現行会計システムと連携し、データを取り込んで一括処理が可能 発行も受取も完全データ化で、請求業務完全ペーパーレス!
(イット ウィル ビー 2~3ウィークス ター アス アンド ゼン オンワド ター ユー) ビジネスにトラブルはつきものです。トラブルが起きたときに、スムーズに対応できるよう、謝罪の例文や相手側にミスや欠陥があった場合に連絡する例文を知っておきましょう。 より丁寧な文章になるように、メールの最後に使える結びの言葉も紹介します。 自社によるトラブルに対する謝罪 自社が原因でトラブルになった場合は、最初に謝罪の言葉を述べるのが基本 です。謝罪文でよく使われる言葉には、以下のフレーズを使いましょう。 ・We apologize for~. (ウィー アポロジャイズ フォ~) 例えば、「ご注文いただいた商品の納期が遅れていますこと、誠に申し訳ございません。」と伝えたい場合は、以下の例文が適用されます。 ・We apologize for the order delay. 請求書はメール送付が便利！郵送から電子化の手順と注意点 - ナビエクスプレス 電子帳票ソリューション | NTTコム オンライン. (ウィー アポロジャイズ フォー ザー オーダー デレー) ・We apologize for your undelieverd order PO# ○○○. The shipment got delayed due to bad weather. (ウィー アポロジャイズ フォー ヨー アンデリエバード オーダー PO#○○○. ザー シプメント ゴット デレード ドユー ター バッド ウェザー) 謝罪文でよく使われる単語には、以下の5つがあります。 ・inconvenience「ご不便をおかけして」 ・mispacking「誤パッキング」 ・postpone in delivery「納期の延期」 ・~has been delayed「〜が遅延している」 ・due to ~「〜原因で」 自社が原因で商品の発送が遅れる場合は、謝罪とあわせて遅れる理由も明確に相手に伝えるようにしましょう。 先方のミスや欠陥があったことを連絡する 先方にミスや欠陥があったときも、しっかりと伝えて、対応してもらいましょう。 ・誠に恐れ入りますが、貴社の発送ミスがあったことをご連絡いたします。 There is a mistake in the shipment. (ゼア イズ アー ミステーク イン ザー シプメント) 発送ミスがあった場合の例文です。 ・恐れ入りますが、いくつかの商品に不備があったことをご連絡いたします。 The shipment included some defective products.
毎月発生する請求業務は、取引相手が多いほどコストや労力のかかる作業です。請求書が電子化できれば、請求元と請求先双方の手間も軽減できます。スムーズな運用のために、相手先との共通の理解のもと十分な体制を確立させてから導入するとよいでしょう。請求書の書式や押印、送付方法などについても丁寧なすり合わせが必要です。
未入金の問題を解決するなら!売掛保証サービス「URIHO(ウリホ)」 掛売りで取引をしていると必ず付きまとうのが未回収リスクです。督促状を送ったとしても必ず回収できるとは限りませんし、最終的に回収できないと連鎖倒産などにつながる可能性もあります。 そこでおすすめなのが、定額制の売掛保証サービス 「URIHO(ウリホ)」 です。URIHOで保証をかけておけば、取引先の倒産などによる未払いが発生した場合に、URIHOが代金を代わりにお支払いします。 URIHOを使えば督促や回収などの手間を削減するだけでなく、心理的な負担からも解放されます。営業に集中できるようになるので、売上げアップにもつながります。 初回の1カ月は無料となっていますので、この機会に試してみてはいかがでしょうか。 まとめ 今回は督促状の書き方やポイントをご紹介しました。売掛金の回収ができるかどうかは、安定した事業運営を大きく左右します。督促状を送ることはもちろん必要ですが、せっかく時間をかけて丁寧に対応したとしても、結局回収できなければ本末転倒です。 URIHOのような代金回収を代行してもらえるサービスを活用すれば、未払いが発生しても余計な手間が発生しません。代金回収に課題を感じているのであれば、そうしたサービスの利用を検討してみるのも一つです。
