マイナンバー制度が導入されたことで、これまでに比べて支払調書の取り扱いをより丁寧に行う必要がある。支払先にも、マイナンバーの記載が義務づけられていることを理解してもらえるような働きかけが大切だ。 支払調書だけでなく、源泉徴収票や法定調書合計表にも、マイナンバーは反映される。また、マイナンバーの記載が猶予されている法廷調書もある。法律に則り、それぞれの手続きを正しく行えるようにしておこう。 文・THE OWNER編集部
これまでA6サイズだった源泉徴収票ですが、今年からはA5サイズとなっています。 そのため源泉徴収票用として新しく封筒を用意しようとお考えの方も多いでしょう。 封筒屋どっとこむでもマイナンバー対応の源泉徴収票封筒をご用意しております。 封筒屋どっとこむは用途や内容物に合わせ、 多種多様な大きさや形、素材、加工などのオリジナル封筒をオーダーメイドでお作りしております。 また既製の封筒への印刷やセミオーダーでのオリジナル封筒の作成も可能で、 マイナンバー対応の源泉徴収票封筒も既製のものをご用意しております。 封筒屋どっとこむでご用意しているマイナンバー対応の源泉徴収票封筒は、 A5サイズをそのまま封入できるサイズの窓付き封筒です。 窓は住所と氏名、役職が見える位置についており、 他の部分が窓から見えてしまう事はございません。 また源泉徴収票には多くの個人情報が記載されていますので、 封筒には中身が透けにくい紙を使用しています。 さらにグラシンテープを封筒の胴部分に付けてありますので、 簡単に封緘作業を行う事ができます。 マイナンバー対応の源泉徴収票封筒の購入をお考えの方はぜひご利用ください。 もちろんマイナンバー対応の源泉徴収票封筒をオーダーメイドでお作りする事も可能ですので、 お気軽に封筒屋までお問い合わせください。
マイナンバー制度の導入により、税務署へ提出する支払調書にはマイナンバーの記載が義務化された。しかし、個人情報であるという理由から、マイナンバーの提供を受けられないケースもあるだろう。 個人からマイナンバーを入手できない場合に、慌てずしっかりと対応できるよう、適切な対処方法や支払調書の書き方などを理解しておこう。支払調書やマイナンバー自体の意味などについても、改めて確認できるよう詳しく解説する。 支払調書とは? 年末になると作成される支払調書は、支払いを受けた者が正しく申告しているかどうかを、税務署が照らし合わせるために利用される書類である。具体的にどのような書類なのか、以下の解説で理解を深めておこう。 支払調書は法定調書の1つ 支払調書とは、税務署へ提出することが法律で義務づけられた法定調書の1つである。提出された法定調書を基に、税務署は申告者の所得額や納税額を把握する。法定調書は約60種類あるが、よく使われるのは支払調書と源泉徴収票だ。それぞれの概要を確認しておこう。 1.源泉徴収票 源泉徴収票は、給与・賞与・退職金の支払者がその年に支払った合計額と、源泉徴収した税額の合計額を記載する書類である。源泉徴収票には、「給与所得の源泉徴収票」「退職所得の源泉徴収票・特別徴収票」「公的年金等の源泉徴収票」がある。 支払者が源泉徴収を行うことで、従業員は確定申告を行う必要がなく、毎月の給与から少しずつ所得税を納めることができる。国としても、安定的な税収を確実に得られるため、大きなメリットがある仕組みと言えるだろう。 税理士や社労士などと契約を結んでいる場合や、フリーランスなどに業務委託で仕事を依頼している場合にも、支払う報酬や料金に対して源泉徴収を行わなければならない。 報酬や料金に対する源泉徴収額は10. 21%であり、1回の支払金額が100万円以上の場合は20.
毎年1月になると、経理では「法定調書」の作成に追われます。そのひとつは源泉徴収票で、会社勤めの方なら皆さんご存知かと思いますが、そのほかに「支払調書」もあります。こちらは個人事業主やフリーランスの方に関係が深いものかもしれませんね。 この支払調書、会社員が受け取る「源泉徴収票」とはどのように違うのでしょうか?
