 いらないものとっておくと紙地獄に逆戻りですよ。(こわい 実物の紙が減ってきてから初めて整理します。 もう一回言いますが、分類方法は2つ。 ・存在することに意味があるもの(権利書とか債券とか契約書とか) ・用が済んだら捨てるもの(それ以外) はい。 以上。 「ざっくりすぎない?」 とか思ってますか? 経験談でいいますが、 細かく分類しても管理できないから!!! ざっくりすぎるくらいでいいんですよ。 そもそも要件ごとにちゃんと管理できるんなら こんなブログを読むことはないんだから・・・。 2分類できたら、入れ物を準備して分けていれる。 これだけです。 そういわれても分け方がいまいちわからない・・・ という人のためにもう少し書きますね! 存在することに意味があるもの(土地の権利書とか、債券とか契約書とか) これは捨てたら取り換えしつかないヤツ。 洒落にならんやつ。 なので1か所に保管します。 もう段ボールでもファイルでもいいんで、出た順にぽいぽい入れていきます。 そしたら自動的に時系列で並ぶので。 どうせ、ほぼ見ません。 持ってりゃいいんだから、無くさなければOK。 余力があれば、1年ごとに入れ物は変えましょうね。 もしくはなんか挟んどくとか。(適当 だって量にもよるけど、 100枚以上の保管書類をひっくり返して探しものは辛すぎるでしょ?
書類や郵便物――毎日、どこからともなくやってきては溜まってしまいますよね。 「キッチンのカウンターの片隅」に、「冷蔵庫の扉」に、「ダイニングテーブルの上」に。 ・・・まるで、そこにいるのが当たり前! というふうに、"わが家の日常の景色" になってしまってはいませんか? 「後で、落ち着いたら見よう」と置いたが最後。いざ必要!という時に限って「あのプリントが見当たらない・・・」 。 焦って、書類の山をひっくり返して探したり。あんなに探したのに、3ヶ月後にぽろっと冷蔵庫に貼ってあったのを発見したり…。 どのご家庭にも起こりうる「あるあるの光景」ではないでしょうか? 実は・・・私も、書類の整理は苦手です。同じようなことを、何度も経験してきました。書類の整理は「苦手」「めんどくさいこと」。 そして行き着いたのが、―― 「書類の整理はやらない」という書類管理術 でした。 自分が 「できない」ということを理解している からこそ選んだ 「やらない」ルール 。 その手順とポイントをお伝えします! 『溜まっている書類』はどんなもの? 「書類の整理はやらない!」とは言いましたが、まったく全ての作業を放棄するわけにはいきません。 「書類」は何か伝えたいことがあるから、私たちの手元にやってきます。 でも、その情報が 本当に必要なものかどうかを決めるのは、自分自身 。 ――今、机に溜まっている書類はどんなもの? 子どもの園や学校、習い事先からのおたより 郵便物あれこれ 駅で手にとってきたりDM送付された イベントチラシや割引券 など、いろいろでしょう。 わたしは、これを「 誰がどこでもらってきた物か 」ではなく、「 自分(書類整理する人)がどんな行動をしなきゃいけないか 」でわけていきます。 ●支払いにいく・提出する → 早めに処理 ●準備物を確認する→ 期限がある(一定期間保管) ●後でじっくり読みたい・保管したい → あとで読みたい ●読まない → 処分! 実際にわけてみると、こんな感じ↓ 一度でも書類が山になってしまうと、どんどん山が大きくなってしまいます。 書類整理のハードルがどんどん上がって「後回し」「先延ばし」にしたくなる病になってしまうので、まとめてテーブルに置く前に自分がどう(行動)したらいい物なのか、4つに分けます。 溜め込まないために大事な「ひと手間」 郵便物は、玄関からリビングに来るまでの間にさっと目を通し、必要ないものは置かずにゴミ箱へ直行。 こどもから手渡されたお便りも、ざっくり分類します。 このひと手間が大変かもしれないですが、 どんなに忙しくても、 寝るまでの間にこれだけはやるようにしておくこと が、書類管理をやらずにすむポイント になります。 その暇もないくらい忙しくてピンチの時には、読まない物をゴミ箱に入れるだけでも!
