最終面接の交通費の領収書 往復請求していいの?指定席にしてもいい? 就職活動も終盤に入り、最終面接ともなると、交通費を支給してくれる会社も多いですね。 何かとお金のかかる就職活動、交通費を支給してくれるのは嬉しい限りですが、いろいろと気になることもあります。 交通費の支給はどこまでか、や領収書が必要かどうかなど、いざとなると頭を悩ませてしまう原因に。 これを読んで準備万端です! 最終面接で交通費の領収書を持参するように言われた!
領収書は貰っておこう 通知で「交通費支給」と書いてあるものの、領収書などについて何の記載もない…なんてこともあります。 この場合、直接自分から連絡をして確認するのが一番ですが、連絡し忘れや諸事情で連絡できなかった場合は、領収書の提出を求められることを考慮して、とりあえず領収書を貰っておくと良いでしょう。 なぜなら、所定の用紙に経路や運賃を記入して、受領印を押すことで交通費を請求する会社があるからです。 利用した交通機関によっては領収書が要らないこともありますが、領収書を発行できる場合は貰っておいたほうが無難です。 ・領収書が必要な交通機関:新幹線、飛行機、タクシー。 →高額で金額が一定でないことが多いため、必要になります。 ・領収書が不必要なことがある交通機関:バス、近距離の電車など。 必ず往復分で購入する! 片道分しかないと、同じ経路で帰るとしても企業側での経理処理が複雑になってしまいます。 往復分で用意しておくと、企業側へも手間を掛けさせず、往復割引などで安く購入できる場合もありますので、なるべく往復で購入しましょう。 また、領収書も必ず往復分の金額を記載してもらいましょう。 印鑑も忘れずに! 交通費を請求する際、受領印が必要になる場合があります。 印鑑を忘れて受領印を押せない!なんてことにならないように、印鑑は忘れずに持っていきましょう。 領収書の「宛先」はどうすればいいの? 面接交通費 領収書 メール. 消費税法では宛先の記載は必要ないとされていますが、企業の経理は企業の規定によって行われています。 そこで領収書の宛先も、個人名か、企業名か、空欄かで悩むと思います。 結論から言うと、宛先については"会社によります"。 ・誰が払ったものかが分かるように「個人名」にする ・最終的に負担するのは企業なので「会社名」にする など、様々な意見に分かれます。 「宛名がないものは経費として認められない」 「日付、宛名欄でペンの色や筆跡が異なると認められない」 など、規定が厳しい会社もありますので、領収書の宛先を"空欄"にするのは避けましょう。 では、何を書けば良いのか? 一番良い方法は企業に連絡して確認する方がいいでしょう。 それでも連絡が取れない、確認ができずどうしていいか分からないという場合は、 ・宛名は「会社名(正式名称)」 ・ただし書きに「◯◯(個人名)の交通費として」 と領収書に記入してもらえば、不備がない可能性が高いです。 とにかく分からなかったら先方に聞く!
一般的にはグリーン車は論外ですが、指定席は認められることが多いように思います。 ただ、費用に厳しいところは自由席しか認められないところもあります。 それぞれの会社の出張規定に寄るので、自由席を取りたいけれど指定席を取っていいものか迷う場合は、企業に確認してみましょう。 また、領収書を持参してその場で精算の場合、自由席と指定席料金を別々に購入してそれぞれの領収書をもらっておき、指定席も精算可能ならば指定席料金分も提出するのもありですね。 どの場合も、とにかく迷ってしまった場合は面接企業に確認を取っておくと安心して面接に挑めます。 先方に確認するのが精神的にも安心できますし、礼にもかなっているので良いでしょう。 交通費のことが気になって肝心の面接に支障が…なんてことは避けなくてはいけません! また、一人暮らしをしている住所ではなく実家から企業に向かうなど、登録している住所以外から面接会場に向かう場合もあらかじめ企業に連絡をしておくとよいでしょう。 最終面接の交通費の領収書 往復請求していいの?指定席にしてもいい?-さいごに 就職活動では分からないことが多いです。 学生さんなのである程度分からないことも企業側は想定済みです。 特に交通費など、ビジネスの常識等についてはこれから勉強していくものと企業側も思っています。 分からない場合は企業の方に確認しましょう。 その際は漠然とした質問をぶつけるのではなく、きちんと準備しておくと良いですよ。 自信を持って面接に挑めるように準備万端で迎えて下さいね。
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