看護師転職コラム 転職する際に絶対におさえておくべきノウハウ 転職の際に、履歴書と一緒に提出を求められることの多い書類といえば「 職務経歴書 」です。特に、看護師の転職活動の場合には、必ずと言ってよいほど作成する機会があるのではないでしょうか。職務経歴書は自己アピールの大切な手段ですから、決してないがしろにはできません。 今回は、 職務経歴書の書式や書き方について、看護師の転職向けに特化した手順 をご紹介します。 初めての転職活動などで、職務経歴書の書き方を基礎から知りたいという方は、ぜひご参考にしてください。 職務経歴書はなぜ書くの? 用紙や書き方について ここでは、 職務経歴書を書く理由 や 作成時に望ましい用紙・形式など についてご紹介します。 また、職務経歴書を実際に書くときに 気をつけたいポイント についても解説します。 職務経歴書を作る理由 【 1. 職務経歴書 美容師から事務. 経験した仕事内容で、転職先での戦力となる人材かを判断する 】 職務経歴が書面で確認できることで、書類選考の段階で採用後に戦力になるかどうかをある程度判断できます。 そのため、求職者が経験してきた業務の中でも、応募先でする予定の業務内容と近いものは意識的に詳細に書いておくと役立つかもしれません。 【 2. 転職先での仕事に向いているかどうかが分かる 】 特定の業務の経験があるかないか以外にも、職務経歴からは転職先での仕事自体や職場の雰囲気への適性、あるいは馴染みやすさなどを判断できる場合があります。 たとえば、応募先の業務の経験はなくても別途募集中の他業務の経験があれば、その業務を推奨される可能性もあるでしょう。 職務経歴書の書式や構成・項目設定など 【 1. 書式 】 用紙サイズはA4で、1~2枚にまとまる程度のボリュームが望ましいでしょう。 履歴書のように罫線で区切られ短い文で構成される書類の場合、手書きを求められる場合もあります。 しかし、職務経歴書の場合はテキストの分量が多くなりがちなため、PCなどの文書作成ソフトで作って紙に印刷するほうが見やすいでしょう。 【 2. 内容の構成 】 職務経歴書の中身の構成は、以下の3パターンに大きく分けられます。 ・年代の古い順に職務経歴を書き進めていく「 時系列型 」 ・逆に、年代の新しいものから先に職務経歴を書き進める「 逆時系列型 」 ・仕事の種類や業種などで項目分けをする「 キャリア型 」 看護師さんの場合は、おそらく上記の中では「時系列型」を用いる方が多いでしょう。 もし、前職での仕事が応募先の業務内容と近いなどの理由で、前職の経験を特に強くアピールしたい場合は「逆時系列型」を選んでも効果的かもしれません。 【 3.
項目の設定 】 職務経歴書の見出し(項目)は、以下のように設定するとよいでしょう。 1. 職務経歴 これまで経験してきた仕事とその内容を、前の項目でご紹介した構成を決めて記載します。 2. 看護業務で生かせるスキル 応募先にアピールできる業務スキルがあれば、必ず記入しましょう。 看護関係以外でも、パソコンスキルや文書・表作成のスキルなどがあれば事務処理で役立つでしょう。 3. 学歴 履歴書とは異なり、職務経歴書に記入する学歴は看護関連のことを学んだ学校についてのみで問題ありません。 4. 所持資格 看護師免許はもちろん、それ以外の資格(英検や普通免許など)もすべて記入しましょう。 5. 自己PR 職務経歴に沿った内容で、「経験した業務の中で得意な作業」を書いていきます。 もちろんそれだけではなく、業務に当たる中で得られた学びについてや、仕事の中で印象に残った経験なども紙面に余裕があれば書いておきましょう。 職務経歴書の例文(時系列型の場合) 職務経歴書の例文を、一般的によく用いられる時系列型の書式でご紹介します。 こちらは、「小児科外来に数年間勤め、専門家としてのキャリア形成をめざし児童発達支援施設の看護師求人に応募する看護師さん」をモデルケースとしていますので、ご参考にしてください。 職務経歴書のフォーマットは、ネットで検索すれば数多く見つかります。 