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今回は、働き方改革による労基法改正で導入された、「年次有給休暇管理簿」の作成・保管義務について、弁護士が解説しました。 「年次有給休暇管理簿」は、「賃金台帳」、「労働者名簿」などのいわゆる「法定帳簿」よりも軽視されがちです。 しかし、会社が負うこととなった「年5日間、有給休暇を取得させる義務(時季指定義務)」への違反は、刑事罰もある厳しい規定ですので、違反とならないよう、有給休暇の取得日数などを適切に管理する必要があります。 「働き方改革関連法」その他の法改正への対応に不安のある会社は、ぜひ一度、弁護士にご相談ください。 「人事労務」の関連記事
個人別 年次有給休暇 管理簿サンプル なお、この「個人別 年次有給休暇 管理簿」は、基準日にかかわらず、年度の区切りにあわせて更新する・・・という運用を想定しています。基準日がバラバラの個人別 年次有給休暇 を、「前年度分からの繰越」というカタチで 年度の区切りにあわせて管理 しようという運用方法です。 一覧表について 今回の法改正で、「年5日の 年次有給休暇 の確実な取得」が企業に義務付けられます。そのためには、「 年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説 (2018/12掲載)[1, 337KB] 」の「p17 コラム」に書いてあるように、「 年次有給休暇 の取得状況を確認するとともに、取得率向上に向けた具体的な方策を労使で話し合う」ことが重要です。 そこで、「全体の取得状況の 見える化 」のために、一覧表を作成することにしてはどうでしょう? とてもシンプルなものですが、イメージを作成しました。 個人別年休管理簿集計表サンプル なお、サンプルの労働者は3人なので手作業で集計してもたいしたコトはありませんが、これが数十人とかになれば、ちょっとメンドウクサイです。そこで、マクロでサクッと集計するようにしました。 一覧表から個人別年休管理簿をすぐに確認できるように、 ハイパーリンク を設定しています。 サンプルファイルはコチラ この記事を書くために、 EXCEL でサンプルファイルを作ってみました。集計表のマクロも 実装済 みです(方法は、コチラのblogに書かれていました)。 サンプルファイルを公開するときに、いつも書くことですが、注意点です。 ウィルス等の対策はおこなっていますが、完璧である保障はできません。 私の環境では問題なく動作していますが、どんな環境でも必ず動作するとは限りません。 利用をして、なにか不具合が生じた場合に、フォローやサポートをすることはできません。 以上、ご理解のうえ、自己責任でご利用ください。 ということで、 サンプルファイルはコチラ です。一覧表と個人別管理簿をフォルダごとZIPで固めてあります(パスワードは設定していません)。 なお、今回、OneDriveではじめて共有してみましたが、うまく共有できているでしょうか? カスタマイズのポイント 表をカスタマイズするときに、ポイントだと考えることをまとめておきます。 個人別年休管理簿について 今回の「個人別年休管理簿」は単なる管理簿ですが、申請や上司の確認などを行う場合、 北海道労働局の年次有給休暇表 が参考になると思います。 かんたんなマクロで集計するようにしています。スピードアップのために「ExecuteExcel4Macro」を利用しています。したがって、個人別年休管理簿から取得するセルの値が多いほど時間がかかります。 また、「ExecuteExcel4Macro」は昔のマクロですので、いつサポートされなくなるかも知れません。詳しくは、次のblogを参照してください。 最後に(お願い) くどいようですが、もう一度書きます。今回のサンプルは、あくまでも「評価版」です。実務で利用するときは、状況にあわせてカスタマイズして、自己責任でご利用ください。 また、お気づきの点があれば、やさしく教えていただければ幸いです。ご要望の点については、私の能力の限界もあり、対応できません。 実務を担当されているみなさんにとって、この記事が少しでも参考になるよう願っています。 年休一覧表
お世話になっております。 「年5日の年次 有給休暇 の確実な取得」の年次有給休暇管理簿について3点質問です。 ■1.年次有給休暇管理簿には基準日、日数、時季の3点すべて必要なのでしょうか? ■2.年次有給休暇管理簿に時間有休も含めてよいのでしょうか? 時間有休は「年5日の年次有給休暇の確実な取得」の年5日に含まないことは認識しております。 ただ、年次有給休暇管理簿上で時間有休も一緒に管理してしまえば、 有休に関する情報を一括で管理できると考えたのですが、問題ないでしょうか? 下記のようなイメージです。 基準日 | 2019/4/1 取得日数 | 2日+3時間 | ※時間有休は「年5日の年次有給休暇の確実な取得」の日数にはカウントされません 時季 | 2019/4/4 年休 | 2019/5/7 年休 | 2019/5/8 時間有休 3時間 ■3.年次有給休暇管理簿は「3年間保存しなければなりません」とありますが、 保存期間の上限はあるのでしょうか? (厚生労働省の「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説」 という資料を基に質問させていただいております) 投稿日:2019/12/24 10:48 ID:QA-0089318 ゆきえ。さん 東京都/情報処理・ソフトウェア この相談に関連するQ&A 年次有給休暇年5日取得義務化の「年」とは? 年次有給休暇の5日取得義務について 外国人就労者の管理について 管理職比率について 危機管理(リスク管理) 年次有給休暇取得計画表運用における労使協定要否について 年次有給休暇について。 計画年休を導入した際の有休取得日の決め方 管理監督者の時間管理 有休取得義務化に伴う有休残管理 プロフェッショナル・人事会員からの回答 全回答 3 件 投稿日時順 評価順 プロフェッショナルからの回答 増沢 隆太 RMロンドンパートナーズ 人事・経営コンサルタント 法律 労働基準法 施行規則で定められています。 1. その通りです。 2. 年次有給休暇管理簿について - 『日本の人事部』. 管理上必要情報を加えることは問題ありません。必要時にいつでも出力できないほど煩雑なものにならないようご留意下さい。 3.
