契約書の保管|まとめ 契約書の保管は法律上で期間が定められています。 会社法関連は10年、経理関連は7年など、契約書は長い期間にわたって保管が必要になります。 契約書の保管・管理にはコストがかかるので外注化や電子契約書を導入することで、業務の効率化につながります。
派遣で働いて9ヶ月。契約書をくれません!非常に困っています! 派遣会社で登録し、派遣先で働き始めて9ヶ月立ちましたが、 派遣会社が契約内容を明示した書類をくれません。 これまで2・3回担当者に『契約内容を書面で下さい』と請求しましたが、 『社外には出せないことになっている』の一点張りです。 このままでは、契約内容も自分で把握できないばかりか、 何かあった時に手元に何も残らず大変心配です。 改めて派遣会社に請求しようと考えていますが、 雇用主が、契約書を労働者に渡さないことは違法でしょうか? また、請求する書面はどのような内容(賃金や労働時間など)であれば、 契約書として認められますか?
回答日 2013/01/30 共感した 0 質問した人からのコメント お知恵をお貸し下さったお三方、本当にありがとうございました。皆さまにベストアンサーを差し上げたいのですが、最初にご回答いただきましたranranlark2さんを選ばせていただきました。あとのお二方も、本当に感謝です!
紙の契約書をスキャンしてPDFなどにして保存しておくことは認められるのでしょうか。 実は、 紙の契約書をスキャンしたデータは、民事訴訟上は原本としては認められずコピー扱い となります。 したがって、一旦紙で契約書を交わしたのであれば、原本を保管しておく必要があります。 万が一、契約書の原本を紛失してしまいコピーしか手元にない場合には、効力がないわけではありませんが、偽造ではないという証明が難しくなってしまいます。 このように、ペーパーレス化を進めたくても、紙の契約書がある限りは保管が必要になってしまいます。 以下で述べる 「電子契約書」 にすれば、電子上での契約書が認められます。 電子契約書なら保管スペースは不要!方法や注意点は? 電子契約書とは、その名の通り電子上で交わされる契約で書面の契約書と同等の効力があります。 電子契約書に関する法律と、導入の準備方法などについてまとめました。 電子契約書の方法と準備 電子契約書として扱われるためには、電子帳簿保存法で定められた以下の条件を満たす必要があります。 【電子契約書として認められるための条件】 真実性の確保:タイムスタンプもしくは社内規定があること 関係書類の備付:マニュアルが整備されていること 検索性の確保:データの検索ができること 見読性の確保:内容が画面や紙で確認できること 電子契約を結ぶための条件は複雑なので、電子契約システムを導入する会社が多いです。 電子契約であれば、保管場所も不要ですし紛失のリスクもありません。 また、はじめから電子データで作られた電子契約書の保存には、税務署への届け出は不要です。 一方、領収書など紙をスキャンして電子化するためには、税務署への事前の届け出が必要になります。 詳しくは後述します。 電子契約書の注意点やデメリットは?
業務請負における指示について 実際に業務を遂行してもらう際の注意点として、業務請負においては原則、指揮命令をしてはいけないことが挙げられます。一般に企業における雇用関係では、上司に指揮命令権がありますが、業務請負においては請負会社の業務の独立性を担保しなければなりません。 例えば、発注会社の社員と請負労働者が日常的な会話をすることは指揮命令に当たらず、違法ではありません。業務に関するものでなければ、コミュニケーションの一環として捉えられます。 しかし、発注会社に大量の注文があって処理しきれなくなり、発注会社の指揮命令のもと、請負会社の社員が手伝った場合は問題です。この場合は請負会社が派遣元事業主、発注会社が派遣先となる労働者派遣になる可能性があります。労働者派遣法のもと、適正に行われていないと違法に当たるため注意が必要です。 業務請負で刑罰のある違反行為についての解説はこちら
2019. 01. 25. 派遣は、CADオペレーターや事務スタッフ、販売スタッフなどの職種に多い雇用形態。正社員に比べて残業が少ない傾向にあり、ワークライフバランスを大切にしやすい働き方です。 しかし、まれにですが「正社員として働いていた職場では雇用契約書があったのに、派遣になったら契約書がない」という声も聞こえます。それは違法ではないのか、後々不利になるようなことはないのか、不安になる方も多いでしょう。 今回は、派遣で働く際、契約書がなかったときの対処法について解説していきます。 1. 派遣の契約書がないのはあり?
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