タイミングを誤ると、取り返しが付かなくなる可能性も・・ そんなことにならないよう、異動挨拶のタイミングについても、しっかりと頭に入れておきましょう! 次の見出しで詳しくお伝えしていきますね。 異動挨拶のタイミングはいつがいい? 異動先・社内外向けの挨拶メール……好感度を上げる文例集 [ビジネス文書] All About. 正式な異動日より前に、内示という形で社内発表される会社が多いです。 しかし、内示はあくまで正式な発表ではないので、変わる可能性も否定できません。 そのため、異動挨拶メールを送るのは・・・ 正式な辞令が出てから送ること 正式な辞令が出てからは、なるべく早いタイミングでメールを送りましょう。 今度は引き継ぎのことを考えなければならないので。 慌ただしいですが、 臨機応変に対応 してくださいね! 取引先への影響を心配して、なるべく早めに‥と思う気持ちはわかりますが、内示はあくまでも内示。 ごく稀に「内示が取り消しになった」というケースもありますので、やはり 正式な辞令を待った方が無難 です! 下準備として、メール挨拶文を下書きしておくくらいなら、差し支えはありませんよ^^ また、引き継ぎは早めに行い、後任者が取引先とスムーズに仕事が出来るよう取り計らいましょう。 あなたが正式な辞令を受け取った際には、迅速に取引先に異動挨拶メールを送ることを意識してくださいね! まとめ 取引先へ送る異動の挨拶メールについて、振り返っておきましょう。 <異動の挨拶メールのポイント> ① 今までの感謝の気持ちを伝えること ② 後任の紹介を行うこと ③ 正式な辞令が出た後に送ること 異動の挨拶メールは、本来個別に送るのが理想的なのは、頭に入れておくことが大切。 ただし、取引先の担当者に一人一人送るのは、スケジュール的に難しい場合が多いでしょう。 そのため、「 Bccで一斉にお送りしている事をお許しください 」などの文言を入れることが大切です。 また、しっかりと引き継ぎをするためにも、 後任の紹介 も忘れずに行ってくださいね。 あなたが先の事まで読んだ引き継ぎをしているかによって、後任者がスムーズに対応できるかどうかが変わってきますので・・。 一斉送信だからといって、内容を雑にするのはNGです。 相手の方々のことをしっかり考えた内容 で異動挨拶メールを送り、今までのお礼を伝えるようにしていきましょう! 一緒に読まれている記事たち
人事異動が発令されると、社内および社外への関係者や関係会社に対しての報告や連絡も必要になりますよね。その時に、送り方やマナーがわからず、不安になる方も多いのではないでしょうか。 この記事では、人事異動の際に送る挨拶、特に多いと思われるメールの文例や書き方についてご紹介します。 21, 586 views 人事異動というのは、突然やってくるものですよね。 「ようやく今の仕事にも慣れてきたのに!」 「よし、新しい部署で頑張るぞ!」 など、いろいろな想いが浮かんでくると思います。 さて、そんな人事異動が発令されると、社内および社外への関係者や関係会社に対しての報告や連絡も必要になりますよね。その時に、送り方やマナーがわからず、不安になる方も多いのではないでしょうか。 この記事では、人事異動の際に送る挨拶、特に多いと思われるメールの文例や書き方について、ご紹介します。 人事異動が決まって、「挨拶はどうしよう?」とお困りの方の、お役に立てれば幸いです!
今回は人事異動が決まった時に送る、挨拶メールの例文をご紹介します。 異動が発令されると、やらなければいけないことがたくさん出てきます。 後任者への引き継ぎ、現在抱えている案件の片付け、異動先へのお引っ越し準備などなど 日々の業務をこなしながら進めていかなければいけません。 そこで忘れてはならないのは、 異動が決まったことをお知らせする挨拶 です。 最近ではハガキや書面での挨拶が減少し、メールで挨拶文を送ることも少なくありません。 当然、後任者への引き継ぎとしてお取引先への訪問もあると思います。 それでも限られた日数で挨拶回りをするのは、相手の都合もあり調整が大変です。 そこで、今回は 異動挨拶メールの例文を社内向け・社外向けに分けてご紹介 していきます。 例文だけでなく、異動挨拶をする タイミングやマナーなどの注意点 も合わせてご紹介します。 異動の挨拶をするタイミング まずは、異動が決まった後にすぐ挨拶をするべきか?タイミングはいつ頃になるのでしょうか? 一般的に異動には本人だけに知らせる「内示」があり、その後に正式な「辞令」が出ます。 内示から辞令までの期間がどのくらいあるかは企業によって違います。 気を付けなければいけないのは 「正式な辞令が出るまで異動の挨拶はしてはいけない」 ということです。 会社やあなたが携わっている仕事内容によっては、異動を知らせるタイミングや相手や順番などが重要になることもあるでしょう。 内示が出たら、辞令が出されるタイミングを確認しておいて挨拶のタイミングやスケジュールを組むのも一つの方法です。 直属の上司に相談して、 異動挨拶のフライングをしない ように気を付けましょう。 異動の挨拶をメールで出すのは失礼じゃないの? 異動の挨拶やお知らせを メールで伝えるのは失礼になるのではないか?
辞令がでたらできるだけ早く、異動する数日前までにはメールを送るようにしましょう。 確認しておきたいことや、後任者の引継ぎ・紹介が必要になります。 異動日当日の連絡は避けるべきです。急な話だと当然相手は驚きますし、確認をする時間もありません。移動の挨拶メールに返信をする余裕を持てずに相手に迷惑をかける可能性もあります。 メールも引継ぎも、余裕を持つようにしましょう。 メールを送る範囲はどうしたらいい?
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