テレワークを推進したくとも、紙の原本が必要とされる業務のために出勤しなくてはならないという状況はまだまだ至る所にあります。 しかし法令の改正により、従来は紙の原本が必要だった書類の大部分について、電子化が認められるようになっているのをご存知でしょうか。 データで内容確認ができ、さらに紙の原本をファイリングしたり保存したりする必要がなくなれば、業務改善やコスト削減につながるだけでなく、テレワークへの移行もぐっとおこないやすくなります。 リスク管理の面からも、書類をできる限り電子化することについては、優先順位を高める必要があるのではないでしょうか。 本記事では、書類の中でも、特に紙でやり取りすることの多い請求書の電子化について解説いたします。 請求書の電子化について 紙の原本で送付、受領することが多い請求書。 請求書の電子化とは、具体的には以下の2つの内容のことを指します。 1. 請求書の発行を電子化 請求書をシステム上で発行し、 電子文書もしくは電子化文書 (※)で請求先に送付すること 2. 請求書の保存を電子化 送付・受領した請求書をデータで保存すること ※電子文書というのはコンピュータで作成した文書のことです。電子化文書は紙文書をスキャナなどで取り込み、イメージファイルにしたものも含みます。 1. 請求書の発行を電子化 請求書を紙で出力して従郵送などで受け渡しするのではなく、ファイルデータを、電子メールやサーバーへのアクセス権共有などで請求先に受け渡しするのが、請求書の発行における電子化です。 ファイルデータは一般的に改ざんされにくいPDFデータなどで送付します。 2. 請求書の保存を電子化 電子化した請求書を紙にプリントアウトするのではなく、データのままで保存するのが、請求書の保存における電子化です。 請求書の保存を電子化するには、所定の要件を満たし、保存を始める事前に税務署への届け出が必要になりますが、こちらについては後述します。 請求書の電子化によるメリット 請求書を電子化することには様々なメリットがあります。請求者側と受領側に分けて確認してみましょう。 1. 請求書を電子化して送付しても良い？法律上の有効性と利用のメリット｜ITトレンド. 請求者側のメリット まず、請求書の電子化による請求側のメリットには、以下のようなものがあります。 必要な時にスピーディーに請求書発行が可能 ・期日が迫った時や再発行にも即対応可能 郵送における業務とコストの削減 ・請求書/挨拶文書の作成 ・封入/チェックの人件費 ・郵送/プリント費用 ・請求書発送履歴の管理が自動化 請求書紛失や未達リスクの回避 請求業務のテレワーク移行が容易に 請求書を電子化すれば、必要な時にすぐに発行・送付できるだけでなく、請求書発行にまつわる業務を大幅に効率化することが可能です。郵送費用や人件費といったコスト削減だけでなく、事務リスクも軽減できるのが、請求側の大きなメリットといえるでしょう。 紙の請求書を作成・郵送という従来の流れですと、企業や組織によっては文書に押印する印鑑なども必要(請求書は原則印鑑は不要ですが、押印を求められることも往々にしてあります)なことから、オフィスに出社して文書作成をする必要があります。これでは手間もかかり、かつ郵便事故などのリスクもゼロとはいえません。 請求書を電子化することによってテレワークへの移行も容易になります。 2.
電子請求書とは? 電子請求書とは、通常紙で印刷されている請求書をメールやWeb上でやり取りできるように、PDF形式などで電子化したもの です。請求書を電子化すると保管が簡単になり、送付作業などを効率化できます。 今ではさまざまな書類が電子化されており、紙で保存する必要があった請求書も要件を満たせばPDF形式などのデータで保存が可能です。 PDF化した請求書の送付は法律的に問題ないのか?
