従業員を採用して自社の業務に就業させるということは、会社と個人の間で雇用契約を結ぶことを意味しており、それを証する書面として慣例的に労働条件通知書と雇用契約書を交付する企業が多いです。 しかし、それぞれの書面がどのようなものであり、本当に必要なものであるかどうかまで把握しているケースはそう多くありません。この記事では労働条件通知書と雇用契約書について詳しくご紹介していきますので、今後の参考にしてください。 労働条件通知書 労働条件通知書とは、会社と個人の間で雇用契約を結ぶ際に交付するよう労働基準法で定められている書類のことであり、雇用契約の期間や就業時間、従事する業務の内容、賃金、休暇についての規定、解雇および退職に関する事項など、その個人が従業員として働いていくために重要な事項を記載したものです。 労働条件通知書を発行する目的は、いつからいつまで働くのか、どれだけ賃金がもらえるのか、などを文書として残すことで、後々のトラブルを回避する狙いがあります。求人情報には労働条件が明記されており、入社までの選考過程においても雇用条件は話題になりますが、実際に就業してから"聞いていた話と違う!
雇用契約を締結する場合、雇用契約書を交付する企業とそうでない企業が存在します。では、雇用契約書を交付しない企業の場合、違法性はないのでしょうか。 本記事では、雇用契約書の交付が法的に義務付けられているのか、雇用契約書がないことによるトラブルにはどんなものがあるか解説します。 「入社手続き・雇用契約のペーパーレス化を徹底解説!」 デジタル化に拍車がかかり、「入社手続き・雇用契約の書類作成や管理を減らすために、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。 そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、入社手続き・雇用契約のペーパーレス化です。 システムで管理すると、雇用契約の書類を作成するときに、わざわざ履歴書を見ながら書類作成する必要がありません。書類作成に必要な項目は自動で入力されます。 また、紙の書類を郵送する必要がないので、従業員とのコミュニケーションが円滑に進み、管理者・従業員ともに"ラク"になります。 入社手続き・雇用契約のペーパーレス化を成功させるため、ぜひ 「3分でわかる入社手続き・雇用契約のペーパーレス化」 をご参考にください。 1. 雇用契約書がないことの違法性とは 雇用契約書は、雇用主と労働者が契約内容に合意したことを示す書面で、双方ともに署名捺印します。 雇用契約書には労働条件や給与の計算・支払い方法、福利厚生、休日などが記載されていることが多く、雇用主・労働者双方にとって非常に重要な書類といえるでしょう。 しかし、雇用契約書がなくても違法ではなく、雇用契約は成立します。 労働契約法第6条では、「労働者が使用者に使用されて労働し、使用者がこれに対して賃金を支払うことについて労働者及び使用者が合意することによって成立する」と定められています。 つまり、雇用契約書がなく口約束のみであっても、労使双方が合意していれば雇用契約を結ぶことができるのです。 1-1. 労働条件通知書の未交付は違法 雇用契約書と並んで重要な書類が労働条件通知書です。その名のとおり労働条件を労働者に明示する書類ですが、この書類は交付が法的に義務付けられています。 2019年4月以降労働条件通知書を電子化することが可能になりましたが、交付が義務付けられていることに変わりはありません。労働条件通知書が交付されない場合には違法となります。 労働条件通知書には明示すべき事項が決まっています。雇用主が労働者に必ず知らせなければならない項目としては、たとえば労働契約期間や就業場所、始業・終業時間、賃金の決定・計算・支払い方法、昇給・退職に関する事柄などです。 さらに文書でなくても口頭で伝えなければならない項目もいくつかあります。労働者が知らされていない場合、訴訟では雇用主側が不利になるでしょう。 人事採用を行う場合、雇用契約書は必須ではありません。しかし、労働条件通知書は必ず交付するようにしましょう。 2.
雇用契約書はあるほうが安全 雇用契約書がない場合のトラブルについて見ると、雇用契約書は交付しておいた方が安全であることが分かります。雇用契約書は労働者だけでなく、雇用主を守るものでもあるのです。 労使双方の労働条件に関する認識の違いをなくし、気持ちよく働くために雇用契約は必要といえるでしょう。 また、雇用契約書は訴訟問題になった際、大きな効力を発揮します。雇用主が労働者に対して一方的に交付する労働条件通知書に対し、雇用契約書は労使が労働条件に合意して契約したことを示す署名捺印があるためです。 労働条件通知書だけを交付した場合、労働者側が「労働条件通知書の内容が間違っている」と主張することもあり得ます。しかし、雇用契約書に同じ内容が記載されており、労使双方の署名捺印があれば、こうした主張はできなくなるでしょう。 3-1. 事務処理を減らすためには労働条件通知書兼雇用契約書がおすすめ 会社によっては雇用契約書と労働条件通知書を別々に作成するところもあります。確かに2つの書類を作れば、法律を良心的に遵守している会社として評価されるでしょう。 しかし、人事採用を行うたびに2つの書類を作ると事務処理の手間も増えます。負担が大きい場合、労働条件通知書兼雇用契約書を作成して労働者に交付することで負担を最小限に抑えることも可能です。 現在では、電子データをメールで送付することもできるようになっています。労働条件通知書兼雇用契約書をPDFファイルで作成すれば、さらに効率よく作業を進められるでしょう。 のちのトラブルを防ぐため、労使双方ともに、書類であれば直筆の署名、電子データであれば電子署名が必須です。 4.
