しっかり家事をこなしたい…。そう思っていても、日々忙しいとなかなか手が回らず、イライラしたり、自己嫌悪に陥ったりすることはありませんか?
3色ボールペンなど1本で複数色の色が出るペンを使用してもいいですし、自分の好きな本数のペンを揃えるのでもOKです。 ペンだけでなく、マーカーなども用意してもいいですね 手帳に使うおすすめのペンやペンケースは、以下の記事で紹介しています。 その他シールやマスキングテープなどを揃えると楽しい 他にも毎日のノートライフを楽しくするために シールやマスキングテープ などを活用するのもおすすめです。 マスキングテープは飾りとしても、テープとしても使えますよ。 シールは飾りやポイントごとに貼るのもおすすめです。 見返した時に楽しくなるノートを作っちゃおう! こうするともっと便利!+αのノート術 最後にノートを効率よく使うための+αのノート術を紹介していきます。 【プラスアルファのノート術】 ノートの色分け方法を工夫する 書いたノートを読み直す 日記や思い出などは別のノートにまとめなおす 手帳と併用・カレンダーシールを使う 手帳の色分け方法を自分なりに工夫するともっとノートが便利になります。 家族の予定と自分の予定を色分け 予定の種類(外出・家でやること)を色分け 重要度別に色分け 自分に合う色分け方法を試してみてくださいね。 手帳の色分け方法の具体例 については、こちらで詳しく紹介しています! 私のおすすめ色分け方法は3色を使って、予定・記録・ポイントで色分けする方法です ノートは書きっぱなしではなく、 定期的に読み直す のがおすすめ。 例えば、子供も機嫌が悪くて家事もうまくはかどらなくてイライラした日。 こんな日の記録も取っておけば、何がそもそもの失敗なのか後から振り返りができます。 子供がお腹空いていてぐずった。軽食を用意しておこう 何分間なら子供を泣かせてOKと自分の中で決めていなく、家事も育児も中途半端になってしまった お出かけ前に家事が片付いていなかったので、夕方以降が忙しくなった こんな風に失敗した原因を振り返れば、次以降の失敗を防止できます。 家事も育児もトライアンドエラーで、どんどん良くしていきましょう!
優先順でタスクをやっていく さて、優先順位通りにタスクに取り組んでいくのですが… 仕事をしていると突然新しいタスクが舞い込んできます。 こういった「想定外」への対処方法は主に以下のような2タイプでした。 新規タスクが 10分程度の短時間で終わるものならその場で片付ける。 短時間で終わらない新規タスクは、タスクリストに追加して優先順位を整理する。 短時間で終わるタスクは速攻で片付ける というのは、「2. 緊急度、重要度を軸に優先順位をつける」でも出てきましたが、効率良く業務を進めるコツの一つです。 ちなみに、こういった新規タスクが舞い込む原因となるのが主にメールかと思います。メールは、受信したらすぐにチェックして内容を見て対処を判断する、というメンバーがほとんど。何か作業している間はメールをチェックせず切りの良いタイミングでまとめて見る、というのは少数派でした。 4. 終わったらチェックしてタスクを消す タスクをリスト化しておくことの醍醐味はコレだと思います。 終わったら消す!! 【実例公開】タスク管理におすすめノートの書き方〜無印良品 1日1ページノート | グラス-小さな場所企画室｜タカハシサトシ. 達成感があります。 上記の付箋では、時間管理マトリクスの①と②に入るタスクには頭に★をつけ、③に入るタスクは◯をつけています。 その日のタスクが完了したらリストを見返し、 残ったタスクを次の日用の紙に書き写します。 これをやらないと、やり残したタスクをうっかりやらないまま放置…なんてことになりかねます。 一日の終わりに次の日のタスクを整理しておく だけで、朝、パソコンの前に座って「さて、何から手をつければいいんだっけ…」という状態にならずに、スムーズに仕事に取り組むことが出来ると思います。 私はその日のタスクリストは終わったら捨てる派ですが、中にはきちんとファイリングして後から見返せるようにしているという几帳面なメンバーも。尊敬。 重要な事柄はツールを使ってリマインド 日々のタスクの中には、この資料を◯日までにクライアントに提出、この日にデータ納品、など、 ハズしたらまずいクリティカルなタスク があります。 そういったものは、 毎日見る 卓上カレンダーなどに書いておく。毎日見るものに書いてさえおけば見る度に思い出す! googleカレンダーやスマートフォンのカレンダーなどのツール・アプリに登録し、期限が近づいたら アラートが送られてくるようにする という対処をしているメンバーが多かったです。 重要度の高い事柄は、日々のタスク管理とは違うツールを使って忘れないように工夫をしているんですね。 時間がない人のためのタスク管理まとめ 総括するとポイントは以下のようなところです。 タスクリストは 1日一枚 で管理する。 タスクは 優先順位を必ず設定する。 優先順位は「緊急度・重要度の高いもの」「相手がいるもの」を軸に考える。 想定外の新規タスクは 10分で出来るか を基準に対処する。 明日やることを一日の終わりに整理することで次の日の業務が楽になる。 以上、紙とペンでできるタスク管理方法をご紹介しました。 自分に合うタスク管理方法を見つけてデキる仕事人になりましょう!