受領側のメリット 請求書を電子化することによって、受領側にも以下のようなメリットがあります。 必要な時にスピーディーに請求書の受領が可能 ・希望日に受領可能 過去の請求書の履歴確認が容易 経理業務のテレワーク移行が容易に 請求書を電子化すれば、画面上で必要な時に請求データの確認が可能です。 紙の請求書を郵送を待たずに希望日に受け取れることで、経理業務の効率化に大きく役立つでしょう。 経理業務のテレワーク移行にむけて大きく前進することができます。 電子化した請求書の保存について 電子化した請求書ファイルをメールやデータでやり取りすることによって、郵送の手間や時間を省くことができることはわかりました。それでは保存はどうでしょうか。 請求書は税務処理における証憑(しょうひょう)書類にあたり、 7年間 (平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては10年間)保存しなくてはなりません。 参考:国税庁WEBサイト タックスアンサー No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法 電子化した請求書の保存については以下の2パターンがあります。 1. 請求書の電子化、法的根拠や注意点も解説 – Digital Workstyle College. プリントアウトして紙で保存 2. 電子データのまま保存 順に確認していきましょう。 1. プリントアウトして紙で保存 電子化した請求書は、原則として紙で出力して保存 します。 請求書をPDF化して先方に送付したとしても、受領側ではプリントして紙のデータを保存する必要があるのです。 しかし、請求書を電子メールなどで送付するだけでは、請求側の郵送にまつわる業務は削減できるかもしれませんが、受領側の文書保存管理の手間は削減されません。 2. 電子データのまま保存 電子化した請求書をデータで保存できれば、請求側も受領側も過去の履歴の確認が簡単になり、かつ保存場所のコストも削減できます。請求業務における電子化の最終ゴールといえるでしょう。 電子化した請求書を電子データのまま保存したい場合は 以下の2つの条件を満たす必要があります。 ・法令が定める要件を満たす保存体制を確率 ・税務署への3ヶ月前の申請 次の項からは、請求書を電子化して保存するにあたって、おさえておきたい法的根拠と請求書における電子データの保存の要件を見ていきましょう。 請求書の電子化における法的根拠 請求書などを送信することについては、PDFデータ化したものをメール添付などで送っても法的には何ら問題はありません。 しかし、受領してデータで保存するにあたっては、法令が定める要件を満たす必要があります。 請求書を電子化するにあたって、その法的根拠となる法律は以下の2つです。 1.
請求書の保存義務は5~7年あり、紙媒体で保存するにはコストや業務効率化の面で大きな負担がかかるため、請求書を電子化する動きが加速しつつあります。 しかし、請求書の電子化には発行者、受領者で注意すべきルールや保管方法がそれぞれ存在するため、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。 今回は、電子帳簿保存法に沿って請求書を電子化するために押さえておく必要のある注意点や要件を解説します。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 請求書の保管期間における法的規則 請求書の電子化の話に入る前に、請求書の保管に関する法的規則をおさらいしておきましょう。 1-1. 請求書電子化 税務署. 請求書の保管期間 請求書の保管期間は法人と個人事業主で異なります。 ① 法人の場合は7年間の保管期間 請求書を含む証憑書類の保管期間は7年間です。以前は大法人と中小法人で7年や5年と別れていましたが、現在は会社の規模に関わらず7年間の保管が必要です。 ② 個人事業主の場合は5年間の保管期間 個人事業主における請求書の保管期間は5年です。 2. 請求書の電子保存における可否 ここでは請求書の電子化における基礎知識を発行者・受領者ごとにご紹介いたします。 2-1. 請求書をPDFファイルで受け取る場合 ① 受領した側は原則紙での保存が必要 PDFファイルの請求書に問題があるとしたら、ファイルを受け取った側です。原則として、 紙に出力した状態での保管が求められている からです。 PDFファイルのまま保管したい場合は、電子商取引法に基づいて所轄税務署に承認の申請をおこなわないといけないのです。 ② 請求書の電子保存にはタイムスタンプが必要 取引先から受け取ったPDFファイルの請求書をデータで保管する場合に、電子帳簿保存法の申請が必要と説明しましたが、データの改ざんを防ぐためのタイムスタンプも必要になります。 タイムスタンプは、電子データに固有のIDと日付データを付与して、特定の日付以降、データが一切変更されていないことを証明するものです。 タイムスタンプの付与は非常に厳格で、自社で勝手に付けられるものではありません。 専門の業者にタイムスタンプの付与を依頼することになりますので、一定の費用がかかります。 2-2.