明らかなゴミを捨てる どの書類を残したらいいのかわからないときは、まずは明らかなゴミから捨てるといいでしょう。 明らかなゴミとは、たとえば、 ●ダイレクトメール ●期限の切れた割引券 ●古い新聞や雑誌 ●古いカタログ ●自分でも何を書いたのかよくわからないメモ ●古いレシート ●古い光熱費の請求書 ●古いノート ●古い資料(新しい資料はたいていインターネットで入手可能) 何年もしまったままだった紙類は、ずっと手つかずでそこに置いてあったもの。 もういりません。 6. 「仕事で必要」を免罪符にしてゴミをためていないか? 今回質問をして下さった方は、「夫婦とも在宅で仕事をしており、仕事で使うと思われる書類や書籍の処分に困っている」とメールに書いていました。 自分の仕事に必要かどうかなんて、自分にしかわからないのですから、自分で判断するしかありません。 ただ、「必ず必要である」と「必要かもしれない」という状況は全く別のことです。 それがなくて困るか、困らないかは、自分で決められます⇒ 捨てて困るか、困らないかは結局自分が決めることなのです。 カレン・キングストンも「それがないとあとで困るかもしれない、と恐れるのは、自分や自分の未来を信じていないからだ」と言っています⇒ 『ガラクタ捨てれば自分が見える』で衝撃のスペースクリアリングに出会う~ミニマリストへの道(20) 「人はなぜガラクタをためこむのか?」の箇所をお読みください。 何でもかんでも「みんな仕事で必要だから」と言い訳して、ためこんではいないか、一度客観的に考えてください。 7. 紙を断捨離しているときは捨てることに徹する 物を捨てているときには、捨てることに徹してください。紙の断捨離中には、以下のようなことをして横道にそれがちです。 ● 雑誌、手紙などの中身をじっくり読み始めてしまう 懐かしいものが出てくると、思わず読みふけり、気づいたら、何も片付けないうちに、夕食の支度をする時間になっていた、なんてこと、ありませんか?
ゴミを捨てる、本棚を整理する、掃除機をかける、などの整理整頓に繋がる作業を3週間続けてみましょう。 毎日1分だけでもいいので、小さな達成感を積み重ねましょう。 整理整頓が習慣になっている人は、「頭の中」・「心」を含めた全てにおいて整理整頓ができている。 部屋も、机も、人間関係も、時間も、優先順位も、お金も、全てに通じるし、好影響を与えます。 2-4.「モノ」ではなく「感情」を捨てる!モノへの執着を捨てよう!
相談はもちろん、店舗のサービスは何度利用しても費用がかからず、すべて無料となっています。仮に新たな保険に加入せず、ちょっとした相談や確認だけで帰宅しても大丈夫ですし、新たな保険に加入、もしくは別の保険に乗り換えた場合でも事務手数料などの費用が利用者側に発生することはありません。こういった店舗は保険会社から契約手数料を受け取る形で運営されている保険代理店のため、利用者側の費用負担は一切ない仕組みとなっています。 無理に勧誘される心配はない?メリット、デメリットも説明してくれる? 来店型保険ショップのアドバイザーは保険業法という法律に基づいた形で説明やアドバイスを行っています。保険業法では保険募集に関する禁止行為も定められていて、利用者に無理な勧誘を行うことや重要事項の不説明、利用者にとって不利益になる可能性がある情報を告げないといったことも禁止行為として定められています。そのため保険の見直しを行った結果、ライフプランに当てはまっていればそのままの保険継続もおすすめしてくれる場合もあります。 ほけんの窓口ってどんな会社?信頼できそうなの? ほけんの窓口 豊中駅前店｜豊中市・池田市・伊丹市・千里中央の生命保険・見直し・無料相談はほけんの窓口へ【公式】. テレビCM等で名前を知った方も多いかもしれませんが、ほけんの窓口は来店型保険ショップの草分け的な存在の会社です。