異動挨拶メールへの返信はマナー! お世話になった相手にお礼を伝えよう 人事異動の挨拶が届いた場合、返信には実際にどのようなことを書けばいいのでしょうか 異動や転勤が決まったという、挨拶の手紙やメールをもらうという機会も案外あるでしょう。手紙であってもメールであっても、相手にお世話になった場合などは特に返信するのがマナーと言えます。そこで、実際に返信しようと思うと何を書けばいいのか迷ったり、儀礼的な定型文のようになったりと、困ることも多いものです。では、返信をする場合の具体的な書き方の例やポイントを確認してみましょう。 <目次> 人事異動(転任・転勤)報告メールへの返信 基本構成 支店長として栄転する社外取引先の相手へ(手紙) 部署異動の連絡を受けた取引先の相手へ(メール) 退職後に起業する挨拶の報告への返信(メール) 社内外問わず返信に使えるお礼を伝える例文 ご連絡をいただいたことへのお礼の言葉、栄転のお祝いの言葉 これまでお世話になったことへの感謝の言葉 今後も変わらぬお付き合いを願う言葉や新天地での活躍を祈念する言葉、相手の健康を気遣う言葉など そこで、ポイントとなるのが、2.
ビジネスメールの返信は、返信の返信をどこまでするのかや、引用のしかたなど、迷うポイントがあります。ここでは基本的なメールの返信のマナーや慣例的な書き方を紹介するとともに、日程調整やお礼など、状況別の返信の例文も紹介します。 「ビジネスメールの返信」:基本マナーとは?
次の見出しでお伝えしていきますね。 返信に対するお礼メールのポイントとは? 返信に対するお礼メールは、どんなことを意識すればよいのでしょうか? 社外・社内問わず、返信に対するお礼メールで意識したいポイントが次の3つ。 それが・・・ メールの件名はそのままにする 返信のおかげでどうなったかを伝える お礼中心のシンプルな文章にする それぞれのポイントについて、お伝えしていきますね。 返信の際は件名を変えずに、 Re: を残しましょう。 件名を変更してしまうと、相手がすぐに理解できない可能性があるためです。 相手側が件名であなたとの今までのやり取りであることを判断するためにも、件名は変えないようにしてくださいね。 手短でよいので、 返信のおかげでどうなったのか を述べておくとよいでしょう。 相手も自分の返信が役立ったと分かれば、気分がよくなりますし、メール自体にも好印象を持ちやすくなります。 余計な文章が入ると、感謝の気持ちが伝わりにくくなるので、 長々と書く必要はありません 。 お礼メールということを頭に入れ、シンプルな文章で作成しましょう。 最後に、気の利くフレーズや表現についても、ご紹介していきますね! 気の利くフレーズや表現で相手に好印象を! 相手への好印象につながりやすいフレーズや文章表現をご紹介していきます。 相手の行動への感謝を述べるフレーズ ご多忙にもかかわらず、ご返信いただきありがとうございます 早速ご返信いただきありがとうございます 返信のお礼をする際には、 相手の状況や行動に配慮 して感謝を述べることで、より感謝の念が伝わりやすくなります。 相手を気遣うフレーズ 寒くなってきましたので、くれぐれもご自愛ください 季節の変わり目ですので、体調にはお気を付けください 時期に応じた文末に入れる事でも、 相手へ配慮する気持ちを表現 することができます。 相手の文章表現に合わせる 相手と同じような文章表現をすると、相手が見慣れた文章になり、 読みやすさを感じてもらいやすい です。 例えば、表現が固い場合には、「お礼申し上げます」「承知いたしました」といった表現で返します。 逆に柔らかい表現が多い場合には、「ありがとうございます」「分かりました」といった表現を使う事で、似たような表現の文章ができます。 ぜひ、以上のようなフレーズや文章表現も意識してみてくださいね!