「電子帳簿保存法」は、領収書に代表される国税関係帳簿や国税関係書類における電子文書ファイルでの保存を認めた法律です。 法律の制定直後は条件の厳しさから普及が進まなかったものの、幾度かの改正を経て、規制が大幅に緩和されたことから、中小企業へもさらなる浸透が期待されています。 今回は、電子帳簿保存法の見直しによる領収書の「3日ルール・タイムスタンプ・原本保管と破棄・対応するための手順」について解説いたします。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 電子帳簿保存法の見直しで領収書が保存可能になった 従来、紙で保管されていた文書を電子データとして保存することを可能とした「電子帳簿保存法」は、1998年の制定当初から2016年の法規制見直しに至るまで、対象書類等条件の厳しさから導入可能な企業は限定的でした。 その後、2016年および2020年の法改正で、「金額基準を撤廃」「電子署名は不要(ただしタイムスタンプは必要)」「重要書類以外は大きさや色の情報は不要」といった、大幅な条件の緩和がおこなわれました。 それにより、以前は電子化できる条件が厳しかった領収書についても、タイムスタンプを付与することで、電子データのみでの保存が可能となりました。 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2. 領収書を電子保存するメリットとは 領収書を電子保存することには、次の3つのメリットがあります。 【領収書を電子保存するメリット3つ】 *1. 電子帳簿保存法で電子化した領収書の原本って破棄していいの？ | jinjerBlog. データの確実な保存が可能 *2.
2017年に「電子帳簿保存法」の規制が緩和され、スマホ(スマートフォン)やデジカメで領収書を撮影した画像も税務手続きの申請書類として扱われることが許可されました。今回のコラムでは、電子帳簿保存法適用後、紙の帳簿や書類を破棄するときに重要なポイントを解説いたします。 「電子帳簿保存法」とは 1998年7月に制定された「電子帳簿保存法」は、国税関係の帳簿や書類の全部または一部の、電子データによる保存を認めた法律です。 2005年、紙の書類をスキャナで電子化できるという内容の規定が追加されて以降、段階的な法改正が実施され、2017年1月には電子化に用いる入力機器としてスマホやデジカメも容認されました。 国税庁|電子帳簿保存法の概要 経費精算の電子化の制度を支える「電子帳簿保存法」とは?
電子化した後も定期検査までは領収書の原本は重要な書類である 領収書を電子化しても、その電子データが有効であることが分かるまで原本はとても重要な書類です。破棄する前には、本当に破棄してよい領収書なのかを再度確認するよう心がけましょう。 2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。 しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。 「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。 資料では ・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説 ・2020年10月と2021年の改正内容のポイント ・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件 など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。 「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。
電子帳簿保存法が2020年に改正されたことにともない、多くの企業が領収書を電子化するようになりました。 しかし電子帳簿保存法の概要やルールについてあまり詳しくは知らないという方もいるでしょう。 そこで電子帳簿保存法の概要や領収書の取り扱いのルールについて解説します。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 電子化後の紙の領収書はどうすればよいですか？- e文書法/電子帳簿保存法に関する質問 - SAP Concur. 電子帳簿保存法とは 電子帳簿保存法は、正式には「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」という名称で、領収書などの書類を電子的に保存する根拠となる法律です。 では電子帳簿保存法の概要や目的について見ていきましょう。 1-1. 電子帳簿保存法は領収書の電子データによる保存を認める法律 電子帳簿保存法は、これまで紙で保存しておかなければならなかった領収書などの重要書類を、電子データとして保存することを認める法律です。 電子帳簿保存法によって領収書はもちろんのこと、賃借対照表や損益計算書、契約書、現金出納帳、売掛金元帳といったさまざまな書類を電子的に保存することができるようになりました。 電子帳簿保存法は1998年に施行され何度か改正されてきましたが、2020年10月にさらなる規制緩和が行われたことで、領収書などの電子データ化の導入を検討する企業が増加するのではないかと期待されています。 1-2. 2020年10月改正のポイント 電子帳簿保存法の2020年10月改正のポイントは キャッシュレス決済において利用明細のデータが領収書の代わりになること ユーザーがデータを改変できないことを条件に受領者のタイムスタンプが不要になること の2点です。 これまでキャッシュレス決済では、紙の領収書をスマートフォンなどで撮影して3日以内にタイムスタンプを付与する必要がありました。しかし法改正により、利用明細や決済データを領収書の代わりにすることができるようになったので、キャッシュレス決済は完全にペーパーレスで経費精算が行えるようになります。 さらに受領側のタイムスタンプが不要になったことにより、経理担当者の負担も大幅に軽減されることとなりました。 関連記事: 【令和3年】電子帳簿保存法とは?基礎知識・改正点・対応方法を解説 2.
