「係」「御中」など敬称について正しい知識をもっていますか?ビジネスシーンでは使い方を間違えると「社会人としての基本が身に付いていない」と悪い印象を与えかねません。今回は敬称の意味や使い方、メールや横書きの場合も含め宛名の書き方を解説します。 目次 「係」「御中」「様」の意味とは?
突然ですが、 皆さんは「御中」という言葉の正しい使い方をご存知でしょうか ? 封筒の宛名を書く際の敬称として使われますが、 「どんな時に使うのか」 「使ってはいけない時はあるのか」 など、いざ自分が使う場面になると不安になりませんでしょうか? そこで今回は、今更人に聞くのはなんか恥ずかしいという方や、再度しっかりと理解しておきたいという方のために、 御中の正しい使い方・マナーから、封筒にまつわる豆知識まで一挙にご説明していきます。 ★ブログ閲覧限定の 5%OFFクーポン発行中★ そもそも御中って何? 企業や役所へ書類を郵送する際に目にする「御中」ですが、その 読み方は「おんちゅう」 です。 封筒やはがきに書いてあるイメージが強いと思いますが、実際にはどういうルールで使われているか、ご存じですか? 【ビジネス】封書やメールでの敬称「様・御中・行・殿・各位・宛」の使い分け│暮らしに役立つ情報ライブラリー. 御中は「敬称」を表す役割 を担っています。 分かりやすく説明すると、 メールや文書などで個人名の後ろに付ける「様」のようなもの です。 一般的な敬称である「様」との大きな違いは、相手が個人か組織か、というところです。 御中の構造は、中(中にいる人)に、御(丁寧語)がついているものですので、 「組織や団体の中にいる誰でもいいから誰か宛」に郵便物を送るときに使われます 。 その為通常では、企業の一部門宛や役所の担当課宛に郵送する際の敬称として利用されております。 御中ってどんな時に使えばいいの? 前述の通り、御中は基本的に相手が個人でないときに登場しますので使う場面は様々です。 使える場面と使えない場面についてまとめましたので、以下を参考にしてください。 【使う場面の例】 ・ビジネスシーンで取引先の会社に資料を送るとき ・ビジネスシーン関係なく個人から会社へ手紙を出すとき ・就活で願書等の書類を企業に送付するとき ・役所に郵送するとき ・各種学校に郵送するとき ・病院へ郵送するとき etc… 【御中を使えない場面】 ・会社宛てであっても個人名宛に出すとき ・受取手が詳細には決まっていないが、ご担当者様と記載して出すとき etc… 上記のように、宛名に個人名まで記載する場合は御中は使わずに個人名に「様」を記載するのが良いでしょう。 御中を記載する際に注意すること それでは実際に御中を記載する際の注意点についてご紹介します。 と言っても、 基本的には年賀状等で「様」と書くように御中を付ければいい だけです。 縦書き封筒の時 例えば、この時に担当者の名前が分かっており、個人名まで記載する場合は以下のようになります 個人名を記載する場合は御中が付かないところに注意 してくださいね。 横書き封筒の時 縦書き時と同じように個人名を入れる場合、御中は不要です。 印字済みの「行」「宛」にはどう対応する?
