➡採用難の解消にはまず定着管理(リテンション・マネジメント)から ➡人事部の負担が激増中!キツすぎて採用担当者が離職する? 従業員を採用したときに必要となる労働保険・社会保険に関する手続について - BUSINESS LAWYERS. ➡変な人しか応募が来ない。まともな人が応募に来ないと思ったら。 ➡面接無視、内定辞退を回避するために(採用広告担当者必見) ➡給与計算にミスが発覚!残業代の未払いはどう修正すればよいのか ➡元従業員の再雇用とジョブ・リターン制度の注意点 ➡求人募集をかけても応募が集まらないときに見直しする採用計画 ➡ハローワークインターネットサービスがリニューアルされます! ➡助成金は創業直後から確実な受給計画を! !【起業家必見】 ➡労働基準監督署の調査が来た!臨検監督の理由と対策 ➡IPOを目指すベンチャー企業の経営労務監査【上場準備の基礎知識】 ➡中小企業は人事評価制度で人材不足・採用難を勝ち抜く! ➡会社設立後の社会保険手続きは確実に!法人に義務のある新規届出一覧 ➡中小企業の労務管理【リスク回避と競争力向上】 ▲一覧に戻る▲ ▲トップページへ戻る▲
所轄年金事務所・健康保険組合 ・ 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届 (従業員本人の加入) ・ 健康保険被扶養者(異動)届 (従業員の家族の健康保険加入) ・ 国民年金第三号被保険者届 (従業員の被扶養配偶者の国民年金加入) 従業員が採用されてから5日以内に、上記手続き書式を年金事務所・健康保険組合に提出します。 ■法人の役員の加入 法人企業の役員(代表取締役、取締役、監査役等)も常態として法人から報酬を受けていれば加入することになります。なお個人事業主は、加入することができません。 保険料は、月単位で徴収します。月の途中で加入しても1ケ月分を徴収します。日割り計算をするわけではありません。加入月(採用月)の保険料(健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料)は、翌月の給与から徴収(給与天引き)が始まります。加入月の保険料は翌別末日が法定納付期限ですから、翌月徴収が原則となっているのです。 ただし、企業によっては、加入月から保険料を徴収している経理処理をしている場合もありますので、自社の処理方法を確認しておきましょう。 加入できる扶養家族は健康保険と厚生年金保険で違う ■健康保険の扶養家族の範囲 1. 従業員と同居していなくてもよい扶養家族 配偶者(内縁でもOK)、子、孫、兄弟姉妹、父母、祖父母などの直系尊属。これらの家族は、同居しているケースが多いと思いますが、同居していなくても扶養家族となれます。 2. 従業員と同居が条件の扶養家族 上記以外の3親等の親族、従業員の内縁の配偶者の父母および子、内縁の配偶者が死亡した後の父母および子。 扶養にできる範囲は意外と広いことが分かります。扶養家族ですから保険料の負担はありません。扶養家族となれるのは、原則74歳まで。75歳になると後期高齢者医療制度という別の制度に加入します。 ■健康保険の扶養家族になれる収入 さらに、扶養家族になるためには、収入の限度があります。 1. 従業員と同居の場合 扶養家族の年収が130万未満でかつ従業員の年収の半分未満であること(ただし、60歳以上と一定程度の障害者は、年収180万円未満になります)。 2. 従業員と別居している場合 扶養家族の年収が130万円未満でかつ従業員からの仕送り額より少ないとき(ただし60歳以上と一定程度の障害者は、年収180万円未満になります)。 ※被扶養者については次で詳細確認をしてください。 被扶養者とは?
人事・採用担当者にとって、従業員を採用した際に行う入社手続きは重要な業務のひとつです。新入社員がスムーズに入社できるよう、採用担当者は然るべき手続きを行い、受け入れ体制を整える必要があります。 そこで今回は、採用担当者が行う従業員の入社手続きの流れや、手続きに必要な書類、注意すべきポイントなどをまとめたマニュアルを一挙公開します。 「入社手続き・雇用契約のペーパーレス化を徹底解説!」 デジタル化に拍車がかかり、「入社手続き・雇用契約の書類作成や管理を減らすために、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。 そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、入社手続き・雇用契約のペーパーレス化です。 システムで管理すると、雇用契約の書類を作成するときに、わざわざ履歴書を見ながら書類作成する必要がありません。書類作成に必要な項目は自動で入力されます。 また、紙の書類を郵送する必要がないので、従業員とのコミュニケーションが円滑に進み、管理者・従業員ともに"ラク"になります。 入社手続き・雇用契約のペーパーレス化を成功させるため、ぜひ 「3分でわかる入社手続き・雇用契約のペーパーレス化」 をご参考にください。 1. 採用担当者が行う入社手続きの手順 新しい人材を採用した際、担当者が行うべき入社手続きの流れをご紹介します。 1-1. 入社手続きに必要な書類を提出してもらう 入社手続きを行うには、新入社員からいくつかの書類を提出してもらう必要があります。どんな書類が必要かはケースによって異なりますので、あらかじめリストにして入社予定の方に渡しておきましょう。 入社手続きに必要な書類について、くわしくは後述します。 1-2. 法定三帳簿を作成する 法定三帳簿とは、労働基準法および同法に基づいた ガイドライン によって作成・保管が義務づけられている労働者名簿・賃金台帳・出勤簿のことです。 それぞれの法定帳簿の特徴は以下の通りです。 労働者名簿:従業員の氏名や年齢、住所などの個人情報を記載した名簿 賃金台帳:賃金計算の基礎となる事項や賃金の額、賃金計算期間など、賃金にまつわる項目を記載した台帳 出勤簿:従業員の出勤日や労働日数、労働時間数などを記した帳簿 これらの帳簿は3年間の保存が義務づけられており、違反するとそれぞれ30万円以下の罰金が科せられる可能性があります。 法定三帳簿は、人事異動の検討に用いられたり、適正な賃金を支払っているかどうかチェックするために使用したりする大切な帳簿ですので、新入社員を採用したら忘れずに作成しておきましょう。 1-3.
こちらの宿泊施設は、宿泊者からの総合評価点数が高い、もしくは多くの宿泊実績がある等の独自の条件を満たしたプリファードプログラム参加施設です。楽天トラベルへサービス利用料を支払うことにより、原則同条件の他の施設よりも上位に表示されています。(ヘルプページ参照)
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