社内の精算業務を行う際に「領収書をなくしてしまった」と言われたら、どのように対応すればいいのでしょうか。 精算をあきらめてもらうべきか? それとも、レシートやその他の代用できるものがないか? この記事では、経理担当者のと […]。 お役立ち情報 領収書 領収書がないときは、清算できない?レシートで代用できる? 社内の精算業務を行う際に「領収書をなくしてしまった」と言われたら、どのように対応すればいいのでしょうか。 精算をあきらめてもらうべきか? 領収書の代わりになるもの. それとも、レシートやその他の代用できるものがないか? この記事では、経理担当者のとるべき対応を詳しく解説します。 なお、実際に領収書をなくしてしまった人は、 「領収書は再発行できる?紛失時の対処法と再発行時の注意点」 をご覧ください。 <目次> ・ レシートも領収書になる ・ 領収書をなくしてしまった場合の対応は? ・ 【レシート以外の対応法】メールのプリントアウトは領収書がわりになる? レシートも領収書になる 経理担当の立場から言えば、「領収書がない清算は諦めてもらう!」というスタンスにあるかもしれません。「領収書がない経費など税務署が認めてくれない」という認識が基本にありますので、当然の考えでしょう。 しかし、税務申告は、書面に「領収書」と書かれたものしか認められない、というものでは決してありません。 領収書と代替できるものに、レシートが挙げられます。 実は、レシートも立派な領収書として認められます。 日付、購入した品物や金額、消費税などが記載されているレシートであれば、領収書として十分、通用します。 経理担当にとっても、総額のみが記載されている領収書よりも、レシートの方がむしろ便利です。例えば飲食などの場合、ほとんどのレシートには利用時間や参加人数など、詳細な情報が記載されています。さらに、最近ではレシートの方が税務署にも信用されやすいという面さえあるようです。2019年10月に始まった軽減税率の対応も行いやすいためです。 とはいえ、金額しか示されていないような「簡易」レシートは使えない場合があります。 詳しくは、 「手書きの領収書」の書き方を解説!レシートと併用すべき? をご覧ください。 領収書をなくしてしまった場合の対応は? では今回のテーマである「領収書をなくしてしまった」場合について見ていきましょう。前述の通り、レシートが残っていれば、領収書の代わりとして経費精算できます。 あるいは、支払いをカードで済ませた場合でしたなら、 支払いの際に受け取ったクレジットカードの利用明細も領収書の代わりとして利用することができます。 ただし、毎月、月末にクレジットカード会社から発行されるカードの請求明細書は、少し注意が必要です。 請求明細には1か月分の利用状況が記載されているため、お金を実際に支払ったことの証明にはなります。しかし、これを領収書の代わりに使用する場合には、税務署に対して、領収書や支払の際にもらったカード利用明細をなくしたという状況をいちいち説明しなければならない可能性があります。 【レシート以外の対応法】メールのプリントアウトは領収書がわりになる?
領収書を受け取って保存しておくことは経理業務の基本です。では、領収書の代わりに「レシート」を保存していた場合、どのような扱いになるのでしょうか。実務でも質問が多いポイントです。 辞書によると、一般的に手書きのものを領収書(領収証)、レジ等で印字されたものをレシートと呼んでいるようです。 実は、税務において領収書は絶対必要不可欠なものではないのです。たとえば領収書の出ない交通費や結婚式の祝儀などは、内部の支払い記録や招待状等に祝儀の金額をメモしたもので代用できます。要は支払ったことが証明できれば良いのです。 従って、機械で印字されたレシートはダメだという考え方はありません。逆に、手書きの領収書だけを保存していた会社が税務調査で「不自然」だと指摘され、購入品目や目的を細かくチェックされたケースもあります。それでも会社から「レシートではなく領収書をもらうように!」と厳命? !されることが多いのはなぜでしょうか。 実はレシートの記載内容に不足があるケースがあるからです。消費税の原則課税を選択している場合は以下の5要件(消費税法30-9)の記載が必要とされています。1から4の項目は通常のレシートに記載されていることが多いものの、中には要件が揃っていないレシートもあります。また5については、ほとんどのレシートに記載がありません。しかし、消費税の原則課税を選択している場合で一定の要件を満たす場合に必要になります。 1)書類の作成者の氏名又は名称 2)課税資産の譲渡等を行った年月日 3)課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容 4)課税資産の譲渡等の対価の額 5)書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称 これらの要件をすべて満たしていればレシートでも問題ありません。(要件を覚えるのが大変ですね) なお、レシートの印字が青色のものや薄いものは、長期間保存しておくと印字が見えなくなる場合があります。このような場合も領収書に替えてもらった方が良いでしょう。
支払いをした日付 2. 支払いをした相手の名称 3. 支払った金額 4.
