入社承諾書の封筒の書き方 ※画像はイメージです 企業から内定をもらい本格的に活動を開始する前に、もう一つ大きな仕事があります。それが、入社承諾書(内定承諾書)に記載を行って封筒に入れて返送するというものです。社会人としてのマナーなどは、面接の時の態度などで見られてはいました。 しかし、会社にとって必要な人材であると認められ、採用を受けた後の第一歩として見られる部分となりますので、この部分で大失敗してしまうのは避けたいものです。ここでは、入社承諾書そのものの書き方では無く、この入社承諾書の封筒の書き方やお礼状の入れ方、そして封筒への選び方などを紹介していきます。まずは入社承諾書を入れる封筒の書き方についてです。 書き方やペンの選び方について 封筒の書き方は、実際に封筒に記載する内容は普段通りの使い方でかまいませんが、丁寧に書くことは忘れないで下さい。そうして郵便番号・会社名・宛名・住所をしっかりと記載しましょう。また、ここで絶対に忘れてはいけないことが、左下の部分に赤字で「入社承諾書在中(内定承諾状在中)」という記載をすることです。 この部分だけが通常の封筒の使い方と異なりますので、注意すべき点となっております。また、使うペンは細いものは選ばない方がいいでしょう。細いペンの方が使い勝手がよいと感じる人は多いですが、封筒に記載する場合は見にくくなってしまうことが多いので、0. 5~0. 7mm程度の太さのペンを使うようにしてください。極細ペンはNGです。 横書きでもいいのか?
内定承諾書や内定誓約書を返送する際には、郵送の際のマナーをしっかりと守って送付することが大切です。書類に署名捺印することはもちろんですが、添え状を必ず入れて、内定への感謝とお礼の気持ちを伝えましょう。また同時に、確かに書類を同封した旨も確認します。場合によっては「添え状を添えなくても良い」という案内がある場合もありますが、添え状をつけることでより丁寧な気持ちが伝わります。 返送は迅速におこなうようにしましょう。といっても焦ることはなく、返送する書類に不備がないことの方が重要ですから、きっちりと確認することが重要です。これらの一連の確認作業を押さえておくことは、ビジネスのマナーとしても大切な手はずですからしっかりと身につけておく必要があります。 その上で、返信用封筒の表の表記、裏の記載方法に間違いがないかをチェックし、落ち着いて郵便ポストに投函するようにしましょう。 記事についてのお問い合わせ
内定後に企業から提出を求められる内定承諾書(入社承諾書)。送られてきたものを返送する際はマナーを守ることが大切です。 これから内定承諾書を提出する方に向けて、内定承諾書の「封筒」の書き方・入れ方・送り方を図解でわかりやすく説明します。 【準備編】封筒を用意しよう 返信用封筒が同封されていない場合、まずは内定承諾書を入れるための封筒を準備しましょう。 サイズは送られたものに合わせる 封筒は、送られてきた状態のまま返送できるサイズを選ぶのが一般的。 内定承諾書が 折り目のない状態で届いた場合はA4サイズが折らずに入る「角型2号」 を、 三つ折りで届いた場合は「長形3号」 を用意しましょう。 封筒の色は白 を選びましょう。 茶封筒でも間違いではありませんが、茶封筒は事務的な書類を郵送する際に使用することが多いため、 内定承諾書のような重要な書類を送るにはふさわしくありません 。 【書き方編】宛名や住所を正しく書こう 次は、封筒の表面と裏面に宛名や住所を記入する際の注意ポイントを説明します。 封筒は縦書き・横書きのどちらでも構いません。 記入の際は文字が読みやすいように、黒の油性サインペンか0.
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