エントリーシートを入れる封筒についての質問です。 先日説明会でその企業専用のエントリーシートと専用の封筒をいただきました。 その封筒にエントリーシートをいれて送るのですが、すでに宛先が印刷されています。 その宛名が「◎◎会社人事部宛」となっているのですが、すでに書かれている宛の部分を斜線で消して御中に書き直した方が良いのでしょうか? ご存知の方、お教え下さい。 質問日 2015/05/24 解決日 2015/06/07 回答数 3 閲覧数 147 お礼 25 共感した 0 そのようにされた方がいいと思います。 回答日 2015/05/24 共感した 0 はい、書き直してください。 回答日 2015/05/28 共感した 0 今回の場合は「◎◎会社人事部宛」と送付先が部署宛ですので、「宛」を斜線(二重線)で消して「御中」と加筆してください。 もし、宛先が「◎◎会社人事部△△(個人名)宛」となっていた場合には「宛」を消すのは同様ですが、敬称は「様」になります。 因みに「人事部御中 △△様」とは書きません。 「御中」と「様」の併記は二重敬称になりますので注意してください。 「御中」=部署、「様」=個人名または擬人化(採用担当者など)された宛先。 今後も同様なことがあると思いますので覚えておいてください。 回答日 2015/05/24 共感した 12
封筒の宛名について質問です。初めから御中と書いてある封筒に 【○○株式会社 × ×センター 採用担当 宛】 を書きたいのですが、この場合は採用担当者様は抜かして書いても大丈夫ですか? 質問日 2021/05/11 回答数 4 閲覧数 28 お礼 0 共感した 0 普通なら社用封筒は個人名まで記載されてはいません、担当者が決まっていてその人が受け取る必要がある場合は記載してくるものですが記載漏れも考えられます。 履歴書や面接に関するものなどは通常の営業業務と別なので担当者がわかっている場合は記載した方が先方もわかりやすいですね。 御中を2本線で消して採用担当者様と記載しておく方が良いでしょう。 回答日 2021/05/12 共感した 0 質問の意図が全く分かりません。 「初めから御中と書いてある封筒に」 その封筒は誰が作ったんですか? 先方が返信用封筒として用意していたということ? だとしたら「御中」を消すのは間違い。…というよりあなたが勝手にそのような使い方をしてはいけません。 東京商事株式会社 御中 これは「東京商事株式会社に送って下さい」ということを要求する封筒です。ではその封筒を使って【東京商事株式会社 人事センター 採用担当 宛】を宛先として書きたいと考えるのは誰の判断、誰の指定ですか? 先方が要求していないのにあなたが勝手に宛先を指定するということでしょうか? これは「どのように書き換えたらいいか?」という話ではなく「先方が要求していないことを勝手に書き加えて良いか?」というレベルの話です。 「この場合は採用担当者様は抜かして書いても大丈夫ですか?」 ますます意味が分かりません。封筒には何が書いてあり、何を書き加えたいんでしょうか? あなたが宛先として指定しその封書を送る相手は誰なんですか? 【封筒に書く御中のマナー】宛名の書き方のマナーとは？御中と書く時のパターンと書き方解説｜就活市場. その封筒に「御中」と書いたのは誰なんでしょうか? 言っていることが何から何までおかしいです。 「御中」というのは「中の人へ」を表す「中」に丁寧語の「御」が付いたもの。「東京商事株式会社 人事部御中」とあればこれは「人事部の中の人へ。そちらの部署の中の人なら誰でもいいから開封してください」という意味です。よく「御中は会社や部署に対する敬称」という人がいますが正確には「中の誰でもいい誰か様へ」というニュアンスであくまで人に対する敬称です。採用担当者という個人を宛先とする場合は御中は使えません。「中の人なら誰でもいい」わけではありませんから。 さて「この場合は採用担当者様は抜かして書いても大丈夫ですか?」というのはどういう意味ですか?