もし、看護師さんの転職に使用する場合は、一般向け転職サイトのものよりは看護師向け転職サイトなどで配布しているものを利用することがおすすめです。 あまりよくない、職務経歴書の書き方とは? 職務経歴書も書き方によっては応募者の印象をかえって下げたり、せっかく伝えたい部分が書き方のミス1つでぼんやりと曖昧になったりしてしまうことも。 ここでは、 職務経歴書を書く際にやってはいけないことについて も、少しご紹介します。 【1. ボリュームが多すぎる】 これまでの経験について盛り込みたい要素が多くても、冗長な内容になるとあまり先方に好かれません。 用紙が4枚にも5枚にもなってしまうなどだと、すべて読んでもらえないかも。 【2. 誤字・脱字がある】 こちらは履歴書と共通ですが、誤字や脱字があると内容以前の問題で応募者の印象は下がってしまいます。 【3. 看護師の職務経歴書について知りたい！フォーマットや書き方をご紹介｜ナースときどき女子. 履歴書と変わらない内容になっている】 あまりに職務経歴書に内容が薄いと、最後まで読んでもらえないかもしれません。 長々と読みにくい文章を書くことは避けつつも、仕事内容はせめて履歴書に書いたことよりは詳細かつ具体的に記載することが望ましいでしょう。 職務経歴書は履歴書とどう違う?
まずは表を作成し、「職務領域」と「職務内容」、そして「私ができること」と、縦に3つに分けましょう。 あのう…。「私ができること」といっても、どんなことを書けばいいんでしょう? 私、自分のこれまでの経歴に自信がなくて……大抵、補助の立場だったし…。 そんなに構えなくても大丈夫。戸坂さんがこれまでやってきた事実を、客観的な視点で考えてみればいいんですよ。できるかどうか判断するのは、採用担当者ですしね。たとえば、戸坂さんが使える会計・経理ソフトについては書けるでしょう? それに、これまで携わった中で、やらせてもらえば一人でできそうな業務もあるはず。そういうものは、「〜できます」とは書けなくても、「〜の知識があります」と、書けますよね。要は表現方法の工夫次第なんですよ。 なるほど〜! 強気さや多少のデコレーションは大切なんです。ただ、「絶対の自信がある」などと書くと高慢な印象を与えるので、言葉や表現方法はよく考えた方がいいですね。また、「できること」としては、経理事務として要求されるプロセスを、戸坂さんができるかどうか、といったことを具体的に書けるといいと思います。 「〜しました」ではなく、「〜できます」が重要なんですね(しみじみ)。 まさにその通り! 求められているのはそれなんですよ。あとは、派遣社員として勤務されているので、勤務先は書かなくてもOK。職務領域を「経理事務」として、「職務内容」に、これまで携わってこられた職務内容をまとめて、しっかり書いてください。「仕事の成果」も、あわせて書くといいですね。 総務事務もこれまで経験しているのですが、これは、ボリュームは少なめでいいのでしょうか? ええ。戸坂さんが希望されているのは経理事務ですからね。ただ、総務も経理に関連しているので、そのあたりは取りこぼさないようにしてくださいね。こうしてまとめると、恐らく職務経歴部分が1枚にまとまるはずです。 そうですね! あとは、文字のフォントや大きさ、文字間などを変えて、見せ方に工夫をすればいいと思います。膨大な数の応募書類を目にしなくてはならない採用担当者に、いかに時間をとらせずに自分の書類を読んでもらうが大切ですからね。相手が読みやすくてわかりやすい職務経歴書の作成を心がけてみてください。 なるほど…。あの、資格は正式名称で書いた方がいいのでしょうか? もちろん。ただ、履歴書に資格を書いているのなら、職務経歴書に書かなくてもいいですよ。それから志望動機と自己PRも忘れずに。志望動機は、応募する会社にあわせてそれぞれ書いてくださいね。どの会社にも同じ志望動機ではダメですよ。 わかりました。私、さっきもお話ししたように、自分のこれまでの職務内容に自信がないこともあって、社員として働きながら、いろいろなことを勉強したいと思っているんです。こういう、「入社して勉強したい」というようなことは、やはり書かない方がいいのでしょうか?