第5回では、紙の領収書を廃棄する際に必要な「定期検査」についてご説明いたします。 領収書の電子化のご検討を行っている企業のご担当者の方のほとんどが、この「定期検査」において何をすればよいのか、どこまで検査をすれば紙の領収書を廃棄していいのか、迷っていらっしゃいます。 その理由の一つは、国税庁が定期検査で実施すべきことや定量的な検査の基準を、明確に定義していないことにあります。 よく言われる検査内容としては、「一定数の領収書をランダムに抽出し、それらの紙の原本と電子化した領収書を突合させ、抽出したものすべてにおいて問題が無ければ、紙の領収書を廃棄してもよい」という、いわゆる「領収書のランダムチェック」です。 ですが、「一定数ってどのくらい?」「もし抽出したものの中に問題があったらどうするの?」など、あいまいなところもあります。 実のところ、定期検査にて行うべき検査内容は、 第4回 でも少しご説明しました通り、監査法人等の方針が色濃く反映されるところであると言えますので、当局側で明確な定義を作りづらいものなのかもしれません。 そのため今回は、公認会計士、税理士、当局等、スキャナ保存制度に詳しい方々にこれまで伺った内容をもとに、大まかな定期検査の考え方について書きたいと思います。 紙の領収書は捨てなければならない?
男性は仰向けか横向きに寝た状態で、女性は仰向けの状態で、尿器の受け口を陰部にあてて使用します。 女性はお尻のほうにトイレットペーパーかタオルを敷いておくと、ベッドを汚しにくいでしょう。 2. ズボンを下ろす、尿器をあてるなど、できることは自力でやってもらいましょう。 それらを介護者が行う場合は、下腹部にタオルをかけてプライバシーに配慮してあげてください。 3. 排尿が終わったら陰部を拭き、衣服を整えます。 4. 尿をトイレに流しに行き、尿器を洗います。 排泄後の処理も、できることは自分でやってもらえば、排泄の自立につながります。 ●便器を使用する手順 1. 汚れ軽減と、飛びはね防止のために、あらかじめ便器の中にトイレットペーパーを敷いておきます。 2. トイレットペーパーを敷いたら、被介護者が仰向けに寝た状態で便器をお尻の下に入れます。 ゴム製便器の場合は、このときに空気を入れてふくらませます。 3. ベッドにリクライニング機能があるなら、上体を起こして腹圧がかかるようにしましょう。ない場合は、背中に枕やクッションを入れると上体が起きます。 4. 介護者が便器を持つ場合は、下腹部にタオルをかけ、プライバシーに配慮します。 5. 排泄が終わったらトイレットペーパーで陰部を拭き、衣服を整えます。 6. 介護するうえで大切な３つのこと | ほのぼのかいご情報. 排泄物をトイレに流しに行き、便器を洗います。 排泄物を観察し、健康状態を把握しましょう。 排泄の自立は生活の自立につながっている 排泄を介助してもらう高齢者は、介護者に対して申し訳ないという気持ちや、恥ずかしさ、情けなさを少なからず感じています。その気持ちに寄り添わずに、介護者が効率の良さだけを優先してしまうと、被介護者の自尊心が傷つき、生活に対する意欲が低下することもあります。それが原因で認知機能に良くない影響があるおそれもあります。 一方、自力で排泄することは被介護者にとっての自信となり、生活機能の向上につながることも期待されます。 つまり、できることは可能な限り本人に任せて、自立を促すことが、排泄介助の大切なポイントといえるでしょう。 (注)本記事の内容は、公的機関の掲出物ではありません。記事掲載日時点の情報に基づき作成しておりますが、最新の情報を保証するものではございません。
転職エージェントが抜粋!介護職におすすめの転職サイトBEST3 このようにお悩みではありませんか? この記事ではそんな方に向け、下記のようなことをお伝えしていきます。 転職...