今年は、「毎週note更新」がやりたいことリストに入っているので頑張ろうと思います✊
4. 方眼ノートで「やること」を管理してみた 高橋政史さんは、 A4の方眼ノートを横にして24マス つくると、 1マス20分換算で8時間 になるので、たとえば 8時間勤務なら時間内に仕事を終える目安になる とアドバイスしています。 そこで筆者も同じように、手持ちの セミB5サイズの8mm方眼罫ノート を横にして、 24マス に分けてみました。 高橋さんも、福島さんも、 作業内容を具体的に書く だけではなく、 途中経過 (ちょっとした確認や進行中の状況など)も書いているので、筆者もまねてみます。 また、高橋さんにならい、 左から縦向きに番号を1~24まで振り 、福島さんにならい、ちょっぴり自由度高めの表現で「1日の仕事のやること」を書いていきました。 では、業務開始です! 5.
これで大体のタスクが俯瞰できるようになったと思います。ここで大切なことはタスクに取り掛かる前に、重要度と緊急度にわけて自分の中で優先順位をつけるということです。 ただメモ帳に上から順にタスクを書き出していると、どれが大事な仕事なのか?
【熱中症注意喚起】 こちらは、ぼうさいふかやです。 保健センターからお知らせします。 本日、熱中症になる危険性が高くなっています。 水分をこまめにとるなど、熱中症にならないよう注意しましょう。 問い合わせ 保健センター(048-575-1101) ※このメールには返信できません 配信メニューの変更、登録解除は下記のアドレスへ空メールを送信してください ↓↓↓
TOP 手続き 公共施設 防災 病院 安全のため、在宅中であっても玄関や窓等を施錠するなどし、不審者を見かけた際は、直ちに110番通報をお願いします。 本文 一見して東南アジア系外国人の男2名が、交通違反取り締まり中の警察官の停止を振り切り、車両を放置して逃走する事案が発生しました。 男の特徴は、1人目が年齢30歳位、身長165~170センチ位、体格中肉、上衣白色シャツ、2人目が年齢30歳位、身長165~170センチ位、体格中肉、上衣黒色Tシャツ、白色キャップ帽です。 警察署 深谷警察署 日付 6月20日(日)午前10時20分ころ 情報提供: 埼玉県警察本部 お住まいの地域は「 深谷市 」ですか? Yahoo! JAPAN IDにログインをして、住所情報(自宅)を登録すると様々な地域情報が調べやすくなります。
更新日:2017年10月27日 駅周辺の駐輪場にて、原付バイクからナンバープレート(特にふっかちゃんナンバープレート)が盗まれる被害が増加しています。 盗難防止用ネジ等の活用や防犯カメラ付きの駐輪場を利用するなど、盗難対策を実施するとともに、不審者を見かけた際は、深谷警察署までご連絡をお願いします。(048-575-0110) また、盗難被害に遭われた場合は、最寄りの交番に盗難の届出を行い、市役所にて再度、ナンバープレートの交付を受けてください。(所有者の印鑑、来庁するかたの身分証明書等をお持ちください。) 市イメージキャラクターふっかちゃんをデザインしたナンバープレート 「ふっかちゃん」ナンバープレートを交付しています