添え状は、横書き、縦書き、そして手書き、パソコンどちらで作成しても、失礼にあたりません。 手書きの縦書きにするとより丁寧なイメージを与えることができ、パソコン作成だとツールスキルのアピールも同時にできます。 最近ではパソコンで、横書きで文書を作成するのが一般的ですので、添え状も例外ではありません。 添え状の内容は何を書くべきか?
内定を得た学生が企業に対して内定を承諾し、入社することを誓約する「内定承諾書」。この内定承諾書を内定先企業に送付する際は、添え状を付けるのがビジネスマナーです。ここでは、添え状の書き方の基本を例文を交えながら紹介し、丁寧で好印象につながる送り方のポイントも解説します。 内定承諾書についての詳しい解説は、ぜひこちらを参考に! ▶内定承諾書返送時の添え状の書き方とマナー|例文あり そもそも添え状とは? 辞書を引いてみると、「使者やおくりものにそえてやる手紙。添書」とありますが、ビジネス一般においては、 書類を郵送で提出する際に、用件などを書いて添える文書のこと を添え状といいます。送付状やカバーレターと呼ばれることもあります。 ビジネスにおいて、添え状を付けずに書類だけを送りつけるのはマナー違反であり、まだ学生であっても常識がない人物という印象を与えかねません。 内定承諾書を送付する際は、必ず添え状を付けて、丁寧な印象を残すようにしましょう 。 内定承諾書に付ける添え状の書き方 例文を示して、添え状の基本的な書き方を紹介しましょう。書き方のポイントは6つあります。 1. 日付は記載日ではなく、 提出日 を記載します。郵送の場合はポスト投函日、持参する場合は持参日です。位置は右上に書きましょう。 2. 宛先は、 企業の正式名称、担当者の所属部署と肩書 を書きます。企業名は「(株)」など略さずに「株式会社○○」と書くようにしましょう。担当者がわからない場合は「ご担当者様」あるいは担当者の所属部署の右に「御中」と記載します。位置は左上。 3. 内定承諾書 返信用封筒 赤字. 連絡先は、郵便番号、住所、名前、電話番号(携帯電話番号)など 右寄せ で記載します。 4. 件名はセンタリングで記載 します。わかりやすいように少し大きめの文字にしてもいいでしょう。 5. 頭語、前文、用件、末文、結語の順に記載します。 頭語は「拝啓」、結語は「敬具」 でよいでしょう。本文にあたる用件は簡潔に書くようにしましょう。 6. 同封書類は 箇条書き で記載します。 添え状の例文 20XX年◯月◯日 株式会社□□□□ 人事部 ○○△△様 〒000-0000 東京都○○区○○1-1-1 学窓太郎 携帯電話:000-0000-0000 e-mail:○○○@○○○ 内定承諾書の送付について 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 このたびは内定通知書をご送付いただき、誠にありがとうございました。 貴社に内定をいただくことができ、大変光栄に存じます。 つきましては、下記の書類をお送りいたしますので、ご査収ください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 敬具 記 ・内定承諾書 1通 ・〇〇〇〇〇 1通 以上 丁寧な印象を与える内定承諾書と添え状の送り方 一つひとつ細かい基本を押さえることで、相手に与える印象は違ってきます。丁寧な印象を与えるためのポイントを紹介します。 1.
それでは、「封筒の選び方」、「封筒への入れ方」、「宛先の書き方」の順に解説します。 封筒の選び方 入社の決意ができたら、通常は 3日以内に電話 で内定承諾を連絡してから、内定承諾書を郵送します。 ここで重要なことは、 内定承諾の電話を先にする ことです。 なぜなら、郵送だと企業に到着するまでに日数がかかるため、採用担当者から「 連絡がなかったから辞退されたと思いました 」と入社できなくなってしまう恐れがあるからです。 続いて、承諾の連絡が終わったら内定承諾書を送りますが、封筒にもビジネス文書としてのマナーがありますので、順番に説明します。 白封筒を選ぶ 封筒の色にもビジネスマナーがあるのをご存知ですか? 通常、ビジネス文書を入れる封筒は、茶色と白色がありますが、 内定承諾書は白封筒 を使うことがマナーです。 このため、たとえ家に在庫があったからといって、茶封筒で送ってはいけません。 白、茶封筒の使い分けは? 白封筒はどんな場面で使う? 内定承諾書の封筒の書き方や例｜縦書き/横書き/表/裏・注意点-内定後に関する情報ならMayonez. 重要書類 を送る時に使用するもので、ビジネスでは契約書や請求書、または挨拶状など送る時に使用します。 履歴書などの応募書類や内定承諾書も重要書類ですので、白封筒で送ります。 茶封筒はどんな場面で使う?