1. 印字された「行」は、二重線で消して「御中」に 返信用封筒には大抵宛名が「○○行」となっています 。 これは、送り主が自分に対して「御中」など敬称を使うのはマナー違反であるためです。 しかし、 実際に返信をするときは「行」を「御中」に変更する必要があります。 送り主の場合と同様、返信する際間違った敬称で送り返すのはマナー違反とされているので注意してください。 具体的には、「行」「宛」と印字されている文字を 二重線 で消した周辺に「御中」と書くようにしましょう。 ここで気を付けていただきたいのは、決して修正ペンなどで「行」や「宛」を消さないようにしてください。修正ペンなどで消してしまうと、相手が間違えた言葉を使ったので訂正したということになってしまうためです。 2. 「様」との併用はしてはいけない 「御中」は個人宛でなく会社などの団体向けに使い、「様」は個人向けに使います。そのため「御中」と「様」の併用をすることはまずありません。 例えば、○○株式会社御中 鈴木一郎様のように両方に敬称があると一見丁寧に見えるかもしれませんが、これは単にビジネスマナー上の輪やまりですので注意が必要です。 3. ビジネスメールでの「御中」の使い方 手紙であってもメールであっても、御中の使い方は同じと考えてよいでしょう。 個人名に対してであれば「様」、会社など特定の人宛でない場合は「御中」を使います。 手紙であれば名前はやや大きく書きますが、メールの場合フォントサイズを大きくするなど装飾をする必要はありません。名前から、タイトル、本文など全て同じフォントサイズで問題ありません。 メール以外でコミュニケーションツールを使う場合でも、「御中」に関するルールは同じです。 4. 万が一間違えてしまったときは? ビジネスメールを送る際、敬称を間違えてはいけません。しかし、万が一間違えたことが気づいた場合はどうすればいいのでしょうか。 送付する前に気が付いた場合は、修正液などを使わず新しい封筒に書きなおす、送付した後気が付いた場合は、お詫びメールを送ることが必要です。「先ほど送付しましたメールにて、宛先を間違えてしまいました」などといった文面を書き謝罪をするようにしてください。 まとめ 敬称の宛名についてその違いは明確になったでしょうか。 おさらいすると、以下のようにまとめることが出来ます。 様 :個人名の後に使う。「各位」と併用はしない。 御中 :企業や部署などの団体名や組織名の後につかう。「様」と併用しない。 行、宛 :返信用封筒に自分への宛名として使う。受け取った場合は変更を忘れない。 各位 :複数の人に対して使う。 宛名の敬称を正しく使い分けて、取引先の信頼を損わないように注意にしましょう。
そんな時は、 自己分析ツール「My analytics」 を活用して、自己分析をやり直しておきましょう。 My analyticsなら、36の質問に答えるだけで あなたの強み・弱み→それに基づく適職 がわかります。 コロナで就活が自粛中の今こそ、自己分析を通して、自分の本当の長所・短所を理解し、コロナ自粛が解けた後の就活に備えましょう。 あなたの強み・適職を発見! 自己分析ツール「My analytics」【無料】 企業へ文面で連絡する場合は十分に気をつけよう 「御中」は、会社名・団体名のあとにつけるのが正しい使用方法です。そして、宛名一つに対して「御中」「様」を併用することはマナー違反となるので、注意しましょう。「様」は、「採用担当者様」「ご担当者様」など、個人宛のときだけに使用してください。返信用封筒に「宛」「行」が印刷されている場合は、二重線で訂正をして「御中」「様」などを記入します。 こうした敬称は、封筒・メール・送付状などといった媒体別でも、使用の方法に変化はありません。就活では正しい書き方ができるかどうかが見られると言うよりも、「正しい書き方を調べて書いているか」という姿勢が見られています。慎重で誠実な姿勢を伝えることはマイナスになりませんので、ビジネスルールに注意し、しっかり守りながら就活を進めていきましょう。 記事についてのお問い合わせ
はじめに 就活やビジネスシーンでは、企業宛に履歴書や見積書などの重要書類を郵送する機会が増えます。 書類を受け取る側は、封筒の中身だけでなく封筒にも目を通すため、正しく丁寧に書けるようにしておく必要があります。 しかし、企業へ重要書類を送る際に宛名の書き方で迷ってしまう方も多いようです。 そこで今回は、企業へ送る際に利用する宛名の書き方について解説します。 封筒の宛名書きを見た時に相手に好印象を与えられるように、正しい宛名の書き方やマナーをチェックしておきましょう。 【封筒に書く御中のマナー】まずはじめに「御中」とは?
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長く続いた厄時期もようやく終わりを迎える時期 2021年は、季節にたとえるなら もうすぐ春 。ただ、春の気配はかすかなもので、まだ寒い日も、吹雪の日も続くことになるでしょう。油断していると、足下をすくわれる 危険な1年 です。 ただ、我慢と忍耐が必要だった2020年に比べると、 ちょっと希望が見える だけでも気持ちが前向きになるのは確かです。それまでは、自分で自分の気持ちを盛り上げる必要があったのか、ちょっとした出来事で ほっとできる でしょう。 2021年あなたの運勢がどの時期にあたるのか確認してみてください。 2021年の運勢を占う 2021年開運術 新しい年を迎えてお財布を買い替える人も多いのではないでしょうか?