06. 03 経費精算の領収書に印鑑は必要?領収書の記載項目は?
領収書を保管していない場合、税の負担が増える恐れがあります。 領収書がない場合、本当にその経費が存在していたとしても証明できません。結果的に経費が認められず、その分の税金を支払わなければならないケースもあります。 領収書を保管していないと起こり得る不利益を2つ見ていきましょう。 1. 税務署からの指摘を受ける 法人が領収書を保管していない場合、税務署から指摘を受ける可能性があります。決算書に計上された経費を領収書によって証明できないため、費やした経費を認めてもらえないでしょう。 支払った税金額も少ないと判断され、追徴課税を課せられる恐れもあります。 2.
2019年10月、軽減税率の導入によって、小売店などで発行される領収書の様式が変更されました。 どこがどのように変わったのか、また手書きの領収書はどう書けばいいのか、詳しくご紹介します。 軽減税率で領収書はどう変わった? 2019年10月、8%から10%への消費税増税に伴い、日本では初となる軽減税率が導入されました。 基本的に酒類を除く飲料・食品には8%の軽減税率が適用されます。 生きていくために欠かせない食料品は、従来どおりの税率に据え置くというわけです。 酒類は、個人の嗜好品ですから軽減税率の適用外で、消費税10%となります。また、ファストフード店などでのイートインは外食と見なされ、こちらも10%。ただし、テイクアウトの場合はほかの食料品と同じように軽減税率が適用され、8%課税となります。 2つの税率が併用されることで、レシートや領収書にもその区分を記載するよう、書式が改められました。すでに軽減税率に対応したレジやレシートプリンターがあれば問題ありませんが、手書きの領収書を使っている場合には、税率ごとの価格を明記する必要があります。 領収書に記載が必要な内容は? 領収書の保管期間はいつまで？正しい保存ルールと注意点 | 請求ABC. ここで、領収書に記載すべき項目を改めて確認しておきましょう。 ・売り手の氏名または名称 …領収書の発行者です。 ・取引年月日 ・取引の内容 …「雑貨」「文具」あるいは「飲食代」などです。よく使われる「品代」は何に対する支払いなのかが分からないため、できる限り詳しく記入します。 ・買い手の氏名または名称 …お金を支払った買い手です。小売業や飲食店などでは省略できます。なお、「上様」は税務調査が入った場合に経費認定されない場合がありますので、必ず具体的な名称を入れるようにしましょう。 これらの項目に加え、新たに 「軽減税率の対象品目であることの表記」 と 「税率ごとに区分して合計した対価の金額(税込価格)」 を記載することとなりました。 軽減税率の対象品目が分かるよう、品名の横にマークをつけたり、8%と10%、税率ごとにそれぞれの小計を出し、最後に合計額を記載したりする方法があります。 また、領収書だけでなく、請求書や納品書の場合も同様に、税率を分けた表記にする必要がありますので注意が必要です。 手書きの領収書はどう書けばいい? 領収書には、前項でご紹介した項目すべてをもれなく記入することが必要です。領収書をExcelなどで作成・印刷している場合は、軽減税率に対応したフォーマットを入手し、基本項目を埋めておけば作成も簡単です。一方、手書きの場合は発行する度に多くの項目を記載しなくてはならず、どうしても手間がかかります。 手書きの領収書を発行する際に、知っておくと便利な事柄について解説します。 税率ごとに領収書を分けてもOK 「手書きで領収書を作っている」という店舗の多くが、文房具店などで購入した領収書を使っているのではないでしょうか。しかし、現在市販されている一般的なフォーマットの物では、1回の精算で8%と10%の税率が混在する場合、それぞれの合計金額を書き分けることができません。消費税額の欄もひとつだけです。 このような場合は、 8%の税率の領収書と10%の税率の領収書を、2枚発行することができます。 また、これまでと同様にすべての合計額を領収金額の欄に記載しておき、余白部分に 「8%対象◯◯◯円、10%対象◯◯◯円」 と、それぞれの税率の合計額を記載しておけば、領収書として通用します。その場合、ただし書きには 「菓子(軽減対象)、雑貨」 というように、軽減税率対象の品名が分かるような表記を入れておきましょう。 8%か10%、いずれか片方だけの場合は?
領収書の保管がきちんとできていないことが税務調査で発覚すると、 追徴課税 など追加で税金を支払うことになります。 税務調査官がさかのぼって徴税できる期間、つまり時効が7年と決まっていますから、領収書の保管期間も7年なのです。 領収書は月別にきちんと整理して、取り出したいときにすぐに出せるように日ごろから整理しておくことが必要です。 領収書の保管期間|法人の場合【7年が基本、10年で安心】 ここからは法人の場合の領収書の保管期間について詳しく解説します。 個人事業主の方は こちら (下にスクロールします) 領収書などの帳簿書類は7年保管が基本 法人は、帳簿を備え付けてその取引を記録するとともに、その帳簿と取引等に関して作成又は受領した書類(以下「書類」といい、帳簿と併せて「帳簿書類」といいます。)を、 その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間保存 しなければなりません。 国税庁「 No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法 」 法人は領収書だけでなく、以下の「帳簿書類」と呼ばれる資料は7年間保存することが法人税法で決められています。 税法上の帳簿書類の例 勘定元帳 仕訳帳 現金出納帳 貸借対照表 損益計算書 注文書 契約書 領収書 ほか では、この7年とはいつから数えて7年なのか。答えは 「その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から7年間」 です。 例えば、3月決算の会社が6月に受け取った領収書の例で考えてみます。 領収書の保管期間の例 領収書の受け取り:2020年6月 決算:2021年3月末 確定申告の提出期限:2021年5月末 領収書の保管期限:2028年5月末 確定申告の提出期限は、事業年度の最終日から2か月です。 2004年までは中小法人の領収書の保管期限は5年でしたが、税制改正によりすべての法人において領収書の保管期間が7年となっています。 決算が赤字の時は領収書を10年保管 欠損金の繰越控除を利用する場合には、領収書の保管期間は10年です。 欠損金の繰越控除とは、赤字になった分を次の事業年度に持ち越しできて節税ができるしくみのことです。 国税庁「 No.
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