まとめ 労働基準法の基準を下回らなければ就業規則で自由に定められる 年10日以上付与されている場合はそのうち5日以上を取得させなければならない ただし自発的に5日以上取得した場合は会社に取得させる義務はない お問い合わせ
5日分の有給休暇を取得したものとみなす旨を就業規則に明記しておくとよいです。 以下に記載例を示します。 記載例 「会社が時季を指定して有給休暇を与えるに際しては、就業規則に定める半日年休を単位として与える場合がある。 この場合、当該労働者は半日年休あたり0.
○○株式会社 総務部長 ○○○○ ○○労働組合 執行委員長 ○○○○
基準日と斉一的取扱い 労働基準法では、雇入れの日から〇年6か月後の年次有給休暇の付与日を「 基準日 」といい、2年目からは、その「基準日」の前日までの1年間の出勤率によって、年次有給休暇が付与されるかどうかが決まります。 ところが、中途入社等により、労働者の入社日がバラバラの場合は「基準日」が労働者ごとに異なることになり、管理が煩雑となります。 そのような場合、全労働者に一律の「基準日」を定める、いわゆる「 斉一的取扱い 」というものを行うことができます。 「斉一的取扱い」を行う場合は、必ず法定の「基準日」以前の日に繰り上げて年次有給休暇を付与します。短縮された期間の労働日についてはすべて出勤したものとして取り扱います。 例えば、4月1日(入社日)に5日与え、6か月後の10月1日に残りの5日を与えます。 次年度以降の付与日は、前年の付与日と同じ日か、それ以前に繰り上げます(前年より遅らせてはいけません)。 例えば、前年4月1日に5日、10月1日に5日付与した場合、2年目の4月1日には11日まとめて付与します。 2-7. 分割付与 年次有給休暇の一部を分割して付与することもできます(「分割付与」)。本来、年次有給休暇は「 基準日 」に付与されますが、「分割付与」は、「 本来の基準日が到来する前に一部または全部を付与するもの 」です。 「分割付与」を行う場合、法定の「基準日」までには全日数を付与しなければなりません。(分割付与は、必ず前倒しで繰り上げて付与します)。この場合、前倒しで付与する分については、「 斉一的取扱い 」と同様に、短縮された期間の労働日についてはすべて出勤したものとして出勤率を計算します。 なお、法定の年次有給休暇の一部を前倒しで付与した場合には、翌年度以降についても、(通常、すべての日数について)同じかそれ以上の期間、繰り上げなければなりません。 ( 【厚生労働省】年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説 P. 時間単位年休について（職員就業規則） - 相談の広場 - 総務の森. 10「ケース3」(補足) ) 2-8. その他 年次有給休暇の買い上げをすることはできません。ただし、法定の基準を上回る日数を付与する場合は、上回った日数分についての買い上げは可能です。 年次有給休暇は、付与日から2年間有効です。2年を経過すると、時効で消滅します。 年次有給休暇を取得した場合に賃金を減額するなど不利益に取り扱うことはできません。例えば、皆勤手当の対象外となるような取扱いをすることはできません。 2-9.
時間単位年休とは 労働基準法第39条で、毎年一定日数の有給休暇を与えることが規定されております。残念ながらこの年次有給休暇について、日本では多くの企業が取得率五割を下回る水準で推移しています。そこで年次有給休暇をより取得しやすくする為、年5日の範囲内で時間単位で年休を与えることができるようになっています。(時間単位年休と言われます。) 1日や半日という年休では、周囲に気を使ってしまうことがありますが、時間単位年休では比較的周囲に気をつかわずに使用できるというメリットがあります。デメリットとしては有給休暇の管理や給与計算が煩雑になります。 導入するには 導入に当たっては労使協定を締結することが必要になります。 労使協定に規定する内容は、 1. 時間単位年休の対象労働者の範囲 2. 年次有給休暇の半日付与｜伊﨑労務管理事務所. 時間単位年休の日数 3. 時間単位年休1日の時間数 4. 1時間以外の時間を単位とする場合はその時間数 の4つがあります。 具体的な内容は以下のとおりです。 対象となる労働者の範囲を定めます。仮に一部を対象外とする場合は、事業の正常な運営との調整を図る観点から労使協定でその範囲を定めることとされています。ただし、取得目的などによって対象範囲を定めることはできません。例えば育児を行う労働者に限るというのは取得目的による制限なのでできません。 5日以内の範囲で定めます。前年度からの繰越しがある場合であっても、当該繰り越し分も含めて5日分以内となりますの注意が必要です。 3.
指定日の変更 計画的付与の方法の後に、会社の事情で事前に計画していた年休の取得日を変更せざるを得なくなった場合の手続きについて記載しておくと、後でトラブルになりません。 「業務遂行上やむを得ない事由のため指定日に出勤を必要とするときは、会社は組合と協議の上、前項に基づき定められた指定日を変更するものとする。」 上記の記載例で「組合」となっている箇所は、労使協定の相手に応じて、「従業員代表」などと置き換えてください。 いずれにせよ、会社が独断で変更するのではなく、従業員の過半数を代表する者と協議して変更することがポイントです。 3. 特別有給休暇の付与 さまざまな理由で年休日数から5日を差し引いた残りが5日に満たない従業員に、他の従業員がまとまって休んでいる日に1人だけ出勤を強いることは、困難だと思います。 個人別付与方式ではこのような問題は起きにくいですが、一斉付与方式や交替制付与方式では年休の付与日数が少ない従業員にも特別有給休暇を付与する配慮が必要です。 このため、労使協定には必ず次のような項目を付け加えて、付与日数の少ない従業員に対応します。 「従業員のうち、その有する年次有給休暇の日数から5日を差し引いた日数が5日に満たないものについては、その不足する日数の限度で、前項に掲げる日に特別有給休暇を与える。」 まとめ ここでは、企業で年休に関する就業規則の変更や労使協定の締結に関与する人のために、変更のポイントや記載例などを紹介しました。 年次有給休暇は働く人の心身をリフレッシュする大切な制度で、今後一層の積極的な取得が求められます。 この記事を参考に、労使協力して円滑に有給休暇を取得することで生産性の高い職場環境を作ってください。 この記事に関連する転職相談 今後のキャリアや転職をお考えの方に対して、 職種や業界に詳しい方、キャリア相談の得意な方 がアドバイスをくれます。 相談を投稿する場合は会員登録(無料)が必要となります。 会員登録する 無料
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