たとえば、請求書に誤りがあった場合などはすみやかに請求書の控えを確認する必要がありますが、控えを紙で管理していると探すのに時間がかかりがちです。その点、電子請求書は検索性に優れており、日付や請求書番号、取引先名などで検索すれば、すぐに目的の控えを見つけられます。 ▼04:請求書のコストを削減できる! 請求書を紙で発行する場合、用紙代やインク代、印刷代や封筒代、切手代や郵送費など様々なコストがかかります。電子請求書でならこのようなコストは不要になるので、長期的に見ると大きなコスト削減効果が得られます。 ▼05:請求書の保管場所が不要になる! 請求書は一定期間、保管しておくことが義務付けられています(原則として、法人は7年間、個人事業主は5年間)。請求書を紙で保管する場合、キャビネットや書庫などのスペースを確保しなければいけませんが、電子請求書なら保管スペースは不要。電子データとして、サーバ上やクラウド上に保管しておけばOKです。 システムを使って請求書を発行するメリット 近年、「請求書発行システム」や「帳票作成システム」と呼ばれるシステムを導入して請求書の発行・管理をおこなう企業が増えつつあります。このようなシステムを導入するメリットとしては、大きく以下の3点が挙げられます。 ▼01:ミスを削減できる! 領収書の印紙の割印は誰のはんこを押すべきでしょうか。うちの会社ではうち... - お金にまつわるお悩みなら【教えて！ お金の先生】 - Yahoo!ファイナンス. 請求書の入力ミスを削減できるのは、請求書発行システムや帳票作成システムを導入する大きなメリットです。これらのシステムは、元になる請求データを取り込むだけで、半自動的に請求書を作成できます。既存の会計ソフトと連携できるシステムなら、会計ソフトへの入力データがそのまま請求書のデータとして反映されます。 ほとんどのシステムは自動入力機能や入力補助機能を備えているため、手入力によるミスを削減でき、正確かつスピーディーに請求書を発行できるようになるはずです。 ▼02:請求データを一元管理できる! 請求書発行システムや帳票作成システムを導入することで、請求データを一元管理できるようになります。これまでのように、Excelでシートを切り替えたり他のソフトを立ち上げたりする必要はなく、システムの管理画面から必要な情報を必要なときにすばやく参照できます。 ▼03:不正行為の防止できる!
なんで領収書って、ハンコが押してあるんだろう? なんで領収書に、角印を押さないといけないんだろう? 最近は公印省略なんて文書も見かけるようになったけど、それってどうなの? 領収書の店舗情報には、必ずと言っていいほど朱色のハンコが重ねて押してあります。 なんとなく見よう見まねで押してる、って方も多いかもしれません。 実はここだけの話、私の場合は・・・「親父に言われたから」そんな理由からでした。 でも昔から続けられているコトに必ず理由があるんです。 2016年7月9日に書いたブログですが世情も変わってきたため、2021年5月12日にリライトしました。 領収書にハンコが押してある理由は、偽造防止 こういう話は極端な方が分かりやすいので、そんな例えから。 飲食店でお得意様を接待して、会社の経費で落としてもらおうと領収書をもらってきたとします。 その領収書が、こんなのだったらどうでしょう? 当然、通用しませんね。 だってどのお店に10, 000円を支払ったか分からないから。 これじゃ自分で領収書買ってきて後から捏造することだって出来ちゃいますし、経理も困る。 ちなみに店名のない領収書でも、任意団体だったら通る場合もあるけど、一般的な課税対象事業者はNGです。 そのためどのお店に、いくら支払ったか、が分かるように・・・ 領収書を発行するお店側は、住所印と呼ばれるお店のゴム印を押します。 ここまでよろしいでしょうか? 鈴印ブログ | ページ 102. お店での飲食も契約ですから、きちんとお金のやり取りが分かるように領収書があり、宛名と店名の欄があるワケです。 じゃあここで当然疑問が湧きますよね?
経理処理をする際、領収書のほうがより正式な書類とされる場面が多いのが一般的です。 実際、経費精算を依頼する際に、レシートを提示した場合でも、領収書でないと受け付けてもらえなかったという経験がある方は多いのではないでしょうか。 そこで今回は、支払いの事実を証明する書類として使われるレシートと領収書の主な違いについて紹介していきます。またあわせて、領収書がレシートより信頼性が高いとされる理由や、レシートと領収書を二重発行できない理由についても解説します。 経費の精算はレシートでもできる?
宛名の記載の有無 2. 社名の印鑑の有無 3. 手書きでの記入 4. 要求により作成する場合もある この4つのなかでもわかりやすい最大の違いは、宛名の記載有無といえるでしょう。 以下、具体的にこれら4つの違いについて紹介します。 1. 宛名の記載の有無 レシートと領収書の最大の違いは「宛名が記載されているかいないか」にあります。 レシートは、レジから印字されて発行されるもので、内容には「購入した日付」「店名」「品目」「商品ごとの単価」「取引内容」などが記載されます。 一方、領収書には、レシートに記載された内容にあわせ、購入者の情報が宛名として記載されています。 レジからそのまま発行されるレシートには、基本的に社名の印鑑は押しません。 しかし、領収書の場合は、会社規定により、発行者名の横に社名の印鑑が押される場合が多くなっています。 3. 手書きでの記入 基本的に、レシートでは手書きで作成されるという場面はありません。 それに対し、領収書は、手書きで記入されることもあります。 4. 要求により作成する場合もある レシートはレジからそのままプリントして作成する形をとります。 しかし、領収書の場合は、作成を要求して発行してもらえるということのほうが多くなっています。 領収書がレシートより信頼性が高いとされる理由 先ほども触れたとおり、レシートと領収書はいずれも経費精算に使える書類です。 そのため、どちらも経理処理を行う際に正式な書類として使えることには違いありません。 しかし、実際には多くの会社で、領収書のほうがレシートと比較し、信頼性の高い書類として位置づけられています。理由として、飲食に関するレシートを例にとった場合、飲食の金額や回数よっては、税務調査の際に不正を疑われる可能性があることが挙げられます。 疑われた内容によっては、税務署による調査が長引く場合も考えられます。 そのため、このような調査を受けないようにするためにも、前もって宛名が記載された領収書を、より信頼性の高い書類として準備するべきであると 考える会社が多くなっているのです。 会社によっては、経費精算の決まりとして、領収書を提出すべきか、レシートで問題ないのかについて、社内規定で定めているところもあります。 実際に領収書の発行をお願いする必要があるかについては、社内規定を確認し、必要に応じて発行依頼することをおすすめします。 レシートと領収書の両方は出せない?
お知らせ 令和 2年 8月12日 (水) ご予約の際は、最新の空き状況をお電話にてお問い合わせください。 ご予約の際は、最新の空き状況をお電話にてお問い合わせください。 このシステムを通じて利用者から受付・登録した個人情報は、 このシステムのサービス提供にのみ利用し、他の目的で利用することはありません。 * ブラウザのJavaスクリプトとCookieは有効にしてお使いください。 * ブラウザの「戻る」ボタンは使用しないようにお願い致します。
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