現在街で見かける保険ショップの会社の中では店舗数、従業員数ともに最も多く、業界の中では唯一全国47都道府県に店舗を構えています。また、外部のアンケート調査でも顧客満足度No. 1(2018年オリコン顧客満足度ランキング)を獲得、比較できる保険会社の数も業界トップクラスとなっていて、無料保険相談の実績でも競合他社を圧倒する利用者数となっています。 相談はなぜ予約した方がいいの?予約なしでの来店はダメなの? 来店型保険ショップは予約なしで行くことも可能です。ただし、基本的には予約優先で対応しているため、待ち時間が発生したり、その日にすぐに相談できない可能性もあります。また、特に保険の見直しは現在加入中の保険の詳細がわからない場合、飛び込みで相談してもアドバイザー側も適切なアドバイスが行えなくなってしまいます。事前に予約しておくことで待ち時間なくスムーズに相談が始められ、事前に要望を出しておけばそれに合わせた準備、対応をしてもらうこともできます。 相談当日の持ち物は?持って行った方がいいものは何? 初めて新規で保険加入を考えていて、まずは話を聞いてみたいという場合は特に持ち物は必要ありません。強いて挙げればメモを取りたい時の筆記具を持って行けば良いでしょう。また、保険の見直しを検討したい場合は保険証券、保障内容のお知らせなど、加入状況がわかるものを持って行けばスムーズに見直しを行ってもらうことができます。加えて将来の老後資金に関する相談の場合はねんきん定期便の資料を持参すれば試算やシミュレーション、それらを踏まえた見積もり等も行ってもらえたりします。 どんな種類の保険の相談ができる?1つの保険のことだけでも大丈夫?
豊中市・吹田市・池田市や伊丹市のお客さまを中心に多くの方々にご来店いただいております。お気軽にご来店ください。(阪急「梅田駅」より、 阪急宝塚線・急行宝塚行きに乗り、約9分の好アクセスです) 授乳スペースもございます おむつ替えや、授乳もお気軽にお声掛けくださいませ。 なんでもお気軽にご相談くださいませ。 多数の生命保険・損害保険のさまざまな商品を取扱ってます。 キッズコーナー有 DVD、おもちゃ、ぬりえがあり、小さなお子さまとご一緒でも安心してご相談いただけます。 ご予約はお電話・ホームページ・店舗にて ご予約いただきますとお待ちいただくことなくスムーズにご相談いただけます。お電話、ホームページ、店舗にてご予約いただけます。 相談は何度でも無料です 何度お越しいただいても無料ですので、安心してお越しください。スタッフ一同、お待ちしております。 お客さまの声(体験記) 店舗へのお問合せ用メールフォーム
保険の無料相談や見直しはもちろん、給付金の請求のお手伝いまで、保険のことなら何でも保険相談ショップ「保険ほっとライン」にご相談ください。 医療保険やがん保険などの生命保険、学資保険や火災保険などはもちろん、自動車保険や自転車向け保険、ペット保険まで、幅広い種類の保険についてご相談いただけます。取扱保険会社は30社(店舗により異なります)。相談はもちろん無料。無理な勧誘もいたしません。 ご来店が難しい方には、ご自宅や職場、ご近所の喫茶店などにお伺いする「訪問相談」でもご相談いただけます。 保険に入ることや見直すことも大切です。そして、もっと大切なのはもしものときに保険金を「受け取る」ことです。 保険ほっとラインでは、慣れていない方には難しい、「もしものとき」の給付金や保険金の請求も無料でお手伝いさせていただいております。 地域の皆さまが、保険で困ったことがあったときにいつでも駆け込める「かかりつけの保険サービスショップ」それが保険ほっとラインです。 保険ほっとラインは、日本初の来店型保険サービスショップとして、1998年3月に誕生しました。 販売のみを目的とした販売ショップではなく、お客さま主体の保険相談ショップでありたい。そんな想いがサービスショップには込められています。