2019年4月より施行された「働き方改革関連法」による改正内容の1つに、「年次有給休暇管理簿」の作成の義務化があります。これは、上場企業、大企業から中小企業、ベンチャー企業まで、規模・業種を問わず適用されます。 「働き方改革関連法」により、年10日以上の有給休暇の法定付与を受ける労働者に対して、会社がそのうち5日を必ず取得させなければならないことが義務とされました(「使用者の時季指定義務」といいます。)。 会社側(使用者側)に課せられた、有給休暇の時季指定義務(取得させる義務)を適切に果たすために準備すべき資料が、今回解説する「年次有給休暇管理簿」です。 これまで有給休暇の消化率が低かったり、そもそも有給休暇の取得方法、ルールが決められていなかった会社では、早急な対応が必要です。 まとめ 「働き方改革関連法」と会社側(企業側)の対応方法の全まとめ! 2018年(平成30年)6月29日、「働き方改革関連法」が成立し、2019年(平成31年)4月1日より施行されました。 日本の労働情勢について大きく修正するための流れは、安倍内閣が推進する「働き方改革... 「人事労務」の関連記事 「年次有給休暇管理簿」とは?
この記事では、「働き方改革」の1つとして、2019年4月から始まった 「年5日の年次有給休暇の確実な取得」の退職者に対するルール について紹介しています。 こんな疑問をお持ちの方に、読んでいただけると嬉しいです。 年度(取得義務期間)の途中で退職した人は、取得義務化の対象になるの? 年度の途中で退職した人は、何日の有休を取得させればいいの? いきなり退職した人がいるんだけど・・・ この記事は、労働基準監督署の担当官に直接確認した内容をまとめたものです。 年5日の年次有給休暇の確実な取得とは【2019年4月の付与分から】 まずは、簡単に「年次有給休暇の取得義務化(年5日)」の制度について説明しておきます。 この制度は、 「年次有給休暇が、10日以上付与された労働者に対し、付与日(基準日)から1年以内に、5日間の有給休暇を取得させなければならない」 というものです。 こんなイメージです。 出典:厚生労働省「年5日の年次有給休暇の確実な取得 わかりやすい解説」 年度途中での退職者も有給休暇取得義務化の対象者になる【例外あり】 うちの事業所で「年5日の年次有給休暇の確実な取得」を制度化するにあたり、労働基準監督署の担当官に、次のように聞いてみました。 【質問】 有給休暇が10日以上発生した職員が、1年間、勤務することなく、年度の途中で退職した場合は、有給休暇取得義務化の対象になるのか? また、対象になる場合、取得させなければならない日数は、どうなるのか? 【回答(労働基準監督署)】 年度途中の退職者も、有給休暇取得義務化の対象になる 有給休暇取得義務日数は、有給休暇付与日から退職日までの期間を比例按分し算出する いきなり退職した人は、有給休暇取得義務化の対象から外してよい それでは、これらの回答について、詳しく説明していきます。 年度途中の退職者も、有給休暇取得義務化の対象になる 一般的に、どの企業においても、退職する職員に対し、 「退職願」の提出 「退職願」の提出期限 を就業規則で定めているかと思います。 また、民法第627条において、 「会社の承認がなくても、退職の申出をした日から起算して原則として14日を経過したときは退職となる。」 とされていることもあり、退職願いの提出期限については、 「退職の2週間から1ヶ月前までの提出」 としているところが多いように感じます。 うちの場合は、業務の引き継ぎや後任者の採用などを考慮し、退職の1ヶ月前までの提出としています。 労働基準監督署としては、そういった状況もあり、 「退職予定者に対し、有給休暇を取得させることは可能」 という判断なのかな~と思います。 たしかに、「言われてみれば」って感じじゃないですか?
有給休暇の管理簿 000213660 (5) Microsoft Excel 111. 0 KB 有給休暇の管理簿記載例 PDFファイル 13. 1 KB