2020年09月23日 未分類 ◇アーカイブフォルダ アーカイブとは「書庫」という意味で、文書を保存しておく場所です。 受信トレイを整理せずに放っておくと、大量のメールでどんどん膨らんできます。また、新しいフォルダを作成して管理するのも面倒だったりします。そういった時にアーカイブフォルダへメールを移動してみましょう。アーカイブ化したメールは受信トレイ上では非表示となりますが、検索すればメールは表示されますし、受信トレイへ戻すことも簡単です。 特別な設定も必要なく、すぐに使えるので利用してみてください。 ◇アーカイブの仕方 ・メールをアーカイブフォルダに移動するには、受信トレイ内のアーカイブ化したいメールを右クリックします。. ※複数のメールを同時に選択することもできます。 ・右クリックメニューが表示されるので、「アーカイブ」をクリックします。 ・すると、選択したメールが受信トレイから消えます。 ・メールはアーカイブフォルダに移動しているので、左側メニューのフォルダ一覧から「アーカイブ」をクリックしてみてください。 ・アーカイブフォルダが開き、フォルダ内に先程移動したメールが表示されています。 これで、メールをアーカイブ化することができました。 ◇アーカイブしたメールの戻し方 ・アーカイブフォルダに移動したメールを受信トレイに戻すには、アーカイブフォルダ内の戻したいメールを右クリックします。。 ・右クリックメニューの「移動」を選択すると、サブメニューが表示されるので「受信トレイ」を選択します。 ・受信トレイがない場合は、「その他のフォルダー」を選択します。 ・「アイテムの移動」ウィンドウが表示されるので、「受信トレイ」を選択して「OK」をクリックします。 これで、アーカイブ化したメールを受信トレイに戻すことができました。 消したくはないけど受信トレイにあると邪魔なメールや、後で整理したいメールを一時的にアーカイブフォルダに移すと便利なので、使ってみてください。
『アーカイブ』とは、消したくないデータを専用の記憶領域に保存する機能です。GmailやOutlookなどのメールアプリで、受信トレイを整理するときに役立つでしょう。言葉の意味やバックアップとの違い、主なアプリでの使い方を紹介します。 アーカイブとは何? IT分野におけるアーカイブの意味や目的を解説します。バックアップとの違いも覚えておきましょう。 アーカイブの意味 アーカイブとは、英語の『Archive』に由来する言葉です。『保存記録・保管所』の意味を持ち、主にIT用語として用いられます。 GmailやOutlookには、受信トレイとは別の場所にメールデータを保存できる『アーカイブ機能』が備わっています。すぐに閲覧する予定がないメールを、受信トレイにため込むことなく保存できる便利な機能です。 一般的に、アーカイブ機能ではデータを圧縮して保存します。消去したくないデータを専用の領域で長期保管し、参照する際は目的のデータをすぐに抽出できることが特徴です。 処理されたファイルは『アーカイブファイル』『書庫ファイル』と呼ばれます。どちらも、専用の保存領域に圧縮保存されたデータです。 バックアップとの違いは? アーカイブと混同しやすい言葉に『バックアップ』があります。データの消失や破損に備えて、復旧用にデータを保存しておく作業がバックアップです。 バックアップではデータを圧縮せず、複製データとして保存します。本データの更新に合わせて、保存データが定期的に上書きされることもバックアップの特徴です。一方、圧縮保存されているアーカイブファイルは、保存時の状態がそのまま維持されます。 当面利用する予定がないデータを長期保存することが『アーカイブ』であり、不測の事態に備えて最新の状態を記録しておくことが『バックアップ』です。それぞれの目的の違いを押さえておきましょう。 利用するメリットとは?
受信したメールのなかには、「すぐに削除しても大丈夫なもの」と「とりあえず保存しておきたいもの」の2種類がありますよね。 とは言え、保存しておきたいメールを受信トレイ内に置いたままにしておくと、次々に送られてくるメールに埋もれてしまいます。 そのため、確認したもののうち、重要な内容や保存しておきたい内容のものは、アーカイブしておくことをおすすめします。 すると受信トレイ内には常にまだ読んでいないメールだけが残ります。 また、アーカイブには「保存期限」や「数の上限」はありません。 いつでも、いくらでも保存ができるので、例えばクーポンやキャンペーンの案内など、今後必要になるかもしれないお知らせを保存しておくと便利ですよ! 【Gmail】メールをアーカイブに移動する方法 では、実際に受信トレイのメールをアーカイブしていきましょう。 アーカイブ方法は、「スマホ」と「パソコン」で若干、異なります。 デバイス毎のアーカイブ方法を紹介しますので、普段、利用しているデバイスの方法を確認するようにしてくださいね。 スマホアプリで操作する場合 まずは、スマホアプリで操作する方法から確認していきましょう。 スマホでアーカイブする方法は、とっても簡単です! ○Gmailの公式アプリを起動 ○「受信トレイ」内のアーカイブするメールを、左右どちらかにスワイプ スワイプをすると、画面下部分に「メールをアーカイブしました。」と表示されます。 表示が確認できたら、アーカイブは完了です。 また、スワイプをしても正常にアーカイブされない場合は、スワイプの動作設定が初期設定から変更されている可能性があります。 下記手順で設定を確認しておきましょう。 ○画面左上の「メニューバー」をタップし、「設定」を選択 ○「メールのスワイプの動作」をタップし、右スワイプ、あるいは左スワイプを「アーカイブ」に設定 以上が、設定変更の手順です。 アーカイブがうまくできない方は、ぜひ試してみてくださいね。
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