★上記自作YouTube動画もぜひご覧ください! 労働条件通知書 内容. 今回は、「労働条件通知書」のキホンについて、お話していきたいと思います。 現在働いている方は、入社時や契約更新時に、労働条件通知書を受け取っていらっしゃいますでしょうか? 逆に、会社を経営されている方は、採用時に必ず、労働条件通知書を本人に交付されていますでしょうか? 採用時に「労働条件通知書」の交付は、法律で義務付けられております。 労働条件の記載内容は? 労働条件通知書は、具体的にはこんな書類です 。 会社の労働条件通知書を見せていただくと、時折ビックリすることがあります。 それは、 「自分で作ったんだが、給与額しか載っていない」 「どこかからダウンロードした雇用契約書だと思うが、実態と合ってない」 など。。。。。 絶対に記載しなければならない内容は、労働基準法施行規則5条に載っているのですが、 厚生労働省や都道府県の労働局のホームページから、サンプルをダウンロードして加工したほうが楽です!
これからも元気に活躍できるよう、遠くから応援しています。 【男の子向け】先輩に贈るメッセージ 【名前】先輩、卒業おめでとうございます。 部活のことだけでなく、勉強もたくさん教えてくださってありがとうございました。先輩に教えてもらったことを忘れずにがんばります。 高校に行ってもがんばってくださいね。 【名前】先輩にはとてもお世話になりました。卒業されるのは寂しいですが、僕もあと1年がんばろうと思います。 高校でもたくさん活躍してくださいね! 後輩へのメッセージ！部活の引退や卒業する時に感動する一言や例文は？ | パワースポット巡りでご利益を！開運ネット. ご卒業おめでとうございます☆ 先輩にはたくさんお世話になりました。中学校で会えなくなってしまうのは寂しいですが、私も【名前】先輩のような素敵な先輩になれるように努力します! 高校に進学してからもがんばってください♪ 卒業おめでとうございます。 これまで部をひっぱってくださった先輩が卒業してしまうのは、正直とても不安です。 あこがれの【名前】先輩に少しでも近づけるよう、これからも練習がんばります! 【女の子向け】自分の子供に宛てたメッセージ この前入学したようなのに、あっという間だね。毎日勉強に部活にお疲れさまでした。 自分の希望した高校だから、納得いくようにがんばってください。いつも見守っているからね。 ついにこの日が来たね。3年間いろいろと頑張っていたのを見ていたから、母としては胸に込み上げるものがあります。立派に育ってくれてありがとう。 これからの高校生活、めいっぱい楽しんでね。 【名前】、中学校卒業おめでとう☆ この3年間、勉強と部活を両立してよくがんばったと思います。何より毎日楽しく学校に通っていたことが、お母さんは一番うれしいよ。 高校でもしっかり勉強しながら楽しい学校生活が過ごせるように応援しているよ。 3年間、勉強も部活もよくがんばりましたね。どんな時もあきらめずまっすぐ取り組む姿勢は、親としてとても誇らしいです。 高校生になっても、【名前】らしくエンジョイできますように。 【女の子向け】友達・親戚の子供に贈るメッセージ 【名前】ちゃん、卒業おめでとう! 中学では部活動で大活躍だったね。これからの成長もとても楽しみです。 高校3年間はあっという間に過ぎるから、たくさん楽しんで素敵な思い出を作ってね。 卒業おめでとう☆ 中学校生活はどうだったかな。大変なこともあったかもしれないけど、あっという間の3年間だったでしょう。ステキな思い出を大切にしてね。 高校生活も楽しんでください。 【名前】ちゃん、ご卒業おめでとうございます!
部活の後輩へメッセージで思いを伝えよう 今回は部活の後輩へのメッセージを紹介しましたが、いかがだったでしょうか? 後輩へのメッセージは、自分が後輩だった時に先輩からどんなメッセージを貰ったら嬉しかったかを考えると良いと思います。 以上、「後輩へのメッセージ!部活の引退や卒業する時に感動する一言や例文は?」を紹介しました。 スポンサードリンク
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