マンション・一戸建てに限らず最近人気の 設備 、「シューズイン クローゼット 」。 玄関 周りをスッキリと見せつつ、大容量の 収納 が期待できそうな憧れ設備です! しかし、「絶対に必要なもの」ではないだけに、それなりの費用とスペースを割いて設置するかどうか……悩む方も少なくありません。 「シューズインクローゼットを作るべきか? 玄関のたたきスペースを広くするべきか? 」とお悩みの方の参考にしていただけるよう、「 新築一戸建て を建ててから気がついた、ちょっとした後悔」の中から、「シューズインクローゼット」に関する選りすぐりのエピソードをご紹介していきます! シューズクロークの後悔したこと！２年間使ったメリットとデメリット - サブタックス. 棚を細かく仕切りすぎちゃった 夫も私も靴は大好き! シーズンごとに数足は新しい靴を購入します。さらにわが家は娘2人なので、数年して年頃になったら、娘の分の靴もどんどん増えていくはず……。 そう思ったので、戸建てを建てるときには絶対にシューズインクローゼットを作ってもらおうと決めていました。 「とにかく1足でも多くの靴を収納できるようにしたいです!
どうなっているのか見せて! 」なんて言われたら大変ですし……。 ところが、実際はそこまで毎日のように来客があるわけでもないし、常に閉めていないと玄関側に開く扉なので邪魔だし、閉め切っていると換気ができなくて臭いが気になるし……。 家づくり には、見栄よりも毎日の生活を重視するべきですねえ。 (Bさん・ ハウスメーカー で自由設計プランの一戸建てを建てて2年) たたきに一切靴は並べない!は現実的じゃなかった 新築の家に引っ越すタイミングって、できるだけ物を減らして、シンプルにすっきりと生活しよう! と決意したりしませんか? わが家も収納にこだわり、ティッシュの箱一つでも視界に入らないように置き場を考えよう! なんて強く意気込んでいました。 もちろん靴がたたきに出しっぱなしなんて論外! シューズインクローゼットなら、靴箱に入りきらない靴がたたきに並ぶことも、一時的に置いておきたい靴が見えるところに出しっぱなしになることもない! と思って作ったのですが。 実際に、「靴は1足もたたきに並べない」なんて現実的じゃないんですよね。宅配が届いたときに、ちょっとつっかけて外に出る靴は必要だし、家族それぞれよく使うお気に入りの靴を毎回シューズインクローゼットにしまうのは不便だったようです。 結局、小型のオープンラックを購入して玄関に置いています。「日常用」と「収納用」と分けて考えた方が、よかったのかもしれませんね。 (Cさん・地元建設会社で三階建てを建築後7年) シューズインクローゼットに何を収納する? 建てて分かった6つの失敗！. 今の玄関の写真を撮ってみよう いくら靴棚に余裕があっても、意外と「お気に入りの靴の数」は変わらなかったりするものです。 サイズが合わない靴、履くと痛い靴、子どものサイズアウトした靴などを「スペースがあるから」とそのまま放置することはカビやホコリの温 床 を増やしてしまうだけ。 引っ越し の前にしっかりと整理したうえで、「今の玄関に置いているもの」と「これから玄関に置きたいもの」を集めてみましょう。その写真を撮っておくと、シューズインクローゼットをどれくらいの広さで確保するかなど、設計士さんが提案しやすくなりますよ。 場合によっては、冠婚葬祭用などたまにしか使わない靴は、玄関以外の場所に収納する、という方法もあります。 「名前と場所」にこだわらず、柔軟に発想してくださいね! わが家にとってのベストを考えよう!
工務店やハウスメーカーが用意した「規格」に沿って建てる「規格住宅」であっても、間取りも設備仕様も全て予算の範囲内で自由に決められる「注文住宅」であっても、建てて実際に住んでみてからでないと分からなかった「失敗」というものがあります。 このコラムでは、そんな失敗例を6つのカテゴリーで分けてご紹介するのと併せて、上手に家づくりを考えるうえで役立つOB邸やモデルハウスの訪問記事もリンクにてご紹介しますので、ぜひ参考にしてください! 👉家を建てる前に知っておきたい 【家づくりお役立ち情報】一覧はこちら! 1. 玄関でこんな失敗しちゃった! ✅ 玄関に置くのは靴だけじゃなかった… 家族の靴を置ける容量のシューズクロークを設置。これで安心と思ったものの、住み始めたらコート、ベビーカー、子どものスポーツ玩具などなど…玄関まわりに収納したいモノが沢山。シューズクロークだけでは収まりきらず溢れてしまいました。 ✅ 収納スペースを確保したら狭くなった… たっぷり入る収納を設けたら、逆に玄関スペースそのものが窮屈に…。間取りの関係で仕方がないのは分かっていたけど、せめて狭さを感じさせないために鏡張りにするなどの工夫をすればよかった。 ✅ 照明スイッチの位置が遠かった… 玄関の照明スイッチをうっかりホール寄りに付けてしまい、夜に帰宅したときなど不便に…。何かあったら危ないので、後から自動感知の人感センサーを設置したのでコストがかかってしまいました。 🔸Pick Up→→シューズクロークだけでなく土間収納も上手に設けたOB邸の訪問記事は>> こちらからご覧になれます! 👉家づくりの先輩に学ぶ 【先輩たちの失敗談・アドバイス】記事一覧はこちら! 【次ページは『キッチン周り』での失敗談を紹介!】