××. ×× 書類送付のお知らせ 拝啓 ◯◯の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。 この度は内定を頂きましたこと誠に感謝申し上げます。 つきましては、ご指示いただいた書類をご送付いたしますのでご査収の程よろしくお願い申し上げます。 入社後は身を引き締め、日々精進していく所存ですのでご指導の程、宜しくお願い申し上げます。 末筆になりますが、貴社のご隆盛を心よりお祈り申し上げます。 敬具 記 同封書類 ・内定承諾書 1通 以上 添え状を作成したら、誤字・脱字や紙の汚れがないかを確認し、問題がなければ郵送します。 添え状は、手書きでもパソコンでもかまいません。 手書きの場合、手間や時間が掛かるため、丁寧な印象を与えられるのに対し、パソコンの場合は、文書作成のスキルをアピールできます。 入社する会社の社風や事業に合わせて作成するとよいでしょう。 どうしても辞退せざるを得なくなったら?
入社承諾書の添え状についての基礎知識 入社承諾書はこれから入社する人が、書面でその企業への入社を誓約する書類です。 企業によって、内定承諾書、内定誓約書と違う名称の場合がありますが、内容はほぼ同じです。 添え状は郵便物やファックスなどで書類を送る時、その書類の概要を明記し、時候の挨拶を入れた書類で、主なる書類に添えて提出します。 そもそも「入社承諾書」とは?
白くて丈夫な封筒を使用する 茶封筒は一般的な事務書類を封入することが多く、白い封筒は正式な書類を送る際に用いられるのが基本です。また、正式な書類であるほど、中身を守る必要性は高まります。厚くて丈夫な封筒だと、折り曲げや汚れなどの心配も少なくなるでしょう。 2. 封筒の表面に「内定承諾書在中」と赤字で記載する 会社には採用に関する内容以外でも、毎日多くの書類が届きます。「内定承諾書在中」と赤字で記載し、四角で囲んでおくと内容物がひと目で分かり、ほかの書類に埋もる心配がありません。これは手書きではなくスタンプでも可とされているので、不安な方は活用しましょう。 3. 内定承諾書 返信用封筒 横書き. 送り先の住所は省略しない 都道府県から記載し、番地は漢数字で記入しましょう。ビルの一角にある会社では、正式なビル名と号室もきちんと記載します。 4. 部署宛の場合は「御中」、個人宛の場合は「様」をつける 宛名には企業名を記載します。これまでのやり取りで採用を担当している部署が分かるはずですから、部署名も書きましょう。また、部署名までしか分からない場合は企業名・部署名を記載したあと「御中」で締めます。しかし採用担当者名が分かるときは「御中」は使いません。企業名・部署名に加えて、個人名まで記載し「様」をつけてください。 5. 封筒の裏面左下に、自分の氏名と住所を記載する 自分の名前と住所は、封筒の裏面に記載するのがマナーです。忘れてしまいがちな部分ですが、記載しておかないと切手不足といった郵送時トラブルの際、会社に支払いをさせてしまうといった迷惑をかけることもあります。 6. クリアファイルに書類を入れてから封筒に入れる 丈夫な封筒を用意するのが前提ではありますが、それでも雨や汚れを防ぐためには完璧ではありません。クリアファイルに入れておけば、水濡れ・折り曲げ・汚れなどの心配なく提出できるでしょう。 7. 書留で郵送する 郵便物の配達は人が行う作業です。人が関わる以上、完璧であることはなく、紛失や誤配達といったトラブルも起こりえます。これらのトラブルを防ぐには、書留を使っての郵送がおすすめ。郵便物の受け取りから配達までの過程を記録し、トラブル発生時には実損額の損失も保証してもらえるサービスです。 8.
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