訂正や削除などの改変を通常期間後に為した場合に、履歴とその内容が明らかになるシステムを用いること。 2. 請求書の取引情報に関して、帳簿間でお互いの関係性が確認できる状態にあること。 3. システム仕様書や操作説明書など、システム関係書類を備え付けてあること。 次に、「可視性の確保」の要件2つをご紹介します。 1. 保存したデータを、PCやプリンターを通して画面か書面の形で、整然かつ明瞭・迅速に出力できる状態にあること。 2. 取引の日付や金額などの項目から、保存データを検索できる機能を備えていること。 ・スキャナデータの要件 まず、「真実性の確保」については、7つが要件化されていますが、ここでは電子データでは設けられていなかった内容を中心に4つご紹介します。 1. 請求書に原本は必要？電子化した請求書の送付や保存のポイントを解説します！ | 企業のお金とテクノロジーをつなぐメディア「Finance&Robotic」. スキャンの読み取りは、一定水準以上の解像度を維持していること。 2. 請求書の受領後7営業日を目安にした入力など、制限された期間内にデータ入力が行われること。 3. それまで必須であった電子署名に代わる「タイムスタンプ」を3営業日以内に取得して読み取ること。 4.
電子帳簿保存法 ・電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 2. e-文書法 ・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 正式名称が長いので、通称 「電子帳簿保存法」 と 「e-文書法」 と呼ばれているこの2つの法律について、少しひも解いてみましょう。 1.
電子データ保存要件 PDFなどの請求書の電子データ保存における要件は以下の通りです。 真実性の確保 (1)訂正・加筆・削除履歴の確保 訂正や削除、また業務処理を通常期間後に行った場合に履歴とその内容が残るシステムを利用すること (2)帳簿間での記録事項の相互関連性の確保 請求書の取引情報について、帳簿間で相互に関係性の確認を取れる状態にしておくこと (3)システム関係書類の備付け システム関係書類等(システム概要書、システム仕様書、操作説明書、事務処理マニュアル等)の備付けを行うこと 可視性の確保 (4)見読可能装置の備付け 保存した請求書データは、PC、プログラム、ディスプレイおよびプリンタによって、画面及び書面に、整然とした形式及び明瞭な状態で、速やかに出力できること (5)検索機能の確保 取引日付、取引金額などの項目から保存データを検索できる機能が備わっていること 2.
1週間の献立(2021年7月19日~2021年7月25日) 「1週間の作り置きを毎日どう食べているのか」のご紹介です。ご参考になるかは謎です。 2021年7月19日~2021年7月... 1週間の献立(2021年7月12日~2021年7月18日) 「1週間の作り置きを毎日どう食べているのか」のご紹介です。ご参考になるかは謎です。 2021年7月12日~2021年7月... 1週間の献立(2021年7月5日~2021年7月10日) リクエストにお答えして、今週から毎週「1週間の作り置きを毎日どう食べているのか」をご紹介します。 ご参考になるかは謎です... 1週間の食事例 作り置きはこうしていただいています おもてなし版 今回は、「1週間の作り置きを毎日どう食べているのか おもてなし版(夏)」を、来客時の夕食を中心にご紹介します。 とはいえ... 1週間の食事例 作り置きはこうしていただいています 2015年春 今回は、たくさんのリクエストにお応えして、前回ご好評をいただいた「1週間の作り置きを毎日どう食べているのか 春メニュー版... 1週間の食事例 作り置きはこうしていただいています 今回は、リクエストにお応えして、「1週間の作り置きを毎日どう食べているのか」を、ご紹介します。 ご参考になれば幸いです。...