(ザー シプメント インクルーディッド サム デフェクティブ プロダクツ) 商品に不備があった場合は、上記の例文が使えます。 ・商品ナンバー○○が注文より不足していました。 The following is missing 〇〇. 請求書ってFAXで送付してもいいの？FAX送付時の注意点を解説 - pastureお知らせ. (ザー フォローイング イズ ミシング ○○) 発注していた商品が欠品していたときは、上記の例文を用いましょう。 結びの言葉 どんな内容のメールであっても、相手への気遣いは忘れないようにしましょう。 結びの言葉を覚えておけば、気持ちの良いやり取りが可能 です。 ・何かご不明な点がありましたら、お気軽にご連絡くださいませ。 If you have any questions, please feel free to contact us. (イフ ユー ハブ エニー クェスチョンズ プリーズ フィール フリー ター コンタクト アス) ・お返事を心よりお待ちしております。 We look forward to hearing from you. (ウィー ルック フォーワド ター ヒアリング フロム ユー) このふたつは、メールの内容がどのようなものであっても幅広く使えます。 貿易実務で使う英文は、よく使われるフレーズを知っておくだけでも、最低限の対応が可能です。 問い合わせが多い内容への返信や問い合わせの文章をテンプレート化しておけば、業務がスムーズに行えるため、まずは日々の業務を振り返って、どんなやり取りをすることが多いのかまとめておくようにしましょう。 (上記掲載の内容は、掲載日時点のものです。あらかじめご了承ください。)
例文付きで紹介!貿易実務でのビジネス英語 貿易商社では、諸外国とのコミュニケーションが必須です。特に英語は世界共通語であるため、頻繁に用いられます。 英語は難しいと思われがちですが、貿易の実務で使うビジネス英語は、定型文や例文さえ覚えておけば十分やり取りが可能です。ここでは、よくあるシチュエーションごとに例文をまとめました。 ビジネス英語で貿易の商品について確認をするときの例文 ビジネス英語で貿易商品の出荷を連絡するときの例文 ビジネス英語で貿易トラブルの連絡をするときの例文 まとめ まずは、貿易実務で必須といっても過言ではない、商品について確認したいときに使える例文を紹介します。 【輸入者向け】費用について尋ねるフレーズ 商品を輸入する際、費用はとても重要な項目です。単純に商品本体の価格だけでなく、別途費用がかかるのであれば、事前に確認しておかなければなりません。 国内で商品を調達するのとは異なり、 商習慣が異なる海外から輸入するとなれば、費用について確認しておくのは必須 です。特に、新規で取引をする場合には、細かな部分まで必ず確認しておきましょう。 初めての問い合わせの際には、軽い挨拶とともに、費用について訪ねたい商品に興味がある旨を伝えておくと丁寧です。 ・はじめまして。○○の商品について興味を持っています。 Hello, We are interested in ○○. (ハロー. ウィー アー イントラステド イン ○○. ) 続いて商品本体の価格のほかに、送料はいくらかかるのか、そして最低個数の見積り金額を聞く文章です。 ・送料を含めた注文可能な最低個数の見積りをいただけますか? Could you let us know what is the minimum quantity for each item and if there are any shipping fees? (クッド ユー レット アス ノー ウォット イズ ザー ミニムム クォンティティー フォー イーチ アイテム アンド イフ ゼア アー エニー シピング フィーズ?) 欲しい商品の費用を聞きたいときは、以下の文章で通じます。 ・こちらの費用をご教示いただけますか? Could you let me know how much it would be? (クッド ユー レット ミー ノー ハウ マッチ イット ウッド ビー?)
【お目通し】とは、文書を見てもらいたい時などによく使う言葉です。ただ、使い方を誤ると失礼に当たることも。今回はビジネスシーンで使いたい「お目通し」の意味や正しい使い方、類語をご紹介します。 【目次】 ・ 「お目通し」の意味や読み⽅とは? ・ 使い⽅を例⽂でチェック ・ 類語や⾔い換え表現にはどのようなものがある? ・ 使う際の注意点は? ・ 最後に 「お目通し」という言葉を聞いたことはありますか?文書を見てもらいたい時などによく使う言葉です。すこし固い表現なので、対面よりもメールやビジネス文書で使われることが多いですね。「お目通し」を上手に使うと、上司や取引先とのやりとりが、よりスムーズになる効果も!ぜひ、正しい使い方をマスターしましょう。 「お目通し」の意味や読み⽅とは?
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