前項では「プロ意識の低さ」について述べてきましたが、「プロ意識」とは何なのでしょう。そのまま読み解くと「プロとしての意識」なのですが……そもそも「プロ」とは??
挨拶・声かけ 挨拶はコミュニケーションの基本です。 ご利用者やご家族に歩み寄るために、相手の目を見てにこやかに挨拶をするように心がけましょう。 ただし、かしこまった挨拶は近寄りがたい印象を与えてしまいます。覇気がなく、目が合わない挨拶も、相手に不快感を与えてしまうので、気をつけましょう。 また、よく「挨拶は大きな声で元気よく」といわれますが、ご利用者によっては大きな声が苦手な方もいます。大きすぎず、小さすぎず、相手が聞き取りやすい声量で話しかけましょう。 2. 詳しく解説！介護のコミュニケーションで大切なこととは！？. 言葉遣い ご利用者はスタッフよりも年長者なので、敬語を使うのが基本です。 しかし、敬語といっても聞き慣れない言い回しや過剰にへりくだった言葉遣いは堅苦しくなってしまいます。 介護現場はご利用者にとっては生活の場でもあるので、日常的かつ家庭的な安心感が感じられる柔らかい対応が理想 です。 かといって、親しみを持って会話しようとして馴れ馴れしい言葉遣いで接してしまうのは良くありません。親しみを込めていても丁寧な言葉遣いで接しましょう。 3. 表情・笑顔 ご利用者は、働いているスタッフの表情をよく見ています。 スタッフが辛そうな表情やしんどそうな表情、硬い表情をしていると、ご利用者は気軽に話しかけることができません。 ご利用者と友好的な関係を築くためには、どんなときでも笑顔でいましょう。 特にご利用者の話を聴くときは、相手の目を見て明るくにこやかに対応することが大切です。 態度 いわゆる「立ち振る舞い」といわれるものです。 スタッフの態度は、ご利用者とコミュニケーションをするうえでとても重要なもの。挨拶の仕方、立ち方、歩き方、物の受け渡し方など、立ち振舞にはいろいろありますが、特に一番大切にするべきなのが姿勢です。 姿勢が悪かったり、何気ない仕草が雑だったりすると、ご利用者に態度が悪いと思われる可能性があります。 ご利用者がスタッフに声をかけたくなる、話をしたくなる態度を心がけましょう。 ポイントは常に自分の前面を見せ、相手と「正対」して接すること。上半身を相手に常に見えているようにするだけで印象は大きく変わります。 5. 身だしなみ 介護現場では、ご利用者の体に直接触れることが多いため、清潔感が求められます。 オシャレをする必要はありませんが、相手に不快感を与えない清潔な身だしなみを心がけ、安心してもらえるようにメイクや服装にも気を配りましょう。 また、長い爪やアクセサリーはご利用者の肌を傷つける可能性があります。 ケガや感染症を予防するために、爪を短くしたり、アクセサリーを外したりすることも重要です。 訪問介護の場合 訪問介護の場合、介護サービスを提供する場所はご利用者の自宅です。施設介護よりもプライベートな部分に侵入することになるため、施設以上に接遇マナーが求められます。 たとえば、 どんな家にもそれぞれ独自の決まりがあるものです。ホームヘルパーはご利用者宅の決まりを大切にし、その家のルールに従うようにしましょう。 傾聴力を鍛えてスキルアップ!介護現場における重要性とは?
スタッフ間のコミュニケーションが改善される 接遇を守ってコミュニケーションを取ることで、スタッフ同士がお互いを理解し合えるようになり、仕事の効率が良くなるのがメリットです。 また、ご利用者はスタッフ同士が話しているところも意外と見ています。 接遇が身に付いているスタッフ同士のコミュニケーションは傍から見ていても好感が持てるので、スタッフ間の会話もできるだけ敬語を心がけましょう。 2. 職場の雰囲気が良くなる 接遇を身に付けると、職場の雰囲気が良くなり、自分自身も働きやすくなります。 スタッフ全員が行き届いた接遇マナーを身に付けることで、コミュニケーションが円滑になり、スタッフ間のストレスが軽減されるからです。 ご利用者への対応にも余裕が生まれ、より質の高い介護サービスを提供できるようになるでしょう。 3.
※チャームケアの研修については、下記の記事でご紹介しています!