ざっと献立を考えてみましたが、それでも朝昼やお弁当、急な外食のお誘いと色々予定も入ってくるので、不足が出たり余りが出ることもあると思います。そんな時は冷蔵庫をくまなくチェックし、新たにメニューを考えてみましょう! 出典: (@tokyoitepix) お肉が少しあれば残り野菜で餃子、アレンジ餃子は焼いてもあげてもスープにしても便利です。また春巻きも同じです。色々巻いてあげてしまえば立派で美味しいおかずの完成です。 そんな感じで堅苦しく考えずにTRYしてみることも大切ですよ。そこで残り野菜や納豆などを活用してできるレシピをご紹介! 納豆とホウレン草のピリ辛チャーハン 出典: 時間がない時や色々少しずつ野菜が余ってしまった時は、潔く残り野菜のチャーハン!納豆があれば、納豆チャーハンもオススメです。 残り野菜と落とし卵のスープ 出典: 最終週の助け舟、残り野菜をどんどん入れて、落とし卵で頂くスープレシピ。パンを添えたら素敵なブランチの完成です。 残りのサラダでサンラータン雑炊 出典: ドレッシングをかけてしまったサラダもくまなく活用の、目からうろこの驚きレシピ!捨てずに活用することが一番の節約にもつながりますよね。覚えておくと便利です。困ったときは、お蕎麦やうどん、パスタなど、乾麺と合わせるとGOOD。和のイメージが強い食材でも、オリーブオイルと和えてみたりすることで、新しい発見ができたりしますよ!
出典: ごま油が香るナムル。モヤシは水分が多めなので、早めに食べ切りたいですね。出てきた水分を捨てることが、日持ちさせるポイント。 出典: さっぱりした南蛮漬けには、甘味のあるかぼちゃの味噌汁でほっこり。わかめや玉ねぎなど具沢山でいただきたいですね。かぼちゃも週末に煮ておけば、調理の時短にも。 火:味がしみしみ。大根と手羽元の煮込み定食 手羽大根のやわらか煮 出典: 手羽元と大根を柔らかく煮込んだ手羽大根。作ったその日よりも味が染みて食べ頃になっているはず。汁物なので、しっかり再加熱してから召し上がれ。 ワサビ風味のおひたし 出典: 茹でた小松菜を調味料に浸したお浸し。ピリッとワサビ風味でご飯が進みます。ワサビの辛み成分に含まれるアリルイソチオシアネートは抗菌作用があることでも有名です。とはいえ、水分量の多いお浸しは4日以内には食べ切りましょう。 出典: 煮物ではあまりご飯が進まないという人のために、卵を加えたボリューミーな味噌汁を合わせてみては? 味噌汁も立派なおかずになりますよ。 水:豚肉でスタミナチャージ 豚ジャガピーマンのうま炒め 出典: お弁当のおかずにもぴったりな、豚肉とジャガイモのうま炒め。塩胡椒・中華スープの元でしっかり味つけします。ちょっぴり疲れてきた週中は、豚肉を食べてスタミナを付けましょう。 たたきキュウリのピリ辛漬け 出典: 豆板醤がベースの漬け汁に漬けたキュウリの漬け物。キュウリを叩き割ることで味も染みやすくなっています。 ポイントは、漬け汁が熱いうちにキュウリを入れること。味が濃くなりすぎるのを避けたいときは、漬け汁だけ週末に作っておいて、キュウリは食べる前日に加えてもいいですね。 春雨スープでお腹も満足 出典: ジャガイモがおかずの日は、炭水化物を取りすぎないように春雨スープはいかが? 春雨は満腹感を得られやすいので、ご飯の量も抑えられます。 木:パパッと済ませたい日は丼もので 出典: いよいよ、明日で仕事も終わり。もう一踏ん張りの木曜は、夕飯も簡単に済ませたいところ。そんな時は、洗い物も楽な丼物はいかが? 【1週間保存OK】一人暮らしの平日をもっとラクにする！簡単おいしい作り置きレシピ | CHINTAI情報局 - Part 2. 牛肉のしぐれは、しっかり味を付けておけば日持ちします。冷凍しておいてもOK。忙しい時にパパッと済ませられる丼ものは、週に1回は取り入れたいですね。 出典: 味が濃いめのおかずには、さっぱりした副菜が欠かせません。甘酢漬けで箸休め。甘酢は他の野菜にも応用が効くので、甘酢のレシピは覚えておきたいですね。 出典: 野菜が足りてないと思ったらキノコで食物繊維をプラス。冷凍しておいたキノコをサッと加えれば即席でキノコ汁の完成。キノコは旨味成分豊富で味噌汁の出汁としても優秀です。 金:残り物をワンプレートで頂く ミートローフを冷凍しておく 出典: 金曜日は、余り物をお皿に盛ってワンプレートディッシュにするのはいかが?
『自炊or外食』どっちがお得なのか調べてみた。 電気代・ガス代・水道代……一人暮らしの光熱費、平均はどれくらい?簡単にできる節約術もあわせて紹介! 一人暮らしを始めるまでにかかる費用と毎月の生活費はいくら?【東京都内編】 大阪で初めての一人暮らし!治安や費用に関する不安解消します
週末のまとめ買い・まとめ消費で節約効果も 休日は、買い物をまとめてやっておくのもおススメ。 スーパーで特売しているものをまとめ買いすれば、食費の節約にも!! これ、マジでデカい! 野菜や肉は、なるべく新鮮なうちに、空気が入らないようにぴったりと保存袋に入れて鮮度を長持ちさせましょ。 献立は、冷蔵にストックした食材を組み合わせて、1週間分考えておくと後がラク。 でも、気負わないで!お惣菜を組み合わせたって、インスタントを組み合わせたっていいじゃん! てなくらいでいきましょ! その内慣れてきますよ!! お弁当などに持って来いの冷凍保存できる時短・作り置きはこちら↓ お弁当・冷凍保存できる作り置きおかずの時短・節約・簡単レシピ! 毎日の夕食作りで、子供を待たせての料理で、ママも大変ですよね! 家事はエンドレスです、食事を作って、配膳して、食べさせたら後片付け・・・。 それが毎日続くわけですからやっぱりママたち、特に 働くママたち には少しでもラクして欲しい! KitOisixなら20分で2品作れるんです!! なぜなら理由はこれ: 野菜カット済み お肉・お魚調理済み Oisix特製合わせ調味料入り 簡単丁寧!レシピつき しかもOisixは安心安全・旬の食材がたっぷりで、小さいお子様がいる家庭でも安心ですね! 今ならおためしセットは1, 980円(送料無料) 最大1, 360円分のお得なチケットが付いて来るチャンスです!! ↓詳しくはこちらから↓ 時短料理の作り置きのコツ ストックといっても当然、食材別に違うわけなので、それをまとめてみました!! 肉のストックは漬け込みが基本 鶏肉 安くて高たんぱく低カロリーの鶏むね肉。 おまけに疲れが取れると良いことづくめ! (鶏胸肉の効果やレシピなどについては こちら の記事から!) そのまま食べるとパサパサしがちだけど、タレに漬けこんでおくことで、焼いてもしっとり。 味も中まで染みてご飯が進んで困っちゃう!w 厚みのある部分は、フォークで穴を開けておくと、味が染みやすいよ。もちろんもも肉でもOK! 袋はジップロックがベター。チャックをして、冷蔵か冷凍保存。 フライパンやオーブンで焼けば照り焼き風に、衣をつけて揚げれば唐揚げに。 豚肉 ビタミンB1が豊富で、疲労回復効果がある豚肉。 牛肉よりも安価で栄養も抜群。 鶏肉同様、タレに漬け込み袋ごと冷蔵か冷凍で保存。 当日は、解凍して焼くだけ。 薄切り肉より、しょうが焼き用やトンカツ用肉など、少し厚みのあるお肉がベター。 焼くときは、表面のタレをぬぐってから焼く。 切り落とし肉などの薄切り肉を漬け込む場合は、しょっぱくならないように塩味を加減して!